Numërimi automatik i rreshtave në Excel. 3 mënyra për të vendosur numërimin automatik të rreshtave në Excel

Kur punoni me një tabelë, mund të jetë i nevojshëm numërimi. Ajo strukturon, ju lejon të lundroni shpejt në të dhe të kërkoni të dhënat e nevojshme. Fillimisht, programi tashmë ka numërim, por ai është statik dhe nuk mund të ndryshohet. Ofrohet një mënyrë për të futur manualisht numërimin, e cila është e përshtatshme, por jo aq e besueshme, është e vështirë për t'u përdorur kur punoni me tabela të mëdha. Prandaj, në këtë artikull, ne do të shikojmë tre mënyra të dobishme dhe të lehta për t'u përdorur për të numëruar tabelat në Excel.

Metoda 1: Numërimi pas plotësimit të rreshtave të parë

Kjo metodë është më e thjeshta dhe më e përdorura kur punoni me tavolina të vogla dhe të mesme. Kërkon një minimum kohe dhe garanton eliminimin e çdo gabimi në numërim. Udhëzimet e tyre hap pas hapi janë si më poshtë:

1. Së pari ju duhet të krijoni një kolonë shtesë në tabelë, e cila do të përdoret për numërim të mëtejshëm.
2. Pasi të krijohet kolona, ​​vendosni numrin 1 në rreshtin e parë dhe vendosni numrin 2 në rreshtin e dytë.

3. Zgjidhni dy qelizat e mbushura dhe rri pezull mbi këndin e poshtëm djathtas të zonës së zgjedhur.
4. Sapo të shfaqet ikona e kryqit të zi, mbani LMB dhe tërhiqeni zonën deri në fund të tabelës.

Nëse gjithçka është bërë si duhet, atëherë kolona e numëruar do të plotësohet automatikisht. Kjo do të jetë e mjaftueshme për të arritur rezultatin e dëshiruar.

Metoda 2: Operatori "ROW".

Tani le të kalojmë në metodën tjetër të numërimit, e cila përfshin përdorimin e funksionit special "STRING":

1. Së pari, krijoni një kolonë për numërim, nëse nuk ekziston.
2. Në rreshtin e parë të kësaj kolone, vendosni formulën e mëposhtme: =ROW(A1).

3. Pasi të keni futur formulën, sigurohuni që të shtypni tastin "Enter", i cili aktivizon funksionin dhe do të shihni numrin 1.

4. Tani mbetet, ngjashëm me metodën e parë, për të lëvizur kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të zonës së zgjedhur, prisni që të shfaqet kryqi i zi dhe shtrini zonën deri në fund të tabelës suaj.
5. Nëse gjithçka është bërë në mënyrë korrekte, atëherë kolona do të mbushet me numërim dhe mund të përdoret për marrjen e mëtejshme të informacionit.

Ekziston një metodë alternative, përveç metodës së specifikuar. Vërtetë, do të kërkojë përdorimin e modulit "Function Wizard":

1. Në mënyrë të ngjashme krijoni një kolonë për numërim.
2. Klikoni në qelizën e parë në rreshtin e parë.
3. Në krye pranë shiritit të kërkimit, klikoni në ikonën "fx".

4. Aktivizohet "Magjistari i Funksionit", në të cilin duhet të klikoni në artikullin "Kategoria" dhe të zgjidhni "Referencat dhe vargjet".

5. Nga funksionet e propozuara, mbetet të zgjidhni opsionin "ROW".

6. Do të shfaqet një dritare shtesë për futjen e informacionit. Ju duhet të vendosni kursorin në artikullin "Lidhja" dhe në fushë të tregoni adresën e qelizës së parë të kolonës së numërimit (në rastin tonë, kjo është vlera A1).

7. Falë veprimeve të kryera, numri 1 do të shfaqet në qelizën e parë të zbrazët. Mbetet për të përdorur përsëri këndin e poshtëm djathtas të zonës së zgjedhur për ta tërhequr atë në të gjithë tabelën.

Këto veprime do t'ju ndihmojnë të merrni të gjithë numrat e nevojshëm dhe do t'ju ndihmojnë të mos shpërqendroheni nga gjëra të tilla të vogla gjatë punës me tabelën.

Metoda 3: aplikimi i progresionit

Kjo metodë ndryshon nga të tjerat në këtë eliminon nevojën që përdoruesit të përdorin një token të plotësimit automatik. Kjo pyetje është jashtëzakonisht e rëndësishme, pasi përdorimi i saj është joefikas kur punoni me tabela të mëdha.

1. Ne krijojmë një kolonë për numërim dhe shënojmë numrin 1 në qelizën e parë.

2. Shkojmë në shiritin e veglave dhe përdorim seksionin "Home", ku shkojmë në nënseksionin "Redaktimi" dhe kërkojmë ikonën në formën e një shigjete poshtë (kur rri pezull mbi të, do të japë emrin "Mbush").

3. Në menunë rënëse, duhet të përdorni funksionin "Përparimi".
4. Në dritaren që shfaqet, bëni sa më poshtë:
   • shënoni vlerën "Sipas kolonave";
   • zgjidhni llojin aritmetik;
   • në fushën "Hapi", shënoni numrin 1;
   • në paragrafin "Vlera kufitare" duhet të shënoni sa rreshta planifikoni të numëroni.

5. Nëse gjithçka është bërë si duhet, atëherë do të shihni rezultatin e numërimit automatik.

Ekziston një mënyrë alternative për të bërë këtë numërim, i cili duket si ky:

1. Përsëritni hapat për të krijuar një kolonë dhe shënoni në qelizën e parë.
2. Zgjidhni të gjithë gamën e tabelës që planifikoni të numëroni.

3. Shkoni te seksioni "Home" dhe zgjidhni nënseksionin "Redaktimi".
4. Ne jemi duke kërkuar për artikullin "Plotëso" dhe zgjedhim "Përparimi".
5. Në dritaren që shfaqet, ne shënojmë të dhëna të ngjashme, megjithëse tani nuk e plotësojmë artikullin "Vlera kufitare".

6. Klikoni në "OK".

Ky opsion është më universal, pasi nuk kërkon numërim të detyrueshëm të rreshtave që kanë nevojë për numërim. Vërtetë, në çdo rast, do të duhet të zgjidhni gamën që duhet të numërohet.

Kushtojini vëmendje! Për ta bërë më të lehtë zgjedhjen e një diapazoni të një tabele të ndjekur nga numërimi, thjesht mund të zgjidhni një kolonë duke klikuar në kokën e Excel. Pastaj përdorni metodën e tretë të numërimit dhe kopjoni tabelën në një fletë të re. Kjo do të thjeshtojë numërimin e tabelave të mëdha.

Përfundim

Numërimi i rreshtave mund ta bëjë më të lehtë punën me një tabelë që ka nevojë për përditësim të vazhdueshëm ose duhet të gjejë informacionin që ju nevojitet. Falë udhëzimeve të hollësishme të mësipërme, do të jeni në gjendje të zgjidhni zgjidhjen më optimale për detyrën në fjalë.