Funksioni CONCATENATE në Excel. Si të lidhni përmbajtjen e qelizës në Excel duke përdorur CONCATENATE

Ekziston një funksion i veçantë CONCATENATE në procesorin e tabelave, i cili zbaton bashkimin e përmbajtjes së 2 ose më shumë qelizave. Aftësia për të përdorur këtë operator ju lejon të punoni në mënyrë efikase dhe të shpejtë në sasi të mëdha të të dhënave në formë tabelare. Le të hedhim një vështrim më të afërt në funksionalitetin e operatorit CONCATENATE.

Përshkrimi dhe sintaksa e funksionit CONCATENATE

Duke filluar nga viti 2016, ky funksion u riemërua në spreadsheet dhe u bë i njohur si "SCEP". Përdoruesit që janë mësuar me emrin origjinal mund të vazhdojnë të përdorin "CONCATENATE" pasi programi i njeh ata në të njëjtën mënyrë. Pamje e përgjithshme e operatorit: =SCEP(tekst1;tekst2;…) or =LIDHJE(teksti1,teksti2,…).

E rëndësishme! 255 është numri maksimal i mundshëm i argumenteve të funksionit. Sasi më të mëdha nuk janë të mundshme. Përpjekja për të zbatuar më shumë argumente do të rezultojë në një gabim.

Futja dhe vendosja e një funksioni

Përdoruesit me përvojë të fletëllogaritjes e dinë se duke bashkuar disa qeliza në një, të dhënat e të gjithë komponentëve fshihen, me përjashtim të atij majtas sipër. Funksioni CONCATENATE e parandalon këtë. Kalimi duket si ky:

1. Ne zgjedhim sektorin në të cilin duam të kryejmë procesin e bashkimit. Zgjidhni atë dhe shkoni te elementi "Fut Funksionin".

2. Një dritare e vogël e quajtur "Insert Function" u shfaq në ekran. Zgjero listën pranë "Kategoritë:" dhe kliko "Tekst". Më pas, zgjidhni "SCEP" dhe klikoni në butonin "OK".

3. U shfaq një dritare e re, e krijuar për të specifikuar argumentet e funksionit. Këtu mund të futni si tregues specifikë ashtu edhe referencat e qelizave. Adresat mund të futen në mënyrë të pavarur me hyrje manuale ose thjesht duke klikuar në qelizat në fletën e punës.
4. Kalojmë në rreshtin "Text1" dhe klikojmë në sektorin A2.

5. Ne kalojmë në rreshtin "Text2", futim "," (presje dhe hapësirë) atje për të ndarë argumentet.

6. Kalojmë në rreshtin "Text3" dhe klikojmë në sektorin B2.

7. Në të njëjtën mënyrë, ne plotësojmë argumentet e mbetura dhe më pas klikojmë "OK". Në pjesën e poshtme të dritares mund të shihni rezultatin paraprak.

8. Zbatimi i bashkimit të të gjithë sektorëve të përzgjedhur në një ishte i suksesshëm.

9. Nuk ka nevojë të përsëriten manipulime të ngjashme për sektorët e kolonës që mbeten më poshtë. Thjesht duhet të lëvizni kursorin e miut mbi këndin e poshtëm të djathtë të sektorit me rezultatin e shfaqur. Treguesi do të marrë formën e një shenje të vogël plus. Mbani LMB dhe tërhiqni shenjën plus poshtë në vijën fundore të kolonës.

10. Si rezultat, ne morëm një kolonë të mbushur me të dhëna të reja.

Kjo ishte mënyra më standarde për të përdorur funksionin CONCATENATE. Më tej, ne do të shqyrtojmë më në detaje metoda të ndryshme të lidhjes së sektorëve dhe ndarjes së treguesve midis tyre.

Si të përdorni funksionin CONCATENATE në Excel

Le të analizojmë me sa më shumë detaje të jetë e mundur pesë mënyra për të përdorur funksionin CONCATENATE në një spreadsheet.

Metoda 1: Kombinoni të dhënat në qeliza

Udhëzues hap pas hapi për bashkimin e të dhënave:

1. Ne bëjmë një përzgjedhje të qelizës në të cilën duam të shfaqim vlerat e kombinuara. Ne klikojmë në elementin "Fut funksionin", i vendosur pranë rreshtit për futjen e formulave.

2. Dritarja Function Wizard shfaqet në ekran. Zgjidhni kategorinë "Tekst" dhe më pas gjeni funksionin "CONCATENATE". Pasi të keni përfunduar të gjitha manipulimet, klikoni "OK".

3. Dritarja e njohur e argumentit u shfaq në ekran. Ne instalojmë treguesin në rreshtin e parë të dritares. Më pas, në fletën e punës, zgjidhni lidhjen që përmban të dhënat e nevojshme për bashkimin. Ne kryejmë veprime të ngjashme me rreshtin e 2-të, duke nxjerrë në pah një sektor tjetër. Ne e kryejmë këtë manovër derisa adresat e të gjithë sektorëve të futen në kutinë e argumenteve. Pasi të keni përfunduar të gjitha hapat, klikoni "OK".

4. Si rezultat, të dhënat e sektorëve të përzgjedhur u shfaqën në një sektor të parazgjedhur. Disavantazhi kryesor i kësaj metode është se të gjitha të dhënat shfaqen së bashku, pa asnjë ndarës. Nuk do të funksionojë të shtoni veçues vetë, pa ndryshuar formulën.

Metoda 2: Zbatimi i një funksioni me një hapësirë

Kjo mangësi rregullohet lehtësisht duke shtuar hapësira ndërmjet argumenteve të funksionit. Kalimi duket si ky:

1. Ne zbatojmë veprimet e përshkruara në algoritmin e paraqitur më sipër.
2. Ne klikojmë dy herë LMB në sektorin me formulën për të lejuar ndryshimin e tij.

3. Fusni hapësira midis vlerave në thonjëza. Çdo shprehje e tillë duhet të përfundojë me një pikëpresje. Rezultati duhet të jetë shprehja e mëposhtme: "";

4. Shtypni butonin "Enter" në tastierë.
5. Gati! U shfaqën boshllëqe midis vlerave dhe informacioni i shfaqur filloi të dukej shumë më i bukur.

Metoda 3: Shtimi i një hapësire përmes dritares së argumenteve

Metoda e mësipërme është e përshtatshme vetëm në rastet kur nuk ka shumë të dhëna. Nëse zbatoni një metodë të tillë ndarjeje me sasi të mëdha informacioni, atëherë mund të humbni shumë kohë. Metoda e mëposhtme ju lejon të hapni hapësira sa më shpejt të jetë e mundur duke përdorur dritaren e argumenteve. Kalimi duket si ky:

1. Gjejmë çdo sektor bosh në fletën e punës dhe klikojmë dy herë mbi të me LMB, futim një hapësirë ​​brenda saj. Është më mirë që sektori të jetë i vendosur më larg nga pllaka kryesore. Qeliza e zgjedhur nuk duhet të mbushet kurrë me ndonjë informacion.

2. Ne zbatojmë algoritmin e veprimeve nga metodat e mëparshme për të arritur në dritaren e argumenteve të funksionit. Si në metodat e mëparshme, ne futim vlerën e sektorit të parë me të dhëna në fushën e parë. Tjetra, tregoni në rreshtin e dytë dhe tregoni adresën e sektorit në të cilin sapo kemi futur një hapësirë. Për të shpejtuar ndjeshëm procedurën, mund të kopjoni vlerën e sektorit duke përdorur kombinimin "Ctrl + C".

3. Më pas, futni adresën e sektorit tjetër. Në fushën tjetër, shtoni sërish adresën e sektorit bosh. Ne përsërisim veprime të ngjashme derisa të mbarojnë të dhënat në tabelë. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni butonin "OK".

Si rezultat, ne morëm një rekord të kombinuar, të dhënat në të cilat ndahen me një hapësirë.

Metoda 4: Bashkimi i kolonave

Operatori CONCATENATE ju lejon të kombinoni vlerat e disa kolonave në një. Kalimi duket si ky:

1. Me sektorët e rreshtit të parë të kolonave të kombinuara, ne zbatojmë të njëjtat manipulime që tregohen në shembujt e dytë dhe të tretë. Vlen të përmendet se nëse dëshironi të përdorni metodën me një sektor bosh, atëherë duhet të bëni një referencë të tipit absolut për të. Për ta bërë këtë, paraprini të gjitha simbolet e koordinatave me një shenjë "$". Fushat e tjera mbeten relative. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni në elementin "OK".

2. Rri pezull mbi këndin e poshtëm djathtas të sektorit me formulën. Pasi treguesi të marrë formën e një shenje plus, duke mbajtur butonin e majtë të miut e shtrijmë shënuesin deri në fund të tabelës.

3. Pas zbatimit të këtij procesi, informacioni i treguar në kolona do të kombinohet në një kolonë.

Metoda 5: Shtimi i më shumë personazheve

Operatori CONCATENATE përdoret për të futur shprehje dhe karaktere shtesë që nuk ishin në zonën origjinale të lidhjes. Vlen të përmendet se falë këtij operatori, ju mund të futni funksione të tjera të procesorit të fletëllogaritjes. Tutoriali hap pas hapi duket si ky:

1. Ne zbatojmë manipulime për të shtuar vlera në dritaren e argumenteve nga metodat e përshkruara më sipër. Në cilëndo nga fushat ne fusim informacione tekstuale arbitrare. Materiali i tekstit duhet të jetë i rrethuar me thonjëza në të dyja anët.
2. Pasi të keni përfunduar të gjitha hapat, klikoni "OK".

3. Si rezultat, në sektorin e zgjedhur, së bashku me të dhënat e kombinuara, u shfaqën informacioni tekstual i futur.

Funksioni inverse CONCATENATE në Excel

Ka disa operatorë që ju lejojnë të ndani vlerat e një qelize. Shembuj funksioni:

1. LARTË. Nxjerrë pjesën e specifikuar të karaktereve nga fillimi i rreshtit. Pamje e përafërt: =LEVSIMV(A1;7), ku 7 është numri i karaktereve që duhen nxjerrë nga vargu.

2. E DREJTË. Nxjerrë pjesën e specifikuar të karaktereve nga fundi i vargut. Pamje e përafërt: =RIGHTSIMV(A1;7), ku 7 është numri i karaktereve që duhen nxjerrë nga vargu.

3. PSTR. Shfaq pjesën e specifikuar të karaktereve, duke filluar nga pozicioni i specifikuar. Pamje e përafërt: =PSTR(A1;2;3), ku 2 është pozicioni nga i cili fillon nxjerrja, dhe 3 është numri i karaktereve që do të nxirren nga vargu.

Redaktimi i funksionit

Ndodh që operatori është shtuar tashmë, por duhet të bëhen disa ndryshime në të. Kjo mund të bëhet në dy mënyra. Opsioni i parë:

1. Zgjidhni qelizën me funksionin e përfunduar dhe klikoni në elementin "Fut Funksionin", që ndodhet pranë rreshtit për futjen e formulave.

2. U shfaq një dritare e njohur për futjen e argumenteve të operatorit. Këtu mund të bëni të gjitha ndryshimet e nevojshme. Në fund, klikoni në "OK".

Opsioni i dytë:

1. Klikoni dy herë në sektorin me formulën dhe shkoni te ndryshimi i modalitetit.

2. Ne po rregullojmë vlerat në vetë sektorin.

Pavarësisht nga opsioni i përdorur, kur redaktoni manualisht, duhet të jeni sa më të kujdesshëm për të shmangur gabimet.

Kushtojini vëmendje! Koordinatat e sektorit duhet të futen pa thonjëza dhe argumentet duhet të renditen të ndara me pikëpresje.

Funksioni CONCATENATE për një numër të madh qelizash

Kur punoni me një numër të madh qelizash, një grup të dhënash specifikohet si referencë. Kalimi duket si ky:

1. Le të imagjinojmë që të dhënat tona janë të vendosura në një rresht (i pesti me radhë).
2. Futni të gjithë gamën për t'u bashkuar në sektorin bosh dhe shtoni një hapësirë ​​përmes shenjës ampersand.

3. Shtypni butonin "F9". Formula nxjerr rezultatin e llogaritjes.
4. Një hapësirë ​​u shtua në të gjitha fjalët dhe një ";" u formua mes tyre. Ne heqim qafe kllapat e panevojshme dhe e futim këtë grup në formulë.

5. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, shtypni butonin "Enter".

Lidhja e tekstit dhe datës

Duke përdorur funksionin CONCATENATE, mund të kombinoni informacionin e tekstit me një datë. Kalimi duket si ky:

1. Për bashkim të saktë, fillimisht duhet të vendosni datën në operatorin TEXT. Operatori ju lejon të formatoni një numër.
2. Vlera DD.MM.YY. përcakton se si do të duket data. Për shembull, nëse zëvendësoni YY me YYYY, viti do të shfaqet si katër shifra në vend të dy.

Vlen të përmendet se ju mund të shtoni informacione teksti në informacionin numerik jo vetëm duke përdorur operatorin CONCATENATE, por edhe duke përdorur një format të personalizuar të numrave.

Video për funksionimin e funksionit

Nëse udhëzimet e mësipërme nuk janë të mjaftueshme për të kuptuar se si funksionon funksioni CONCATENATE, atëherë ju rekomandojmë të shikoni videot e mëposhtme që ju tregojnë se si të bashkoni qelizat në mënyrë korrekte pa humbur informacionin:

Pasi të shikoni udhëzimet e videos, do të shihni qartë se si funksionon ky funksion duke përdorur shembuj, do të mësoni për nuancat e ndryshme të përdorimit të operatorit dhe do të plotësoni njohuritë tuaja për të.

Përfundim

Funksioni CONCATENATE është një mjet i dobishëm fletëllogaritëse që ju lejon të bashkoni sektorë pa humbur të dhëna. Aftësia për të përdorur operatorin do t'i ndihmojë përdoruesit të kursejnë ndjeshëm kohë kur punojnë me sasi të mëdha informacioni.