Kryeni fillimisht detyra të rëndësishme dhe të vështira
Ky është rregulli i artë i menaxhimit të kohës. Çdo ditë, identifikoni dy ose tre detyra që duhen bërë dhe bëni ato së pari. Sapo të merreni me to, do të ndjeni një lehtësim të qartë.
Mësoni të thoni "jo"
Në një moment, patjetër që duhet të mësoni se si t'i thoni "jo" gjithçkaje që ndikon negativisht në kohën dhe gjendjen tuaj mendore. Ju fizikisht nuk mund të ndaheni, por ndihmoni të gjithë. Mësoni të refuzoni një kërkesë për ndihmë nëse e kuptoni që ju vetë po vuani prej saj.
Flini të paktën 7-8 orë
Disa njerëz mendojnë se sakrifikimi i gjumit është një mënyrë e mirë për të ndarë disa orë shtesë për ditën. Por ky nuk është rasti. Një person ka nevojë për 7-8 orë gjumë që trupi dhe truri të funksionojnë siç duhet. Dëgjoni trupin tuaj dhe mos e nënvlerësoni vlerën e gjumit.
Përqendrohuni në një qëllim ose detyrë
Fikni kompjuterin tuaj, hiqni telefonin tuaj. Gjeni një vend të qetë dhe dëgjoni muzikë qetësuese nëse kjo ju ndihmon. Përqendrohuni në një detyrë specifike dhe zhyteni në të. Asgjë tjetër nuk duhet të ekzistojë për ju në këtë moment.
Mos e shtyni
Pothuajse të gjithëve na pëlqen të shtyjmë diçka për më vonë, duke menduar se një ditë do të jetë më e lehtë për ta bërë atë. Megjithatë, këto kuti grumbullohen dhe bien mbi ju si një bosht. Në fakt, të bësh diçka menjëherë është shumë e thjeshtë. Thjesht vendosni vetë që dëshironi të bëni gjithçka menjëherë.
Mos lejoni që detajet e panevojshme t'ju tërheqin poshtë.
Shpeshherë jemi të varur nga ndonjë detaj i vogël në projekte, sepse shumica prej nesh vuajnë nga sindroma perfeksioniste. Sidoqoftë, mund të largoheni nga dëshira për të përmirësuar vazhdimisht diçka dhe të habiteni kur vini re se sa kohë kurseni në të vërtetë! Më besoni, jo çdo gjë e vogël i bie në sy shefit. Me shumë mundësi, vetëm ju e shihni atë.
Bëni zakone të detyrave kryesore
Nëse ju duhet të shkruani emaile të ngjashme çdo ditë për arsye pune ose personale (ndoshta ju bëni një blog?), bëjeni zakon. Në fillim, do t'ju duhet të merrni kohë për këtë, por më pas do të vini re se tashmë po shkruani diçka në makinë. Kjo kursen shumë kohë.
Kontrolloni kohën kur shikoni TV dhe burimet e lajmeve në VK ose Instagram
Koha e shpenzuar për të bërë të gjitha këto mund të jetë një nga kostot më të mëdha për produktivitetin tuaj. Filloni të vini re se sa orë (!!!) në ditë kaloni duke ngulur sytë në telefonin tuaj ose duke u ulur para televizorit. Dhe nxirrni përfundimet e duhura.
Vendosni kufij kohorë për përfundimin e detyrave
Në vend që thjesht të uleni për të punuar në një projekt dhe të mendoni, "Unë do të jem këtu derisa ta bëj këtë", mendoni, "Unë do të punoj në këtë për tre orë."
Kufiri kohor do t'ju detyrojë të përqendroheni dhe të jeni më efikas, edhe nëse duhet t'i ktheheni më vonë dhe të bëni më shumë punë.
Lini vend për të pushuar mes detyrave
Kur nxitojmë nga detyra në detyrë, nuk mund të vlerësojmë në mënyrë adekuate atë që po bëjmë. Jepini vetes kohë për të pushuar në mes. Merrni ajër të pastër jashtë ose thjesht uluni në heshtje.
Mos mendoni për listën tuaj të detyrave
Një nga mënyrat më të shpejta për t'u mbingarkuar është të imagjinoni listën tuaj të madhe të detyrave. Kuptoni se asnjë mendim nuk mund ta bëjë atë më të shkurtër. Gjithçka që mund të bëni është të përqendroheni në një detyrë specifike dhe ta kryeni atë. Dhe pastaj një tjetër. Dhe një tjetër.
Hani siç duhet dhe ushtroni
Studime të shumta kanë vërtetuar se një mënyrë jetese e shëndetshme lidhet drejtpërdrejt me produktivitetin. Ashtu si gjumi i shëndetshëm, stërvitja dhe ushqimet e duhura rrisin nivelet e energjisë, pastrojnë mendjen dhe e bëjnë të lehtë për ju të përqendroheni në gjëra specifike.
Ngadalëso
Nëse e kuptoni se puna po "vlon", përpiquni të ngadalësoni. Po, ashtu si në filma. Mundohuni ta shikoni veten nga jashtë, mendoni, a po shqetësoheni shumë? Ndoshta tani keni nevojë për një pushim.
Përdorni fundjavat për të shkarkuar ditët e javës
Mezi presim fundjavën për të pushuar nga puna. Por shumica prej nesh nuk bëjnë absolutisht asgjë në fundjavë që të ndihmon vërtet për t'u çlodhur. Nëse jeni një nga ata që kalon të shtunën dhe të dielën duke parë televizor, lini mënjanë të paktën 2-3 orë kohë për të zgjidhur disa çështje pune që mund të ulin ngarkesën gjatë javës së punës.
Krijoni sisteme organizative
Të qenit i organizuar mund t'ju kursejë shumë kohë. Krijoni një sistem skedari dokumentesh, organizoni hapësirën tuaj të punës, ndani sirtarë të veçantë për lloje të ndryshme dokumentesh, dosje në desktopin tuaj. Optimizoni punën tuaj!
Bëni diçka ndërsa prisni
Ne priremi të kalojmë shumë kohë në dhomat e pritjes, në radhë në dyqane, në metro, në stacionet e autobusëve, etj. Edhe këtë kohë mund ta kaloni me përfitim! Për shembull, mund të mbani me vete një libër xhepi dhe të lexoni në çdo moment të përshtatshëm. Dhe pse, në fakt, jo?
Lidhni detyrat
Le të themi se gjatë një fundjave të caktuar, duhet të kryeni dy detyra programimi, të shkruani tre ese dhe të redaktoni dy video. Në vend që t'i bëni këto gjëra në një rend të ndryshëm, gruponi detyra të ngjashme së bashku dhe bëni ato në mënyrë sekuenciale. Detyrat e ndryshme kërkojnë lloje të ndryshme të menduari, kështu që ka kuptim ta lini mendjen tuaj të vazhdojë të rrjedhë në të njëjtën fillesë, në vend që të kaloni në mënyrë të panevojshme në diçka që do t'ju kërkojë të ripërqendroheni.
Gjeni kohë për qetësi
Shumë njerëz këto ditë nuk marrin kohë për të ndaluar. Megjithatë, ajo që praktika e heshtjes mund të bëjë është e mahnitshme. Veprimi dhe mosveprimi duhet të luajnë një rol kyç në jetën tonë. Gjetja e kohës në jetën tuaj për heshtje dhe qetësi redukton ankthin dhe tregon se nuk keni nevojë të nxitoni vazhdimisht.
Eliminoni parëndësinë
Kjo tashmë është përmendur në një mënyrë ose në një tjetër, por kjo është një nga këshillat më të dobishme që mund të mblidhni për veten tuaj.
Jeta jonë është plot me gjëra të tepërta. Kur ne mund ta identifikojmë këtë tepricë dhe ta eliminojmë atë, ne kuptojmë se çfarë është me të vërtetë e rëndësishme dhe meriton koha jonë.
Kënaqësia duhet të jetë gjithmonë qëllimi. Puna supozohet të sjellë gëzim. Përndryshe, ajo kthehet në punë të vështirë. Është në fuqinë tuaj ta parandaloni këtë.