Le të fillojmë me pyetjen më të zakonshme:Çfarë është një tabelë kryesore në Excel?«
Tabelat kryesore në Excel ndihmojnë për të përmbledhur sasi të mëdha të dhënash në një tabelë krahasuese. Kjo shpjegohet më së miri me një shembull.
Supozoni se një kompani ka mbajtur një tabelë të shitjeve të bëra në tremujorin e parë të vitit 2016. Tabela përmban të dhëna: data e shitjes (data), Numri i faturës (Fatura Ref), shuma e faturës (Sasia), emri i shitësit (Përfaqësuesi i shitjeve.) dhe rajoni i shitjeve (Rajon). Kjo tabelë duket si kjo:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | data | Fatura Ref | Sasia | Përfaqësuesi i shitjeve. | Rajon |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Veri |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | bojë kafe | Jug |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Jug |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Veri |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Jug |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Farkëtues | Veri |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Veri |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Farkëtues | Veri |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | bojë kafe | Jug |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Një tabelë kryesore në Excel mund të përmbledhë të dhënat e paraqitura në një tabelë të caktuar, të tregojë numrin e regjistrimeve ose shumën e vlerave në çdo kolonë. Për shembull, kjo tabelë kryesore tregon shitjet totale të secilit prej katër shitësve për tremujorin e parë të 2016:
Më poshtë është një tabelë kryesore më komplekse. Në këtë tabelë, totalet e shitjeve të secilit shitës janë ndarë sipas muajve:
Një tjetër avantazh i Excel PivotTables është se ato mund të përdoren për të nxjerrë shpejt të dhënat nga çdo pjesë e tabelës. Për shembull, nëse dëshironi të shihni një listë shitjesh të një shitësi me mbiemër bojë kafe Janar 2016 (Janar), thjesht klikoni dy herë në qelizën që përfaqëson këtë vlerë (në tabelën e mësipërme, kjo vlerë $ 28,741)
Kjo do të krijojë një tabelë të re në Excel (siç tregohet më poshtë) që liston të gjitha shitjet e shitësit sipas mbiemrit. bojë kafe për janar 2016.
Tani për tani, ne nuk po flasim për mënyrën se si u krijuan tabelat kryesore të paraqitura më sipër. Qëllimi kryesor i pjesës së parë të tutorialit është t'i përgjigjet pyetjes: "Çfarë është një tabelë kryesore në Excel?“. Në pjesët e mëposhtme të tutorialit, do të mësojmë se si të krijojmë tabela të tilla.★
★ Lexoni më shumë rreth tabelave kryesore: → Tabelat kryesore në Excel – tutorial