3 mënyra për të shkëmbyer qeliza në Excel

Ndryshimi i rendit të qelizave është shpesh i nevojshëm për të kryer kur transformoni tabelat, formatoni tekstin dhe të gjithë përmbajtjen e një flete elektronike në Microsoft Excel në tërësi. Fillestarët ndonjëherë kanë një problem me këtë çështje, kështu që në këtë artikull ne do t'ju ndihmojmë të heqim qafe vështirësi të tilla në disa mënyra.

Metoda e parë: kopjoni

Meqenëse nuk ka funksion të veçantë të krijuar posaçërisht për të transferuar qelizat nga një pjesë e fletës në tjetrën, do t'ju duhet të përdorni metoda të tjera. Pra, e para është kopjimi. Prodhuar hap pas hapi si më poshtë:

1. Ne kemi një tabelë me të dhëna të ruajtura. Prej tij, ju duhet të transferoni disa qeliza në një pjesë arbitrare të fletës. Për ta bërë këtë, klikoni në njërën prej tyre, pastaj në shiritin e veglave në skedën "Home" gjejmë vlerën "Kopjo". Ju gjithashtu mund të zgjidhni një qelizë, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Kopjo" nga menyja e kontekstit. Një mënyrë e shpejtë për të kopjuar të dhënat është të shtypni njëkohësisht kombinimin e tastit "CTRL+C”.

2. Kontrolloni nëse vlera është kopjuar. Për ta bërë këtë, shkoni te "Clipboard". Ndodhet në skedën "Home" në bllokun e parë. Klikojmë në shigjetën poshtë dhe në dritaren që hapet në të majtë shohim tekstin ose numrin e sapo kopjuar. Kjo do të thotë se kopjimi i të dhënave ishte i suksesshëm.

Kushtojini vëmendje! Nëse klikoni "Fshi të gjitha", atëherë kopjimi do të duhet të bëhet përsëri, sepse të dhënat do të fshihen.

3. Tani në fletë zgjedhim vendin në të cilin duam të zhvendosim përmbajtjen e qelizës, shtypim kombinimin e tastit "Ctrl + V" ose thërrasim menunë e kontekstit duke përdorur RMB, ku klikojmë në artikullin "Fut". Mund të përdorni veglën Special Skeda, e cila ju lejon të personalizoni ngjitjen e vlerës së kopjuar.

4. Në mënyrë të ngjashme, të gjitha qelizat e mbetura transferohen, nëse është e nevojshme. Për të transferuar të gjithë tabelën në tërësi, duhet të zgjidhni plotësisht të gjithë gamën. Pasi të jenë transferuar të gjithë elementët, mund të formatoni pjesën e vjetër të fletës, e cila ka ende të dhënat origjinale.

Metoda e dytë: zhvendosja e qelizave

Përndryshe quhet drag and drop. Nuk është e vështirë për ta kryer atë, gjëja kryesore është të siguroheni që të gjitha të dhënat të kopjohen, përndryshe transferimi do të kryhet me shtrembërim. Konsideroni detajet në algoritmin e mëposhtëm:

1. Lëvizim kursorin e miut mbi kufirin e qelizës që duhet të zhvendoset në një pjesë tjetër të fletës. Vini re se kursori duhet të kthehet në një ikonë në formë kryqi. Pas kësaj, mbani të shtypur butonin e miut dhe tërhiqeni qelizën në vendin e dëshiruar.
2. Ju gjithashtu mund të lëvizni një qelizë disa hapa lart ose poshtë. Për ta bërë këtë, ne gjithashtu zgjedhim qelizën, e zhvendosim atë në vendin e duhur dhe më pas rreshtojmë rendin e dritareve të mbetura që janë zhvendosur për shkak të transferimit.

Me këtë metodë, qelizat e zgjedhura kalojnë në një zonë tjetër, ndërsa të gjitha përmbajtjet brenda tyre ruhen dhe vendet e mëparshme zbrazen.

Mënyra e tretë: përdorimi i makrove

Ky opsion mund të përdoret nëse makrot janë instaluar si parazgjedhje në Excel, përndryshe ato do të duhet të shtohen përmes sistemit të cilësimeve të brendshme. Le të analizojmë detajet e metodës së zgjedhur:

1. Shkoni te menyja "File", pastaj në fund të listës, shkoni te artikulli "Opsionet".

2. Hapet dritarja "Opsionet e Excel", këtu duhet të klikoni në artikullin "Personalizoni shiritin" dhe të kontrolloni kutinë pranë artikullit "Zhvilluesi". Ne konfirmojmë veprimet tona me butonin "OK".

Kushtojini vëmendje shiritit të skedave menjëherë, një skedë e quajtur "Zhvilluesi duhet të shfaqet në fund.

3. Pasi të kalojmë në skedën "Zhvilluesi", në të gjejmë mjetin "Visual Basic". Visual Basic është një redaktues i personalizuar i të dhënave. Duhet të prisni që dritarja shtesë të ngarkohet.

4. Pas hapjes së programit të cilësimeve ndihmëse, ne po kërkojmë bllokun e veglave "Kodi", do të na duhet për redaktim të saktë. Ne gjejmë seksionin "Shiko kodin", në fushën që hapet, futni një kod të veçantë, i cili tregohet më poshtë:

Nën MoveCells()

Dim ra As Range: Set ra = Zgjedhja

msg1 = "Zgjidh DY vargje të së njëjtës madhësi"

msg2 = "Zgjidh dy vargje të madhësisë IDENTIKE"

Nëse ra.Areas.Count <> 2 Pastaj MsgBox msg1, vbCritical, "Problem": Dil nën

Nëse ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Dil Sub

Application.ScreenUpdating = False

arr2 = ra.Zonat (2).Vlera

ra.Zonat(2).Vlera = ra.Zonat(1).Vlera

ra.Zonat (1).Vlera = arr2

Sub End

5. Më pas, shtypni butonin "Enter" për të ruajtur të dhënat. Pas ruajtjes, mund të mbyllni dritaren e redaktuesit dhe të vazhdoni të redaktoni.

6. Mbani të shtypur tastin "Ctrl", më pas zgjidhni të njëjtin numër rreshtash dhe kolonash për të marrë një gamë uniforme në të gjitha anët. Tani shkoni te seksioni "Macros" në shiritin e veglave, klikoni mbi të, hapet një dritare me funksionin. Klikoni butonin "Ekzekutoni".

7. Rezultati i këtij procesi është një ndryshim në vendndodhjen e qelizave brenda një flete.

Në një shënim! Është e mundur të transferohen qelizat individuale dhe diapazoni i tyre nga një fletë Excel në tjetrën, dhe për këtë përdoret vetëm një skedar me shumë faqe.

Për të përmbledhur

Për fillestarët, dy opsionet e para për transferimin e qelizave janë më të përshtatshme. Ata nuk kërkojnë njohuri të thelluara të Microsoft Excel dhe punojnë në versione të ndryshme të spreadsheet. Sa i përket makrove, përdorimi i kësaj teknike është mjaft i ndërlikuar, është shumë e rëndësishme të mos ngatërroni asgjë, përndryshe ekziston një rrezik i lartë për të bërë një gabim dhe për të formatuar plotësisht të gjithë faqen pa kthyer të dhëna, kështu që rekomandohet të jeni jashtëzakonisht të kujdesshëm gjatë transferimit të qelizave.