Përmbajtje
Microsoft Excel i siguron përdoruesit disa nivele mbrojtjeje, të thënë me kusht - nga mbrojtja e thjeshtë e qelizave individuale deri te kriptimi i të gjithë skedarit me shifra të kripto-algoritmeve të familjes RC4. Le t'i kalojmë një nga një…
Niveli 0. Mbrojtja kundër futjes së të dhënave të pasakta në një qelizë
Mënyra më e lehtë. Ju lejon të kontrolloni se çfarë saktësisht fut përdoruesi në qeliza të caktuara dhe nuk ju lejon të futni të dhëna të pavlefshme (për shembull, një çmim negativ ose një numër i pjesshëm njerëzish ose datën e Revolucionit të Tetorit në vend të datës së përfundimit të kontratë, etj.) Për të vendosur një kontroll të tillë të hyrjes, duhet të zgjidhni qelizat dhe të zgjidhni skedën Data (Data) buton Vlefshmëria e të dhënave (Vleresimi i te dhenave). Në Excel 2003 dhe më të vjetër, kjo mund të bëhet duke përdorur menunë Të dhënat – Vleresimi (Të dhënat - Vërtetimi)… Në skedën Parameters nga lista rënëse, mund të zgjidhni llojin e të dhënave të lejuara për futje:
Skedat ngjitur të kësaj dritareje lejojnë (nëse dëshirohet) vendosjen e mesazheve që do të shfaqen përpara se të hyni - tab Hyrja e mesazhit (Input Mesazh), dhe në rast të futjes së informacionit të pasaktë – tab Mesazh gabimi (Alarmi për gabime):
Niveli 1: Mbrojtja e qelizave të fletës nga ndryshimet
Ne mund të parandalojmë plotësisht ose në mënyrë selektive përdoruesin të ndryshojë përmbajtjen e qelizave të çdo flete të caktuar. Për të instaluar një mbrojtje të tillë, ndiqni një algoritëm të thjeshtë:
- Zgjidhni qelizat që nuk ka nevojë të mbrohet (nëse ka), kliko me të djathtën mbi to dhe zgjidhni komandën nga menyja e kontekstit Formati i qelizës (Formatoni qelizat)… Në skedën mbrojtje (Mbrojtje) zgjidh kutinë Qelizë e mbrojtur (I bllokuar). Të gjitha qelizat për të cilat kjo kuti e kontrollit mbetet e zgjedhur do të mbrohen kur të aktivizohet mbrojtja e fletës. Të gjitha qelizat ku hiqni zgjedhjen e këtij flamuri do të jenë të modifikueshme pavarësisht mbrojtjes. Për të parë vizualisht se cilat qeliza do të mbrohen dhe cilat jo, mund të përdorni këtë makro.
- Për të mundësuar mbrojtjen e fletës aktuale në Excel 2003 dhe më të vjetër - zgjidhni nga menyja Shërbimi – Mbrojtja – Fletë Mbrojtjeje (Mjetet — Mbrojtja — Fleta e punës Mbrojtja), ose në Excel 2007 e më vonë, klikoni Mbrojtja e fletës (Fleta e mbrojtjes) tab shqyrtimin (Shqyrtim). Në kutinë e dialogut që hapet, mund të vendosni një fjalëkalim (do të jetë i nevojshëm në mënyrë që askush të mos mund të heqë mbrojtjen) dhe, duke përdorur listën e kutive të kontrollit, konfiguroni, nëse dëshironi, përjashtimet:
Kjo do të thotë, nëse duam t'i lëmë përdoruesit mundësinë, për shembull, të formatojë qelizat e mbrojtura dhe të pambrojtura, duhet të kontrollohen tre kutitë e para të kontrollit. Ju gjithashtu mund t'i lejoni përdoruesit të përdorin klasifikimin, filtrimin automatik dhe mjete të tjera të përshtatshme të tabelës.
Niveli 2. Mbrojtja selektive e diapazoneve për përdorues të ndryshëm
Nëse supozohet se disa përdorues do të punojnë me skedarin dhe secili prej tyre duhet të ketë akses në zonën e vet të fletës, atëherë mund të vendosni mbrojtjen e fletës me fjalëkalime të ndryshme për vargje të ndryshme të qelizave.
Për ta bërë këtë, zgjidhni në skedën shqyrtimin (rishikim) buton Lejo ndryshimin e intervaleve (Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet). Në Excel 2003 dhe më vonë, ekziston një komandë menuje për këtë Shërbimi – Mbrojtja – Lejo ndryshimin e diapazonit (Mjetet - Mbrojtja - Lejoni përdoruesit të ndryshojnë diapazonin):
Në dritaren që shfaqet, klikoni butonin Krijo (i ri) dhe shkruani emrin e diapazonit, adresat e qelizave të përfshira në këtë varg dhe fjalëkalimin për të hyrë në këtë varg:
Përsëritni këto hapa për secilën prej diapazoneve të ndryshme të përdoruesve derisa të renditen të gjitha. Tani mund të shtypni butonin Mbrojtja e fletës (shih paragrafin e mëparshëm) dhe mundëson mbrojtjen e të gjithë fletës.
Tani, kur përpiqeni të hyni në ndonjë nga vargjet e mbrojtura nga lista, Excel do të kërkojë një fjalëkalim për këtë varg të veçantë, dmth. çdo përdorues do të punojë "në kopshtin e tij".
Niveli 3. Mbrojtja e fletëve të librit
Nëse keni nevojë të mbroheni nga:
- fshirja, riemërtimi, lëvizja e fletëve në një libër pune
- ndryshime në zonat e fiksuara ("titujt", etj.)
- ndryshime të padëshiruara të strukturës (rënia e rreshtave/kolonave duke përdorur butonat e grupimit plus/minus)
- aftësia për të minimizuar/lëvizur/ndryshuar përmasat e dritares së librit të punës brenda dritares së Excel-it
atëherë duhet të mbroni të gjitha fletët e librit, duke përdorur butonin Mbroni librin (Mbrojtja e librit të punës) tab shqyrtimin (Shqyrtim) ose – në versionet më të vjetra të Excel – përmes menysë Shërbimi – Mbrojtja – Libri i mbrojtjes (Mjetet - Mbrojtja - Mbrojtja e librit të punës):
Niveli 4. Kriptimi i skedarit
Nëse është e nevojshme, Excel ofron mundësinë për të enkriptuar të gjithë skedarin e librit të punës duke përdorur disa algoritme të ndryshme të kriptimit të familjes RC4. Kjo mbrojtje është më e lehtë për t'u vendosur kur ruani një libër pune, dmth. zgjidhni ekipe Skedari – Ruaj si (Skedar - Ruaj si), dhe më pas në dritaren e ruajtjes, gjeni dhe zgjeroni listën rënëse Shërbimi – Opsionet e Përgjithshme (Mjetet - Opsione të Përgjithshme). Në dritaren që shfaqet, mund të futim dy fjalëkalime të ndryshme - për të hapur skedarin (vetëm për lexim) dhe për të ndryshuar:
- Si të vendosni/zhmbroni të gjitha fletët e një libri menjëherë (shtesa PLEX)
- Theksoni qelizat e pambrojtura me ngjyra
- Mbrojtja e duhur e fletëve me makro