Ju ndoshta e dini tashmë se Excel mund të bëjë llogaritjet me numra. Por a e dini se mund të kryejë llogaritje edhe në lloje të tjera të dhënash? Një nga shembujt më të thjeshtë është funksioni COUNTA (SCHYOTZ). Funksioni COUNT shikon një sërë qelizash dhe raporton se sa prej tyre përmbajnë të dhëna. Me fjalë të tjera, ai kërkon qeliza jo të zbrazëta. Kjo veçori është e dobishme në një sërë situatash.
Nëse nuk keni punuar kurrë me funksionet e Excel, atëherë do të jetë e dobishme për ju të kaloni një seri mësimesh nga seksioni Formulat dhe funksionet Tutoriali ynë Excel për Fillestarët. Funksioni COUNT funksionon njësoj në të gjitha versionet e Excel, si dhe në fletëllogaritëse të tjera si Google Sheets.
Merrni parasysh shembullin
Në këtë shembull, ne po përdorim Excel për të planifikuar një ngjarje. Ne u dërguam ftesa të gjithëve dhe kur marrim përgjigje, futim "Po" ose "Jo" në kolonë. C. Siç mund ta shihni, në kolonë C ka qeli bosh, sepse ende nuk janë marrë përgjigjet nga të gjithë të ftuarit.
Numërimi i përgjigjeve
Ne do të përdorim funksionin COUNTpër të numëruar sa njerëz u përgjigjën. Në një qeli F2 shkruani një shenjë të barabartë të ndjekur nga emri i funksionit COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Si me çdo funksion tjetër, argumentet duhet të vendosen në kllapa. Në këtë rast, na duhet vetëm një argument: gamën e qelizave që duam të kontrollojmë duke përdorur funksionin COUNT. Përgjigjet "Po" ose "Jo" janë në qeliza C2: C86, por do të përfshijmë disa rreshta shtesë në gamë në rast se duhet të ftojmë më shumë njerëz:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Pas klikimit Shkruani Do të shihni që janë marrë 55 përgjigje. Tani për pjesën argëtuese: ne mund të vazhdojmë të shtojmë rezultate në fletëllogaritëse ndërsa marrim përgjigje dhe funksioni do të rillogarisë automatikisht rezultatin për të na dhënë përgjigjen e saktë. Provoni të shkruani "Po" ose "Jo" në çdo qelizë të zbrazët të kolonës C dhe shikoni se vlera në qelizë F2 ka ndryshuar.
Duke numëruar të ftuarit
Ne gjithashtu mund të numërojmë numrin total të njerëzve që kemi ftuar. Në një qeli F3 futni këtë formulë dhe shtypni Shkruani:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
E shihni sa e lehtë është? Thjesht duhet të specifikojmë një gamë tjetër (A2:A100) dhe funksioni do të numërojë numrin e emrave në kolonë Emri, duke kthyer rezultatin 85. Nëse shtoni emra të rinj në fund të tabelës, Excel do ta rillogarisë automatikisht këtë vlerë. Sidoqoftë, nëse futni diçka nën rreshtin 100, atëherë do t'ju duhet të korrigjoni diapazonin e specifikuar në funksion në mënyrë që të gjitha linjat e reja të përfshihen në të.
Pyetje bonus!
Tani kemi numrin e përgjigjeve në qelizë F2 dhe numri i përgjithshëm i të ftuarve në qeli F3. Do të ishte mirë të llogaritet se sa përqind e njerëzve të ftuar janë përgjigjur. Kontrolloni veten nëse mund të shkruani vetë në qelizë F4 një formulë për llogaritjen e përqindjes së atyre që iu përgjigjën numrit të përgjithshëm të të ftuarve si përqindje.
Përdorni referencat e qelizave. Ne kemi nevojë për një formulë që gjithmonë do të rillogaritet kur të bëhen ndryshime në tabelë.