Le të themi se keni shkruar një tekst, e keni ndarë në kolona duke përdorur skedat dhe tani dëshironi ta konvertoni në një tabelë. Redaktori Word ka një veçori të dobishme që ju lejon të konvertoni shpejt tekstin në një tabelë dhe anasjelltas.
Mund ta konvertoni tekstin e ndarë me karaktere të veçanta (si p.sh. skedat) në një tabelë. Ne do të tregojmë se si mund të bëhet kjo dhe më pas do t'ju tregojmë se si ta ktheni tabelën përsëri në tekst.
Për shembull, ju keni një listë të muajve dhe numrin e ditëve që korrespondojnë me secilin prej tyre. Para se të filloni konvertimin e tekstit në një tabelë, duhet të shfaqni formatimin dhe shenjat e paragrafëve në mënyrë që të dini saktësisht se si është formatuar teksti. Për ta bërë këtë, klikoni butonin e shenjës së paragrafit në skedë. Fillimi Seksioni (Shtëpia). Paragraf (Paragraf).
Shfaqen shenjat dhe skedat e fshehura të paragrafëve. Nëse po konvertoni tekstin në një tabelë me dy kolona, sigurohuni që vetëm një karakter skedë i ndan të dhënat në secilën rresht. Zgjidhni rreshtat që dëshironi të konvertoni në një tabelë.
Kliko futje (Fut) dhe zgjidhni Tryezë (Tabela) në seksion Tryezë (Tabelat). Zgjidhni nga menyja rënëse Konvertoni tekstin në tabelë (Konverto në tabelë).
Nëse keni vetëm një karakter skedë midis paragrafëve të çdo rreshti, vendosni vlerën në Numri i kolonave (Numri i kolonave) në kutinë e dialogut Konvertoni tekstin në tabelë (Konverto në tabelë) e barabartë 2. Numri i rreshtave (Numri i rreshtave) përcaktohet automatikisht.
Përsosni gjerësinë e kolonave duke zgjedhur një opsion nën Sjellja e AutoFit (Gjerësia e kolonës AutoFit). Ne vendosëm t'i bënim kolonat mjaft të gjera, kështu që zgjodhëm Përshtatja automatike në përmbajtje (Zgjidhni automatikisht sipas përmbajtjes).
Në seksion Teksti i ndarë në (Delimiter) Specifikoni karakterin që keni përdorur për të ndarë tekstin në çdo rresht. Në shembullin që kemi zgjedhur Tabs (Karakteri i skedës). Ju gjithashtu mund të zgjidhni karaktere të tjera, të tilla si një pikëpresje ose një shenjë paragrafi. Ju madje mund të specifikoni një karakter që nuk është në listë. Vetëm zgjidhni tjetër (Tjetër) dhe futni karakterin e dëshiruar në fushën e hyrjes.
Tani që teksti është konvertuar në një tabelë, ai mund të kthehet përsëri në tekst. Zgjidhni të gjithë tabelën, për ta bërë këtë, lëvizni treguesin e miut mbi shënuesin e lëvizjes së tabelës (i vendosur në këndin e sipërm të majtë të tabelës) dhe klikoni mbi të. Kjo do të nxjerrë në pah të gjithë tabelën.
Shënim: Nëse numri i karaktereve ndarëse në çdo rresht të tekstit nuk është i njëjtë, mund të përfundoni me më shumë rreshta dhe kolona sesa pritej. Përveç kësaj, teksti mund të mos jetë i pozicionuar siç duhet.
Do të shfaqet një grup skedash Tabela Tools (Puna me tavolina). Klikoni në skedën plan urbanistik (Layout).
Klikoni në butonin Shndërroni në Tekst (Konverto në tekst) nga Komanda Grupi Data (Të dhënat).
Në kutinë e dialogut Konvertoni tabelën në tekst (Convert to Text) përcaktoni karakterin që do të ndajë kolonat e tekstit. Në shembullin që kemi zgjedhur Tabs (Karakteri i skedës). Klikoni OK.
Çdo rresht i tabelës do të bëhet një rresht teksti, me elementë kolonash të ndara me skeda. Word automatikisht vendos një shënues skedash në vizore për të rreshtuar artikujt e kolonës.
Kjo veçori është shumë e dobishme nëse përdorni tekst nga një dokument tjetër që nuk ishte organizuar fillimisht si tabelë. Thjesht kontrolloni që kufizuesit në secilën rresht janë të sakta dhe më pas konvertoni tekstin në një tabelë.