Modaliteti i përputhshmërisë në Excel. Puna me dokumente në pamjen e përputhshmërisë

Programet kompjuterike përditësohen vazhdimisht, lëshohen versione të reja dhe më të përmirësuara. Pra, sot, përdoruesit tashmë mund të testojnë programin Excel-2019. Së bashku me përmirësimet, ka edhe probleme të tilla si përputhshmëria, domethënë një dokument i krijuar në një kompjuter mund të mos hapet në një tjetër.

Çfarë është modaliteti i përputhshmërisë në Microsoft Excel

Funksioni "Modaliteti i përputhshmërisë" është një grup përbërësish që ju lejojnë të punoni me dokumente pavarësisht nga versioni i programit. Ju lutemi vini re se disa cilësime dhe veçori mund të jenë të çaktivizuara ose të kufizuara. Për shembull, nëse përpiqeni të hapni një spreadsheet të krijuar në Excel 2000, vetëm komandat e përfshira në atë version do të jenë të disponueshme për redaktim, edhe nëse dokumenti hapet në Excel 2016.

Funksionet joaktive do të shfaqen në shiritin e detyrave, por ato nuk mund të përdoren. Për të rifilluar aksesin në të gjitha veçoritë e mundshme të Excel, fillimisht duhet të konvertoni librin e punës të zgjedhur në formatin e duhur, më të përshtatshëm. Por nëse supozohet puna e mëtejshme me dokumentin në versionet e vjetëruara, atëherë është më mirë të përmbaheni nga konvertimi.

Pse keni nevojë për modalitetin e përputhshmërisë

Versioni i parë funksional i Excel u prezantua në vitin 1985. Përditësimi më global u lëshua në vitin 2007. Një numër i madh veçorish dhe aftësish të dobishme janë shfaqur deri në formatin e ri bazë. Pra, në vend të zgjerimit të zakonshëm .xls, emrit të dokumentit i shtohet tani .xlsx.

Versioni i ri bën një punë të shkëlqyer për të punuar dhe redaktuar dokumentet e krijuara në versionet e mëparshme të Excel. Fatkeqësisht, përputhshmëria e prapambetur nuk është aq e suksesshme. Në këtë drejtim, dokumentet me shtesën .xlsx mund të mos hapen nëse, për shembull, një version i Excel 2000 është i instaluar në kompjuter.

Është gjithashtu e mundur që një dokument i ruajtur në Excel 2000 është redaktuar në Excel 2016 dhe më vonë është rihapur në një program të vjetëruar, në këtë rast disa ndryshime mund të mos shfaqen ose skedari mund të mos jetë fare i disponueshëm.

Është për opsione të tilla që ekziston një funksion i reduktuar ose modaliteti i pajtueshmërisë. Thelbi i mënyrës është të sigurojë aftësinë për të punuar me skedarë në versione të ndryshme të programit, por me ruajtjen e funksionalitetit të versionit parësor të Excel.

Ështjet e përputhshmërisë

Problemi kryesor me modalitetin e përputhshmërisë në Excel është se ai aktivizohet automatikisht. Kjo siguron që të dhënat të ruhen gjatë transferimit të skedarëve nga një kompjuter në tjetrin. Falë kësaj, nuk duhet të keni frikë se pas redaktimit skedari nuk do të hapet ose do të dëmtohet.

Pavendosmëria mund të ndikojë në funksionalitetin e pakuptimtë. Për shembull, në versionet e reja më shumë stileй, parametrov dhe më shumë funksione. Kështu, vetëm në Excel 2010 ka funksionuar AGGREGATE, e cila është e pamjaftueshme në versionet e mëparshme.

Ju mund të identifikoni problemet e mundshme të përputhshmërisë kur përdorni Excel-2010 ose Excel-2013. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "File", në parametrin "Information", aktivizoni butonin "Kontrollo për probleme", më pas zgjidhni "Kontrollo përputhshmërinë". Pas këtyre manipulimeve, Excel do të analizojë dokumentin, do të sigurojë një raport të detajuar për çdo problem me lidhjen "Gjeni", kur të klikoni mbi të, do të shfaqen qelizat e problemit.

Aktivizimi i modalitetit

Nuk keni nevojë të bëni asgjë për të nisur modalitetin e përputhshmërisë. Si rregull, programi do të njohë në mënyrë të pavarur versionin në të cilin është ruajtur dokumenti dhe, nëse është e nevojshme, do të aktivizojë automatikisht modalitetin e funksionalitetit të reduktuar. Mund të zbuloni se modaliteti është aktivizuar nga kreu i dritares së skedarit të hapur. Mesazhi "Modaliteti i përputhshmërisë" do të shfaqet në kllapa pranë emrit të dokumentit. Si rregull, një mbishkrim i tillë shfaqet kur punoni me skedarë që janë ruajtur në Excel para versionit 2003, domethënë para ardhjes së formatit .xlsx.

Çaktivizimi i modalitetit

Jo gjithmonë është e nevojshme në modalitetin e funksionalitetit të reduktuar. Për shembull, puna në skedarin origjinal do të vazhdojë në Excel-in e përditësuar dhe nuk do të ritransferohet në një kompjuter tjetër.

1. Për ta çaktivizuar, duhet të shkoni te skeda e quajtur "File". Në këtë dritare, në anën e djathtë, zgjidhni bllokun e quajtur "Modaliteti i funksionalitetit të kufizuar". Klikoni në butonin "Konverto".

2. Do të shfaqet një dritare që ju informon se do të krijohet një libër i ri pune që do të ruajë të gjitha veçoritë dhe vetitë e një versioni më modern të Excel. Gjatë krijimit të një libri të ri pune në Excel, skedari i vjetër do të fshihet. Mos u pendoni - klikoni "OK".

3. Pas një kohe, do të shfaqet një dritare me informacionin "Konvertimi i përfunduar". Për të ruajtur të gjitha ndryshimet dhe për të çaktivizuar modalitetin e përputhshmërisë, dokumenti duhet të riniset.

Pas rihapjes së skedarit të konvertuar, të gjitha opsionet e disponueshme do të jenë aktive.

Modaliteti i përputhshmërisë kur krijoni dokumente të reja

Siç u përmend më parë, kur hapni një skedar në versionet më të reja të Excel, aktivizohet "Modaliteti i përputhshmërisë". Por ky modalitet mund të aktivizohet gjithashtu nëse ruajtja automatike është vendosur në formatin e skedarit .xls, domethënë, ruajtja në versionet 97-2003. Për të korrigjuar këtë situatë dhe për të përdorur gamën e plotë të funksioneve të programit kur punoni me tabela, duhet të konfiguroni ruajtjen e skedarit në formatin e duhur .xlsx.

1. Shkoni te menyja "File", aktivizoni seksionin "Opsionet".

2. Në parametrin "Ruaj", zgjidhni cilësimet "Ruaj librat". Vlera e paracaktuar këtu është Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Ndryshojeni këtë vlerë në një format tjetër "Excel Book (*.xlsx)". Për të ruajtur ndryshimet, klikoni "OK".

Tani të gjithë skedarët e Excel do të krijohen dhe ruhen në formatin e duhur pa aktivizuar modalitetin e përputhshmërisë. Falë kësaj, tani mund të punoni me çdo version të Excel pa u shqetësuar për humbjen e të dhënave ose shtrembërimin e llogaritjeve dhe llogaritjeve që rezultojnë. Në të njëjtën kohë, nëse është e nevojshme, modaliteti mund të fiket, gjë që ju lejon të punoni me dokumentin duke përdorur të gjitha tiparet moderne të programit.

Ruani në formatin e duhur

Ekziston një metodë tjetër për të çaktivizuar modalitetin e funksionalitetit të reduktuar për të vazhduar punën në një version më të ri të Excel. Mjafton të ruani skedarin në një format tjetër.

1. Shkoni te opsioni i quajtur "Ruaj si", i cili mund të gjendet në skedën "File".

2. Në dritaren që shfaqet, klikoni në butonin "Shfleto".
3. Do të shfaqet një dritare për ruajtjen e dokumentit. Në kategorinë "Lloji i skedarit", zgjidhni "Excel workbook (.xlsx). Në mënyrë tipike, ky opsion është në krye të listës.

4. Në rreshtin "Emri i skedarit" shkruajmë emrin e dokumentit dhe klikojmë "Ruaj".
5. Pas ruajtjes, mbishkrimi në kokën e skedarit "Modaliteti i përputhshmërisë" mbetet ende, por kjo nuk do të thotë se është aktiv. Statusi i librit nuk ndryshon gjatë ruajtjes, kështu që përcaktohet vetëm kur skedari riniset.

Pas mbylljes së dokumentit dhe rihapjes së tij, mbishkrimi se modaliteti i përputhshmërisë është aktivizuar do të zhduket dhe të gjitha funksionet dhe vetitë e programit do të jenë gati për përdorim.

Kushtojini vëmendje! Kur ruani një dokument në një format tjetër, krijohet një dokument i ri. Tani do të ketë dy dokumente Excel në dosje me të njëjtin emër, por zgjerim (format) të ndryshëm.

Konvertimi i dokumentit

Për punë të plotë në Excel, mund të përdorni metodën e konvertimit të dokumentit.

1. Aktivizoni ikonën "Converter" në menunë "File".
2. Do të shfaqet një paralajmërim që dokumenti tani do të konvertohet, domethënë do të përshtatet me standardet e versionit të instaluar të Excel. Ju lutemi vini re se si rezultat i konvertimit, skedari origjinal do të zëvendësohet pa mundësinë e rikuperimit të tij.
3. Në dritaren paralajmëruese, klikoni "OK".
4. Pas kësaj, do të shfaqet një mesazh në lidhje me rezultatet e konvertimit. Në të njëjtën dritare, ekziston një propozim për të mbyllur këtë mesazh dhe për të hapur një dokument tashmë të përditësuar. Ne pajtohemi - klikoni "OK".

Në dokumentin e hapur, të gjitha mjetet e Excel tani janë në modalitetin aktiv, ato mund të përdoren për të modifikuar dhe ruajtur të dhënat.

Konvertimi i librit

Ekziston gjithashtu një mënyrë për të kthyer një libër pune në Excel për të përdorur absolutisht të gjithë funksionalitetin e programit. Për këtë qëllim, është e nevojshme të ndryshoni formatin e dokumentit në versionin e duhur.

1. Hapni skedën "File".
2. Këtu zgjedhim komandën "Konverto".
3. Në dritaren që hapet, klikoni "OK" për të konfirmuar ndryshimin e formatit të skedarit.
4. Si rezultat i këtyre veprimeve, libri i punës Excel tani do të funksionojë në formatin e kërkuar. Kjo çaktivizon modalitetin e përputhshmërisë.

E rëndësishme! Gjatë konvertimit, madhësia e skedarit origjinal mund të ndryshojë.

Mësoni më shumë rreth modalitetit të përputhshmërisë në Excel

Në forume, shpesh mund të gjeni pyetje në lidhje me aftësitë mjaft të kufizuara të Excel. Pra, kur hapni një dokument, mesazhi "Modaliteti i përputhshmërisë" shfaqet pranë emrit. Arsyeja për këtë mund të jetë një mospërputhje midis versioneve të Excel kur krijoni një skedar dhe në procesin e redaktimit të tij. Nëse tabela është krijuar në Excel-2003, atëherë kur transferoni dokumentin në një kompjuter me Excel-2007, do të jetë jashtëzakonisht e vështirë të bëni ndonjë korrigjim në tabela. Ka disa mënyra për të dalë nga kjo situatë:

1. Пересохранение документа во формате .xlsx.
2. Konvertoni skedarin në formatin e ri Excel.
3. Çaktivizoni modalitetin e përputhshmërisë për punë të mëtejshme me dokumentin.

Secila prej opsioneve ka të mirat dhe të këqijat e saj. Zgjedhja varet nga preferencat e përdoruesit dhe fati i ardhshëm i vetë dokumentit Excel.

Udhëzime për video

Për një kuptim më të mirë të nevojës dhe parimeve të modalitetit të përputhshmërisë ose mënyrës së funksionalitetit të reduktuar, mund të shikoni disa udhëzime video që janë të disponueshme lirisht në pritjen e videove në YouTube. Këtu janë disa prej tyre:

Këto video të shkurtra përmbajnë informacion të mjaftueshëm për të kuptuar se si funksionon "Modaliteti i përputhshmërisë" dhe si ta çaktivizoni atë.

Përfundim

Modaliteti i përputhshmërisë në skedarët Excel është një veçori mjaft e dobishme që ju lejon të heqni qafe konfliktet dhe gabimet midis programeve në kompjuterë të ndryshëm kur përpunoni të njëjtin dokument në versione të ndryshme të programit. Ky funksion bën të mundur punën me skedarë në një hapësirë ​​të vetme teknologjike.

Në këtë rast, përdoruesi mund të çaktivizojë modalitetin e përputhshmërisë në çdo kohë për të zgjeruar funksionalitetin e softuerit. Megjithatë, duhet të jeni të vetëdijshëm për disa kufizime që lidhen me problemet që mund të ndodhin kur transferoni një skedar në një kompjuter me një version më të vjetër të Excel.