Si të shumëzoni kolonë për rresht në spreadsheet excel

Kur punoni me spreadsheets Excel, ndonjëherë bëhet e nevojshme shpërndarja e informacionit nga një kolonë në disa rreshta të shënuar. Për të mos e bërë këtë me dorë, mund të përdorni mjetet e integruara të vetë programit. E njëjta gjë vlen edhe për riprodhimin e funksioneve, formulave. Kur ato shumëzohen automatikisht me numrin e kërkuar të rreshtave, mund të merrni shpejt rezultatin e saktë të llogaritjes.

Shpërndarja e të dhënave nga një kolonë në rreshta të veçantë

Në Excel, ekziston një komandë e veçantë me të cilën mund të shpërndani informacionin e mbledhur në një kolonë në rreshta të veçantë.

Si të shumëzoni kolonë për rresht në spreadsheet excel

Për të shpërndarë të dhëna, duhet të ndiqni disa hapa të thjeshtë:

  1. Shkoni te skeda "EXCEL", e cila ndodhet në faqen kryesore të mjeteve.
  2. Gjeni bllokun me mjetet "Tabela", klikoni mbi të me butonin e majtë të miut.
  3. Nga menyja që hapet, zgjidhni opsionin "Dublikoni kolonën sipas rreshtave".
  4. Pas kësaj, duhet të hapet një dritare me cilësimet për veprimin e zgjedhur. Në fushën e parë të lirë, duhet të zgjidhni nga lista e propozuar kolonën që dëshironi të shumëzoni.
  5. Kur zgjidhet kolona, ​​duhet të vendosni për llojin e ndarësit. Mund të jetë një pikë, presje, pikëpresje, hapësirë, mbështjellje teksti në një rresht tjetër. Opsionale, ju mund të zgjidhni karakterin tuaj për t'u ndarë.

Si të shumëzoni kolonë për rresht në spreadsheet excel

Pas përfundimit të të gjithë hapave të përshkruar më sipër, do të krijohet një fletë e re pune mbi të cilën do të ndërtohet një tabelë e re nga shumë rreshta në të cilat do të shpërndahen të dhënat nga kolona e zgjedhur.

E rëndësishme! Ndonjëherë ka situata kur duhet të shënohet veprimi i shumëzimit të kolonave nga fleta kryesore e punës. Në këtë rast, mund ta zhbëni veprimin përmes kombinimit të tastit "CTRL + Z" ose klikoni në ikonën e zhbërjes mbi shiritin kryesor të veglave.

Riprodhimi i formulave

Më shpesh, kur punoni në Excel, ka situata kur është e nevojshme të shumëzoni një formulë menjëherë në disa kolona për të marrë rezultatin e kërkuar në qelizat ngjitur. Ju mund ta bëni atë me dorë. Sidoqoftë, kjo metodë do të marrë shumë kohë. Ka dy mënyra për të automatizuar procesin. Me miun:

  1. Zgjidhni qelizën më të lartë nga tabela ku ndodhet formula (duke përdorur LMB).
  2. Lëvizni kursorin në këndin e djathtë të qelizës për të shfaqur një kryq të zi.
  3. Klikoni LMB në ikonën që shfaqet, tërhiqni miun poshtë në numrin e kërkuar të qelizave.

Si të shumëzoni kolonë për rresht në spreadsheet excel

Pas kësaj, në qelizat e zgjedhura, rezultatet do të shfaqen sipas formulës së vendosur për qelizën e parë.

E rëndësishme! Riprodhimi i një formule ose një funksioni të caktuar në të gjithë kolonën me miun është i mundur vetëm nëse të gjitha qelizat më poshtë janë të mbushura. Nëse një nga qelizat nuk ka informacion brenda, llogaritja do të përfundojë në të.

Nëse një kolonë përbëhet nga qindra deri në mijëra qeliza dhe disa prej tyre janë bosh, mund të automatizoni procesin e llogaritjes. Për ta bërë këtë, duhet të kryeni disa veprime:

  1. Shënoni qelizën e parë të kolonës duke shtypur LMB.
  2. Lëvizni timonin në fund të kolonës në faqe.
  3. Gjeni qelizën e fundit, mbani të shtypur tastin "Shift", klikoni në këtë qelizë.

Gama e kërkuar do të theksohet.

Renditni të dhënat sipas kolonave dhe rreshtave

Shumë shpesh ka situata kur, pas plotësimit automatik të fletës së punës me të dhëna, ato shpërndahen në mënyrë të rastësishme. Për ta bërë të përshtatshme që përdoruesi të punojë në të ardhmen, është e nevojshme të renditni të dhënat sipas rreshtave dhe kolonave. Në këtë rast, si shpërndarës, mund të vendosni vlerën sipas shkronjave, zbritëse ose ngjitëse, sipas ngjyrës, sipas alfabetit ose kombinoni këto parametra me njëri-tjetrin. Procesi i renditjes së të dhënave duke përdorur mjetet e integruara të Excel:

  1. Klikoni me të djathtën kudo në fletën e punës.
  2. Nga menyja e kontekstit që shfaqet, zgjidhni opsionin - "Rendit".
  3. Përballë parametrit të zgjedhur, do të shfaqen disa opsione për renditjen e të dhënave.

Si të shumëzoni kolonë për rresht në spreadsheet excel

Një mënyrë tjetër për të zgjedhur opsionin e renditjes së informacionit është përmes shiritit kryesor të veglave. Në të duhet të gjeni skedën "Të dhënat", nën të zgjidhni artikullin "Rendit". Procesi i renditjes së një tabele sipas një kolone të vetme:

  1. Para së gjithash, ju duhet të zgjidhni një gamë të dhënash nga një kolonë.
  2. Një ikonë do të shfaqet në shiritin e detyrave me një përzgjedhje opsionesh për renditjen e informacionit. Pasi të klikoni mbi të, do të hapet një listë e opsioneve të mundshme të renditjes.

Nëse fillimisht janë zgjedhur disa kolona nga faqja, pasi të klikoni në ikonën e renditjes në shiritin e detyrave, do të hapet një dritare me cilësimet për këtë veprim. Nga opsionet e propozuara, duhet të zgjidhni opsionin "zgjeroni automatikisht gamën e zgjedhur". Nëse nuk e bëni këtë, të dhënat në kolonën e parë do të renditen, por struktura e përgjithshme e tabelës do të prishet. Procesi i renditjes së rreshtave:

  1. Në dritaren e cilësimeve të renditjes, shkoni te skeda "Parametrat".
  2. Nga dritarja që hapet, zgjidhni opsionin "Range Columns".
  3. Për të ruajtur cilësimet, klikoni në butonin "OK".

Parametrat që janë vendosur fillimisht në cilësimet e renditjes nuk lejojnë shpërndarjen e rastësishme të të dhënave nëpër fletën e punës. Për ta bërë këtë, duhet të përdorni funksionin RAND.

Përfundim

Procedura për shumëzimin e kolonave me rreshta është mjaft specifike, prandaj jo çdo përdorues e di se si ta zbatojë atë. Megjithatë, pasi të keni lexuar udhëzimet e mësipërme, kjo mund të bëhet shumë shpejt. Përveç kësaj, rekomandohet të praktikoni riprodhimin e funksioneve dhe formulave, për shkak të të cilave do të jetë e mundur të kurseni një sasi të madhe kohe gjatë llogaritjeve të ndryshme në vargje të mëdha qelizash.

Lini një Përgjigju