Përmbajtje
Shpesh ka nevojë të grupohet në një tabelë kryesore sipas titujve të rreshtave ose kolonave. Për vlerat numerike, Excel mund ta bëjë këtë automatikisht (përfshirë datat dhe oraret). Kjo tregohet më poshtë me shembuj.
Shembulli 1: Grupimi në një tabelë kryesore sipas datës
Supozoni se kemi krijuar një Tabelë Pivot (si në imazhin më poshtë) që tregon të dhënat e shitjeve për çdo ditë të tremujorit të parë të 2016.
Nëse dëshironi të gruponi të dhënat e shitjeve sipas muajve, mund ta bëni kështu:
- Klikoni me të djathtën në kolonën e majtë të tabelës kryesore (kolona me data) dhe zgjidhni komandën Grup (Grupi). Do të shfaqet një kuti dialogu grupim (Grupimi) për datat.
- zgjedh Muaj (Muaji) dhe shtypni OK. Të dhënat e tabelës do të grupohen sipas muajve siç tregohet në tabelën kryesore më poshtë.
Shembulli 2: Grupimi i një Tabele Pivot sipas Range
Supozoni se kemi krijuar një Tabela Pivot (si në imazhin më poshtë) që grupon një listë me 150 fëmijë sipas moshës. Grupet ndahen sipas moshës nga 5 deri në 16 vjeç.
Nëse dëshironi të shkoni edhe më tej dhe të kombinoni grupmoshat në kategoritë 5-8 vjeç, 9-12 vjeç dhe 13-16 vjeç, atëherë mund ta bëni këtë:
- Klikoni me të djathtën në kolonën e majtë të tabelës kryesore (kolona me moshat) dhe zgjidhni komandën Grup (Grupi). Do të shfaqet një kuti dialogu grupim (Grupimi) për numrat. Excel do të plotësojë automatikisht fushat Që prej (Duke filluar në) и On (Përfundon në) me vlerat minimale dhe maksimale nga të dhënat tona fillestare (në shembullin tonë, këto janë 5 dhe 16).
- Ne duam t'i bashkojmë grupmoshat në kategori 4-vjeçare, pra në terren Me një hap (By) shkruani vlerën 4. Klikoni OK.Kështu, grupmoshat do të grupohen në kategori duke filluar nga 5-8 vjeç dhe më pas me rritje 4 vjeç. Rezultati është një tabelë si kjo:
Si të çgruponi një tabelë kryesore
Për të çgrupuar vlerat në një tabelë kryesore:
- Klikoni me të djathtën në kolonën e majtë të tabelës kryesore (kolona që përmban vlera të grupuara);
- Në menunë që shfaqet, klikoni Nën-grupo (Çgrupoj).
Gabimet e zakonshme gjatë grupimit në një tabelë kryesore
Gabim gjatë grupimit në një tabelë kryesore: Objektet e zgjedhura nuk mund të kombinohen në një grup (Ajo përzgjedhje nuk mund të grupohet).
Ndonjëherë kur përpiqeni të gruponi në një tabelë kryesore, rezulton se komanda Grup (Grupi) në meny nuk është aktiv ose shfaqet një kuti mesazhi gabimi Objektet e zgjedhura nuk mund të kombinohen në një grup (Ajo përzgjedhje nuk mund të grupohet). Kjo ndodh më shpesh sepse një kolonë e të dhënave në tabelën burimore përmban vlera ose gabime jo numerike. Për ta rregulluar këtë, duhet të futni numra ose data në vend të vlerave jo-numerike.
Pastaj klikoni me të djathtën në tabelën kryesore dhe klikoni Përditëso & Ruaj (freskoj). Të dhënat në tabelën kryesore do të përditësohen dhe grupimi i rreshtave ose kolonave duhet të jetë tani i disponueshëm.