Përmbajtje
Prezantimi i një dokumenti varet drejtpërdrejt nga mënyra se si janë strukturuar të dhënat. Ju mund të ndihmoni në rregullimin e të dhënave në një mënyrë të bukur dhe të përshtatshme duke i formatuar në tabela në Excel, me të cilat është e pamundur të punohet pa operacione të ndryshme me qeliza. Ndryshimet në qeliza, rreshta dhe kolona ndihmojnë për ta bërë një tabelë më të lexueshme dhe më të bukur, ndarja e qelizave është një opsion i tillë. Ka disa mënyra të thjeshta popullore për ndarjen e qelizave, të cilat do të diskutohen më poshtë.
Metoda 1: Bashkimi i shumë qelizave ngjitur
Një qelizë në një tabelë është njësia më e vogël e matjes dhe për rrjedhojë një element i pandashëm. Përdoruesi mund ta ndryshojë madhësinë e tij, ta bashkojë me ato fqinje, por jo ta ndajë atë. Megjithatë, me ndihmën e disa trukeve, mund të bëni ndarjen vizuale të vijës vertikale, horizontale dhe diagonale. Duke përdorur këtë metodë, ju mund të ndani qelizat në Excel duke bashkuar qelizat ngjitur. Algoritmi është si më poshtë:
- Gjeni qelizat që do të ndahen. Në këtë shembull, do të merret parasysh ndarja në 2 pjesë.
- Zgjidhni dy qeliza ngjitur, klikoni "Merge and Center" në skedën "Alignment".
- Bëni të njëjtën gjë për qelizat e tjera në rresht.
Në mënyrë të ngjashme, ju mund të bëni një ndarje në një numër të ndryshëm pjesësh përveç dy. Më tej, duke përdorur veprime standarde, mund të rregulloni madhësitë e qelizave, kolonave dhe rreshtave. Si rezultat, kolonat nën qelizë do të ndahen vizualisht në gjysmë, dhe informacioni nga tabela do të vendoset në mes të qelizës.
Metoda 2: ndani qelizat e bashkuara
Metoda përdoret për të ndarë qelizat e caktuara në një tabelë kudo në dokument. Ju duhet të bëni hapat e mëposhtëm:
- Zgjidhni kolonat ose rreshtat në panelin e koordinatave ku do të jenë qelizat e ndara. Në këtë shembull, do të ketë një ndarje sipas kolonave.
- Klikoni shigjetën në shiritin e veglave pranë ikonës Merge and Center dhe zgjidhni Merge By Rows.
- Nga 2 kolona vizualisht një do të dalë. Më pas, duhet të gjeni elementet që do të ndahen në dy pjesë, klikoni mbi to dhe zgjidhni "Shkrihen dhe vendosen në qendër".
Në të njëjtën mënyrë, ju mund të ndani në më shumë pjesë, por do t'ju duhet të kombinoni secilën kolonë veç e veç. Me këtë metodë, qelizat e zgjedhura do të bashkohen në një dhe përmbajtja do të përqendrohet.
Është e rëndësishme të theksohet se ndarja e qelizave nuk është gjithmonë e dobishme. Është më mirë ta përdorni kur ju duhet vetëm të ndani vizualisht qelizën. Nëse renditja dhe operacionet e tjera zbatohen në dokument, elementët e ndarë do të anashkalohen.
Metoda 3: Ndarja diagonale e qelizave
Shumë tabela mund të kërkojnë ndarje jo vertikalisht dhe horizontalisht, por diagonalisht. Ju mund të bëni një ndarje diagonale duke përdorur mjetet e integruara të Excel. Për këtë ju duhet:
- Klikoni me të djathtën mbi elementin ku kërkohet ndarja diagonale, futni tekstin në të në dy rreshta.
- Zgjidhni "Formatoni qelizat".
- Në dritaren që shfaqet, zgjidhni skedën "Border". Tjetra, do të shfaqen dy ikona me një ndarje diagonale, ju duhet të zgjidhni atë të duhurin. Parametrat e linjës mund të rregullohen sipas nevojës.
- Klikoni përsëri në butonin me vijën diagonale.
- Shtypni OK.
Kushtojini vëmendje! Qeliza do të ndahet vizualisht, por programi e percepton atë në tërësi.
Metoda 4: Vizatoni një ndarës me veglën Shapes
Funksioni i futjes së formës mund të përdoret gjithashtu për ndarje grafike duke vizatuar një vijë. Algoritmi është si më poshtë:
- Zgjidhni një element për të ndarë.
- Shkoni te skeda "Fut" dhe klikoni "Format".
- Zgjidhni llojin e duhur të linjës nga lista e opsioneve të sugjeruara.
- Përdorni butonin e majtë të miut për të vizatuar një ndarës.
Këshilla! Në skedën "Format", mund të rregulloni saktë vijën e vizatuar.
Përfundim
Lexueshmëria është një nga kërkesat kryesore për çdo të dhënë të strukturuar. Nëse tabela do të ketë një pamje komplekse me qeliza, rreshta ose kolona të bashkuara ose të bashkuara, do t'ju duhet të bëni operacionet e duhura. Edhe pse një qelizë është elementi më i vogël i një tabele, mjetet e integruara në Excel ju lejojnë ta ndani atë vizualisht në 2, 3 ose më shumë pjesë kudo në tabelë duke përdorur metodat e mësipërme.