Përmbajtje
Një menaxher i rrallë në praktikën e tij nuk përballet me nevojën për të vizualizuar rezultatet e arritura në krahasim me ato të planifikuara fillimisht. Në kompani të ndryshme, kam parë shumë grafiku të ngjashëm të quajtur “Plan-Fact”, “Aktual vs Buxheti”, etj. Ndonjëherë ato ndërtohen si kjo:
Pakënaqësia e një diagrami të tillë është se shikuesi duhet të krahasojë kolonat e planit dhe faktit në çifte, duke u përpjekur të mbajë të gjithë figurën në kokën e tij, dhe histogrami këtu, për mendimin tim, nuk është alternativa më e mirë. Nëse do të ndërtojmë një vizualizim të tillë, atëherë është padyshim më vizuale të përdorim grafikë për planin dhe faktin. Por më pas ne përballemi me detyrën e një krahasimi vizual në çift të pikave për të njëjtat periudha dhe të nxjerrim në pah ndryshimin midis tyre. Le të provojmë disa teknika të dobishme për këtë.
Metoda 1. Shiritat lart-poshtë
Këto janë drejtkëndësha vizualë që lidhin në çift pikat e planit dhe grafikët e fakteve në diagramin tonë. Për më tepër, ngjyra e tyre varet nëse kemi përfunduar planin apo jo, dhe madhësia tregon se sa:
Banda të tilla përfshihen në skedë Konstruktori – Shtoni elementin e grafikut – brezat lart/poshtë (Dizajni - Shto element grafiku - shirita lart/poshtë) në Excel 2013 ose në një skedë Layout – Shirita Advance-Decrement (Struktura - Shirita lart-poshtë) në Excel 2007-2010. Si parazgjedhje ato do të jenë bardh e zi, por ju lehtë mund ta ndryshoni ngjyrën e tyre duke klikuar me të djathtën mbi to dhe duke zgjedhur komandën Formati i brezave lart/poshtë (Formatoni shiritat lart/poshtë). Unë rekomandoj shumë përdorimin e një mbushjeje të tejdukshme, sepse. vija e fortë mbyll vetë grafikët origjinal.
Fatkeqësisht, nuk ka asnjë mënyrë të thjeshtë të integruar për të rregulluar gjerësinë e shiritave - për këtë do t'ju duhet të përdorni një truk të vogël.
- Theksoni diagramin e ndërtuar
- Shtypni shkurtoren e tastierës Alt + F11për të hyrë në Redaktorin e Visual Basic
- Shtypni shkurtore të tastierës Ctrl + Gpër të hapur panelin e hyrjes dhe korrigjimit të komandës direkte i menjëhershëm
- Kopjoni dhe ngjisni komandën e mëposhtme atje: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 dhe shtypni Shkruani:
Sigurisht, parametri (30) mund të luhet për të marrë gjerësinë që ju nevojitet eksperimentalisht.
Metoda 2. Grafiku me mbushjen e zonës ndërmjet vijave të planit dhe faktit
Kjo metodë përfshin një mbushje vizuale (është e mundur me çelje, për shembull) të zonës midis planit dhe grafikëve të fakteve:
Mjaft mbresëlënëse, apo jo? Le të përpiqemi ta zbatojmë këtë.
Së pari, shtoni një kolonë tjetër në tabelën tonë (le ta quajmë, le të themi, Ndryshim), ku ne llogarisim ndryshimin midis faktit dhe planit si formulë:
Tani le të zgjedhim kolonat me data, plan dhe ndryshim në të njëjtën kohë (duke mbajtur Ctrl) dhe ndërtoni një diagram me zona me akumulimduke përdorur skedën Fut (Fut):
Produkti duhet të duket diçka e tillë:
Hapi tjetër është të zgjidhni rreshtat Plan и fakt, kopjoni ato (Ctrl + C) dhe shtoni në diagramin tonë duke futur (Ctrl + V) - në "sanduiçin tonë në seksion" dy "shtresa" të reja duhet të shfaqen sipër:
Tani le të kalojmë llojin e grafikut për këto dy shtresa të shtuara në një grafik. Për ta bërë këtë, zgjidhni secilën rresht me radhë, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni komandën Ndryshoni llojin e grafikut për një seri (Ndrysho llojin e grafikut të serisë). Në versionet më të vjetra të Excel 2007-2010, më pas mund të zgjidhni llojin e dëshiruar të grafikut (Grafikoni me shënues), dhe në Excel 2013 të ri do të shfaqet një kuti dialogu me të gjitha rreshtat, ku lloji i dëshiruar zgjidhet për secilën rresht nga listat rënëse:
Pas klikimit OK do të shohim një foto tashmë të ngjashme me atë që na nevojitet:
Është e lehtë të kuptosh se mbetet vetëm të zgjedhësh zonën blu dhe të ndryshosh ngjyrën e saj të mbushjes në transparente Nuk ka mbushje (Pa mbushje). Epo, dhe sillni shkëlqim të përgjithshëm: shtoni titrat, një titull, hiqni elementët e panevojshëm në legjendë, etj.
Sipas mendimit tim, kjo është shumë më mirë se kolonat, apo jo?
- Si të shtoni shpejt të dhëna të reja në një grafik duke kopjuar
- Grafik me pika për shfaqjen e KPI
- Video tutorial për krijimin e një grafiku Gantt të projektit në Excel