Formatimi i kushtëzuar në Excel - në detaje me shembuj

Nëse keni nevojë të paraqisni vizualisht informacionin, atëherë është shumë i përshtatshëm ta bëni këtë duke përdorur formatimin e kushtëzuar. Përdoruesi që përdor këtë shërbim kursen një sasi të madhe energjie dhe kohe. Për të marrë informacionin e nevojshëm, mjafton një pamje e shpejtë e skedarit.

Si të bëni formatimin e kushtëzuar në Excel

Mund të gjeni "Formatimin e kushtëzuar" në skedën e parë të shiritit duke shkuar te seksioni "Stilet". 

Tjetra, duhet të gjeni ikonën e shigjetës pak në të djathtë me syrin tuaj, lëvizni kursorin tek ajo. Pastaj do të hapen cilësimet, ku mund të konfiguroni në mënyrë fleksibël të gjithë parametrat e nevojshëm. 

Më pas, duhet të zgjidhni operatorin e duhur për të krahasuar variablin e dëshiruar me një numër. Ekzistojnë katër operatorë krahasimi - më i madh se, më i vogël se, i barabartë me dhe ndërmjet. Ato janë të listuara në menunë e rregullave. 

Më pas, ne specifikuam një seri numrash në rangun A1:A11.

Le të formatojmë një grup të përshtatshëm të dhënash. Më pas hapim menunë e cilësimeve “Formatimi i kushtëzuar” dhe vendosim kriteret e kërkuara të përzgjedhjes së të dhënave. Në rastin tonë, për shembull, ne do të zgjedhim kriterin "Më shumë". 

Do të hapet një dritare me një sërë opsionesh. Në pjesën e majtë të dritares ka një fushë në të cilën duhet të specifikoni numrin 15. Në pjesën e djathtë tregohet mënyra për të theksuar informacionin, me kusht që të plotësojë kriterin e specifikuar më parë. Rezultati do të shfaqet menjëherë.

Më pas, plotësoni konfigurimin me butonin OK.

Për çfarë shërben formatimi i kushtëzuar?

Në një farë mase, mund të themi se është një mjet, pasi të mësojmë se puna me Excel nuk do të jetë kurrë e njëjtë. Kjo sepse e bën jetën shumë më të lehtë. Në vend që të vendosni manualisht formatimin e një qelize që përputhet me një kusht të caktuar çdo herë, dhe gjithashtu të përpiqeni ta kontrolloni vetë për pajtueshmërinë me këtë kriter, thjesht duhet të vendosni cilësimet një herë, dhe më pas Excel do të bëjë gjithçka vetë.

Për shembull, mund të bëni të kuqe të gjitha qelizat që përmbajnë një numër më të madh se 100. Ose, përcaktoni sa ditë kanë mbetur deri në pagesën tjetër dhe më pas ngjyrosni me jeshile ato qeliza në të cilat afati nuk është ende mjaft larg. 

Le të marrim një shembull.

Kjo tabelë tregon inventarin që është në magazinë. Ka kolona. si produkt, shitjet mesatare (të matura në njësi në javë), stoku dhe sa javë kanë mbetur nga ky produkt.

Më tej, detyra e menaxherit të blerjeve është të përcaktojë ato pozicione, rimbushja e të cilave është e nevojshme. Për ta bërë këtë, duhet të shikoni kolonën e katërt nga e majta, e cila regjistron stokun e mallrave sipas javës.

Supozoni se kriteri për përcaktimin e shkakut të panikut është më pak se 3 javë inventar. Kjo tregon se duhet të përgatisim një porosi. Nëse stoku i mallrave është më pak se dy javë, atëherë kjo tregon nevojën për të vendosur urgjentisht një porosi. Nëse tabela përmban një numër të madh pozicionesh, atëherë kontrollimi manual sa javë kanë mbetur është mjaft problematik. Edhe nëse përdorni kërkimin. Dhe tani le të shohim se si duket tabela, e cila nxjerr në pah mallrat e pakta me të kuqe.

Dhe me të vërtetë, është shumë më e lehtë për të lundruar. 

Vërtetë, ky shembull është edukativ, i cili është disi i thjeshtuar në krahasim me pamjen reale. Dhe sekondat dhe minutat e kursyera me përdorimin e rregullt të tabelave të tilla kthehen në orë. Tani mjafton vetëm të shikoni tabelën për të kuptuar se cilat mallra janë në mungesë dhe të mos shpenzoni orë të tëra duke analizuar secilën qelizë (nëse ka mijëra artikuj të tillë mallrash).

Nëse ka mallra "të verdha", atëherë duhet të filloni t'i blini ato. Nëse pozicioni përkatës është i kuq, atëherë duhet ta bëni menjëherë. 

Sipas vlerës së një qelize tjetër

Tani le të hedhim një vështrim në shembullin praktik të mëposhtëm.

Supozoni se kemi një tabelë të tillë dhe përballemi me detyrën e nxjerrjes në pah të rreshtave që përmbajnë vlera të caktuara. 

Pra, nëse projekti është ende duke u ekzekutuar (d.m.th., ai ende nuk ka përfunduar, prandaj shënohet me shkronjën "P"), atëherë duhet ta bëjmë sfondin e tij të kuq. Projektet e përfunduara janë shënuar me ngjyrë të gjelbër.

Sekuenca jonë e veprimeve në këtë situatë do të jetë si më poshtë:

1. Zgjidhni një gamë vlerash. 
2. Klikoni në butonin "Formatimi i kushtëzuar" - "Krijo rregull".
3. Ju lutemi vini re se në rastin tonë, ju duhet të aplikoni formulën në formën e një rregulli. Më pas, ne përdorim funksionin IFpër të theksuar linjat që përputhen. 

Më pas, plotësoni rreshtat siç tregohet në këtë foto.

E rëndësishme! Vargjet duhet të referohen absolutisht. Nëse i referohemi një qelize, atëherë në këtë rast ajo është e përzier (me fiksim kolone).

Në mënyrë të ngjashme, krijohet një rregull për ato projekte pune që nuk kanë përfunduar deri më sot. 

Ja si duken kriteret tona.

Dhe së fundi, ne kemi një bazë të dhënash të tillë si rezultat.

Kushtet e shumëfishta

Për qartësi, le të marrim diapazonin A1:A11 nga tabela për të demonstruar se si, në një shembull real praktik, mund të përdorni disa kushte për të përcaktuar formatimin e qelizës.

Vetë kushtet janë si më poshtë: nëse numri në qelizë tejkalon vlerën 6, atëherë ai theksohet me të kuqe. Nëse është e gjelbër, atëherë ngjyra është e gjelbër. Dhe së fundi, numrat më të mëdhenj, më shumë se 20, do të theksohen me të verdhë. 

Ekzistojnë disa mënyra se si kryhet formatimi i kushtëzuar sipas disa rregullave.

1. Metoda 1. Ne zgjedhim gamën tonë, pas së cilës, në menynë e cilësimeve të formatimit të kushtëzuar, zgjidhni një rregull të tillë të zgjedhjes së qelizave si "Më shumë". Numri 6 është shkruar në të majtë, dhe formatimi është vendosur në të djathtë. Në rastin tonë, mbushja duhet të jetë e kuqe. Pas kësaj, cikli përsëritet dy herë, por parametrat e tjerë janë vendosur tashmë - më shumë se 10 dhe ngjyra jeshile dhe më shumë se 20 dhe ngjyra e verdhë, përkatësisht. Ju do të merrni një rezultat të tillë.
   

   

2. Metoda 2. Shkoni te menyja kryesore e cilësimeve të mjetit "Formatimi i kushtëzuar" i Excel. Aty gjejmë menunë "Krijo rregull" dhe klikojmë me të majtën mbi këtë artikull.
   

   

    Pas kësaj, Tjetra, zgjidhni artikullin "Përdor formula ..." (i theksuar në figurë me një kornizë të kuqe) dhe vendosni kushtin e parë. Pas kësaj, klikoni në OK. Dhe pastaj cikli përsëritet për kushtet pasuese në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet më sipër, por përdoret formula.

   

Është e rëndësishme të merret parasysh kjo. Në shembullin tonë, disa qeliza përputhen me disa kritere njëherësh. Excel e zgjidh këtë konflikt si më poshtë: së pari zbatohet rregulli i mësipërm. 

Dhe këtu është një pamje nga ekrani për të kuptuar më mirë.

Për shembull, kemi numrin 24. Ai i plotëson të tre kushtet në të njëjtën kohë. Në këtë rast, do të ketë një mbushje që plotëson kushtin e parë, pavarësisht se bie më shumë nën të tretën. Prandaj, nëse është e rëndësishme që numrat mbi 20 të plotësohen me të verdhë, kushti i tretë duhet të vihet në vend të parë. 

Formatimi i kushtëzuar i datës

Tani le të shohim se si funksionon formatimi i kushtëzuar me datat. Ne kemi një gamë kaq të lezetshme.

Në këtë rast, duhet të vendosni një rregull të formatimit të kushtëzuar si "Data".

Pas kësaj, hapet një kuti dialogu me një sërë kushtesh. Ju mund të njiheni me to në detaje në këtë pamje të ekranit (ato janë renditur në anën e majtë të ekranit në formën e një liste).

Thjesht duhet të zgjedhim atë të duhurin dhe të klikojmë në butonin "OK".

Shohim që ato data që i referohen javës së fundit në kohën kur është tërhequr ky diapazon janë theksuar me të kuqe. 

Përdorimi i formulave

Grupi i rregullave standarde të formatimit të kushtëzuar është mjaft i madh. Por situatat janë të ndryshme dhe lista standarde mund të mos jetë e mjaftueshme. Në këtë rast, mund të krijoni rregullin tuaj të formatimit duke përdorur një formulë. 

Për ta bërë këtë, klikoni butonin "Krijo rregull" në menynë e formatimit të kushtëzuar dhe më pas zgjidhni artikullin e shfaqur në pamjen e ekranit.

Rreshtat (sipas vlerës së qelizës)

Supozoni se duhet të theksojmë rreshtin që përmban një qelizë me një vlerë të caktuar. Në këtë rast, duhet të kryejmë të njëjtën sekuencë veprimesh si më sipër, por për vargjet. Kjo do të thotë, ju mund të zgjidhni se në cilin varg duhet të zbatohet formatimi i kushtëzuar. 

Si të krijoni një rregull

Për të krijuar një rregull, duhet të përdorni opsionin e duhur në seksionin "Formatimi i kushtëzuar". Le të shohim një sekuencë specifike veprimesh. 

Së pari ju duhet të gjeni artikullin "Formatimi i kushtëzuar" në shiritin në skedën "Home". Mund të njihet nga qelizat karakteristike shumëngjyrëshe të madhësive të ndryshme me një fotografi pranë saj me një shenjë të barabartë të kryqëzuar. 

Ekziston një buton "Krijo rregull". Ju gjithashtu mund të klikoni butonin "Menaxho rregullat", pas së cilës do të hapet një kuti dialogu, përmes së cilës gjithashtu mund të krijoni një rregull duke klikuar butonin përkatës në këndin e sipërm të majtë. 

Ju gjithashtu mund të shihni në këtë dritare ato rregulla që tashmë janë zbatuar.

Rregullat e përzgjedhjes së qelizave

Mirë, ne flasim kaq shumë se si të krijojmë rregulla, por çfarë është ajo? Rregulli i përzgjedhjes së qelizave i referohet veçorive që merren parasysh nga programi për të vendosur se si të formatohen qelizat që i përshtaten atyre. Për shembull, kushtet mund të jenë më të mëdha se një numër i caktuar, më pak se një numër i caktuar, një formulë etj. Ekziston një grup i tërë i tyre. Ju mund të njiheni me to dhe të praktikoni përdorimin e tyre "në sandbox". 

Formatimi i të gjitha qelizave bazuar në vlerat e tyre

Një person mund të vendosë në mënyrë të pavarur gamën: një rresht të tërë, të gjithë dokumentin ose një qelizë të vetme. Programi mund të fokusohet vetëm në vlerën e një qelize. Kjo shton fleksibilitet në proces. 

Formatoni vetëm qelizat unike ose të dyfishta

Ka një numër të madh rregullash të lidhura drejtpërdrejt në program. Ju mund të njiheni me to në menynë "Formatimi i kushtëzuar". Në veçanti, në mënyrë që formatimi të zbatohet ekskluzivisht për vlerat e kopjuara ose vetëm për ato unike, ekziston një opsion i veçantë - "Vlerat e kopjuara".

Nëse zgjidhni këtë artikull, hapet një dritare me cilësime, ku mund të zgjidhni edhe opsionin e kundërt - zgjidhni vetëm vlera unike. 

Formatoni vlerat në intervalin nën dhe mbi mesataren

Për të formatuar vlerat nën ose mbi mesataren, ekziston gjithashtu një opsion i veçantë në të njëjtën meny. Por ju duhet të zgjidhni një nënmenu tjetër - "Rregullat për zgjedhjen e vlerave të para dhe të fundit". 

Formatimi i vetëm vlerave të para dhe të fundit

Në të njëjtën nënmenu, është e mundur të theksohen vetëm vlerat e para dhe të fundit me një ngjyrë të veçantë, font dhe metoda të tjera formatimi. Sipas standardit, ekziston një mundësi për të zgjedhur dhjetë elementët e parë dhe të fundit, si dhe 10% të numrit të përgjithshëm të qelizave të përfshira në këtë varg. Por përdoruesi mund të përcaktojë në mënyrë të pavarur se sa qeliza duhet të zgjedhë.

Formatimi i vetëm qelizave me përmbajtje specifike

Për të formatuar vetëm qelizat me përmbajtje specifike, duhet të zgjidhni rregullin e formatimit Equal To ose Text Contains. Dallimi midis tyre është se në rastin e parë, vargu duhet të përputhet plotësisht me kriterin, dhe në të dytën, vetëm pjesërisht. 

Siç mund ta shihni, formatimi i kushtëzuar është një veçori shumëfunksionale e programit Excel që i jep një numër të madh avantazhesh personit që e ka zotëruar atë. E dimë që në shikim të parë, e gjithë kjo mund të duket e ndërlikuar. Por në fakt, duart tërhiqen drejt tij sapo duket se nënvizon një pjesë të caktuar të tekstit me të kuqe (ose e formaton në ndonjë mënyrë tjetër), bazuar në përmbajtjen e tij ose në përputhje me një kriter tjetër. Ky funksion përfshihet në grupin bazë të njohurive Excel, pa të edhe puna amatore me tabela dhe baza të të dhënave është e pamundur.