Përmbajtje
Nga ky udhëzues do të mësoni dhe do të jeni në gjendje të mësoni se si të fshehni kolonat në Excel 2010-2013. Do të shihni se si funksionon funksionaliteti standard i Excel për fshehjen e kolonave dhe gjithashtu do të mësoni se si të gruponi dhe çgruponi kolonat duke përdorur "grupim'.
Të jesh në gjendje të fshehësh kolonat në Excel është shumë e dobishme. Mund të ketë shumë arsye për të mos shfaqur një pjesë të tabelës (fletë) në ekran:
- Dy ose më shumë kolona duhet të krahasohen, por ato ndahen nga disa kolona të tjera. Për shembull, ju dëshironi të krahasoni kolonat A и Y, dhe për këtë është më e përshtatshme t'i vendosni ato krah për krah. Nga rruga, përveç kësaj teme, mund t'ju interesojë artikulli Si të ngrini rajonet në Excel.
- Ka disa kolona ndihmëse me llogaritje ose formula të ndërmjetme që mund të ngatërrojnë përdoruesit e tjerë.
- Ju dëshironi të fshiheni nga sytë kureshtarë ose të mbroheni nga redaktimi i disa formulave të rëndësishme ose informacioneve personale.
Lexoni më tej për të mësuar se si Excel e bën të shpejtë dhe të lehtë fshehjen e kolonave të padëshiruara. Përveç kësaj, në këtë artikull do të mësoni një mënyrë interesante për të fshehur kolonat duke përdorur "grupim“, e cila ju lejon të fshehni dhe shfaqni kolonat e fshehura në një hap.
Fshih kolonat e zgjedhura në Excel
Dëshiron të fshehësh një ose më shumë kolona në një tabelë? A ka ndonjë mënyrë të thjeshtë për ta bërë këtë:
- Hapni një fletë Excel dhe zgjidhni kolonat që dëshironi të fshehni.
Këshillë: Për të zgjedhur kolonat jo ngjitur, shënojini ato duke klikuar butonin e majtë të miut duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl.
- Klikoni me të djathtën në një nga kolonat e zgjedhura për të shfaqur menunë e kontekstit dhe zgjidhni Fsheh (Fshih) nga lista e veprimeve të disponueshme.
Këshillë: Për ata që duan shkurtoret e tastierës. Ju mund të fshehni kolonat e zgjedhura duke klikuar Ctrl + 0.
Këshillë: Ju mund të gjeni një ekip Fsheh (Fshih) në shiritin e menysë Fillimi > Qelizat > Strukturë > Fshih dhe trego (Shtëpia > Qelizat > Formati > Fshih dhe fshih).
Voila! Tani mund të lini lehtësisht vetëm të dhënat e nevojshme për shikim dhe të fshehni ato që nuk janë të nevojshme në mënyrë që të mos shpërqendrohen nga detyra aktuale.
Përdorni mjetin "Group" për të fshehur ose shfaqur kolonat me një klik
Ata që punojnë shumë me tabela shpesh përdorin aftësinë për të fshehur dhe shfaqur kolonat. Ekziston një mjet tjetër që bën një punë të shkëlqyeshme me këtë detyrë - do ta vlerësoni! Ky mjet ështëgrupim“. Ndodh që në një fletë të ketë disa grupe kolonash jo të lidhura që duhet të fshihen ose shfaqen ndonjëherë - dhe bëjeni atë përsëri dhe përsëri. Në një situatë të tillë, grupimi e thjeshton shumë detyrën.
Kur gruponi kolonat, sipër tyre shfaqet një shirit horizontal për të treguar se cilat kolona janë zgjedhur për grupim dhe mund të fshihen. Pranë vizës, do të shihni ikona të vogla që ju lejojnë të fshehni dhe shfaqni të dhënat e fshehura me vetëm një klik. Duke parë ikona të tilla në fletë, do të kuptoni menjëherë se ku janë kolonat e fshehura dhe cilat kolona mund të fshihen. Si është bërë:
- Hapni një fletë Excel.
- Zgjidhni qelizat për t'u fshehur.
- shtyp Shift + Alt + Shigjeta djathtas.
- Do të shfaqet një kuti dialogu grupim (Grupi). Zgjidhni kolona (Kollonat) dhe klikoni OKpër të konfirmuar zgjedhjen.
Këshillë: Një rrugë tjetër për të njëjtën kuti dialogu: Data > Grup > Grup (Të dhënat > Grupi > Grupi).
Këshillë: Për të çgrupuar, zgjidhni gamën që përmban kolonat e grupuara dhe klikoni Shift+Alt+Shigjeta majtas.
- Mjet "grupim» do të shtojë karaktere të veçanta të strukturës në fletën Excel, e cila do të tregojë saktësisht se cilat kolona përfshihen në grup.
- Tani, një nga një, zgjidhni kolonat që dëshironi të fshehni dhe për çdo shtypje Shift + Alt + Shigjeta djathtas.
Shënim: Ju mund të gruponi vetëm kolonat ngjitur. Nëse dëshironi të fshehni kolonat jo ngjitur, do t'ju duhet të krijoni grupe të veçanta.
- Sapo të shtypni kombinimin e tastit Shift + Alt + Shigjeta djathtas, do të shfaqen kolonat e fshehura dhe një ikonë e veçantë me shenjën "-" (minus).
- Duke klikuar minus do të fshehë kolonat dhe "-'do te kthehet ne'+“. Duke klikuar mbi plus do të shfaqë menjëherë të gjitha kolonat e fshehura në këtë grup.
- Pas grupimit, numrat e vegjël shfaqen në këndin e sipërm të majtë. Ato mund të përdoren për të fshehur dhe shfaqur të gjitha grupet e të njëjtit nivel në të njëjtën kohë. Për shembull, në tabelën e mëposhtme, duke klikuar mbi një numër 1 do të fshehë të gjitha kolonat që janë të dukshme në këtë figurë dhe duke klikuar mbi numrin 2 do të fshehë kolonat С и Е. Kjo është shumë e dobishme kur krijoni një hierarki dhe nivele të shumta grupimi.
Kjo eshte e gjitha! Ju keni mësuar se si të përdorni mjetin për të fshehur kolonat në Excel. Përveç kësaj, mësuat se si të gruponi dhe çgruponi kolonat. Shpresojmë që njohja e këtyre trukeve do t'ju ndihmojë ta bëni punën tuaj të zakonshme në Excel shumë më të lehtë.
Jini të suksesshëm me Excel!