Si të hiqni renditjen në Excel pas ruajtjes

Në Microsoft Office Excel, ju mund të renditni përmbajtjen e tabelave sipas një atributi të caktuar duke përdorur mjetet e integruara në program. Ky artikull do të përshkruajë veçoritë e anulimit të renditjes para dhe pas ruajtjes së dokumentit.

Si të renditni një tabelë në Excel

Për ta sjellë grupin e tabelës në formën e dëshiruar për përdoruesin dhe për të mos riorganizuar manualisht të dhënat në kolonat, duhet të bëni manipulimet e mëposhtme:

1. Zgjidhni të gjithë tabelën ose një pjesë të saj: një kolonë, një rresht, një gamë të caktuar qelizash. Për të zgjedhur elementë të pllakës, mbani të shtypur tastin e majtë të manipuluesit dhe tërhiqeni atë në drejtimin e specifikuar.

2. Klikoni mbi fjalën "Home" në shiritin e sipërm të veglave të Microsoft Office Excel dhe studioni me kujdes ndërfaqen e panelit të opsioneve që hapet.
3. Në fund të listës, gjeni skedën "Sort and Filter" dhe klikoni mbi të me LMB. Skeda do të hapet si një menu e vogël.

4. Zgjidhni një nga opsionet e paraqitura për renditjen e të dhënave në tabelë. Këtu mund të renditni sipas rendit alfabetik ose në rend të kundërt.

5. Kontrolloni rezultatin. Pas specifikimit të një prej opsioneve, tabela ose pjesa e zgjedhur e saj do të ndryshojë, të dhënat do të renditen sipas një atributi specifik të specifikuar nga përdoruesi.

Kushtojini vëmendje! Ju gjithashtu mund të zgjidhni Renditjen e personalizuar. Në këtë rast, përdoruesi do të jetë në gjendje të rendit parametrat e grupit të tabelës në rend rritës, sipas datës, sipas fontit, sipas disa kolonave, rreshtave ose të bëjë renditje dinamike.

Si të anuloni renditjen gjatë punës me një dokument

Nëse përdoruesi, ndërsa punonte në një dokument Excel, renditi aksidentalisht të dhënat e tabelës, atëherë për të zhbërë veprimin e tij, ai do të duhet të ndërmarrë hapat e mëposhtëm:

1. Mbyll dritaren e renditjes.
2. Çzgjidh të gjitha qelizat e tabelës. Për këtë qëllim, duhet të klikoni butonin e majtë të miut në hapësirën e lirë të fletës së punës jashtë pllakës.
3. Klikoni në simbolin "Anulo", i cili duket si një shigjetë në të majtë dhe ndodhet pranë butonit "File" në këndin e sipërm të majtë të ekranit.

4. Sigurohuni që veprimet në dokument të kthehen një hap prapa. Ato. diapazoni i qelizave duhet të jetë i pakontrolluar. Funksioni i zhbërjes ju lejon të fshini veprimin që është kryer i fundit.
5. Ju gjithashtu mund të zhbëni operacionin e fundit në Microsoft Office Excel duke përdorur një kombinim të butonave në tastierën e kompjuterit. Për këtë qëllim, përdoruesi duhet të kalojë në paraqitjen angleze dhe njëkohësisht të mbajë të shtypur tastet "Ctrl + Z".

Informacion shtese! Funksioni i zhbërjes duke përdorur kombinimin "Ctrl + Z" funksionon në të gjithë redaktorët e Microsoft Office, pavarësisht nga versioni i tyre.

Si të anuloni renditjen pas ruajtjes së dokumentit excel

Kur një punë në Excel ruhet dhe përdoruesi mbyll dokumentin, të gjitha të dhënat e kujtesës së fragmenteve fshihen automatikisht. Kjo do të thotë që butoni "Anulo" nuk do të funksionojë herën tjetër që të ekzekutoni skedarin dhe nuk do të mund të hiqni klasifikimin e tabelës në këtë mënyrë. Në këtë situatë, specialistët me përvojë rekomandojnë marrjen e një numri hapash të thjeshtë sipas algoritmit:

1. Drejtoni skedarin Excel, sigurohuni që puna e mëparshme të ruhet dhe të shfaqet në fletën e punës.
2. Klikoni butonin e djathtë të miut në emrin e kolonës së parë në pjatë.
3. Në dritaren e kontekstit, klikoni në rreshtin "Fut". Pas një veprimi të tillë, një kolonë ndihmëse do të krijohet në tabelë.
4. Në çdo rresht të kolonës ndihmëse, duhet të specifikoni një numër serial për kolonat pasuese. Për shembull, nga 1 në 5, në varësi të numrit të qelizave.

5. Tani duhet t'i renditim të dhënat në grupin e tabelës në çdo mënyrë të përshtatshme. Si ta bëni këtë u përshkrua më lart.
6. Ruani dokumentin dhe mbylleni.

7. Ekzekutoni përsëri skedarin Microsoft Office Excel dhe renditni kolonën ndihmëse në rend rritës duke e zgjedhur plotësisht dhe duke zgjedhur opsionin e duhur nga lista në skedën Sort and Filter.
8. Si rezultat, e gjithë tabela duhet të renditet si një kolonë ndihmëse, pra të marrë formën origjinale.
9. Tani mund të fshini kolonën e parë për të shmangur konfuzionin dhe për të ruajtur dokumentin.

E rëndësishme! Ju mund të numëroni automatikisht një kolonë ndihmëse duke shkruar vlerën vetëm në qelizën e saj të parë dhe duke e shtrirë atë në fund të grupit të tabelës.

Ju gjithashtu mund t'i renditni manualisht të dhënat në tabelën Excel duke bërë llogaritje të caktuara, duke ndryshuar vlerat në kolonat dhe rreshtat midis tyre. Sidoqoftë, ky proces kërkon shumë kohë për përdoruesit. Është më e lehtë të përdorësh një mjet të integruar në softuerin e krijuar për të përfunduar detyrën. Përveç kësaj, parametrat e dëshiruar mund të renditen sipas ngjyrës dhe madhësisë së qelizës.

Përfundim

Kështu, renditja në Microsoft Office Excel bëhet në kohën më të shkurtër të mundshme me metoda të thjeshta. Për ta anuluar këtë veprim pas ruajtjes së dokumentit, do t'ju duhet të krijoni një kolonë shtesë ndihmëse në grupin e tabelës, ta numëroni dhe më pas ta renditni në rend rritës. Algoritmi i detajuar është paraqitur më sipër.