Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel

Duke punuar me informacionin tabelor, përdoruesit shpesh duhet të llogarisin sasinë e një treguesi. Shpesh këta tregues janë emrat e linjave me të cilat është e nevojshme të përmblidhen të gjitha informacionet në qeliza. Nga artikulli do të mësoni të gjitha metodat që ju lejojnë të zbatoni këtë procedurë.

Shuma e vlerave në një rresht

Ju mund të riprodhoni procesin e përmbledhjes së vlerave në një rresht duke përdorur metodat e mëposhtme:

  • formula aritmetike;
  • përmbledhje automatike;
  • funksione të ndryshme.

Secila prej këtyre metodave ndahet në metoda shtesë. Le të merremi me ta në më shumë detaje.

Metoda 1: formula aritmetike

Së pari, le të zbulojmë se si, duke përdorur një formulë aritmetike, është e mundur të përmblidhet në një rresht. Le të analizojmë gjithçka me një shembull specifik. Le të themi se kemi një tabelë që tregon të ardhurat e 5 dyqaneve në data të caktuara. Emrat e prizave janë emrat e linjave. Datat janë emrat e kolonave.

Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
1

Qëllimi: për të llogaritur shumën totale të të ardhurave të pikës së parë për të gjitha kohërat. Për të arritur këtë qëllim, është e nevojshme të shtoni të gjitha qelizat e rreshtit që lidhen me këtë dyqan. Kalimi duket si ky:

  1. Ne zgjedhim qelizën ku rezultati do të pasqyrohet në të ardhmen. Futni simbolin "=" në qelizë. Ne shtypim LMB në qelizën e parë në këtë rresht që përmban tregues numerikë. Vëmë re se pas klikimit, në qelizë u shfaqën koordinatat e qelizave për llogaritjen e rezultatit. Futni simbolin "+" dhe klikoni në qelizën tjetër në rresht. Ne vazhdojmë të alternojmë simbolin "+" me koordinatat e qelizave të rreshtit të prizës së parë. Si rezultat, marrim formulën: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
2
  1. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, shtypni "Enter".
  2. Gati! Rezultati u shfaq në qelizën në të cilën kemi futur formulën për llogaritjen e shumës.
Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
3

Kushtojini vëmendje! Siç mund ta shihni, kjo metodë është e qartë dhe e lehtë, por ka një pengesë të keqe. Zbatimi i kësaj metode kërkon shumë kohë. Le të shqyrtojmë variantet më të shpejta të përmbledhjes.

Metoda 2: AutoSum

Përdorimi i autosumit është një metodë shumë më e shpejtë se ajo e diskutuar më sipër. Kalimi duket si ky:

  1. Duke përdorur LMB-në e shtypur, zgjedhim të gjitha qelizat e rreshtit të parë që kanë të dhëna numerike. Ne kalojmë në seksionin "Home", i vendosur në krye të ndërfaqes së fletëllogaritjes. Gjejmë bllokun e komandave “Editing” dhe klikojmë në elementin e quajtur “Editing”.
    Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
    4

Rekomandim! Një opsion alternativ është të shkoni te seksioni "Formulat" dhe të klikoni në butonin "AutoSum" që ndodhet në bllokun "Biblioteka e funksioneve". Opsioni i tretë është përdorimi i kombinimit të tasteve "Alt" + "=" pas zgjedhjes së qelizës.

Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
5
  1. Pavarësisht se cilin opsion keni aplikuar, një vlerë numerike u shfaq në të djathtë të qelizave të zgjedhura. Ky numër është shuma e pikëve të rreshtit.
Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
6

Siç mund ta shihni, kjo metodë kryen mbledhjen në një rresht shumë më shpejt se sa më sipër. Pengesë kryesore është se rezultati shfaqet vetëm në të djathtë të diapazonit të zgjedhur. Në mënyrë që rezultati të shfaqet në çdo vend të zgjedhur, është e nevojshme të përdoren metoda të tjera.

Metoda 3: Funksioni SUM

Përdorimi i funksionit të integruar të spreadsheet të quajtur SUM nuk ka disavantazhet e metodave të diskutuara më parë. SUM është një funksion matematikor. Detyra e operatorit është përmbledhja e vlerave numerike. Pamje e përgjithshme e operatorit: =SHUMË (numri 1, numri 2,…).

E rëndësishme! Argumentet e këtij funksioni mund të jenë ose vlera numerike ose koordinata qelizash. Numri maksimal i argumenteve është 255.

Tutoriali hap pas hapi duket si ky:

  1. Ne bëjmë një përzgjedhje të çdo qelize boshe në fletën e punës. Në të do të shfaqim rezultatin e përmbledhjes. Vlen të përmendet se madje mund të vendoset në një fletë pune të veçantë të dokumentit. Pasi të keni bërë zgjedhjen, klikoni në butonin "Fut Funksionin", që ndodhet pranë rreshtit për futjen e formulave.
Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
7
  1. Një dritare e vogël e quajtur "Function Wizard" u shfaq në ekran. Zgjeroni listën pranë mbishkrimit "Kategoria:" dhe zgjidhni elementin "Matematike". Pak më poshtë në listën "Zgjidh një funksion:" gjejmë operatorin SUM dhe klikojmë mbi të. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni në butonin "OK" që ndodhet në fund të dritares.
Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
8
  1. Një dritare e quajtur "Argumentet e funksionit" u shfaq në ekran. Në fushën e zbrazët "Numri1" shkruani adresën e rreshtit, vlerat në të cilat dëshironi të shtoni. Për të kryer këtë procedurë, vendosim treguesin në këtë rresht dhe më pas, duke përdorur LMB, zgjedhim të gjithë gamën me vlera numerike. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni "OK".
Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
9
  1. Gati! Rezultati i përmbledhjes u shfaq në qelizën e zgjedhur fillimisht.
Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
10

Funksioni SUM nuk funksionon

Ndonjëherë ndodh që operatori SUM të mos funksionojë. Shkaqet kryesore të mosfunksionimit:

  • formati i gabuar i numrave (teksti) gjatë importimit të të dhënave;
  • prania e karaktereve dhe hapësirave të fshehura në qeliza me vlera numerike.

Vlen të theksohet! Vlerat numerike janë gjithmonë të justifikuara djathtas dhe informacioni tekstual është gjithmonë i justifikuar majtas.

Si të gjeni shumën e vlerave më të mëdha (më të vogla).

Le të kuptojmë se si të llogarisim shumën e vlerave më të vogla ose më të mëdha. Për shembull, duhet të përmbledhim tre vlera minimale ose tre maksimale.

Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
11

Operatori MË I MADH ju lejon të ktheni rezultatin maksimal nga të dhënat e zgjedhura. Argumenti i dytë specifikon se cilën metrikë duhet kthyer. Në shembullin tonë specifik, formula duket si kjo: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Kërkimi për vlerën më të vogël funksionon në të njëjtën mënyrë, vetëm funksioni SMALL përdoret në vend të operatorit GREATEST. Formula duket si kjo: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Shtrirja e formulës/funksionit të përmbledhjes në rreshta të tjerë

Zbuluam se si llogaritet shuma totale për qelizat në një rresht. Le të kuptojmë se si të zbatojmë procedurën e përmbledhjes në të gjitha rreshtat e tabelës. Shkrimi i formulave me dorë dhe futja e operatorit SUM janë mënyra të gjata dhe joefikase. Zgjidhja optimale është shtrirja e funksionit ose formulës në numrin e dëshiruar të rreshtave. Kalimi duket si ky:

  1. Ne llogarisim shumën duke përdorur një nga metodat e mësipërme. Zhvendosni treguesin e miut në kornizën e poshtme djathtas të qelizës me rezultatin e shfaqur. Kursori do të marrë formën e një shenje të vogël plus të errët. Mbajeni LMB dhe tërhiqeni formulën në fund të pllakës.
Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
12
  1. Gati! Ne kemi përmbledhur rezultatet për të gjithë titujt. Ne e kemi arritur këtë rezultat për faktin se gjatë kopjimit të formulës, adresat zhvendosen. Kompensimi i koordinatave është për shkak të faktit se adresat janë relative.
Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
13
  1. Për rreshtin e tretë, formula duket si kjo: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
14

Si të llogarisni shumën e çdo rreshti të nëntë.

Në një shembull specifik, ne do të analizojmë se si të llogarisim shumën e çdo rreshti të nëntë. Për shembull, ne kemi një tabelë që pasqyron fitimin ditor të një pike për një periudhë të caktuar kohe.

Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
15

Detyrë: për të llogaritur fitimin javor për çdo javë. Operatori SUM ju lejon të përmbledhni të dhënat jo vetëm në një varg, por edhe në një grup. Këtu është e nevojshme të përdoret operatori ndihmës OFFSET. Operatori OFFSET specifikon një numër argumentesh:

  1. Pika e parë. Qeliza C2 futet si referencë absolute.
  2. Numri i hapave poshtë.
  3. Numri i hapave në të djathtë.
  4. Numri i hapave poshtë.
  5. Numri i kolonave në grup. Goditja e pikës së fundit të grupit të treguesve.

Përfundojmë me formulën e mëposhtme për javën e parë: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Si rezultat, operatori i shumës do të përmbledhë të pesë vlerat numerike.

Shuma 3-D, ose duke punuar me fletë të shumta të një libri pune Excel

Për të numëruar numrat nga e njëjta formë diapazoni nëpër një numër fletë pune, duhet të përdoret një sintaksë e veçantë e quajtur "referencë 3D". Le të themi se në të gjitha fletët e punës së librit ka një pjatë me informacione për javën. Duhet t'i bashkojmë të gjitha dhe ta sjellim në një shifër mujore. Për të filluar, duhet të shikoni videon e mëposhtme:

Ne kemi katër pllaka identike. Mënyra e zakonshme për të llogaritur fitimin duket si kjo: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Këtu, vargjet e qelizave veprojnë si argumente.

Formula e shumës 3D duket si kjo: =SUM(java 1:java 4!B2:B8). Këtu thuhet se përmbledhja bëhet në intervalet B2:B8, të cilat ndodhen në fletët e punës: javë (nga 1 në 4). Ka një rritje hap pas hapi të numrit të fletës së punës me një.

Shuma me kushte të shumta

Ka raste kur përdoruesi duhet të zgjidhë një problem që specifikon dy ose më shumë kushte dhe duhet të llogarisë shumën e vlerave numerike sipas kritereve të ndryshme. Për të zbatuar këtë procedurë, përdorni funksionin «=SUMMESLIMN'.

Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
16

Tutoriali hap pas hapi duket si ky:

  1. Për të filluar, formohet një tabelë.
  2. Zgjedh qelizën në të cilën do të shfaqet rezultati i përmbledhjes.
  3. Kaloni në rreshtin për futjen e formulave.
  4. Ne futim operatorin: =SUMMAESLIMN.
  5. Hap pas hapi, ne hyjmë në diapazonin e mbledhjes, diapazonin e kushtit1, kushtit1 e kështu me radhë.
  6. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, shtypni "Enter". Gati! Llogaritja është bërë.

Vlen të theksohet! Duhet të ketë një ndarës në formën e një pikëpresjeje ";" ndërmjet argumenteve të operatorit. Nëse ky ndarës nuk përdoret, atëherë tabela do të gjenerojë një gabim që tregon se funksioni është futur gabimisht.

Si të llogarisni përqindjen e shumës

Tani le të flasim se si të llogarisim saktë përqindjen e shumës. Metoda më e lehtë, e cila do të kuptohet nga të gjithë përdoruesit, është aplikimi i rregullit të proporcionit ose "katrorit". Thelbi mund të kuptohet nga fotografia më poshtë:

Si të llogarisni shumën me radhë në Excel. 3 mënyra për të llogaritur shumën e numrave në një rresht Excel
17

Shuma totale shfaqet në qelizën F8 dhe ka një vlerë prej 3060. Me fjalë të tjera, këto janë të ardhura XNUMX për qind dhe ne duhet të gjejmë se sa nga fitimi ka bërë Sasha. Për të llogaritur, ne përdorim një formulë të veçantë të proporcionit, e cila duket si kjo: =F10*G8/F8.

E rëndësishme! Para së gjithash, 2 vlera numerike të njohura u3buXNUMXbare shumëzohen diagonalisht, dhe më pas ndahen me vlerën e mbetur XNUMXrd.

Duke përdorur këtë rregull të thjeshtë, ju mund të llogaritni lehtësisht dhe thjesht përqindjen e shumës.

Përfundim

Artikulli diskutoi disa mënyra për të marrë shumën e të dhënave të rreshtit në një spreadsheet Excel. Secila metodë ka avantazhet dhe disavantazhet e veta. Përdorimi i një formule aritmetike është metoda më e lehtë për t'u përdorur, por është më e përshtatshme ta përdorni atë kur punoni me sasi të vogla informacioni. Për të punuar me sasi të mëdha të dhënash, përmbledhja automatike është e përshtatshme, si dhe funksioni SUM.

Lini një Përgjigju