Filtri në Excel - Bazat

Filtrimi i të dhënave në Excel ju lejon të shfaqni midis një sasie të madhe informacioni vetëm atë që ju nevojitet aktualisht. Për shembull, duke pasur para jush një listë me mijëra mallra në një hipermarket të madh, mund të zgjidhni vetëm shampo ose kremra prej saj dhe të fshehni përkohësisht pjesën tjetër. Në këtë mësim, ne do të mësojmë se si të aplikojmë filtra në listat në Excel, të vendosim filtrimin në disa kolona menjëherë dhe të heqim filtrat.

Nëse tabela juaj përmban një sasi të madhe të dhënash, mund të jetë e vështirë të gjeni informacionin që ju nevojitet. Filtrat përdoren për të ngushtuar sasinë e të dhënave të shfaqura në një fletë Excel, duke ju lejuar të shihni vetëm informacionin që ju nevojitet.

Aplikimi i një filtri në Excel

Në shembullin vijues, ne do të aplikojmë një filtër në regjistrin e përdorimit të harduerit për të shfaqur vetëm laptopët dhe tabletët e disponueshëm për shqyrtim.

1. Zgjidhni çdo qelizë në tabelë, për shembull qelizën A2.

Që filtrimi të funksionojë siç duhet në Excel, fleta e punës duhet të përmbajë një rresht kokë që përdoret për të emërtuar secilën kolonë. Në shembullin e mëposhtëm, të dhënat në fletën e punës organizohen si kolona me tituj në rreshtin 1: ID #, Lloji, Përshkrimi i harduerit, etj.

1. Kliko Data, më pas shtypni komandën filtra.
2. Butonat e shigjetave shfaqen në titujt e secilës kolonë.
3. Klikoni në një buton të tillë në kolonën që dëshironi të filtroni. Në rastin tonë, ne do të aplikojmë një filtër në kolonën B për të parë vetëm llojet e pajisjeve që na duhen.
4. Menyja e filtrit do të shfaqet.
5. Hiq zgjedhjen e kutisë Zgjidh gjithëpër të çaktivizuar shpejt të gjithë artikujt.
6. Kontrolloni kutitë për llojet e pajisjeve që dëshironi të lini në tabelë, më pas klikoni OK. Në shembullin tonë, ne do të zgjedhim Laptopë и Pllakatpër të parë vetëm ato lloje të pajisjeve.
7. Tabela e të dhënave do të filtrohet, duke fshehur përkohësisht të gjithë përmbajtjen që nuk përputhet me kriteret. Në shembullin tonë, vetëm laptopët dhe tabletët mbetën të dukshëm.

Filtrimi mund të aplikohet edhe duke zgjedhur komandën Rendit dhe filtro tab Fillimi.

Aplikoni filtra të shumtë në Excel

Filtrat në Excel mund të përmblidhen. Kjo do të thotë që ju mund të aplikoni filtra të shumtë në të njëjtën tabelë për të ngushtuar rezultatet e filtrit. Në shembullin e mëparshëm, ne kemi filtruar tashmë tabelën për të shfaqur vetëm laptopët dhe tabletët. Tani detyra jonë është të ngushtojmë edhe më shumë të dhënat dhe të shfaqim vetëm laptopët dhe tabletët e paraqitur për shqyrtim në gusht.

1. Klikoni butonin e shigjetës në kolonën që dëshironi të filtroni. Në këtë rast, ne do të aplikojmë një filtër shtesë në kolonën D për të parë informacionin sipas datës.
2. Menyja e filtrit do të shfaqet.
3. Zgjidhni ose zgjidhni kutitë në varësi të të dhënave që dëshironi të filtroni, më pas klikoni OK. Ne do të anulojmë të gjithë artikujt përveç Gusht.
4. Filtri i ri do të aplikohet dhe në tabelë do të mbeten vetëm laptopët dhe tabletët që janë dorëzuar për verifikim në gusht.

Heqja e një filtri në Excel

Pas aplikimit të filtrit, herët a vonë do të jetë e nevojshme ta hiqni ose hiqni atë në mënyrë që të filtroni përmbajtjen në një mënyrë tjetër.

1. Klikoni butonin e shigjetës në kolonën nga e cila dëshironi të hiqni filtrin. Në shembullin tonë, ne do të heqim filtrin nga kolona D.
2. Menyja e filtrit do të shfaqet.
3. Zgjidhni artikullin Hiq filtrin nga kolona… Në shembullin tonë, ne do të heqim filtrin nga kolona Dorëzuar për shqyrtim.
4. Filtri do të hiqet dhe të dhënat e fshehura më parë do të rishfaqen në fletën Excel.

Për të hequr të gjithë filtrat në një tabelë Excel, klikoni komandën filtra tab Data.