Përmbajtje
Slicers në tabelat kryesore mund të përdoren jo vetëm në mënyrën klasike - për të filtruar të dhënat e burimit, por edhe për të kaluar midis llojeve të ndryshme të llogaritjeve në zonën e vlerës:
Zbatimi i kësaj është shumë i lehtë - gjithçka që ju nevojitet janë disa formula dhe një tabelë ndihmëse. Epo, ne do t'i bëjmë të gjitha këto jo në përmbledhjen e zakonshme, por në përmbledhjen e ndërtuar sipas Modelit të të dhënave Power Pivot.
Hapi 1. Lidhja e shtesës Power Pivot
Nëse skedat e shtesës Power Pivot nuk janë të dukshme në Excel, fillimisht do t'ju duhet ta aktivizoni atë. Ka dy opsione për këtë:
- Tab zhvillues - butoni Shtesat COM (Zhvilluesi - Shtesat COM)
- Skedar – Opsione – Shtesa – Shtesa COM – Shko (Skedar - Opsione - Shtesa - COM-Shtesa - Shko te)
Nëse kjo nuk ju ndihmon, atëherë provoni të rindizni Microsoft Excel.
Hapi 2: Ngarko të dhënat në modelin e të dhënave Power Pivot
Do të kemi dy tabela si të dhëna fillestare:
E para është një tabelë me shitjet, sipas së cilës më vonë do të ndërtojmë një përmbledhje. E dyta është një tabelë ndihmëse, ku futen emrat për butonat e pjesës së ardhshme.
Të dyja këto tabela duhet të konvertohen në "të zgjuara" (dinamike) me një shkurtore të tastierës Ctrl+T ose ekipi Faqja kryesore – Formatoni si tabelë (Shtëpia - Formatoni si tabelë) dhe është e dëshirueshme që t'u jepen emra të arsyeshëm në skedë konstruktor (Dizajn). Le të jetë, për shembull, Shitjet и Sherbimet.
Pas kësaj, çdo tabelë nga ana tjetër duhet të ngarkohet në Modelin e të Dhënave - për këtë përdorim në skedë powerpivot buton Shto në Modelin e të Dhënave (Shto në modelin e të dhënave).
Fushat e llogaritura në një Tabelë Pivot sipas Modelit të të Dhënave thirren masat. Le të krijojmë një masë që do të shfaqë emrin e butonit të shtypur në fetën e ardhshme. Për ta bërë këtë, në cilëndo nga tabelat tona, zgjidhni çdo qelizë boshe në panelin e poshtëm të llogaritjes dhe futni strukturën e mëposhtme në shiritin e formulës:
Këtu, emri i masës vjen i pari (Butoni i shtypur), dhe më pas pas një dy pika dhe një shenjë të barabartë, një formulë për ta llogaritur atë duke përdorur funksionin VLERAT DAX i integruar në Power Pivot.
Nëse e përsëritni këtë jo në Power Pivot, por në Power BI, atëherë dy pika nuk nevojitet dhe në vend të kësaj VLERAT ju mund të përdorni homologun e tij më modern - funksionin VLERA E ZGJEDHUR.
Ne nuk i kushtojmë vëmendje gabimeve në pjesën e poshtme të dritares që shfaqen pas futjes së formulës - ato lindin, sepse nuk kemi ende një përmbledhje dhe një pjesë në të cilën klikohet diçka.
Hapi tjetër është krijimi i një mase për opsione të ndryshme llogaritjeje në varësi të vlerës së masës së mëparshme Butoni i shtypur. Këtu formula është pak më e komplikuar:
Le ta zbërthejmë pjesë-pjesë:
- funksion SWITCH - një analog i IF-it të mbivendosur - kontrollon përmbushjen e kushteve të specifikuara dhe kthen vlera të ndryshme në varësi të përmbushjes së disa prej tyre.
- funksion E VËRTETË() – jep një “true” logjike në mënyrë që kushtet e kontrolluara më vonë nga funksioni SWITCH të funksionojnë vetëm nëse plotësohen, pra e vërteta.
- Më pas kontrollojmë vlerën e masës së shtypur të butonit dhe llogarisim rezultatin përfundimtar për tre opsione të ndryshme – si shuma e kostos, kontrolli mesatar dhe numri i përdoruesve unikë. Për të numëruar vlera unike, përdorni funksionin TË NDRYSHME, dhe për rrumbullakim - ROUND.
- Nëse asnjë nga tre kushtet e mësipërme nuk plotësohet, atëherë shfaqet argumenti i fundit i funksionit SWITCH - ne e vendosim atë si dummy duke përdorur funksionin BLANK().
Hapi 5. Ndërtimi i një përmbledhjeje dhe shtimi i një fete
Mbetet të kthehemi nga Power Pivot në Excel dhe të ndërtojmë një tabelë kryesore atje për të gjitha të dhënat dhe masat tona. Për ta bërë këtë, në dritaren Power Pivot aktivizoni Kryesor komandën e zgjedhjes së skedës tabelë përmbledhëse (Shtëpia - Tabela kryesore).
Pastaj:
- Ne hedhim fushën Produkt nga tabela Shitjet ndaj zonës Rreshtat (Rreshtat).
- Duke hedhur një fushë atje Rezultat nga tabela Sherbimet.
- Klikoni me të djathtën në fushë Rezultatdhe zgjidhni një ekip Shtoni si fetë (Shto si Slicer).
- Hedhja e masës së dytë Përfundim nga tabela Sherbimet ndaj zonës Vlerat (vlerat).
Këtu, në fakt, janë të gjitha truket. Tani mund të klikoni në butonat e prerësit - dhe totalet në tabelën kryesore do të kalojnë në funksionin që ju nevojitet.
Bukuroshja 🙂
- Përfitimet e Pivot sipas modelit të të dhënave
- Analiza e plan-fakteve në një tabelë kryesore në Power Pivot
- Krijoni një bazë të dhënash në Excel duke përdorur shtesën Power Pivot