Përmbajtje
Përdoruesit aktivë të Excel-it shpesh hasin në situata kur është e nevojshme të shkruash shkronjën e parë. Nëse ka një numër të vogël qelizash, mund ta kryeni këtë procedurë me dorë. Sidoqoftë, nëse po flasim për redaktimin e një tabele të madhe, disa fletë të mbushura me informacione, është më mirë të përdorni veçoritë e integruara të vetë Excel, të cilat do të automatizojnë të gjithë procesin.
Si të zëvendësoni shkronjën e parë të vogël me shkronjën e madhe
Një nga problemet kryesore të programit Excel është mungesa e një funksioni të veçantë për zëvendësimin e karaktereve të zgjedhura nga qelizat me të tjerë. Një opsion i lehtë është ta bëni atë me dorë, por përsëritja e së njëjtës procedurë do të marrë shumë kohë nëse ka shumë qeliza të mbushura. Për të përfunduar detyrën sa më shpejt të jetë e mundur, duhet të kombinoni mjetet e integruara Excel mes tyre.
Si të shkruani shkronjën e parë të një fjale
Për të zëvendësuar shkronjat e para në vetëm një fjalë të një sektori ose varg me shkronja të mëdha, duhet të përdorni tre funksione:
- "REPLACE" është funksioni kryesor. Është e nevojshme për të ndryshuar një fragment të tërë nga një qelizë ose një karakter i vetëm në atë që do të tregohet në argumentin e funksionit.
- "UPPER" është një funksion që lidhet me rendin e parë. Është e nevojshme për të zëvendësuar shkronjat e vogla me ato të mëdha.
- "LEFT" është një funksion që lidhet me rendin e dytë. Me ndihmën e tij, ju mund të numëroni disa karaktere nga qeliza e caktuar.
Të kuptuarit se si ta përfundoni këtë detyrë do të jetë shumë më e lehtë nëse e përshkruani të gjithë procesin hap pas hapi. Procedura:
- Plotësoni tabelën me të dhënat e kërkuara paraprakisht.
- Duke klikuar LMB, shënoni një qelizë të lirë në fletën e kërkuar të tabelës.
- Në qelizën e zgjedhur, duhet të shkruani një shprehje për vendin ku dëshironi të zëvendësoni një karakter me një tjetër. Shprehja duket si kjo: REPLACE (A (numri i qelizës), 1, SIPER (Majtas (A (numri i qelizës), 1))).
- Kur të përgatitet formula, duhet të shtypni butonin "Enter" që procedura të kryhet. Nëse shprehja është shkruar saktë, një version i modifikuar i tekstit do të shfaqet veçmas në qelizën e zgjedhur.
- Tjetra, duhet të rrini pezull mbi tekstin e ndryshuar me kursorin e miut, ta zhvendosni atë në këndin e poshtëm të djathtë. Duhet të shfaqet një kryq i zi.
- Është e nevojshme të mbani të shtypur kryqin LMB, ta tërhiqni poshtë aq rreshta sa është në kolonën e punës.
- Pas përfundimit të këtij veprimi, do të shfaqet një kolonë e re, ku të gjitha rreshtat e kolonës së punës do të tregohen me shkronjat e para të ndryshuara në shkronja të mëdha.
- Tjetra, duhet të kopjoni të dhënat e marra në vendin e informacionit origjinal. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni një kolonë të re, ta kopjoni përmes menysë së kontekstit ose linjës me mjete në skedën "Home".
- Zgjidhni të gjitha rreshtat nga kolona origjinale që dëshironi të zëvendësoni. Klikoni me të djathtën, në menunë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni funksionin e dytë në grupin "Paste Options", emri i tij është "Vlerat".
- Nëse të gjitha veprimet kryhen saktë, vlerat në qelizat e shënuara do të ndryshojnë në ato që janë marrë nga formula.
- Mbetet për të hequr kolonën e palëve të treta. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjitha qelizat e ndryshuara, kliko me të djathtën për të hapur menunë e kontekstit, zgjidhni funksionin "Fshi".
- Duhet të shfaqet një dritare me opsionin për të fshirë qelizat nga tabela. Këtu ju duhet të zgjidhni se si do të fshihen elementët e zgjedhur - e gjithë kolona, rreshtat individuale, qelizat me një zhvendosje lart, qelizat me një zhvendosje majtas.
- Për të përfunduar fshirjen, klikoni butonin "OK".
Procedura për zëvendësimin e shkronjave të para të të gjitha fjalëve me shkronja të mëdha
Puna me tabela Excel, ndonjëherë bëhet e nevojshme të ndryshohen shkronjat e para të të gjitha fjalëve në qeliza të caktuara në shkronja të mëdha. Për ta bërë këtë, rekomandohet të përdorni funksionin "PROPER". procedura:
- Zgjidhni një qelizë bosh në tabelë duke klikuar me të djathtën, shtoni shprehjen origjinale në të duke përdorur butonin "Fut Funksionin" (i vendosur në anën e majtë të shiritit të formulës, i shënuar me "fx").
- Një dritare për shtimin e cilësimeve të funksioneve do të shfaqet para përdoruesit, në të cilën duhet të zgjidhni "PROPER", klikoni butonin "OK".
- Pas kësaj, duhet të plotësoni argumentin e funksionit. Në fushën e lirë, duhet të shkruani emrin e qelizës, të dhënat e së cilës dëshironi të ndryshoni. Shtypni butonin "OK".
E rëndësishme! Për ata përdorues që dinë përmendësh shumicën e formulave të Excel, nuk është e nevojshme të përdorin "Magjistarin e Funksionit". Mund ta futni manualisht funksionin në qelizën e zgjedhur të tabelës dhe t'i shtoni asaj koordinatat e qelizës, të dhënat e së cilës dëshironi të ndryshoni. Shembull =PROPLANCH(A2).
- Rezultati i përfunduar do të shfaqet në qelizën e tabelës, e cila është shënuar veçmas nga kolonat e punës.
- Përsëritni hapat 5, 6, 7 nga metoda e mëparshme. Nëse gjithçka është bërë si duhet, duhet të shfaqet një kolonë e re me të dhënat e ndryshuara.
- Duhet të zgjidhet një kolonë e veçantë duke përdorur RMB, panelin e dokumenteve ose kombinimin e tastit në tastierë "CTRL + C".
- Zgjidhni të gjitha qelizat nga fleta e punës, të dhënat e të cilave dëshironi të zëvendësoni. Ngjitni versionin e modifikuar përmes funksionit "Vlerat".
- Veprimi i fundit para ruajtjes së rezultatit është fshirja e kolonës së shtuar nga e cila janë kopjuar të dhënat, siç përshkruhet në metodën e parë.
Përfundim
Nëse kombinoni saktë mjetet e disponueshme në versionin standard të Excel, mund të ndryshoni shkronjat e para të një ose më shumë fjalëve nga qelizat e zgjedhura, gjë që është shumë herë më e përshtatshme dhe më e shpejtë se futja manuale.