Përmbajtje
Mjetet e Microsoft Excel përdoren më së shpeshti për të punuar me numra. Ndonjëherë është e nevojshme që një numër, si një shumë parash, të shkruhet me fjalë. Kjo bëhet veçanërisht e rëndësishme kur hartoni dokumente financiare. Të shkruash çdo numër me fjalë me dorë është e papërshtatshme. Për më tepër, numrat në janë një nga temat më të vështira, dhe jo të gjithë i dinë rregullat për shkrimin e tyre. Analfabetizmi në dokumente dëmton reputacionin e kompanisë, ndaj duhet të përdorni ndihmën e shërbimeve Excel. Le të zbulojmë se si të shtojmë funksionin "Shuma në fjalë" në program dhe ta përdorim atë saktë.
Përpara se të krijoni qeliza me shuma në fjalë, duhet të shkarkoni një shtesë për Microsoft Excel. Nuk ka shtesa në faqen zyrtare të zhvilluesve, por mund të shkarkohet nga faqe të tjera. Është e rëndësishme të kontrolloni skedarët që shkarkohen në kompjuter duke përdorur një program antivirus, përndryshe ekziston rreziku i infektimit të sistemit me një virus. Kushtojini vëmendje edhe lejes së skedarit. Rezolucioni i saktë është XLA. Nëse shtesa është shkarkuar tashmë, vendoseni në një dosje ku do të jetë e lehtë për t'u gjetur. Kjo do të jetë e dobishme kur lidheni. Më pas, ne do të analizojmë përfshirjen e shtesës hap pas hapi:
- Duhet të hapni skedën "File" në dokumentin Excel dhe të zgjidhni seksionin "Opsionet". Zakonisht gjendet në fund të listës së seksioneve.
- Dritarja e opsioneve do të hapet me një menu në anën e majtë. Zgjidhni seksionin "Shtesa". Nëse më pas shikoni në anën e djathtë të ekranit, mund të shihni se disa prej tyre janë të instaluara paraprakisht, por nuk janë të përshtatshme për shkrim të thjeshtuar të shumës me fjalë.
Në fund është nënseksioni "Menaxhimi" me butonin "Shko". Ne klikojmë në këtë buton.
- Një dritare me shtesa të disponueshme do të shfaqet në ekran. Ju mund t'i aktivizoni disa prej tyre nëse është e nevojshme, por qëllimi në këtë rast është butoni Browse.
- Skedarin me shtesën e gjejmë përmes dritares së shfletimit. Klikoni mbi të për ta zgjedhur dhe klikoni OK.
- Artikulli "Num2Text" do të shfaqet në listën e shtesave. Pranë tij duhet të ketë një shenjë kontrolli. Nëse nuk është në dritare, duhet ta zgjidhni manualisht këtë shtesë dhe të klikoni "OK".
Lidhja e shtesës "Shuma në fjalë" ka përfunduar, tani mund ta përdorni.
Veprimet me shtesën pas lidhjes
Shtesa "Shuma me fjalë" është një shtesë e "Menaxherit të Funksionit" Lë pas. Ajo shton një formulë të re në listë, me të cilën mund të ktheni çdo numër në fjalë. Le të kujtojmë se si të punojmë me "Menaxherin e Veçorive" dhe t'i hedhim një sy shtesës në veprim.
- Le të bëjmë një tabelë me numra që duhet të shkruhen me fjalë. Nëse një tashmë ekziston, ju duhet vetëm të hapni dokumentin ku është përpiluar.
- Më pas, klikoni në një qelizë të zbrazët ku shuma duhet të shfaqet me fjalë dhe hapni "Menaxherin e Funksionit".
E rëndësishme! Ju mund të arrini në këtë seksion të Excel në disa mënyra: përmes ikonës pranë vijës së funksionit ose përmes skedës Formula (butoni Fut funksionin).
- Zgjidhni kategorinë "Lista e plotë alfabetike". Ju do të duhet të lëvizni poshtë në shkronjën "C", sepse funksioni nuk përshtatet në asnjë nga kategoritë e ngushta. Tjetra, duhet të klikoni në emrin e funksionit "Shuma_në fjalë" dhe të klikoni "OK".
- Zgjidhni një qelizë me një numër, vlera e tekstit të së cilës duhet të shfaqet në një qelizë boshe. Rreth tij duhet të shfaqet një skicë e animuar, dhe përcaktimi horizontal dhe vertikal do të bien në formulë. Shtypni butonin "OK".
- Si rezultat, shuma me fjalë shfaqet në qelizën që u zgjodh që në fillim. Duket kështu:
- Tani mund të plotësoni të gjithë tabelën pa bërë të njëjtat veprime me çdo rresht. Nëse klikoni në ndonjë qelizë, një skicë e zezë do të shfaqet rreth saj (e bardhë nëse qeliza është në një tabelë me kufij), dhe ka një shënues katror të zi në këndin e poshtëm djathtas. Zgjidhni qelizën ku ndodhet funksioni "Sum_in words", mbani të shtypur këtë katror dhe tërhiqeni deri në fund të tabelës.
- Formula do të zhvendoset në të gjitha qelizat më poshtë që janë kapur nga përzgjedhja. Ekziston një zhvendosje e qelizave, falë të cilave sasia e saktë e fjalëve shfaqet në çdo rresht. Tabela merr formën e mëposhtme:
Futja manuale e një funksioni në qeliza
Në vend që të kaloni hapat e hapjes së "Menaxherit të Funksionit" dhe të kërkoni për funksionin e dëshiruar, mund të futni formulën direkt në qelizë. Le të zbulojmë se si të plotësojmë tabelën pa përdorur shiritin e veglave.
- Së pari ju duhet të zgjidhni një qelizë boshe ku do të shkruhet formula. Klikoni dy herë mbi të - një fushë për futjen e të dhënave nga tastiera do të shfaqet brenda.
- Le të shkruajmë formulën e mëposhtme në fushën e zbrazët: =Shuma_në fjalë().
Rekomandim! Pas vendosjes së shenjës së barazimit, programi do të japë sugjerime në formën e formulave. Sa më shumë të dhëna për rresht, aq më i saktë do të jetë sugjerimi. Është më e përshtatshme të gjesh funksionin e dëshiruar në këtë listë dhe të klikosh dy herë mbi të.
- Në kllapa, duhet të specifikoni qelizën, përmbajtja e së cilës do të shkruhet me fjalë.
Kushtojini vëmendje! Është e mundur të shkruhet me fjalë jo vetëm përmbajtja numerike e një qelize, por edhe rezultati i një operacioni matematikor me numra nga disa qeliza. Për shembull, nëse zgjidhni një qelizë, vendosni një shenjë "+" pas përcaktimit të saj dhe tregoni termin e dytë - një qelizë tjetër, atëherë rezultati do të jetë shuma e dy numrave të shkruar me fjalë.
- Shtypni tastin "Enter". Qelizat do të shfaqin një numër ose rezultat të një veprimi, të shprehur me fjalë.
Është e mundur të shkruani një numër me fjalë pa krijuar një tabelë - gjithçka që ju nevojitet është një formulë dhe një farë ose veprim. Është gjithashtu e nevojshme të shkruani një formulë në një qelizë boshe, por në kllapa, në vend të simboleve horizontale dhe vertikale, shkruani një numër ose shprehje. Mbyllni kllapat dhe shtypni "Enter" - numrat e nevojshëm shfaqen në qelizë.
Përfundim
Për të shkruar numra me fjalë, duhet të shkarkoni një shtesë për Microsoft Excel dhe ta lidhni atë me programin dhe ta aktivizoni, "Menaxheri i Funksionit" luan një rol të rëndësishëm në veprimet e mëtejshme. Funksioni mund të aplikohet si për përmbajtjen e qelizave ashtu edhe për numrat jashtë tabelave. Duke vendosur një shprehje matematikore në një funksion, mund të merrni rezultatin e saj në një shprehje verbale.