Përmbajtje
Pra, ju keni krijuar një libër pune në Excel plot me të dhëna. Është i organizuar qartë, informacioni është i përditësuar, formatimi është saktësisht siç është menduar. Ju vendosët të printoni një version letre të kësaj tabele… dhe gjithçka shkoi keq.
Tabelat e Excel nuk duken gjithmonë të shkëlqyera në letër, sepse ato nuk janë krijuar për t'iu përshtatur faqes së printuar. Ato janë projektuar të jenë aq të gjata dhe aq të gjera sa kërkohet. Kjo është e shkëlqyeshme për redaktimin dhe shikimin në ekran, por është e vështirë të printosh dokumente sepse të dhënat nuk përshtaten gjithmonë në mënyrë të përsosur në një fletë letre standarde.
Të gjitha këto vështirësi nuk do të thotë se është e pamundur të bësh një spreadsheet Excel të duket mirë në letër. Në fakt, nuk është aspak e vështirë. 5 truket e mëposhtme për printimin në Excel do t'ju ndihmojnë të zgjidhni këtë problem. Ata duhet të punojnë të gjithë njësoj në Excel 2007, 2010 dhe 2013.
1. Shikoni paraprakisht faqen përpara printimit
Me një mjet Paraqitja e printimit (Paraafishimi) Ju mund të shihni saktësisht se si do të duket tabela në faqen e printuar. Për sa i përket kursimit të kohës dhe letrës, Paraqitja e printimit (Parashikimi) është mjeti juaj kryesor i printimit. Madje mund të bëni disa rregullime, të tilla si zvarritja e kufijve të printimit për t'i bërë ato më të gjera ose më të ngushta. Përdoreni këtë mjet pasi të keni rregulluar opsionet e printimit dhe paraqitjes për t'u siguruar që tabela juaj të duket ashtu siç dëshironi.
2. Vendosni se çfarë duhet të shtypet
Nëse ju nevojitet vetëm një pjesë e vogël e të dhënave, mos e printoni të gjithë librin e punës - printoni të dhënat e zgjedhura. Mund të printoni vetëm fletën që po shikoni aktualisht duke zgjedhur te cilësimet e printimit Printoni fletë aktive (Printoni fletë aktive), ose zgjidhni Shtypni të gjithë librin e punës (Print Entire Book) për të printuar të gjithë skedarin. Përveç kësaj, ju mund të printoni një pjesë të vogël të të dhënave tuaja duke theksuar zonën e dëshiruar dhe duke zgjedhur Përzgjedhja e printimit (Zgjedhja e printimit) në cilësimet e printimit.
3. Maksimizoni hapësirën e disponueshme
Ju jeni të kufizuar nga madhësia e fletës së letrës në të cilën printoni, por ka mënyra për të përfituar sa më shumë nga zona e saj. Provoni të ndryshoni orientimin e faqes. Orientimi i paracaktuar është i mirë për të dhënat ku ka më shumë rreshta se kolona. Nëse tabela juaj është më e gjerë se e gjatë, ndryshoni orientimin e faqes në peizazh (peizazh). Keni ende nevojë për më shumë hapësirë? Ju mund të ndryshoni gjerësinë e kufijve rreth skajeve të faqes. Sa më të vogla të jenë, aq më shumë hapësirë lihet për të dhënat. Në fund, nëse tavolina juaj nuk është shumë e madhe, provoni të luani me mjetin Opsione të personalizuara të shkallëzimit (Shkallë) për të përshtatur të gjitha rreshtat ose të gjitha kolonat, ose rrezikoni të vendosni të gjithë tabelën në një fletë letre të printuar.
4. Përdorni printimin e titullit
Nëse tabela përfshin më shumë se një faqe, atëherë bëhet e vështirë të kuptosh se cilat të dhëna specifike i referohen, pasi Excel printon vetëm titujt e kolonave në fletën e parë si parazgjedhje. Ekipi Titrat e shtypura (Print Headers) ju lejon të printoni titujt e rreshtave ose kolonave në çdo faqe, duke i bërë të dhënat shumë më të lehta për t'u lexuar.
5. Përdorni ndërprerjet e faqeve
Nëse tabela përfshin më shumë se një fletë letre, ne rekomandojmë përdorimin e ndërprerjeve të faqeve për të përcaktuar saktësisht se cilat të dhëna do të bien në secilën fletë. Kur futni një ndërprerje të faqes, çdo gjë poshtë ndarjes ndahet nga gjithçka që ndodhet mbi ndarjen dhe shkon në faqen tjetër. Kjo është e përshtatshme, sepse Ju mund t'i ndani të dhënat pikërisht ashtu siç dëshironi.
Duke përdorur këto truke, ju mund t'i bëni fletët tuaja më të lehta për t'u lexuar. Do të gjeni më shumë detaje rreth teknikave të përshkruara më sipër në mësimet e tutorialit tonë:
- Paneli i printimit në Microsoft Excel
- Vendosni zonën e printimit në Excel
- Vendosja e kufijve dhe shkallës kur printoni në Excel