Si të fshini qelizat boshe në Excel. 3 metoda për të hequr qelizat boshe në Excel

Kur transferoni një tabelë nga një burim i jashtëm në Excel, shpesh lindin situata me zhvendosjen e qelizave me informacion dhe formimin e zbrazëtirave. Kur përdorni formula, puna e mëtejshme nuk është e mundur. Në këtë drejtim, lind pyetja: si mund të hiqni shpejt qelizat boshe?

Rastet në të cilat është e mundur të fshihen qelizat bosh

Gjatë operacionit, mund të ndodhë zhvendosja e të dhënave, gjë që nuk është e dëshirueshme. Heqja kryhet vetëm në disa raste, për shembull:

• Nuk ka asnjë informacion në të gjithë rreshtin ose kolonën.
• Nuk ka asnjë lidhje logjike midis qelizave.

Metoda klasike për heqjen e zbrazëtirave është një element në të njëjtën kohë. Kjo metodë është e mundur nëse punoni me zona që kanë nevojë për rregullime të vogla. Prania e një numri të madh qelizash boshe çon në nevojën për të përdorur metodën e fshirjes së grupit.

Zgjidhja 1: fshini duke zgjedhur një grup qelizash

Mënyra më e lehtë është të përdorni një mjet të veçantë për zgjedhjen e grupeve të qelizave. Procesi i ekzekutimit:

1. Zgjidhni zonën e problemit ku janë grumbulluar qelizat boshe, më pas shtypni tastin F5.

2. Ekrani duhet të hapë dritaren e mëposhtme të komandës. Klikoni në butonin interaktiv Zgjidh.
3. Programi do të hapë një dritare tjetër. Zgjidhni "Qelizat e zbrazëta". Kontrolloni kutinë dhe klikoni OK.
4. Ekziston një përzgjedhje automatike e vendeve të paplotësuara. Klikimi me të djathtën në çdo zonë jo-informative aktivizon hapjen e një dritareje ku duhet të klikoni "Fshi".
5. Më pas, do të hapet "Fshi qelizat". Vendosni një shenjë pranë "Qelizat me një zhvendosje lart". Ne pajtohemi duke shtypur butonin "OK".

6. Si rezultat, programi do të heqë automatikisht vendet që duhet të korrigjohen.
7. Për të hequr përzgjedhjen, klikoni LMB kudo në tabelë.

Shënim! Metoda e fshirjes me zhvendosje zgjidhet vetëm në rastet kur nuk ka rreshta pas zonës së përzgjedhjes që përmbajnë ndonjë informacion.

Zgjidhja 2: Aplikoni filtrimin dhe formatimin e kushtëzuar

Kjo metodë është më e ndërlikuar, prandaj, para se të vazhdoni me zbatimin, rekomandohet që së pari të njiheni me planin e detajuar për zbatimin e secilit veprim.

Kujdes! Disavantazhi kryesor i kësaj metode është se përdoret për të punuar me një kolonë të vetme që nuk përmban formula.

Konsideroni një përshkrim vijues të filtrimit të të dhënave:

1. Zgjidhni një zonë prej një kolone. Gjeni artikullin "Redaktimi" në shiritin e veglave. Duke klikuar mbi të, do të shfaqet një dritare me një listë të cilësimeve. Shkoni te skeda "Rendit dhe filtro".

2. Zgjidhni filtrin dhe aktivizoni LMB.

3. Si rezultat, qeliza e sipërme aktivizohet. Një ikonë në formë katrore me një shigjetë poshtë do të shfaqet në anën. Kjo tregon mundësinë e hapjes së një dritare me funksione shtesë.
4. Klikoni në butonin dhe në skedën që hapet, zgjidhni kutinë pranë pozicionit "(Empty)", klikoni "OK".

5. Pas manipulimeve të bëra, vetëm qelizat e mbushura do të mbeten në kolonë.

Këshilla të ekspertëve! Heqja e zbrazëtirave duke përdorur filtrimin është e përshtatshme vetëm nëse nuk ka qeliza të mbushura përreth, përndryshe, kur kryeni këtë metodë, të gjitha të dhënat do të humbasin.

Tani le të shohim se si të kryejmë formatimin e kushtëzuar së bashku me filtrimin:

1. Për ta bërë këtë, zgjidhni zonën e problemit dhe, pasi të keni gjetur shiritin e veglave "Stilet", aktivizoni butonin "Formatimi i kushtëzuar".

2. Në dritaren që hapet, gjeni rreshtin "Më shumë" dhe ndiqni këtë lidhje.
3. Më pas, në dritaren që shfaqet në fushën e majtë, vendosni vlerën "0". Në fushën e djathtë, zgjidhni opsionin e mbushjes së ngjyrave që ju pëlqen ose lini vlerat e paracaktuara. Ne klikojmë "OK". Si rezultat, të gjitha qelizat me informacion do të pikturohen në ngjyrën që ju zgjidhni.
4. Nëse programi heq një përzgjedhje të bërë më parë, ne e bëjmë atë përsëri dhe aktivizojmë mjetin "Filter". Zhvendosni mbi vlerën "Filtro sipas ngjyrës së qelizës" ose sipas fontit dhe aktivizoni një nga pozicionet.
5. Si rezultat, do të mbeten vetëm qelizat që janë të ngjyrosura me ngjyra, dhe për këtë arsye të mbushura me të dhëna.

6. Rizgjidhni zonën e ngjyrosur me ngjyrë dhe gjeni butonin "Kopjo" në krye të shiritit të veglave, shtypni atë. Ai përfaqësohet nga dy fletë të mbivendosura njëra mbi tjetrën.
7. Duke zgjedhur një zonë tjetër në këtë fletë, ne bëjmë një përzgjedhje tjetër.
8. Klikoni me të djathtën për të hapur menunë, ku gjejmë "Vlerat". Ikona paraqitet në formën e një tableti me numërimin dixhital 123, klikoni.

Shënim! Kur zgjidhni një zonë, është e nevojshme që pjesa e sipërme të jetë nën vijën e poshtme të listës së theksuar.

9. Si rezultat, të dhënat e kopjuara transferohen pa aplikuar një filtër me ngjyra.

Puna e mëtejshme me të dhënat mund të bëhet në nivel lokal ose duke i transferuar ato në një zonë tjetër të fletës.

Zgjidhja 3: aplikoni formulën

Heqja e qelizave boshe të tabelës në këtë mënyrë ka disa vështirësi dhe për këtë arsye është më pak e popullarizuar. Vështirësia qëndron në përdorimin e formulës, e cila duhet të ruhet në një skedar të veçantë. Le të kalojmë procesin në rend:

1. Zgjidhni gamën e qelizave që duhet të rregullohen.
2. Pastaj klikojmë me të djathtën dhe gjejmë komandën "Cakto një emër". Caktoni një emër në kolonën e zgjedhur, klikoni OK.

4. Në çdo vend të fletës, zgjidhni zonën e lirë, e cila korrespondon me madhësinë e zonës ku bëhet rregullimi. Klikoni me të djathtën dhe vendosni një emër tjetër.

5. Pasi të duhet të aktivizoni qelizën më të lartë të zonës së lirë dhe të futni formulën në të: =IF(ROW() -ROW(Rregullimi)+1>NOTROWS(Mbiemrat)-COUNTBLANK(Mbiemrat);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(Mbiemrat<>“”,ROW(Mbiemrat);ROW() + RRESHT(Mbiemrat)));ROW()-ROW(Rregullimi)+1);KOLUMNA(Mbiemrat);4))).

Shënim! Emrat e zonave zgjidhen në mënyrë arbitrare. Në shembullin tonë, këto janë "Mbiemrat" dhe "Përshtatja".

6. Sapo të futen këto formula, shtypni kombinimin e tastit "Ctrl + Shift + Enter". Kjo është e nevojshme sepse ka vargje në formulë.

Zgjatni qelizën e sipërme deri në kufijtë e zonës së përcaktuar më parë. Duhet të shfaqet një kolonë me të dhënat e transferuara, por pa qeliza boshe.

Përfundim

Heqja e qelizave boshe është e mundur në disa mënyra, secila prej tyre ndryshon në nivelin e kompleksitetit, kështu që si përdoruesi i papërvojë ashtu edhe ai i avancuar i fletëllogaritjes mund të zgjedhë opsionin më të përshtatshëm për veten e tyre.