Përmbajtje
Herë pas here mund të jetë e nevojshme të kombinohen vlerat që përmbahen në qeliza të ndryshme në një. Simboli & zakonisht përdoret për këtë. Por funksionaliteti i tij është disi i kufizuar pasi nuk mund të bashkojë vargje të shumta.
Ky funksion i thjeshtë zëvendësohet nga një version më funksional i tij - STsEPIT. Në fakt, në versionet moderne të Microsoft Office, ky funksion nuk është më aty, ai është zëvendësuar plotësisht nga funksioni HAPI. Është ende i përdorshëm për momentin, është i përfshirë për pajtueshmërinë e pasme, por pas një kohe mund të mos jetë. Prandaj, rekomandohet që në Excel 2016, Online dhe versionet më të reja, të përdorni funksionin HAPI.
Funksioni CONCATENATE – përshkrim i detajuar
funksion STsEPIT i referohet tekstit. Kjo do të thotë se përdoret për të kryer veprime mbi vlerat e tekstit. Në të njëjtën kohë, mund të specifikoni argumente në formate të ndryshme: tekst, numerikë ose si referenca qelizash.
Në përgjithësi, rregullat për përdorimin e kësaj veçorie janë si më poshtë:
- Një pikëpresje përdoret për të ndarë argumentet. Nëse përdoruesi vendos të përdorë karaktere të tjera, atëherë shfaqja do të jetë rezultati në thonjëza.
- Nëse një vlerë në formatin e tekstit përdoret si argument funksioni dhe futet drejtpërdrejt në një formulë, ajo duhet të vendoset në thonjëza. Nëse ka një referencë për një vlerë të tillë, atëherë nuk kërkohen kuota. E njëjta gjë vlen edhe për vlerat numerike. Nëse ju duhet të shtoni një shifër në një varg, atëherë kuota nuk kërkohet. Nëse i shkelni këto rregulla, do të shfaqet gabimi i mëposhtëm - #EMRI?
- Nëse keni nevojë të shtoni një hapësirë midis elementeve të lidhur, ajo duhet të shtohet si një varg teksti i veçantë, domethënë në thonjëza. Si kjo: ” ” .
Tani le të hedhim një vështrim më të afërt në sintaksën e këtij funksioni. Ai është shumë i thjeshtë.
sintaksë
Pra, në fakt, ekziston vetëm një argument - ky është një varg teksti që duhet të futet. Çdo argument, siç e dimë tashmë, ndahet me një pikëpresje. Mund të specifikoni deri në 255 argumente. Ata vetë janë dyfishuar në mënyrën e tyre. Kërkohet argumenti i parë. Dhe siç e dimë tashmë, ju mund të specifikoni argumentet në tre formate: tekst, numër dhe lidhje.
Aplikimet e funksionit CONCATENATE
Numri i zonave të aplikimit të funksionit STsEPIT i madh. Në fakt, mund të aplikohet pothuajse kudo. Le të shohim disa prej tyre në mënyrë më të detajuar:
- Kontabiliteti. Për shembull, një kontabilist ka për detyrë të nxjerrë në pah numrin e serisë dhe dokumentit, dhe më pas t'i futë këto të dhëna si një rresht në një qelizë. Ose duhet t'i shtoni serisë dhe numrit të dokumentit nga i cili është lëshuar. Ose listoni disa fatura në një qelizë njëherësh. Në fakt, ka një mori opsionesh, që mund t'i rendisni pafundësisht.
- Raporton zyra. Sidomos nëse keni nevojë të jepni të dhëna përmbledhëse. Ose kombinoni emrin dhe mbiemrin.
- Gamifikimi. Ky është një trend shumë popullor që përdoret në mënyrë aktive në edukimin, prindërimin, si dhe në programet e besnikërisë të kompanive të ndryshme. Prandaj, në fushën e arsimit dhe biznesit, ky funksion mund të jetë gjithashtu i dobishëm.
Ky funksion përfshihet në grupin standard që duhet të dijë çdo përdorues i Excel.
Funksioni inverse CONCATENATE në Excel
Në fakt, nuk ka një funksion të tillë që do të ishte krejtësisht i kundërt me funksionin "CONCATENATE". Për të kryer ndarjen e qelizave përdoren funksione të tjera, si p.sh LEVSIMV и E DREJTA PSTR. E para nxjerr një numër të caktuar karakteresh nga e majta e vargut. E dyta është në të djathtë. POR PSTR mund ta bëjë atë nga një vend arbitrar dhe të përfundojë në një vend arbitrar.
Mund t'ju duhet gjithashtu të kryeni detyra më komplekse, por ka formula të veçanta për to.
Probleme të zakonshme me funksionin CONCATENATE
Në pamje të parë, funksioni STsEPIT mjaft e thjeshtë. Por në praktikë, rezulton se një mori problemesh janë të mundshme. Le t'i hedhim një vështrim më të afërt në to.
- Kuotat shfaqen në vargun e rezultateve. Për të shmangur këtë problem, duhet të përdorni një pikëpresje si ndarës. Por, siç u përmend më lart, ky rregull nuk vlen për numrat.
- Fjalët janë shumë afër. Ky problem ndodh sepse një person nuk i di të gjitha nuancat e përdorimit të funksionit STsEPIT. Për të shfaqur fjalët veçmas, duhet t'u shtoni një karakter hapësirë. Ose mund ta futni direkt pas argumentit të tekstit (si brenda qelizës ashtu edhe nëse e futni tekstin veçmas në formulë). Për shembull si ky: =CONCATENATE ("Përshëndetje", "i dashur"). Shohim se këtu është shtuar një hapësirë në fund të fjalës "Përshëndetje".
- #EMRI? Kjo tregon se nuk u specifikuan thonjëza për argumentin e tekstit.
Rekomandime për përdorimin e funksionit
Për ta bërë punën më efikase me këtë funksion, duhet të merrni parasysh disa rekomandime të rëndësishme:
- Përdorni dhe sa më shumë që të jetë e mundur. Nëse duhet të bashkoni vetëm dy rreshta teksti, atëherë nuk ka nevojë të përdorni një funksion të veçantë për këtë. Pra, tabela do të funksionojë më shpejt, veçanërisht në kompjuterë të dobët me një sasi të vogël RAM. Një shembull është formula e mëposhtme: =A1 dhe B1. Është e ngjashme me formulën =SEKSIONI(A1,B1). Sidomos opsioni i parë është më i lehtë kur futni manualisht formulën.
- Nëse është e nevojshme të kombinoni një monedhë ose një datë me një varg teksti, si dhe informacione në çdo format tjetër përveç atyre të listuara më sipër, atëherë së pari duhet ta përpunoni atë me funksionin TEXT. Është krijuar për të kthyer numrat, datat, simbolet në tekst.
Siç mund ta shihni, nuk është aspak e vështirë të kuptosh këto nuanca. Dhe ata rrjedhin nga informacioni i mësipërm.
Përdorime të zakonshme për funksionin CONCATENATE
Pra formula e përgjithshme është: KONCATENATE ([tekst2];[tekst2];…). Fusni tekstin tuaj në vendet e duhura. Është e rëndësishme të theksohet se kërkesa për tekstin e marrë është si më poshtë: duhet të jetë më e vogël se gjatësia e fushës në të cilën është futur vlera. Si atribute, ju mund të përdorni jo vetëm vlera të paracaktuara, por edhe informacione në qeliza, si dhe rezultatet e llogaritjeve duke përdorur formula të tjera.
Në këtë plan, nuk ka rekomandim të detyrueshëm për përdorimin e të dhënave për futje në format teksti. Por rezultati përfundimtar do të shfaqet në formatin "Text".
Ka disa mënyra për të futur një funksion: një manual dhe disa gjysmë automatikë. Nëse jeni fillestar, atëherë rekomandohet që të përdorni metodën e dialog boxit për futjen e argumenteve. Përdoruesit më me përvojë të programit gjithashtu mund të futin formula me dorë. Në fillim do të duket e papërshtatshme, por në fakt, asgjë më efikase se futja e tastierës nuk është shpikur ende.
Nga rruga, rekomandimi për përdorimin e Excel në përgjithësi: mësoni gjithmonë çelësat e nxehtë. Ata do t'ju ndihmojnë të kurseni shumë kohë.
Por ndërsa jeni fillestar, do t'ju duhet të përdorni një dritare të krijuar posaçërisht.
Pra, si ta quajmë atë? Nëse shikoni linjën e futjes së formulës, atëherë në të majtë të saj ka një buton kaq të vogël "fx". Nëse e shtypni, shfaqet menyja e mëposhtme. Duhet të zgjedhim funksionin e dëshiruar nga lista.
Pasi të zgjedhim funksionin e dëshiruar, do të hapet një dritare për futjen e argumenteve. Përmes tij, ju mund të vendosni një gamë ose të futni manualisht tekst, një lidhje me një qelizë.
Nëse futni të dhëna me dorë, atëherë futja kryhet, duke filluar me një shenjë "të barabartë". Kjo është, si kjo:
=KONCATENATE(D2;",";E2)
Pas të gjitha operacioneve të kryera nga ne, do të shohim në qelizën që rezulton tekstin "21.09", i cili përbëhet nga disa pjesë: numri 21, i cili mund të gjendet në qelizën e indeksuar si D2 dhe rreshtin 09, i cili është në qelizën E2. . Në mënyrë që ato të ndahen me një pikë, ne e përdorëm atë si argument të dytë.
Lidhja e emrit
Për qartësi, le të shohim një shembull që përshkruan mënyrën e lidhjes së emrave.
Le të themi se kemi një tryezë të tillë. Ai përmban informacione për emrin, mbiemrin, qytetin, shtetin e klientëve. Detyra jonë është të kombinojmë emrin dhe mbiemrin dhe të marrim emrin e plotë.
Bazuar në këtë tabelë, kuptojmë se referencat për emrat duhet të jepen në kolonën B, dhe mbiemrat – A. Vetë formula do të shkruhet në qelizën e parë nën titullin "Emri i plotë".
Para se të futni një formulë, mbani mend se funksioni nuk do të shoqërojë më shumë informacion sesa ka specifikuar përdoruesi. Prandaj, nëse keni nevojë të shtoni kufizues, pikëpyetje, pika, viza, hapësira, ato duhet të futen si argumente të veçanta.
Në shembullin tonë, ne duhet të ndajmë emrin dhe mbiemrin me një hapësirë. Prandaj, duhet të fusim tre argumente: adresën e qelizës që përmban emrin e parë, një karakter hapësinor (mos harroni ta përfshini atë në thonjëza) dhe adresën e qelizës që përmban mbiemrin.
Pasi të kemi përcaktuar argumentet, ne i shkruajmë ato në formulë në sekuencën e duhur.
Është shumë e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje sintaksës së formulës. Ne e fillojmë gjithmonë me një shenjë të barabartë, pas së cilës hapim kllapat, renditim argumentet, duke i ndarë me një pikëpresje dhe më pas mbyllim kllapat.
Ndonjëherë mund të vendosni një presje të rregullt midis argumenteve. Nëse përdoret versioni anglisht i Excel, atëherë vendoset një presje. Nëse versioni -language, atëherë një pikëpresje. Pasi të shtypim Enter, do të shfaqet versioni i bashkuar.
Tani gjithçka që mbetet është thjesht të përdorni shënuesin e plotësimit automatik për të futur këtë formulë në të gjitha qelizat e tjera në këtë kolonë. Si rezultat, ne kemi emrin e plotë të secilit klient. Misioni u realizua.
Në të njëjtën mënyrë, ju mund të lidhni shtetin dhe qytetin.
Lidhja e numrave dhe tekstit
Siç e dimë tashmë, duke përdorur funksionin STsEPIT ne mund të lidhim vlerat numerike me vlerat e tekstit. Le të themi se kemi një tabelë me të dhëna për inventarin e mallrave në një dyqan. Për momentin kemi 25 mollë, por ky rresht është i shtrirë në dy qeliza.
Ne kemi nevojë për rezultatin përfundimtar të mëposhtëm.
Në këtë rast, na duhen gjithashtu tre argumente, dhe sintaksa është ende e njëjtë. Por le të përpiqemi të përfundojmë detyrën e një kompleksiteti paksa të rritur. Supozoni se duhet të shkruajmë vargun kompleks "Kemi 25 mollë". Prandaj, ne duhet të shtojmë një rresht më shumë "Ne kemi" në tre argumentet ekzistuese. Rezultati përfundimtar duket si ky.
=CONCATENATE("Kemi ";F17;" ";F16)
Nëse dëshironi, përdoruesi mund të shtojë pothuajse aq argumente sa të dojë (brenda kufirit të mësipërm).
Po lidh VLOOKUP dhe CONCATENATE
Nëse përdorni funksione VPR и STsEPIT së bashku, mund të rezultojë të jetë një kombinim shumë interesant dhe, më e rëndësishmja, funksionale. Duke përdorur funksionin VPR kryejmë një kërkim vertikal në tabelë sipas një kriteri të caktuar. Pastaj mund të shtojmë informacionin e gjetur në linjën tashmë ekzistuese.
Pra, le të themi se kemi një tabelë të tillë. Ai përshkruan se çfarë mallrash gjenden aktualisht në magazinat e para dhe të dyta.
Ne duhet të gjejmë çmimin e një artikulli të caktuar në një magazinë të caktuar. Për këtë përdoret funksioni VPR. Por, para se ta përdorni, fillimisht duhet të përgatisni pak tryezën. VPR nxjerr të dhëna në të majtë, kështu që ju duhet të futni një kolonë shtesë në të majtë të tabelës me të dhënat origjinale.
Pas kësaj ne bashkojmë të dhënat.
Kjo mund të bëhet ose me këtë formulë:
=B2&»/»&C2
Ose të tilla.
=KONKATENATE(B2;”/”;C2)
Kështu, ne lidhëm dy kolona së bashku, duke përdorur një prerje përpara si ndarës midis dy vlerave. Më pas, ne e transferuam këtë formulë në të gjithë kolonën A. Marrim një tabelë të tillë.
Më pas, marrim tabelën e mëposhtme dhe e plotësojmë me informacione për produktin e përzgjedhur nga vizitori. Ne duhet të marrim informacion për koston e mallit dhe numrin e magazinës nga tabela e parë. Kjo bëhet duke përdorur funksionin VPR.
Tjetra, zgjidhni një qelizë K2, dhe shkruani formulën e mëposhtme në të.
{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}
Ose mund të shkruhet përmes funksionit STsEPIT.
{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}
Sintaksa në këtë rast është e ngjashme me mënyrën se si është kryer kombinimi i informacionit për numrin dhe depon.
Ju duhet të përfshini një funksion VPR përmes kombinimit të tastit "Ctrl" + "Shift" + "Enter".
Siç mund ta shihni, gjithçka është e thjeshtë.