Gjeni dhe zëvendësoni në Excel është një mjet mjaft i fuqishëm dhe i përshtatshëm që ju lejon të gjeni dhe, nëse është e nevojshme, të zëvendësoni informacionin në një fletë pune. Si pjesë e këtij mësimi, do të mësoni se si të kërkoni në një zonë të caktuar të një dokumenti Excel, si dhe të ndryshoni informacionin e gjetur në vlerën e dëshiruar.
Kur punoni me një sasi të madhe të dhënash në Excel, ndonjëherë është e vështirë të gjesh ndonjë informacion specifik. Dhe, si rregull, një kërkim i tillë kërkon një kohë shumë të gjatë. Excel ofron një mjet të shkëlqyer kërkimi. Ju mund të gjeni lehtësisht çdo informacion që ju nevojitet në një libër pune në Excel duke përdorur komandën Find, e cila gjithashtu ju lejon të ndryshoni të dhënat duke përdorur mjetin Find and Replace.
Gjetja e të dhënave në qelizat Excel
Në shembullin tonë, ne do të përdorim komandën Find për të gjetur emrin e dëshiruar në një listë të gjatë punonjësish.
Nëse zgjidhni një qelizë përpara se të përdorni komandën Find, Excel do të kërkojë të gjithë fletën e punës. Dhe nëse diapazoni i qelizave, atëherë vetëm brenda këtij diapazoni
- Në skedën Home, përdorni komandën Find and Select dhe më pas zgjidhni Gjeni nga lista rënëse.
- Shfaqet kutia e dialogut Gjeni dhe Zëvendësoni. Futni të dhënat që do të kërkoni. Në shembullin tonë, ne do të fusim emrin e punonjësit.
- Kliko Find Next. Nëse të dhënat janë të pranishme në fletë, ato do të theksohen.
- Nëse klikoni përsëri butonin Gjeni Tjetrin, do të shihni opsionin tjetër të kërkimit. Ju gjithashtu mund të zgjidhni Find All për të parë të gjitha opsionet që Excel ka gjetur për ju.
- Kur të keni mbaruar kërkimin, përdorni butonin Mbyll për të dalë nga kutia e dialogut Gjeni dhe Zëvendësoni.
Ju mund të përdorni komandën Find me shkurtoren e tastierës Ctrl+F.
Për të parë opsione shtesë Gjeni dhe Zëvendësoni, klikoni butonin Opsionet në kutinë e dialogut Gjeni dhe zëvendësoni.
Zëvendësimi i përmbajtjes së qelizës në Excel
Ka raste kur bëhet një gabim që përsëritet në të gjithë librin e punës Excel. Për shembull, emri i dikujt është shkruar gabimisht, ose një fjalë ose frazë e caktuar duhet të ndryshohet në një tjetër. Mund të përdorni mjetin Gjeni dhe Zëvendësoni për të bërë shpejt korrigjimet. Në shembullin tonë, ne do të përdorim komandën Replace për të rregulluar një listë të adresave të postës elektronike.
- Në skedën Home, klikoni Gjeni dhe Zgjidh, dhe më pas zgjidhni Zëvendëso nga lista rënëse.
- Shfaqet kutia e dialogut Gjeni dhe Zëvendësoni. Futni tekstin që kërkoni në fushën Gjeni.
- Shkruani tekstin me të cilin dëshironi të zëvendësoni tekstin e gjetur në kutinë Replace with. Dhe pastaj klikoni Gjeni Tjetër.
- Nëse gjendet një vlerë, qeliza që e përmban atë do të theksohet.
- Shikoni tekstin dhe sigurohuni që jeni dakord ta zëvendësoni atë.
- Nëse jeni dakord, atëherë zgjidhni një nga opsionet e zëvendësimit:
- Replace: Korrigjon një vlerë në të njëjtën kohë.
- Replace All: Korrigjon të gjitha variantet e tekstit të kërkuar në librin e punës. Në shembullin tonë, ne do ta përdorim këtë opsion për të kursyer kohë.
- Do të shfaqet një kuti dialogu që konfirmon numrin e zëvendësimeve që duhen bërë. Kliko OK për të vazhduar.
- Përmbajtja e qelizave do të zëvendësohet.
- Kur të përfundoni, klikoni Mbylle për të dalë nga kutia e dialogut Gjeni dhe Zëvendësoni.
