Gjeni dhe zëvendësoni në Microsoft Word

Në rastin kur duhet të punoni me një dokument të madh, kërkimi i një fjale ose fraze specifike mund të jetë i vështirë dhe kërkon kohë. Microsoft Word ju lejon të kërkoni automatikisht përmes një dokumenti, si dhe të zëvendësoni shpejt fjalët dhe frazat duke përdorur mjetin Gjeni dhe zëvendësoni. Dëshironi të mësoni se si ta përdorni këtë mjet? Pastaj lexoni me kujdes këtë mësim deri në fund!

Kërkoni për tekst

Si shembull, le të marrim një pjesë të një vepre të njohur dhe të përdorim komandën Per te gjeturpër të gjetur mbiemrin e personazhit kryesor në tekst.

1. Në skedën Avancuar Fillimi shtyp komandën Per te gjetur.
2. Një zonë do të shfaqet në anën e majtë të ekranit. lundrim.
3. Futni tekstin që do të gjendet. Në shembullin tonë, ne futim mbiemrin e heroit.
4. Nëse teksti i kërkuar është i pranishëm në dokument, ai do të theksohet me të verdhë dhe në zonën lundrim do të shfaqet një pamje paraprake e rezultateve.
5. Nëse teksti shfaqet më shumë se një herë, mund të shikoni çdo variacion. Rezultati i zgjedhur i kërkimit do të jetë gri.
   • Shigjeta: Përdorni shigjetat për të parë të gjitha rezultatet e kërkimit.
   • Pamja paraprake e rezultateve: Për të kërcyer në rezultatin e dëshiruar, klikoni mbi të.
   • Pasi të keni mbaruar kërkimin, klikoni në ikonën Хpër të mbyllur zonën lundrim. Pikat kryesore do të zhduken.

Mund të telefononi komandën Per te gjeturduke klikuar Ctrl + F në tastierë.

Për të hapur opsionet shtesë të kërkimit, përdorni menynë rënëse që gjendet në fushën e kërkimit.

Zëvendësimi i tekstit

Ka raste kur bëhet një gabim që përsëritet në të gjithë dokumentin. Për shembull, emri i dikujt është shkruar gabimisht, ose një fjalë ose frazë e caktuar duhet të ndryshohet në një tjetër. Ju mund të përdorni funksionin Gjeni dhe zëvendësonipër të bërë shpejt korrigjimet. Në shembullin tonë, ne do të ndryshojmë emrin e plotë të Korporatës Microsoft në MS.

1. Në skedën Avancuar Fillimi kliko zëvendësim.
2. Do të shfaqet një kuti dialogu Gjeni dhe zëvendësoni.
3. Futni tekstin për të kërkuar në fushë Per te gjetur.
4. Futni tekstin zëvendësues në fushë Zëvendësuar nga… Më pas shtypni Gjeni tjetër.
5. Teksti i gjetur do të jetë gri.
6. Kontrolloni tekstin për të parë nëse duhet të zëvendësohet. Në shembullin tonë, teksti i kërkimit është pjesë e titullit të artikullit, kështu që nuk ka nevojë ta zëvendësoni atë. Le të shtypim Gjeni tjetër përsëri.
7. Programi do të kalojë në versionin tjetër të tekstit të kërkuar. Nëse dëshironi të zëvendësoni tekstin, zgjidhni një nga opsionet e zëvendësimit:
   • ekip zëvendësim shërben për një zëvendësim të veçantë të secilit prej varianteve të tekstit të kërkuar. Në shembullin tonë, ne do të zgjedhim këtë opsion.
   • Zëvendësoni të gjitha ju lejon të zëvendësoni të gjitha variantet e tekstit të kërkimit në dokument.
8. Teksti i zgjedhur do të zëvendësohet. Nëse gjenden më shumë opsione, programi do të kalojë automatikisht te tjetri.
9. Kur të keni mbaruar, klikoni në ikonën Хpër të mbyllur kutinë e dialogut.

Mund të shkoni te dialogu Gjeni dhe zëvendësoniduke shtypur kombinimin e tastit Ctrl + H në tastierë.

Për më shumë opsione kërkimi dhe zëvendësimi, klikoni Больше në kutinë e dialogut Gjeni dhe zëvendësoni. Këtu mund të zgjidhni opsione të tilla si Vetëm fjalë e tërë or Injoroni shenjat e pikësimit.