Bota dixhitale pa pluhur letre. Si zëvendësimi i importit bëhet çelësi i përparimit

Në vitin 2022, shumica e shitësve perëndimorë dhe produkteve të huaja u larguan nga tregu, segmenti i korporatave dhe sektori publik morën dëme të konsiderueshme. Për shembull, u bë e pamundur blerja dhe mirëmbajtja e mëtejshme e sistemeve dhe pajisjeve të importuara.

Por kjo është vetëm maja e ajsbergut: pyetja nuk është vetëm në disponueshmërinë e teknologjive të nevojshme, por në mundësinë operativ zëvendësimi i importit.

Kështu, në vitin 2022, në vend të kalimit të planifikuar drejt teknologjive në sektorët kyç të ekonomisë, lojtarët kryesorë në tregun e shërbimeve dixhitale u përballën me nevojën për të hequr qafe plotësisht varësinë nga importi në një gjendje emergjence.

Në disa fusha (inxhinieri, softuer, industri farmaceutike dhe pjesërisht radio elektronike), produktet vendase nuk janë vetëm konkurruese, por mund të tejkalojnë edhe teknologjitë e huaja.

Një nga shembujt më të suksesshëm në zëvendësimin e importeve është korporata ELAR, e cila zhvillon dhe prodhon në mënyrë të pavarur skanerë industrialë, softuer dokumentacioni, ofron shërbime profesionale të skanimit të dokumenteve dhe krijimit të bazës së të dhënave dhe kryen kërkime në fushën e inteligjencës artificiale.

Skanerët ELAR jo vetëm që zënë 90% të tregut të skanerëve profesionistë, por eksportohen edhe jashtë vendit, përfshirë në Evropë dhe Azi. Duke marrë parasysh prodhimin plotësisht të lokalizuar në Federatë, rreziqet gjatë përdorimit të produkteve të kompanisë janë pothuajse të reduktuara në zero, dhe kostot e funksionimit janë më të ulëta se kur përdoren zgjidhje të huaja.

Kompania zbaton projektet e saj si në sektorin publik (Administrata Presidenciale, Qeveria e Federatës, autoritetet e rajoneve të Federatës) dhe në bizneset e mëdha (OMK, Gazprom, KOMOS GROUP, SUEK, PhosAgro). 

Grackat e "regjimit kombëtar"

Për të mbështetur prodhuesin vendas dhe për të garantuar sigurinë kombëtare, shteti vendos kufizime në prokurimin publik të produkteve radio elektronike. Pra, sipas Dekretit të Qeverisë së Federatës Nr. 878, datë 10.07.2019, XNUMX¹, u krijua një regjistër i unifikuar i produkteve radio-elektronike (regjistri REP) dhe u miratua një listë e produkteve radio-elektronike me origjinë nga vendet e huaja, për të cilat vendosen kufizime për blerjet.

Kur blejnë mallra nga kjo listë, zbatohet një "regjim kombëtar", domethënë, klientëve u kërkohet të japin përparësi ndaj produkteve nga regjistri REP. Gjithashtu është krijuar një katalog mallrash, punimesh dhe shërbimesh, i cili tregon karakteristika tipike për kategori të ndryshme produktesh (Dekreti i Qeverisë së Federatës Nr. 145, datë 08.02.2017²). Klienti nuk ka të drejtë të tregojë karakteristika shtesë të mallrave, prandaj, në dokumentacionin e prokurimit, ai është i detyruar të përdorë vetëm informacionin që përfshihet në katalog.

Kjo ka çuar në faktin se për disa kategori të produkteve radio-elektronike është e vështirë për klientët të gjejnë analoge vendase në kuadër të zëvendësimit të importit. Dhe nëse ekziston një mundësi për të blerë mallra të importuara, atëherë grupi i karakteristikave për blerje konkurruese është shumë i kufizuar. Por edhe nëse produktet e kërkuara regjistrohen në regjistrin REP, ekziston gjithmonë rreziku që prodhuesi të mos jetë në gjendje të përmbushë vëllimet gjithnjë në rritje të porosive qeveritare.

Skanerët ElarScan: zëvendësim i plotë i importit

ELAR prodhon skanerë me markën e vet që nga viti 2004. Fillimisht, kompania, si shumë të tjera në Federatë, bleu pajisje të huaja, por ato duhej të përpunoheshin vazhdimisht për shkak të veçorive të punës në zyrë dhe arkivimit në vendin tonë. Për më tepër, mirëmbajtja e këtyre pajisjeve ishte e vështirë për shkak të mungesës së aksesit të vazhdueshëm në komponentë.

Sot në vendin tonë, vetëm ELAR është në gjendje të sigurojë prodhimin e planifikuar të pajisjeve profesionale të skanimit në vëllimin e kërkuar, pasi vetëm produktet e saj (më shumë se 20 modele) janë të përfshira në regjistrin REP. Pesha e ELAR në treg në fund të vitit 2021 ishte rreth 90%, sipas portalit Blerjet e Shtetit.³, për 10 vitet e fundit kompania ka qenë lider për sa i përket numrit të pajisjeve të shitura në vendin tonë. 

Deri më sot, ELAR ka fabrikën e vet për prodhimin e pajisjeve të skanimit nën markat "ElarScan" dhe "ELAR PlanScan". Produktet e prodhuara furnizohen për klientët, disa prej tyre eksportohen në Evropë, Azi, Afrikë, Amerikën Latine dhe CIS. Pjesa e eksporteve po rritet çdo vit, pajisjet ELAR kanë fituar popullaritet në mesin e përdoruesve të huaj në mbarë botën dhe konkurrojnë me sukses me shembujt më të mirë të pajisjeve të skanimit nga prodhuesit evropianë edhe në kushtet aktuale.

Alexander Kuznetsov, Shef i ECM në ELAR Corporation, pretendon se regjistrimi në REW “lejon në një kohë të shkurtër dhe me intensitet minimal të punës për të blerë pajisje në përputhje të plotë me 44-FZ⁴ dhe me përdorimin e regjimit kombëtar. Sipas tij, respektohen të gjitha kufizimet e vendosura me Dekretin e Qeverisë së Federatës nr. 878 dhe të gjithë skanerët janë gjithmonë në dispozicion për porosi.

Linja e skanerëve zëvendësues të importit "ElarScan" është montuar në vendin tonë dhe përbëhet nga një bazë harduerike vendase. Modelet ElarScan janë të pajisura me kamera industriale plotësisht shtëpiake me rezolucion prej 50, 100 dhe 150 megapikselë. Zhvillimi i kamerave u krye për disa vite nga forcat e qendrës së prodhimit ELAR. Ky komponent nuk është inferior për sa i përket karakteristikave të qitjes ndaj analogëve më të mirë të huaj.

Skanerët funksionojnë nën kontrollin e softuerit profesional vendas “ELAR ScanImage” nga regjistri i softuerit (nr. 3602⁵), i cili ofron një listë të gjerë mjetesh për menaxhimin e projekteve të dixhitalizimit dhe përpunimin e imazheve në grup. Si një sistem operativ, përdoret Astra Linux. Kjo do të thotë që pajisjet ElarScan janë të përshtatshme për të punuar me dokumente të çdo niveli të fshehtësisë. 

Skanerët ofrohen si sisteme softuerike dhe harduerike dhe janë menjëherë gati për përdorim në ditën e instalimit. Shërbimi është i disponueshëm për të gjithë përdoruesit në të gjithë vendin.

Linja ElarScan përputhet plotësisht me kërkesat e rregullatorëve (VNIIDAD, Rosarkhiv). Bibliotekat, arkivat, muzetë, BTI dhe shumë institucione të tjera zhvillojnë standardet e dixhitalizimit të departamenteve, duke u fokusuar në aftësitë dhe karakteristikat e teknologjisë ELAR. Gjatë vitit të kaluar, më shumë se 100 institucione shtetërore në të gjithë vendin janë pajisur me skaner ElarScan.

Astronomi dhe arkivim

Për dixhitalizimin industrial të dokumenteve, më i përdoruri planetar и skaner dokumentesh. Lloji i parë ka autonominë dhe shkathtësinë më të madhe në krahasim me llojet e tjera të skanerëve. Për shembull, të gjitha pajisjet e linjës ElarScan janë të pajisura me kompjuterë të integruar. Në një skaner planetar, elementi i skanimit ndodhet sipër subjektit dhe nuk ka kontakt të drejtpërdrejtë me dokumentin. Megjithatë, një skaner dokumentesh është një zgjedhje e shkëlqyer nëse keni nevojë të skanoni një numër të madh dokumentesh letre me fletë të lira, me cilësi të lartë dhe pa vlerë historike.

Por vetëm në një skaner planetar mund të digjitalizohen ekzemplarët më të vlefshëm pa frikë se mos i dëmtojnë. Filmimi kryhet duke përdorur kamera industriale me sensorë me rezolucion të lartë. Skanerët planetarë ofrojnë cilësinë më të lartë të imazhit, aftësinë për të skanuar dokumente në linjë në të njëjtat cilësime dhe për t'i ndryshuar ato shpejt nëse është e nevojshme.

Megjithatë, është gabim të mendosh se fushëveprimi i skanerit planetar përfundon këtu. Një pajisje e tillë është ideale për dixhitalizimin e dokumenteve arkivore (veçanërisht të kapura), librave, gazetave, revistave dhe objekteve të artit. 

Sensori kap të gjithë imazhin, pa qepur, imazhi që rezulton mund të shihet në pamjen paraprake dhe cilësimet mund të rregullohen nëse nuk janë të sakta. Zmadhimi optik ju lejon të transmetoni detaje të vogla nga afër dhe koha e skanimit të një dokumenti është mesatarisht 1 sekondë.

Objekti që skanohet nuk vendoset në xhami, si në skanerët e shtëpisë, por shtrihet në "djep". "Djepi" është një mekanizëm me dy pllaka që ju lejon të zgjidhni vendosjen optimale të origjinalit dhe të përshtatni sipërfaqen me trashësinë e dokumentit.

Miliarda dhe vite

Më 11 shkurt 2022, Presidenti Vladimir Putin udhëzoi Ministrinë e Zhvillimit Dixhital, Arkivin Federal dhe Akademinë e Shkencave për të studiuar çështjen e transferimit të të gjithë Fondit Arkivor të Vendit Tonë në formatin dixhital. 

Por në realitet detyra është shumë më e vështirë. Megjithëse urdhri i referohet në mënyrë specifike Fondit Arkivor, arkivat e departamenteve, arkivat e ndërmarrjeve shkencore dhe industriale dhe bibliotekave përmbajnë gjithashtu një numër të madh dokumentesh të rëndësishme, shumë prej të cilave janë në një kopje të vetme. Dhe ato gjithashtu duhet të trajtohen.

Përfaqësuesi i ELAR Alexander Kuznetsov Jam i sigurt se procesi i dixhitalizimit të dokumenteve arkivore duhet të ndahet në disa nëndetyra. Fondet e arkivave federale duhet të digjitalizohen masivisht. Punime të tilla përfshijnë krijimin e një fondi elektronik për përdorim dhe një aparat referimi shkencor. Vëllime të tilla mund të kryhen vetëm me përfshirjen e kontraktorëve të specializuar.

“Në nivel komunal, është e këshillueshme që të miratohen planet e dixhitalizimit dhe, në fazën e parë, të pajisen institucionet me pajisje standarde vendase të skanimit që do të lejojnë skanimin në përputhje me rekomandimet e Arkivit Federal,” tha. Kuznetsov. 

E sigurt është se në një projekt të kësaj përmasash dhe rëndësie, të gjitha teknologjitë e përdorura duhet të jenë prodhim vendas dhe kontraktorët duhet të kenë përvojën, si dhe licencat e nevojshme rregullatore për të punuar me një nivel të lartë sekret.

Inteligjenca artificiale nën kontrollin e operatorit

Qasjet për dixhitalizimin e dokumenteve ndahen në dy lloje kryesore - blerja e shërbimeve nga një kontraktues i specializuar dhe vetë-skanimi nga klienti.

Opsioni i parë është i përshtatshëm për vëllime të mëdha, kur kryhet një konvertim masiv i dokumenteve arkivore të grumbulluara gjatë shumë viteve në formë dixhitale. 

ELAR operon tërësisht me harduerin dhe softuerin e vet dhe ka të gjitha licencat e nevojshme për të punuar me dokumente që përmbajnë sekrete shtetërore. Prandaj, kompania mund të garantojë sigurinë e fondeve të vlefshme dhe kushte transparente të zbatimit të projektit. 

Puna me dokumente në ELAR kryhet fjalë për fjalë me të gjitha llojet e tyre: me dokumentacion financiar dhe bankar, me fondin e bibliotekës, me arkiva dhe kabinete dosjesh, për të mos përmendur të gjitha opsionet e mundshme për dokumentacionin e departamentit. Informacioni nga shumë dokumente është i rëndësishëm për plotësimin e kërkesave të qytetarëve dhe personave juridikë. Për shembull, në bazë të fondeve letre të Rosreestr, BTI dhe departamenteve të tjera, krijohen baza të të dhënave, gjë që përshpejton ekzekutimin e shërbimeve publike.

Të gjitha materialet jo vetëm që skanohen, por edhe njihen, sillen në një formë të vetme dhe integrohen në regjistrat e nevojshëm. ELAR përdor algoritme softuerike për të njohur të dhënat, dhe kompania punëson gjithashtu rreth 5000 operatorë. Më shumë se 400 skanerë të llojeve të ndryshme janë të përfshirë në "fabrikën e dixhitalizimit" dhe të gjitha këto pajisje janë projektuar dhe prodhuar drejtpërdrejt nga vetë korporata. 

Një proces shumë i rëndësishëm është sjellja e të dhënave në standarde uniforme, veçanërisht kur bëhet fjalë për dokumentet zyrtare.

ELAR, duke qenë lider në dixhitalizimin e dokumenteve në treg, përmbush rregullisht porositë nga departamentet qeveritare. Shteti ka vendosur standarde të larta për dixhitalizimin e shërbimeve publike, pesha e shërbimeve publike të disponueshme në formë elektronike është vazhdimisht në rritje. Urdhri i Qeverisë së Federatës së 11.04.2022, 837 Nr. XNUMX-r⁶ u miratua koncepti i kalimit në ofrimin e shumicës absolute të shërbimeve shtetërore dhe bashkiake pa nevojën e pranisë personale të qytetarëve në modalitetin 24/7.

“Konteksti”: ECM për punë në zyrë

Skanimi është vetëm një hap në krijimin dhe menaxhimin e një arkivi dixhital. Një pjesë e rëndësishme e punës është katalogimi dhe automatizimi i punës me dokumente. Për këtë qëllim, ekzistojnë sisteme ECM - programe të specializuara për menaxhimin e përmbajtjes. 

ECM - Enterprise Content Management - mund të përkthehet fjalë për fjalë si "Menaxhimi i burimeve të informacionit", për nga kuptimi, ky produkt është afër sistemeve të menaxhimit elektronik të dokumenteve.

Sistemi ECM “ELAR Context” (regjistri i softuerit vendas Nr. 12298 datë 21.12.2021/XNUMX/XNUMX⁷) ju lejon të automatizoni plotësisht rrjedhën e dokumenteve të çdo niveli kompleksiteti, të konfiguroni drejtimin e dokumenteve në një organizatë dhe të krijoni një arkiv elektronik të çdo lloji.

Në bazë të platformës ELAR Context, sistemet e importit për ruajtjen dhe menaxhimin e dokumenteve po zëvendësohen. Sistemi përdoret në zbatimin e zgjidhjeve të platformës në projektet e transformimit dixhital të sektorit publik dhe ndërmarrjeve të mëdha tregtare.

Ky është një produkt tërësisht vendas dhe kostoja e mbajtjes së një sistemi të tillë është më e ulët në krahasim me homologët e huaj, por në të njëjtën kohë stabiliteti i tij nuk varet nga veprimet politike të vendeve të tjera në raport me vendin tonë.

Sistemi është tërësisht ndër-platformë, ka mbështetje të plotë për zgjidhjet e softuerit vendas: Alt dhe Astra OS, Postgres DBMS, sistemet e ruajtjes me bazë Elbrus, etj. 

"ELAR Context" është një mjet sigurie informacioni i certifikuar nga FSTEC (certifikata NDV-4). Nëse është e nevojshme, sistemi i bazuar në "Kontekst" mund të certifikohet në nivelin e kërkuar të kontrollit për ruajtjen dhe punën me informacionin nën titull.

Secilit përdorues të sistemit mund t'i caktohet një nivel i ndryshëm aksesi. Dhe nëse partnerët e jashtëm në organizatën tuaj kanë nevojë për qasje në dokumente, ju gjithashtu mund ta konfiguroni atë. Nëse aftësitë standarde të softuerit nuk janë të mjaftueshme për klientin, ELAR do të jetë në gjendje ta modifikojë atë për detyra specifike. 

Dixhitalizimi i sektorit publik

Vitet e fundit janë rritur kompetencat e zhvilluesve të softuerit dhe harduerit, gjë që i ofron tregut mundësi të konsiderueshme për zëvendësimin e importeve. Një shembull i mirë i dixhitalizimit është portali Gosuslugi⁸ku mund të zgjidhim shumë çështje burokratike pa dalë nga shtëpia.

Por mbetet shumë për të bërë. Për shembull, segmenti i sistemeve të informacionit të departamenteve për departamentet federale dhe korporatat shtetërore, ku shumë procese ende nuk janë dixhitalizuar, ose kërkohet zhvillim serioz i softuerit me porosi për të zëvendësuar produktet industriale të prodhuara nga jashtë.

Në kuadër të urdhrit shtetëror, ELAR zbatoi një sërë zgjidhjesh të suksesshme të dizajnit të saj. Midis tyre janë arkivi elektronik i Presidentit të Federatës, një kompleks sistemesh për Administrimin e Presidentit dhe Zyrën e Qeverisë së Federatës, një sistem i automatizuar për mbështetjen e aktiviteteve konkurruese të FSR-së, projekte për Ministrinë e Mbrojtjes. dhe një sërë zbatimesh në nivel subjektesh të Federatës në fushën e administratës publike. 

“Kudo kemi përdorur zhvillimet tona dhe zgjidhjet industriale vendase. Në strukturën e ELAR, një qendër zhvillimi softuerësh me më shumë se 100 persona, për momentin jemi gati të ofrojmë detyra zëvendësuese të importit në nivel departamentesh dhe korporatash shtetërore në pothuajse çdo fushë të veprimtarisë, duke përfshirë kompetencat tona të gjera në zhvillimi i teknologjive të bazuara në inteligjencën artificiale " - sqaroi Alexander Kuznetsov, kreu i ECM në ELAR Corporation.

Për shembull, një projekt i tillë madhor është Sistemi elektronik i arkivit të Presidentit të Federatës, i ndërtuar mbi bërthamën e softuerit ELAR. Ajo mban më shumë 15 milionë dokumente.

Falë prezantimit të bërthamës së softuerit, është rritur efikasiteti i punës me dokumentet, duke përfshirë efikasitetin e përpunimit të tyre, si dhe respektimin e rregulloreve të brendshme të Kodit Administrativ të Federatës.

В Primorsky Krai ngritur si një projekt pilot sistemi i unifikuar rajonal për regjistrimin e dokumentacionit teknik për BTI lokale. Fillimisht, për të ofruar të dhëna sipas kërkesës në BTI, aplikacioni kaloi në disa faza miratimi, të cilat zgjatën të paktën disa ditë. Dhe meqenëse informacioni ishte dhënë mbi bazën e paguar, departamenti i kontabilitetit duhej të gjurmonte manualisht marrjen e pagesës së aplikantit. 

Falë futjes së një sistemi të automatizuar të kontabilitetit, u zgjidhën tre detyra: përpunimi i kërkesave është plotësisht i automatizuar; është krijuar një hapësirë ​​e vetme për futjen, përpunimin dhe ruajtjen e të gjithë dokumentacionit; proceset e kërkimit dhe përdorimit të dokumentacionit janë të automatizuara. Si rezultat, afatet për t'iu përgjigjur kërkesave të aplikantëve janë reduktuar në minimum dhe për këtë arsye janë rritur të ardhurat në buxhetin federal.

В Rajoni Tyumen zhvilluar nga arkivi dixhital rajonalporositur nga qeveria rajonale. Projekti zgjidhi disa probleme njëherësh. Së pari, agjencive qeveritare iu dha akses në dokumente zyrtare me aftësinë për të kërkuar dhe shkarkuar informacion. Së dyti, projekti siguroi integrimin me sistemet rajonale të informacionit dhe zbatoi një ruajtje të unifikuar elektronike afatgjatë të dokumenteve qeveritare. Duke marrë parasysh kërcënimet e sigurisë kibernetike, arkivi elektronik ju lejon të garantoni akses në informacione të rëndësishme në çdo kohë. Dhe përdorimi i UKES (nënshkrimi elektronik i kualifikuar i përmirësuar) i bazuar në CryptoPRO me një vulë kohore bëri të mundur sigurimin e ruajtjes arkivore të rëndësishme ligjore të dokumenteve në formë elektronike.

Sistemet e ruajtjes së të dhënave bazohen në procesorë me shumë bërthama Elbrus-8C, softueri i përgjithshëm i sistemit përbëhet nga PostgreSQL DBMS dhe serveri OS Alt 8 SP. Elementi kryesor i projektit është sistemi elektronik i arkivit i bazuar në platformën ELAR Context.

В Rajoni i Arkhangelsk ELAR krijoi Sistemi i arkivit elektronik të drejtësisë botërore (SEAMYU) bazuar në platformën "Context". Gjithashtu, faqet për dixhitalizimin e çështjeve gjyqësore bazuar në skanerët ElarScan me një sistem njohjeje vendase të integruar në softuerin ScanImage (të përfshira në regjistrin e Ministrisë së Zhvillimit Dixhital)⁹). 

Kështu, është formuar një hapësirë ​​e vetme informacioni në të cilën çdo dokument është i disponueshëm shpejt, dhe pandryshueshmëria e çdo informacioni është gjithashtu e garantuar. Dhe më e rëndësishmja, kjo zgjidhje zvogëlon nevojën për t'iu drejtuar arkivave të letrës, pasi çdo gjyqtar mund të gjejë menjëherë një grup të plotë dokumentesh për çdo rast të shqyrtuar.

Sigurisht, këto nuk janë të gjitha projektet e ELAR-it që lidhen me sektorin publik. Kompania është zbatuese e projekteve si “Kujtesa e Popullit”, “Rruga e Kujtesës”, “Biblioteka Elektronike Kombëtare”, në kuadrin e të cilave u shndërruan në formë elektronike disa qindra milionë dokumente letre dhe u krijuan terabajt të bazave të të dhënave.

“Dixhitalizimi” i korporatave dhe zotërimeve

Shitësit perëndimorë ndalojnë bashkëpunimin me kompanitë, kështu që shumë sisteme softuerësh nuk mund të zhvillohen ose mirëmbahen. Është e rëndësishme që produktet softuerike me kod burimi të zotërohen nga zhvillues të huaj, duke përfshirë ato nga vende jo miqësore për vendin tonë¹⁰, mund të përbëjë një kërcënim të drejtpërdrejtë për sigurinë e informacionit.

Shteti po merr masa. Pra, për objektet e infrastrukturës kritike të informacionit në përputhje me Dekretin e Presidentit të Federatës Nr. 166, datë 30.03.2022, XNUMX¹¹ blerja e programeve të huaja është e ndaluar, dhe nga 1 janari 2025, përdorimi i tyre është plotësisht i ndaluar.

E gjithë kjo do të thotë se kërkesave të sigurisë së burimeve të informacionit të institucioneve dhe ndërmarrjeve kryesore të vendit u kushtohet vëmendja më e madhe.

Zgjidhjet e Korporatës ELAR janë gjithashtu shumë efektive në ndërmarrjet e formave të ndryshme të pronësisë. Këto zgjidhje janë veçanërisht të rëndësishme sot, kur puna e produkteve të huaja softuerike mund të sjellë dëm në vend të të mirës. 

Kështu, për shembull, njësia bujqësore “KOMOS GROUP” (pronar i markave Selo Zelenoe dhe Varaksino), siguroi mbrojtjen e proceseve dhe dokumenteve kryesore të shtyllës kurrizore duke përdorur sistemin elektronik të arkivit bazuar në ELAR Context.

Përdorimet e mbajtjes arkivi i unifikuar dixhital i dokumenteve. Proceset kryesore të kontabilitetit dhe personelit në drejtim të përpunimit, kontabilitetit, ruajtjes dhe përdorimit të të gjitha llojeve të dokumentacionit janë dixhitalizuar. Sistemi elektronik i arkivit krijon një depo të vetme të dokumenteve të pronës, duke siguruar ruajtjen e tyre të sigurt dhe akses të shpejtë në çdo informacion të nevojshëm.

Falë kësaj, ndërmarrja operon në një mjedis korporativ pa letra: të gjitha dokumentet letre marrin menjëherë një kopje dixhitale të verifikuar dhe dërgohen në arkiv. Puna e mëtejshme me ta kryhet në formë dixhitale. Produkti është i integruar me sistemin 1C: ZUP.

Për Kompania e Bashkuar Metalurgjike krijuar nga Sistemi i automatizimit të procesit të qendrës së shërbimit të përbashkët. Ai përmban më shumë se 30 milionë dokumente, përdoret nga më shumë se 7000 punonjës që punojnë në 11 qytete të vendit tonë. Përveç vetë arkivit elektronik, sistemi ka një modul të njohjes së dokumenteve, dhe gjithashtu integrohet me zgjidhjet softuerike nga 1C, SAP dhe Oracle. Funksioni kryesor i sistemit është të sigurojë transparencën e aktiviteteve të të gjitha ndërmarrjeve dhe të zvogëlojë kostot e punës për të punuar me dokumente, duke përfshirë kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor. Pra, pas prezantimit të softuerit, kostot e përpunimit të dokumenteve në kompani u ulën me 2.5 herë.

Përfundimi i vetës së parë

АAlexander Kuznetsov, Shef i ECM në ELAR Corporation:

30 vjet është vetëm fillimi

“Sot, ELAR është një nga flamurët e zëvendësimit të importeve në vend, si dhe lider teknologjik në fushën e dixhitalizimit, zhvillimit të sistemeve të menaxhimit të informacionit dhe prodhimit të pajisjeve vendase të skanimit. Ne jemi një nga kompanitë e pakta që eksportojmë produkte të teknologjisë së lartë, sistemet tona elektronike të arkivave janë ndër sistemet më të besueshme dhe më të sigurta për ruajtjen e dokumenteve dhe informacionit.

Arkivi elektronik, retrokonvertimi, skaner planetar – kjo është ajo që ELAR krijoi në një shkallë industriale dhe, në fakt, formoi tregun kur dixhitalizimi dhe skanerët profesionistë as që dëgjoheshin. Sot ne kemi teknologji krejtësisht të pavarura nga importi në të gjitha aspektet e kontabilitetit, ruajtjes, përpunimit dhe dixhitalizimit të dokumenteve. Dhe më e rëndësishmja: ne u ofrojmë klientëve tanë një tranzicion pa dhimbje drejt zgjidhjeve. Ne jemi të gatshëm të kryejmë zhvillim kompleks me porosi, ne po zhvillojmë sisteme të bazuara në inteligjencën artificiale. Prandaj, besoj se 30 vjet punë janë vetëm fillimi, përpara janë sfida dhe arritje të reja”.

Vendi ynë është një qendër e re lidershipi

"Tregu po zhvillohet në mënyrë aktive, produktet tona janë përpara analogëve të huaj në shumë aspekte. Shohim që përdoruesit jashtë vendit preferojnë gjithnjë e më shumë teknologjinë, duke refuzuar skanerët planetarë gjermanë, francezë, italianë. Mendoj se vendi ynë do të bëhet qendra e lidershipit në tregun e pajisjeve profesionale të skanimit. Dhe ne kontribuojmë në mënyrë aktive për këtë.

Për shembull, ELAR organizoi një prodhim tërësisht vendas të pajisjeve në bazën e harduerit, zhvilloi dhe vuri në prodhim kamerat e veta industriale vendase, të cilat janë në shumë mënyra përpara konkurrentëve. Dhe ky është një zbulim i rëndësishëm: më parë vetëm disa nga lojtarët kryesorë në botë bënin kamerat e tyre.

Shteti ka vendosur detyra ambicioze për dixhitalizimin e sektorëve të ndryshëm të ekonomisë. Shumë të dhëna dhe informacione, mbi bazën e të cilave ndërtohet ndërveprimi dixhital, mbeten në letër, do të duhet të digjitalizohen.”

Letra mbetet

“Është e pamundur të heqësh qafe plotësisht letrën. Ka dokumente të periudhës së ruajtjes së përhershme dhe dokumente të Fondit Arkivor të Federatës, të cilat, sipas ligjit, duhet të mbahen në letër. Por, natyrisht, proceset e punës operative të zyrës, rrjedhës së punës së personelit, zyrës, kontabilitetit, logjistikës së transportit, transaksionet në segmentin e shitjes me pakicë po kalojnë në ndërveprim elektronik, ka gjithnjë e më shumë shembuj të tillë. Dhe shteti e inkurajon. Ka iniciativa që do të bëjnë të mundur krijimin e dublikatave ekuivalente elektronike të mediave fizike.

Sistemet e informacionit që shoqërojnë proceset e dokumentacionit duhet të zhvillohen drejt ruajtjes afatgjatë të besuar të informacionit. Në sfondin e sanksioneve dhe kërcënimeve për sigurinë e informacionit, sistemeve u kërkohet të ofrojnë ruajtje të sigurt dhe akses të rregullt në internet në informacion, pavarësisht nga ndryshimet në infrastrukturën e informacionit, formatet e vetë dokumenteve ose kërcënimet në rritje ndaj sigurisë kibernetike. Duke pasur parasysh vëllimin gjithnjë në rritje të rrjedhës së dokumenteve, përdoruesit duhet të kenë një "dritare të vetme" për të gjitha informacionet kryesore të korporatës, e cila eliminon rrezikun e humbjes së pakthyeshme të informacionit dhe dokumenteve të rëndësishme. 

Ne marrim parasysh tendencat dhe ndryshimet në treg, sot programi ynë i menaxhimit të dokumenteve dhe ruajtjes së informacionit përfshin teknologji premtuese me shumë potencial për të ardhmen. ELAR ka zhvilluar dhe aplikon me sukses në projekte teknologjitë për menaxhimin e të dhënave të mëdha, njohjen e tekstit, klasifikimin e bazuar në mësimin e makinerive, ndërton arkiva elektronike për ruajtjen afatgjatë të dokumenteve me rëndësi ligjore.

Këtu e shohim të ardhmen. Vendi duhet të kalojë drejt ndërveprimit dixhital, por gjithashtu duhet të sigurojë sigurinë e informacionit dixhital dhe ruajtjen e tij afatgjatë.”

Burimet:

1. http://government.ru/docs/all/122858/
2. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702100009
3. https://zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/results.html?searchString=%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0
4. http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_144624/
5. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1552429
6. http://government.ru/docs/45197/
7. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/490479/
8. https://www.gosuslugi.ru/
9. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1628675
10. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203070001
11. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203300001