Një ditë është 16 orë të lira. Ndodh shpesh që dita të ketë kaluar, por është e vështirë të kujtosh se çfarë ke bërë gjatë kësaj kohe. Është shumë e mundur që të keni punuar ngushtë gjatë gjithë kësaj kohe dhe të jeni shpërqendruar vetëm nga rruga, dreka dhe çështje të tjera të rëndësishme, por shpesh ndodh një pamje tjetër: këtu jeni shpërqendruar, atje bisedoni, pastaj, për shembull, për pesë minuta në vazhdim. interneti, dhe ka kaluar gjysmë ore - dhe një gjysmë dite e humbur.
Cfare bere? — mirë, ra-a-aznym…
Do të ishte mirë të dinim saktësisht se si shkoi dita. Ku u investua çdo orë dhe si funksionoi për qëllimet tuaja. Ekziston një mënyrë e thjeshtë për ta bërë këtë, do t'ju duhet ose një bllok shënimesh ose hapni një skedar word.
Atëherë detyra është e thjeshtë, duhet të shënoni atë që po bëni çdo 15 minuta gjatë ditës. Për shembull:
Ora 10:00 pune
10:15 Unë komunikoj me klientin në Skype
10:30 Pushoni, flini
Ora 10:45 në punë, duke iu përgjigjur emaileve
Deri në fund të ditës, duhet të keni një fletëllogaritëse që regjistron kohën dhe atë që keni bërë. Ju mund të zgjidhni të gjithë ditën, por për fillim është më mirë të zgjidhni një periudhë prej 2-3 orësh dhe të shkruani aktivitetet tuaja vetëm në këtë kohë.
Është më mirë të zgjidhni një interval që është i rëndësishëm kur nuk e dini se mund të humbisni kohë. Shpesh kjo ndodh në mbrëmje, fundjavë ose në një periudhë kohore në punë.
Sa efektive ishte dita?
Nëse keni bërë një gjurmim të kohës, atëherë mund të llogarisni sa efektivisht shkoi dita juaj. Është shumë e thjeshtë për ta bërë këtë, ju keni para syve një listë të detyrave tuaja për ditën.
Pas kësaj, detyra juaj është të shpërndani të gjitha hyrjet në kategori. Janë tre kategori në total:
- Nje biznes — puna juaj, ajo që ju sjell fitim dhe promovon projektet tuaja (ju mund të hyni edhe në trajnimin profesional këtu)
- Shërbime — raste aktuale që nuk janë relevante, por pa të cilat do të jetë e vështirë të punohet. Kjo përfshin: ushqimin, punët e shtëpisë, analizimin e desktopit ose dosjeve në kompjuter, instalimin e softuerit të nevojshëm, furnizimin me karburant të makinës dhe shumë më tepër.
- Zbrazëtia — çdo gjë tjetër që nuk funksionon për projektet tuaja dhe nuk është shërbim. Zakonisht këto janë argëtim, argumente boshe, kërkimi i kuptimit të jetës, leximi i librave pa një qëllim të caktuar.
Më pas, detyra juaj është të llogarisni përqindjen e shkakut, shërbimit dhe zbrazëtisë. Në shembullin tim rezulton:
- Rasti – 5 hyrje = 70%
- Shërbimi - 1 hyrje = 15%
- E pavlefshme - 1 hyrje = 15%
Mund të them menjëherë se raporti optimal duket diçka si kjo:
- Rasti - 65%
- Shërbimi - 30%
- E pavlefshme - 15%
Ju mund të shihni çdo ditë se çfarë raporti merrni. Nëse e shihni se do të ishte e arsyeshme të ndryshoni raportin në një drejtim, mos ngurroni t'i vendosni vetes një detyrë për ditën tjetër. Është e saktë të përkthehet Void në një shërbim ose një rast dhe ndonjëherë është e dobishme të zvogëlohet sasia e Shërbimit.
Sa ushtrime për të bërë
Për një rezultat të mirë, duhet të mbani gjurmët e kohës të paktën dy javë. Java e parë mund të bëhet si një "eksploruese", duke mbajtur gjurmët e kohës për disa orë në ditë, duke zgjedhur një format të përshtatshëm.
Javën e dytë, ju mund të mbani gjurmët e kohës për të gjithë ditën ose të paktën pjesën më të madhe të ditës.
Kriteret për kalimin e ushtrimit
Rezultati kryesor që duhet të merrni pas këtij ushtrimi është se në kokën tuaj duhet të shfaqet një “timer”. Ky kohëmatës do t'ju kujtojë periodikisht se koha po mbaron dhe do të bëjë pyetjen: "Për çfarë po e shpenzoni këtë kohë? Dhe si funksionon për detyrat tuaja?
Ka 7 video mësime në kurs. Shiko >>