Ndarja në Excel. Si funksionon ndarja në Excel

Excel është një program tepër funksional. Mund të përdoret edhe si një lloj mjedisi programimi dhe si një kalkulator shumë funksional që ju lejon të llogaritni çdo gjë. Sot do të shikojmë aplikacionin e dytë të këtij aplikacioni, përkatësisht ndarjen e numrave.

Ky është një nga përdorimet më të zakonshme të tabelave, së bashku me operacione të tjera aritmetike si mbledhja, zbritja dhe shumëzimi. Në fakt, ndarja duhet të kryhet pothuajse në çdo operacion matematikor. Përdoret gjithashtu në llogaritjet statistikore, dhe për këtë procesor i tabelave përdoret shumë shpesh.

Aftësitë e ndarjes në një spreadsheet Excel

Në Excel, ju mund të sillni disa mjete themelore menjëherë për të kryer këtë operacion, dhe sot do të japim ato që përdoren më shpesh. Ky është përdorimi i formulave me tregues të drejtpërdrejtë të vlerave (që janë numra ose adresa të qelizave) ose përdorimi i një funksioni të veçantë për të kryer këtë veprim aritmetik.

Pjesëtimi i një numri me një numër

Kjo është mënyra më elementare për të bërë këtë operacion matematikor në Excel. Ai kryhet në të njëjtën mënyrë si në një kalkulator konvencional që mbështet hyrjen e shprehjeve matematikore. I vetmi ndryshim është se përpara se të futni numrat dhe shenjat e operatorëve aritmetikë, duhet të vendosni shenjën =, e cila do t'i tregojë programit që përdoruesi do të futë një formulë. Për të kryer operacionin e ndarjes, duhet të përdorni shenjën /. Le të shohim se si funksionon kjo në praktikë. Për ta bërë këtë, ndiqni hapat e përshkruar në këtë manual:

1. Ne kryejmë një klikim të mausit në çdo qelizë që nuk përmban asnjë të dhënë (duke përfshirë formulat që japin një rezultat bosh ose karaktere të pashtypshme).
2. Inputi mund të bëhet në disa mënyra. Mund të filloni drejtpërdrejt të shkruani karakteret e nevojshme, duke filluar me shenjën e barabartë, dhe ekziston një mundësi për të futur formulën direkt në vijën e futjes së formulës, e cila ndodhet më lart.
3. Në çdo rast, fillimisht duhet të shkruani shenjën = dhe më pas të shkruani numrin që do të ndahet. Pas kësaj, vendosim një simbol të pjerrët, pas së cilës shkruajmë manualisht numrin me të cilin do të kryhet operacioni i ndarjes.
4. Nëse ka disa pjesëtues, ato mund t'i shtohen njëri-tjetrit duke përdorur prerje shtesë.
5. Për të regjistruar rezultatin, duhet të shtypni tastin Shkruani. Programi do të kryejë automatikisht të gjitha llogaritjet e nevojshme.

Tani kontrollojmë nëse programi ka shkruar vlerën e saktë. Nëse rezultati rezulton i gabuar, ka vetëm një arsye - futja e gabuar e formulës. Në këtë rast, ju duhet ta korrigjoni atë. Për ta bërë këtë, klikoni në vendin e duhur në shiritin e formulës, zgjidhni atë dhe shkruani vlerën që është e saktë. Pas kësaj, shtypni tastin Enter dhe vlera do të rillogaritet automatikisht.

Operacione të tjera mund të përdoren gjithashtu për të kryer operacione matematikore. Ato mund të kombinohen me ndarje. Në këtë rast, procedura do të jetë ashtu siç duhet sipas rregullave të përgjithshme të aritmetikës:

1. Së pari kryhet veprimi i pjesëtimit dhe shumëzimit. Mbledhja dhe zbritja vijnë të dytat.
2. Shprehjet mund të futen edhe në kllapa. Në këtë rast, ato do të kenë përparësi, edhe nëse përmbajnë veprime të mbledhjes dhe zbritjes.

Të gjithë e dimë se, sipas ligjeve themelore matematikore, pjesëtimi me zero është i pamundur. Dhe çfarë do të ndodhë nëse përpiqemi të kryejmë një operacion të ngjashëm në Excel? Në këtë rast, gabimi "#DIV/0!" do të lëshohet.

Ndarja e të dhënave të qelizave

Dalëngadalë po i vështirësojmë gjërat. Po sikur, për shembull, të na duhet të ndajmë qelizat mes tyre? Apo nëse duhet të ndani vlerën që përmban një qelizë e caktuar me një numër të caktuar? Duhet të them që veçoritë standarde të Excel ofrojnë një mundësi të tillë. Le të hedhim një vështrim më të afërt se si ta bëjmë këtë.

1. Ne bëjmë një klikim në çdo qelizë që nuk përmban asnjë vlerë. Ashtu si në shembullin e mëparshëm, duhet të siguroheni që të mos ketë karaktere që nuk mund të printohen.
2. Më pas, futni shenjën e hyrjes së formulës =. Pas kësaj, ne klikojmë me të majtën në qelizën që përmban vlerën e duhur.
3. Pastaj shkruani simbolin e ndarjes (pjesë).
4. Pastaj përsëri zgjidhni qelizën që dëshironi të ndani. Më pas, nëse kërkohet, futni sërish vijën e pjerrët dhe përsëritni hapat 3-4 derisa të futet numri i duhur i argumenteve.
5. Pasi shprehja të jetë futur plotësisht, shtypni Enter për të treguar rezultatin në tabelë.

Nëse ju duhet të ndani numrin me përmbajtjen e qelizës ose përmbajtjen e qelizës me numrin, atëherë kjo mund të bëhet gjithashtu. Në këtë rast, në vend që të klikoni butonin e majtë të miut në qelizën përkatëse, duhet të shkruani numrin që do të përdoret si pjesëtues ose dividend. Ju gjithashtu mund të futni adresat e qelizave nga tastiera në vend të numrave ose klikimeve të miut.

Ndarja e një kolone me një kolonë

Excel ju lejon të kryeni operacionin e ndarjes së një kolone me një tjetër. Kjo do të thotë, numëruesi i një kolone do të ndahet me emëruesin e kolonës pranë saj. Nuk kërkon shumë kohë për ta bërë këtë, sepse mënyra se si kryhet ky operacion është pak më ndryshe, shumë më shpejt sesa thjesht të ndash secilën shprehje në njëra-tjetrën. Çfarë duhet bërë?

1. Klikoni në qelizën ku do të shfaqet rezultati i parë përfundimtar. Pas kësaj, futni simbolin e hyrjes së formulës =.
2. Pas kësaj, kliko me të majtën në qelizën e parë dhe më pas ndaje atë në të dytën në mënyrën që u përshkrua më sipër.
3. Më pas shtypni tastin enter.

Pas kryerjes së këtij operacioni, vlera do të shfaqet në qelizën përkatëse. Deri më tani, gjithçka është siç përshkruhet më lart.

Pas kësaj, mund të kryeni të njëjtat operacione në qelizat e mëposhtme. Por kjo nuk është ideja më efikase. Është shumë më mirë të përdorni një mjet të veçantë të quajtur një shënues i plotësimit automatik. Ky është një katror që shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të qelizës së zgjedhur. Për ta përdorur atë, duhet të lëvizni kursorin e miut mbi të. Fakti që gjithçka është bërë në mënyrë korrekte mund të gjendet duke ndryshuar shigjetën në një kryq. Pas kësaj, shtypni butonin e majtë të miut dhe duke e mbajtur atë të shtypur, tërhiqni formulën në të gjitha qelizat e mbetura.

Pas kryerjes së këtij operacioni, marrim një kolonë të mbushur plotësisht me të dhënat e nevojshme.

Kujdes. Ju mund të lëvizni një formulë vetëm në një drejtim me dorezën AutoComplete. Ju mund të transferoni vlera nga poshtë lart dhe nga lart poshtë. Në këtë rast, adresat e qelizave do të zëvendësohen automatikisht me ato të mëposhtme.

Ky mekanizëm ju lejon të bëni llogaritjet e sakta në qelizat e mëposhtme. Sidoqoftë, nëse keni nevojë të ndani një kolonë me të njëjtën vlerë, kjo metodë do të sillet gabimisht. Kjo për shkak se vlera e numrit të dytë do të ndryshojë vazhdimisht. Prandaj, duhet të përdorni metodën e katërt në mënyrë që gjithçka të jetë e saktë - pjesëtimi i kolonës me një konstante (numër konstant). Por në përgjithësi, ky mjet është shumë i përshtatshëm për t'u përdorur nëse kolona përmban një numër të madh rreshtash.

Ndarja e një kolone në një qelizë

Pra, çfarë duhet bërë për të ndarë një kolonë të tërë me një vlerë konstante? Për ta bërë këtë, duhet të flisni për dy lloje adresash: relative dhe absolute. Të parat janë ato të përshkruara më sipër. Sapo formula kopjohet ose zhvendoset në një vend tjetër, lidhjet përkatëse ndryshohen automatikisht në ato të përshtatshmet.

Referencat absolute, nga ana tjetër, kanë një adresë fikse dhe nuk ndryshojnë kur transferoni një formulë duke përdorur një operacion copy-paste ose një shënues të plotësimit automatik. Çfarë duhet bërë për të ndarë të gjithë kolonën në një qelizë specifike (për shembull, mund të përmbajë shumën e një zbritjeje ose shumën e të ardhurave për një produkt)?

1. Ne bëjmë një klikim të majtë të miut në qelizën e parë të kolonës në të cilën do të shfaqim rezultatet e operacionit matematikor. Pas kësaj, ne shkruajmë formulën e shenjës së hyrjes, klikojmë në qelizën e parë, shenjën e ndarjes, të dytën dhe kështu me radhë sipas skemës. Pas kësaj, ne futim një konstante, e cila do të shërbejë si vlerë e një qelize të veçantë.
2. Tani ju duhet të rregulloni lidhjen duke ndryshuar adresën nga relative në absolute. Ne bëjmë një klikim të mausit në konstanten tonë. Pas kësaj, duhet të shtypni tastin F4 në tastierën e kompjuterit. Gjithashtu, në disa laptopë, duhet të shtypni butonin Fn + F4. Për të kuptuar nëse keni nevojë të përdorni një çelës ose kombinim specifik, mund të eksperimentoni ose lexoni dokumentacionin zyrtar të prodhuesit të laptopit. Pasi të shtypim këtë tast, do të shohim se adresa e qelizës ka ndryshuar. Shtoi një shenjë dollari. Ai na thotë se përdoret adresa absolute e qelizës. Duhet të siguroheni që shenja e dollarit të vendoset pranë shkronjës për kolonën dhe numrit për rreshtin. Nëse ka vetëm një shenjë dollari, atëherë fiksimi do të kryhet vetëm horizontalisht ose vetëm vertikalisht.
3. Më pas, për të konfirmuar rezultatin, shtypni tastin enter dhe më pas përdorni shënuesin e plotësimit automatik për të kryer këtë veprim me qelizat e tjera në këtë kolonë.
4. Ne shohim rezultatin.

Si të përdorni funksionin PRIVATE

Ekziston një mënyrë tjetër për të kryer ndarjen - duke përdorur një funksion të veçantë. Sintaksa e tij është: =PJESËRI (numëruesi, emëruesi). Është e pamundur të thuhet se është më i mirë se operatori standard i ndarjes në të gjitha rastet. Fakti është se ai rrumbullakos pjesën e mbetur në një numër më të vogël. Domethënë, ndarja kryhet pa mbetje. Për shembull, nëse rezultati i llogaritjeve duke përdorur operatorin standard (/) është numri 9,9, atëherë pas aplikimit të funksionit PRIVATE vlera 9 do të shkruhet në qelizë. Le të përshkruajmë në detaje se si ta përdorim këtë funksion në praktikë:

1. Klikoni në qelizën ku do të regjistrohet rezultati i llogaritjeve. Pas kësaj, hapni kutinë e dialogut të funksionit të futjes (për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Fut funksionin", i cili ndodhet menjëherë në të majtë pranë vijës së futjes së formulës). Ky buton duket si dy shkronja latine fx.
2. Pasi të shfaqet kutia e dialogut, duhet të hapni listën e plotë alfabetike të funksioneve dhe në fund të listës do të ketë një operator PRIVATE. Ne e zgjedhim atë. Pak më poshtë do të shkruhet se çfarë do të thotë. Gjithashtu, përdoruesi mund të lexojë një përshkrim të detajuar se si të përdoret ky funksion duke klikuar në lidhjen "Ndihmë për këtë funksion". Pasi të keni përfunduar të gjitha këto hapa, konfirmoni zgjedhjen tuaj duke shtypur butonin OK.
3. Një dritare tjetër do të hapet para nesh, në të cilën duhet të futni numëruesin dhe emëruesin. Ju mund të shkruani jo vetëm numra, por edhe lidhje. Gjithçka është e njëjtë si me ndarjen manuale. Ne kontrollojmë se sa saktë janë treguar të dhënat dhe më pas konfirmojmë veprimet tona.

Tani kontrollojmë nëse të gjithë parametrat janë futur saktë. Life hack, ju nuk mund të telefononi kutinë e dialogut të hyrjes së funksionit, por thjesht përdorni linjën e hyrjes së formulës, duke shkruar funksionin atje si =PRIVATE(81), siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit. Numri i parë është numëruesi dhe i dyti është emëruesi.

Argumentet e funksionit ndahen me pikëpresje. Nëse formula është futur gabimisht, mund ta korrigjoni duke bërë rregullime në linjën e futjes së formulës. Pra, sot kemi mësuar se si të kryejmë operacionin e ndarjes në mënyra të ndryshme në Excel. Nuk ka asgjë të komplikuar në këtë, siç e shohim. Për ta bërë këtë, duhet të përdorni operatorin e ndarjes ose funksionin PRIVATE. I pari llogarit vlerën në të njëjtën mënyrë si një kalkulator. E dyta mund të gjejë një numër pa mbetje, i cili gjithashtu mund të jetë i dobishëm në llogaritje.

Sigurohuni që të praktikoni përpara se të përdorni këto funksione në praktikë reale. Sigurisht, nuk ka asgjë të komplikuar në këto veprime, por që një person ka mësuar diçka mund të thuhet vetëm kur ai kryen veprimet e sakta automatikisht, dhe merr vendime në mënyrë intuitive.