Si të ndryshoni ngjyrën e rreshtit në Excel sipas kushteve, në varësi të kushteve

Në këtë artikull, do të mësoni se si të ndryshoni shpejt sfondin e një rreshti bazuar në një vlerë specifike në një fletëllogaritëse. Këtu janë udhëzime dhe formula të ndryshme për tekstin dhe numrat në një dokument.

Më parë, ne diskutuam metodat për ndryshimin e ngjyrës së sfondit të një qelize bazuar në tekst ose një vlerë numerike në të. Këtu do të paraqiten gjithashtu rekomandime se si të theksohen rreshtat e nevojshëm në versionet më të fundit të Excel, bazuar në përmbajtjen e një qelize. Përveç kësaj, këtu do të gjeni shembuj të formulave që funksionojnë po aq mirë për të gjitha formatet e mundshme të qelizave.

Si të ndryshoni pamjen e një rreshti bazuar në një numër në një qelizë specifike

Për shembull, ju keni një dokument të hapur me tabelën e marrëveshjeve të një organizate si kjo.

Supozoni se ju duhet të nënvizoni rreshtat në hije të ndryshme, duke u fokusuar në atë që shkruhet në një qelizë në kolonën Qty, në mënyrë që të kuptoni qartë se cilat nga transaksionet janë më fitimprurësit. Për të arritur këtë rezultat, duhet të përdorni funksionin "Formatimi i kushtëzuar". Ndiqni udhëzimet hap pas hapi:

1. Zgjidhni qelizat që dëshironi të formatoni.
2. Krijoni një rregull të ri formatimi duke klikuar artikullin e duhur në menynë e kontekstit që shfaqet pasi klikoni butonin "Formatimi i kushtëzuar" në skedën "Home".

1. Pas kësaj, do të shfaqet një kuti dialogu ku duhet të zgjidhni cilësimin "përdorni një formulë për të përcaktuar qelizat e formatuara". Më pas, shkruani formulën e mëposhtme: =$C2>4 në kutinë më poshtë. Natyrisht, ju mund të futni adresën tuaj të qelisë dhe tekstin tuaj, si dhe të zëvendësoni shenjën > me < ose =. Përveç kësaj, është e rëndësishme të mos harroni të vendosni shenjën $ përpara referencës së qelizës në mënyrë që ta rregulloni atë gjatë kopjimit. Kjo bën të mundur lidhjen e ngjyrës së rreshtit me vlerën e qelizës. Përndryshe, kur kopjoni, adresa do të "lëvizë jashtë".
2. Klikoni në "Format" dhe kaloni në skedën e fundit për të specifikuar hijen e dëshiruar. Nëse nuk ju pëlqejnë nuancat e sugjeruara nga programi, gjithmonë mund të klikoni te “Më shumë ngjyra” dhe të zgjidhni nuancën që ju nevojitet.
3. Pasi të keni përfunduar të gjitha operacionet, duhet të klikoni dy herë në butonin "OK". Mund të vendosni gjithashtu lloje të tjera formatimi (lloji i fontit ose stili specifik i kufirit të qelizës) në skedat e tjera të kësaj dritareje.
4. Në fund të dritares ka një panel paraprak ku mund të shihni se si do të duket qeliza pas formatimit.
5. Nëse gjithçka ju përshtatet, klikoni në butonin "OK" për të aplikuar ndryshimet. Çdo gjë, pas kryerjes së këtyre veprimeve, të gjitha linjat në të cilat qelizat përmbajnë një numër më të madh se 4 do të jenë blu.

Siç mund ta shihni, ndryshimi i ngjyrës së një rreshti bazuar në vlerën e një qelize të veçantë në të nuk është detyra më e vështirë. Ju gjithashtu mund të përdorni formula më komplekse për të qenë më fleksibël në përdorimin e formatimit të kushtëzuar për të arritur këtë qëllim.

Zbatoni rregulla të shumta sipas prioritetit të tyre

Shembulli i mëparshëm tregoi një opsion për të përdorur një rregull të formatimit të kushtëzuar, por ju mund të dëshironi të aplikoni disa në të njëjtën kohë. Çfarë duhet bërë në një rast të tillë? Për shembull, mund të shtoni një rregull sipas të cilit linjat me numrin 10 ose më shumë do të theksohen në rozë. Këtu është e nevojshme të shkruani shtesë formulën =$C2>9, dhe më pas vendosni prioritetet në mënyrë që të gjitha rregullat të mund të zbatohen pa u konfliktuar me njëra-tjetrën.

1. Në skedën "Home" në grupin "Stilet", duhet të klikoni në "Formatimi i kushtëzuar" dhe në menynë që shfaqet, zgjidhni "Menaxho rregullat" në fund të listës.
2. Më pas, duhet të shfaqni të gjitha rregullat specifike për këtë dokument. Për ta bërë këtë, duhet të gjeni listën në krye "Trego rregullat e formatimit për" dhe të zgjidhni artikullin "Kjo fletë" atje. Gjithashtu, përmes kësaj menyje, mund të konfiguroni rregullat e formatimit për qeliza specifike të zgjedhura. Në rastin tonë, ne duhet të menaxhojmë rregullat për të gjithë dokumentin.
3. Më pas, duhet të zgjidhni rregullin që dëshironi të aplikoni së pari dhe ta zhvendosni atë në krye të listës duke përdorur shigjetat. Ju do të merrni një rezultat të tillë.
4. Pas vendosjes së prioriteteve, duhet të klikoni "OK" dhe do të shohim se si linjat përkatëse kanë ndryshuar ngjyrën e tyre, sipas përparësisë. Së pari, programi kontrolloi nëse vlera në kolonën Qty ishte më e madhe se 10 dhe nëse jo, nëse ishte më e madhe se 4.

Ndryshimi i ngjyrës së një rreshti të tërë bazuar në tekstin e shkruar në qelizë

Supozoni se ndërsa punoni me një fletëllogaritëse, keni vështirësi të mbani gjurmët e shpejta se cilët artikuj janë dorëzuar tashmë dhe cilët jo. Ose ndoshta disa janë të vjetruara. Për të thjeshtuar këtë detyrë, mund të provoni të zgjidhni rreshta bazuar në tekstin që është në qelizën "Dorëzimi". Supozoni se duhet të vendosim rregullat e mëposhtme:

1. Nëse porosia është e vonuar pas disa ditësh, ngjyra e sfondit të linjës përkatëse do të jetë portokalli.
2. Nëse mallrat janë dorëzuar tashmë, linja përkatëse bëhet e gjelbër.
3. Nëse dërgimi i mallrave është i vonuar, atëherë porositë përkatëse duhet të theksohen me të kuqe.

Me fjalë të thjeshta, ngjyra e linjës do të ndryshojë në varësi të statusit të porosisë.

Në përgjithësi, logjika e veprimeve për porositë e dorëzuara dhe të vonuara do të jetë e njëjtë si në shembullin e përshkruar më sipër. Është e nevojshme të përshkruhen formula në dritaren e formatimit të kushtëzuar =$E2=»Dorëzuar» и =$E2=»Afatet e kaluara» përkatësisht. Një detyrë pak më e vështirë për marrëveshjet që do të skadojnë brenda pak ditësh.

Siç mund ta shohim, numri i ditëve mund të ndryshojë midis rreshtave, në këtë rast formula e mësipërme nuk mund të përdoret.

Për këtë rast ekziston një funksion =SEARCH("Përfundimi", $E2)>0, ku:

• argumenti i parë në kllapa është teksti i përfshirë në të gjitha qelizat e përshkruara,
• dhe argumenti i dytë është adresa e qelizës vlera e së cilës dëshironi të lundroni.

Në versionin anglisht njihet si =SEARCH. Është krijuar për të kërkuar qeliza që përputhen pjesërisht me pyetjen e hyrjes.

Këshillë: Parametri >0 në formulë do të thotë se nuk ka rëndësi se ku ndodhet pyetja e hyrjes në tekstin e qelizës.

Për shembull, kolona "Dorëzimi" mund të përmbajë tekstin "Urgjente, afati për 6 orë" dhe qeliza përkatëse do të jetë ende e formatuar saktë.

Nëse është e nevojshme të zbatohen rregullat e formatimit në rreshtat ku qeliza kryesore fillon me frazën e dëshiruar, atëherë duhet të shkruani =1 në formulë në vend të >0. 

Të gjitha këto rregulla mund të shkruhen në kutinë e dialogut përkatës, si në shembullin e mësipërm. Si rezultat, ju merrni sa vijon:

Si të ndryshoni ngjyrën e një qelize bazuar në vlerën në një qelizë tjetër?

Ashtu si me një rresht, hapat e mësipërm mund të aplikohen në një qelizë të vetme ose një varg vlerash. Në këtë shembull, formatimi zbatohet vetëm në qelizat në kolonën "Numri i porosisë":

Si të aplikoni kushte të shumta për formatimin

Nëse keni nevojë të aplikoni disa rregulla të formatimit të kushtëzuar për vargjet, atëherë në vend që të shkruani rregulla të veçanta, duhet të krijoni një me formula = OSE or =И. E para do të thotë "një nga këto rregulla është e vërtetë", dhe e dyta do të thotë "të dyja këto rregulla janë të vërteta".

Në rastin tonë, ne shkruajmë formulat e mëposhtme:

=ИЛИ($F2=»Afati për 1 ditë», $F2=»Afati për 3 ditë»)

=ИЛИ($F2=»Afati për 5 ditë», $F2=»Afati për 7 ditë»)

Dhe formula =И mund të përdoret, për shembull, për të kontrolluar nëse numri në kolonën Sasia është. më i madh ose i barabartë me 5 dhe më i vogël ose i barabartë me 10.

Përdoruesi mund të përdorë më shumë se një kusht në formula.

Tani e dini se çfarë duhet të bëni për të ndryshuar ngjyrën e një rreshti bazuar në një qelizë të veçantë, kuptoni se si të vendosni kushte të shumta dhe t'i jepni përparësi atyre dhe si të përdorni formula të shumta në të njëjtën kohë. Tjetra, ju duhet të tregoni imagjinatën.