Si të rikuperoni një dokument Word?

Për shkak të përdorimit të gjerë të Microsoft Office, ne jemi mësuar të ruajmë informacione personale, të dhëna biznesi ose materiale edukative në dokumente Word, spreadsheets Excel ose prezantime në PowerPoint. Është i përshtatshëm për të parë skedarë të tillë nga një hard disk kompjuteri, një hard disk i jashtëm, një USB flash drive ose nga ndonjë medium tjetër ruajtës. Megjithatë, nëse nuk kujdeseni për sigurinë e këtyre dokumenteve, atëherë ruajtja e informacionit në to mund të jetë e rrezikshme.

Në fund, operacionet aksidentale (si fshirja ose formatimi), viruset, dështimet e softuerit ose harduerit mund të çojnë në humbjen e një dokumenti. Të dhënat e ruajtura shpesh në dokumente të humbura janë shumë të rëndësishme. Kjo është arsyeja pse shumë përdorues janë të interesuar për pyetjen:Si të rikuperoni një dokument Word?".

Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë disa opsione për rikuperimin e një dokumenti Word: si duke përdorur funksionet e integruara në Microsoft Word ashtu edhe duke përdorur programe të rikuperimit të të dhënave të palëve të treta.

Pak për Microsoft Word

Microsoft Word është ndoshta programi më i popullarizuar në paketën Microsoft Office, i rivalizuar vetëm nga Microsoft Excel.

Vetëm imagjinoni, sot një numër i madh i versioneve të Word për Windows janë lëshuar tashmë: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 dhe më në fund Microsoft Word 2016. Nuk është as menjëherë e mundur të kujtohet se cili program tjetër ka një histori kaq e gjatë dhe e suksesshme.

Word 2007 dhe Word 2010 ishin më të njohurat midis versioneve të tjera. Por me lëshimin e versionit më të fundit të Word 2016, i cili po fiton popullaritet, përdoruesit po bëjnë gjithnjë e më shumë pyetje se si të rivendosin një dokument Word 2016. Ne do të flasim për këtë version të programit.

AutoSave

A keni qenë ndonjëherë në një situatë ku keni mbyllur aksidentalisht një dokument me të cilin keni punuar për një kohë të gjatë pa e ruajtur? Apo kur rryma u ndërpre gjatë punës në një dokument ose kompjuteri fiket për ndonjë arsye tjetër?

Shumica e përdoruesve, kjo situatë çon në panik. Për fat të mirë, Word 2016 ka një veçori të integruar të ruajtjes automatike të dokumentit që e bën të lehtë rivendosjen e versionit të fundit të ruajtur automatikisht të një skedari. Në Microsoft Office, kjo veçori aktivizohet si parazgjedhje me një kohë të ruajtjes automatike prej 10 minutash, por kjo mund të ndryshohet nëse dëshironi.

Për të vendosur këtë parametër, shkoni te menyja Skedar > Parameters > ruajtje.

Ky funksion do të thotë që Word do ta ruajë automatikisht dokumentin pas një periudhe të caktuar kohe. Dhe kur përdoruesi mbyll aksidentalisht dokumentin pa e ruajtur atë, do të jetë e mundur të rivendosni versionin e fundit të ruajtur automatikisht të skedarit të disponueshëm në drejtorinë e specifikuar të rimëkëmbjes automatike (i cili gjithashtu mund të konfigurohet).

Si funksionon ruajtja automatike e Word-it

Kohëmatësi aktivizohet pasi të keni bërë ndonjë ndryshim në dokument, si dhe pas ruajtjes automatike ose manuale. Pasi të ketë kaluar koha e caktuar, do të ruhet një version i ri i skedarit.

Nëse e ruani skedarin duke shtypur butonin Ruaje (Shift+F12) ose duke përdorur menynë Skedar > Ruaje, kohëmatësi i ruajtjes automatike do të ndalojë derisa të bëhen ndryshimet e radhës në skedar.

Si të rikuperoni një dokument Word të paruajtur

Zhbër operacionin e mëparshëm

Kur redaktoni ose bëni ndryshime në dokumentet Word, disa përdorues preferojnë të përdorin një kombinim të Ctrl + Z ose shigjeta e zhbërjes për të zhbërë operacionin e mëparshëm. Kjo është një mënyrë shumë e përshtatshme për të kthyer një dokument në gjendjen e mëparshme. Por kjo metodë ka një numër të kufizuar operacionesh të zhbërjes. Prandaj, rivendosja e versionit të fundit të ruajtur të një skedari do të ishte metoda e preferuar e rikuperimit.

Si të rikuperoni një dokument të tepërt të ruajtur

Klikoni Menu Skedar në këndin e sipërm të majtë, do të hapet një dritare si në imazhin e mëparshëm. Shikoni në seksion Menaxhimi i dokumentit, i cili liston të gjitha versionet e skedarëve të ruajtur automatikisht, të renditura sipas kursimit të kohës.

Thjesht klikoni në versionin që dëshironi dhe ai do të hapet në një dritare të re ku mund të zgjidhni Krahasim (me versionin aktual të skedarit) ose Rivendos.

Sigurisht, mund të gjeni versionet e ruajtura automatikisht të skedarit në kompjuterin tuaj në drejtorinë e rikuperimit automatik të përmendur më parë dhe, duke klikuar dy herë në versionin e dëshiruar të skedarit, përsërisni procedurën e treguar në paragrafin e mëparshëm.

Si të rikuperoni një dokument Word të paruajtur

Më keq, nëse mbylle pa ruajtur një dokument në të cilin janë bërë shumë ndryshime, përveç kësaj, versionet e mëparshme të ruajtura automatikisht në skedën Skedar nuk shfaqen. Në këtë rast, mënyra e vetme për të gjetur versionin më të fundit të skedarit të ruajtur automatikisht është të shikoni në dosjen në kompjuterin tuaj ku skedarët ruhen automatikisht.

Nëse nuk ju kujtohet se cila dosje është konfiguruar për të ruajtur automatikisht skedarët e Word-it, atëherë mund të shihni shtegun për në këtë drejtori në opsionet e Word-it: Skedar > Parameters > ruajtje > Drejtoria e të dhënave të rikuperimit automatik. Skedari i versionit të ruajtur automatikisht ka formatin asd.

Pasi të gjendet skedari i dëshiruar, thjesht klikoni dy herë mbi të dhe hapeni me Word. Skedari do të hapet në një dritare të re ku mund të zgjidhni Krahasim (me versionin aktual të skedarit) ose Rivendos.

Si të rikuperoni një dokument Word të fshirë

Metodat e rikuperimit të dokumenteve të përshkruara më sipër janë shumë të përshtatshme për përdoruesit e Word-it. Por ato nuk do të funksionojnë nëse skedari i dokumentit të ruajtur automatikisht humbet si rezultat i një sulmi virusi, formatimi i diskut ose fshirja aksidentale ose ndonjë arsye tjetër e ngjashme. Dhe nëse skedari i ruajtur automatikisht mungon dhe dokumenti Word humbet - çfarë të bëni në një situatë të tillë?

Mund të përdorni një nga programet e rikuperimit të skedarëve të Microsoft Office. Për shembull, Hetman Office Recovery.

Pas shkarkimit dhe instalimit të Hetman Office Recovery, ekzekutoni programin dhe do t'ju kërkohet të zgjidhni diskun nga i cili dëshironi të rikuperoni skedarin.

Klikoni dy herë në diskun nga i cili dëshironi të rikuperoni skedarin dhe ndiqni pjesën tjetër të magjistarit të rikuperimit:

• Zgjidhni llojin e kërkuar të analizës: Skanim i shpejtë ose Analizë e plotë;
• Përcaktoni kriteret për kërkimin e skedarëve: llojin e skedarit, madhësinë dhe datën e krijimit (nëse është e nevojshme);
• shtyp Tjetër.

Pas kësaj, programi do të skanojë median tuaj dhe do të shfaqë skedarët e fshirë, të cilët mund të shikohen duke përdorur pamjen paraprake dhe t'i ruajnë skedarët e rikuperuar në një mënyrë të përshtatshme për ju.

Tani ju e dini se si të rikuperoni një dokument Word: të paruajtur ose të mbyllur aksidentalisht, të fshirë aksidentalisht ose të humbur si rezultat i një përplasjeje kompjuteri. Humbja e dokumenteve Word nuk duhet të jetë më problem për ju.