Përmbajtje
Shumë shpesh, përdoruesit që bëjnë llogaritjet në Excel nuk e kuptojnë se vlerat numerike të shfaqura në qeliza nuk përputhen gjithmonë me të dhënat që programi përdor për të bërë llogaritjet. Bëhet fjalë për vlerat thyesore. Fakti është se programi Excel ruan në memorie vlera numerike që përmbajnë deri në 15 shifra pas pikës dhjetore. Dhe përkundër faktit se, të themi, vetëm 1, 2 ose 3 shifra do të shfaqen në ekran (si rezultat i cilësimeve të formatit të qelizës), Excel do të përdorë numrin e plotë nga memoria për llogaritjet. Ndonjëherë kjo çon në rezultate dhe rezultate të papritura. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, duhet të rregulloni saktësinë e rrumbullakosjes, domethënë, ta vendosni atë në të njëjtën mënyrë si në ekran.
Përmbajtja
Si funksionon rrumbullakimi në Excel
Para së gjithash, duhet të keni parasysh faktin se është më mirë të mos e përdorni këtë cilësim në mënyrë të panevojshme. Vlen të mendoni me kujdes dhe të vendosni vetë nëse ka kuptim të vendosni saktësinë si në ekran apo jo, pasi mjaft shpesh kur kryeni llogaritjet me një numër të madh numrash thyesorë, ndodh i ashtuquajturi efekt kumulativ, i cili zvogëlon saktësinë e llogaritjeve të kryera.
Vlen të vendosni saktësinë si në ekran në rastet e mëposhtme. Për shembull, le të themi se duam të shtojmë numrat 6,42 dhe 6,33, por duam të shfaqim vetëm një shifër dhjetore, jo dy.
Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizat e dëshiruara, kliko me të djathtën mbi to, zgjidhni artikullin "Format Cells ..".
Duke qenë në skedën "Numër", klikoni në formatin "Numerik" në listën në të majtë, më pas vendosni vlerën "1" për numrin e numrave dhjetorë dhe klikoni OK për të dalë nga dritarja e formatimit dhe për të ruajtur cilësimet.
Pas veprimeve të ndërmarra, libri do të shfaqë vlerat 6,4 dhe 6,3. Dhe nëse mblidhen këta numra thyesorë, programi do të japë shumën 12,8.
Mund të duket se programi nuk funksionon siç duhet dhe ka bërë një gabim në llogaritjet, sepse 6,4 + 6,3 = 12,7. Por le të kuptojmë nëse është me të vërtetë kështu dhe pse doli një rezultat i tillë.
Siç e përmendëm më lart, Excel merr numrat origjinalë për llogaritje, pra 6,42 dhe 6,33. Në procesin e përmbledhjes së tyre, rezultati është 6,75. Por për shkak të faktit se para kësaj ishte specifikuar një numër dhjetor në cilësimet e formatimit, qeliza që rezulton rrumbullakoset në përputhje me rrethanat, dhe rezultati përfundimtar shfaqet i barabartë me 6,8.
Për të shmangur një konfuzion të tillë, zgjidhja optimale është të vendosni saktësinë e rrumbullakosjes si në ekran.
Shënim: Për të gjetur vlerën origjinale që përdoret nga programi për llogaritjen, klikoni në qelizën që përmban vlerën numerike, më pas kushtojini vëmendje shiritit të formulës, i cili do të shfaqë numrin e plotë të ruajtur në memorien e programit.
Si të rregulloni saktësinë si në ekran
Së pari, le të kuptojmë se si është konfiguruar saktësia e rrumbullakimit si në ekran në version Excel 2019.
- Shkojmë te menyja "File".
- Klikoni në artikullin "Cilësimet" në listën në të majtë në fund.
- Do të hapet një dritare shtesë me parametrat e programit, në anën e majtë të së cilës klikojmë në seksionin "Avancuar".
- Tani, në anën e djathtë të cilësimeve, kërkoni një bllok të quajtur "Kur rillogaritni këtë libër:" dhe zgjidhni kutinë pranë opsionit "Vendos saktësinë e specifikuar". Programi do të na paralajmërojë se saktësia do të reduktohet me këtë cilësim. Ne pajtohemi me këtë duke klikuar butonin OK dhe më pas OK përsëri për të konfirmuar ndryshimet dhe për të dalë nga dritarja e opsioneve.
Shënim: Nëse është e nevojshme të çaktivizoni këtë mënyrë, shkoni te të njëjtat parametra dhe thjesht hiqni kutinë përkatëse të kontrollit.
Rregullimi i saktësisë së rrumbullakosjes në versionet e mëparshme
Megjithë përditësimet e vazhdueshme të programit Excel, shumë nga funksionet bazë dhe algoritmi i përdorimit të tyre ndryshojnë pak ose mbeten të njëjta, në mënyrë që përdoruesit, pasi të kalojnë në një version të ri, të mos kenë vështirësi për t'u mësuar me ndërfaqen e re, etj.
Në rastin tonë, algoritmi për vendosjen e saktësisë si në ekran në versionet e mëparshme të programit është pothuajse i njëjtë me atë që kemi konsideruar më lart për versionin 2019.
Microsoft Excel 2010
- Shkoni te menyja "File".
- Klikoni në artikullin me emrin "Cilësimet".
- Në dritaren e cilësimeve që hapet, klikoni në artikullin "Avancuar".
- Vendosni një shenjë përpara opsionit "Vendos saktësinë si në ekran" në bllokun e cilësimeve "Kur rillogaritni këtë libër". Përsëri, ne konfirmojmë rregullimet e bëra duke klikuar në butonin OK, duke marrë parasysh faktin se saktësia e llogaritjeve do të reduktohet.
Microsoft Excel 2007 dhe 2003
Versionet e këtyre viteve, sipas disa përdoruesve, tashmë janë të vjetruara. Të tjerët i konsiderojnë ato mjaft të përshtatshme dhe vazhdojnë të punojnë në to edhe sot e kësaj dite, megjithë shfaqjen e versioneve të reja.
Le të fillojmë me versionin 2007.
- Klikoni në ikonën "Microsoft Office", e cila ndodhet në këndin e sipërm të majtë të dritares. Duhet të shfaqet një listë në të cilën duhet të zgjidhni një seksion të quajtur "Opsionet e Excel".
- Do të hapet një dritare tjetër në të cilën ju nevojitet artikulli "Avancuar". Më pas, në të djathtë, zgjidhni grupin e cilësimeve "Kur rillogaritni këtë libër" dhe zgjidhni kutinë pranë funksionit "Vendos saktësinë si në ekran".
Me një version të mëparshëm (2013), gjërat janë disi të ndryshme.
- Në shiritin e menusë së sipërme duhet të gjeni seksionin "Shërbimi". Pasi të zgjidhet, do të shfaqet një listë në të cilën duhet të klikoni në artikullin "Opsionet".
- Në dritaren që hapet me parametrat, zgjidhni "Llogaritja" dhe më pas kontrolloni kutinë pranë opsionit "Saktësia si në ekran".
Përfundim
Vendosja e saktësisë si në ekran në Excel është mjaft e dobishme, dhe në situata të caktuara, një funksion i domosdoshëm që jo çdo përdorues e di. Nuk do të jetë e vështirë të bësh cilësimet e duhura në asnjë nga versionet e programit, pasi nuk ka asnjë ndryshim thelbësor në planin e veprimit, dhe ndryshimet janë vetëm në ndërfaqet e modifikuara, në të cilat, megjithatë, ruhet vazhdimësia.