Aktivizoni, çaktivizoni dhe konfiguroni AutoCorrect në Excel

Gjatë punës në spreadsheets Excel, veçanërisht kur keni të bëni me një sasi të madhe të dhënash, ekziston mundësia për të bërë një gabim, si për shembull një gabim shtypi. Gjithashtu, disa përdorues, për faktin se nuk dinë të gjejnë dhe përdorin karaktere të veçanta, vendosin t'i zëvendësojnë me karaktere më të kuptueshme dhe më të aksesueshme. Për shembull, në vend të shenjës "- - letër e zakonshme "Dhe", ose në vend të kësaj "$" - thjesht "S". Megjithatë, falë një mjeti të veçantë "Korrigji automatik" gjëra të tilla korrigjohen automatikisht.

Çfarë është AutoCorrect

Excel mban në kujtesën e tij një listë të gabimeve të zakonshme që mund të bëhen. Kur përdoruesi fut një gabim nga kjo listë, programi automatikisht do ta zëvendësojë atë me vlerën e duhur. Kjo është pikërisht ajo që nevojitet Korrigjo automatikisht, dhe kështu funksionon.

Ky mjet korrigjon llojet kryesore të gabimeve të mëposhtme:

• dy shkronja të mëdha të njëpasnjëshme në një fjalë
• filloni një fjali të re me shkronjë të vogël
• gabime për shkak të aktivizimit të Caps Lock
• gabime dhe gabime të tjera tipike tipike

Aktivizo dhe çaktivizo korrigjimin automatik

Në program, ky funksion fillimisht aktivizohet, por në disa raste kërkohet çaktivizimi i tij (përgjithmonë ose përkohësisht). Le të themi se duhet të bëjmë gabime në mënyrë specifike në disa fjalë ose të përdorim karaktere që programi i njeh si të gabuara dhe i zëvendëson ato, megjithëse ne nuk e duam këtë. Nëse ndryshoni karakterin që fiksohet nga korrigjimi automatik në atë që na nevojitet, funksioni nuk do të kryejë më zëvendësimin. Kjo metodë është sigurisht e përshtatshme për raste të izoluara. Përndryshe, për të kursyer kohë dhe përpjekje, zgjidhja më e mirë do të ishte çaktivizimi i funksionit "Korrigji automatik".

1. Shko tek menuja "Dosje".
2. Në menynë anësore në të majtë, shkoni te "Parametrat".
3. Në dritaren e cilësimeve që hapet, klikoni në nënseksion "Drejtshkrimi". Në anën e djathtë të dritares, klikoni butonin "Opsionet e korrigjimit automatik".
4. Një dritare me cilësimet e funksionit do të shfaqet në ekran. Zgjidh kutinë pranë opsionit "Zëvendësoni ndërsa shkruani", pastaj kliko OK.
5. Programi do të na kthejë në dritaren kryesore me parametra, ku shtypim sërish butonin OK.

Shënim: për të riaktivizuar funksionin, kthejeni shenjën në vendin e tij, pas së cilës, gjithashtu ruani ndryshimet duke shtypur butonin OK.

Korrigjimi automatik i datës dhe problemet e mundshme

Ndonjëherë ndodh që gjatë futjes së një numri me pika, programi e korrigjon atë për datën. Le të themi se kemi futur një numër 3.19 në një qelizë të zbrazët.

Pasi shtypim tastin të hyjë, Merrni të dhëna në formën e muajit dhe vitit.

Duhet të ruajmë të dhënat origjinale që kemi futur në qelizë. Në situata të tilla, nuk ka nevojë të çaktivizoni korrigjimin automatik. Ja çfarë bëjmë ne:

1. Së pari, zgjidhni gamën e qelizave në të cilat duam të shtojmë informacionin e nevojshëm në formën e numrave me pika. Pastaj duke qenë në skedën "Home" shkoni te seksioni i mjeteve "Numri", ku klikojmë në opsionin e formatit aktual të qelizës.
2. Në listën rënëse, zgjidhni artikullin "Tekst".
3. Tani mund të futim me siguri të dhënat në qeliza në formën e numrave me pika.Shënim: duhet të mbani mend se numrat në qelizat me një format teksti nuk mund të marrin pjesë në llogaritjet, pasi ato perceptohen nga programi në një mënyrë tjetër dhe rezultati përfundimtar do të shtrembërohet.

Redaktimi i fjalorit të korrigjimit automatik

Siç e përmendëm më herët, qëllimi i korrigjimit automatik është të ndihmojë në korrigjimin e gabimeve ose gabimeve. Programi fillimisht ofron një listë standarde të fjalëve dhe simboleve që përputhen për zëvendësim, megjithatë, përdoruesi ka mundësinë të shtojë opsionet e veta.

1. Përsëri hyjmë në dritare me parametrat e korrigjimit automatik, të udhëhequr nga hapat e përshkruar më sipër (menuja "Dosje" - seksioni "Parametrat" – nënseksioni "Drejtshkrimi" - butoni "Opsionet e korrigjimit automatik").
2. në "Zëvendëso" shkruajmë një simbol (fjalë), e cila më tej do të identifikohet nga programi si një gabim. Në fushë "Në" specifikoni vlerën që do të përdoret si zëvendësim. Kur të jetë gati, shtypni butonin "Shto".
3. Si rezultat, ne mund t'i shtojmë këtij fjalori të gjitha gabimet dhe gabimet më të zakonshme që bëjmë (nëse nuk janë në listën origjinale), për të mos humbur kohë për korrigjimin e tyre të mëtejshëm.

Autozëvendësimi me simbole matematikore

Shkoni te skeda me të njëjtin emër në opsionet e korrigjimit automatik. Këtu do të gjejmë një listë vlerash që do të zëvendësohen nga programi me simbole matematikore. Ky opsion është jashtëzakonisht i dobishëm kur duhet të futni një karakter që nuk është në tastierë. Për shembull, për të futur karakterin "α" (alfa), do të mjaftojë të shkruani "Alfa", pas së cilës programi zëvendëson vlerën e dhënë me karakterin e kërkuar. Karakteret e tjera futen në të njëjtën mënyrë.

Gjithashtu, ju mund të shtoni opsionet tuaja në këtë listë.

Heqja e një kombinimi nga korrigjimi automatik

Për të hequr një kombinim të panevojshëm fjalësh ose simbolesh nga lista e korrigjimit automatik, thjesht zgjidhni atë me një klikim të mausit dhe më pas shtypni butonin "Fshi".

Gjithashtu, duke theksuar një përputhje të caktuar, në vend që ta fshini, thjesht mund të rregulloni një nga fushat e saj.

Vendosja e parametrave kryesorë të zëvendësimit të autorit

Parametrat kryesorë përfshijnë të gjitha cilësimet që mund të bëhen në skedë "Korrigji automatik". Opsionet e mëposhtme aktivizohen fillimisht në program:

• korrigjimi i dy shkronjave të mëdha (kapitale) në fillim të fjalës;
• shkruani shkronjën e parë të fjalisë;
• shkronja e madhe e ditëve të javës;
• eliminimi i gabimeve të shkaktuara nga tastet e shtypura aksidentalisht Shikoni kapele.

Për të çaktivizuar këto opsione, thjesht zgjidhni kutinë pranë tyre dhe më pas klikoni butonin OK për të ruajtur ndryshimet.

Puna me përjashtime

Programi ka një fjalor të veçantë që ruan fjalë dhe simbole për të cilat korrigjimi automatik nuk do të funksionojë, edhe nëse ky funksion është i aktivizuar dhe ka një përputhje të nevojshme në parametrat kryesorë.

Për të hyrë në këtë fjalor, klikoni në butonin "Përjashtimet".

Dritarja që shfaqet ka dy skeda:

Germa e pare

• Këtu është një listë e fjalëve të ndjekura nga simboli "pika" (".") nuk duhet të interpretohet nga programi si fundi i një fjalie, që do të thotë se fjala tjetër do të fillojë me një shkronjë të vogël. Në thelb, kjo vlen për të gjitha llojet e shkurtesave, për shembull, kg., g., rub., cop. etj.
• Në fushën e sipërme mund të fusim vlerën tonë, e cila do të shtohet në listën e përjashtimeve pasi të klikojmë butonin përkatës.
• Gjithashtu, duke zgjedhur një vlerë të caktuar nga lista, mund ta modifikoni ose fshini atë.

DY shkronja të mëdha

Vlerat nga lista në këtë skedë, të ngjashme me listën në skedë "Letra e parë", nuk do të ndikohet nga AutoCorrect. Këtu mund të shtojmë, modifikojmë ose heqim edhe elementë të rinj.

Përfundim

Falë funksionit "Korrigji automatik" puna në Excel është përshpejtuar ndjeshëm, pasi programi korrigjon automatikisht gabimet e rastit dhe gabimet e bëra nga përdoruesi. Ky mjet është veçanërisht i vlefshëm kur punoni me një sasi të madhe të dhënash. Prandaj, është shumë e rëndësishme në raste të tilla që të jeni në gjendje të përdorni dhe konfiguroni saktë parametrat e korrigjimit automatik.