Si të filtroni sipas datës në Excel

Tabelat e krijuara në Microsoft Office Excel mund të filtrohen sipas datës. Duke vendosur filtrin e duhur, përdoruesi do të jetë në gjendje të shohë ditët që i nevojiten dhe vetë grupi do të reduktohet. Ky artikull do të diskutojë se si të vendosni një filtër sipas datës në Excel duke përdorur mjetet e integruara në program.

Si të aplikoni një filtër sipas datës në një grup tabelash

Ekzistojnë një numër metodash standarde për kryerjen e detyrës, secila prej të cilave ka nuancat e veta. Për një kuptim të plotë të temës, është e nevojshme të përshkruani secilën metodë veç e veç.

Metoda 1. Përdorimi i opsionit "Filter".

Mënyra më e lehtë për të filtruar të dhënat tabelare në Excel, e cila nënkupton algoritmin e mëposhtëm të veprimeve:

1. Krijoni një tabelë që duhet të filtrohet sipas datës. Ky grup duhet të përmbajë ditë specifike të muajit.

2. Zgjidhni tabelën e përpiluar me butonin e majtë të miut.
3. Shkoni te skeda "Home" në shiritin e sipërm të veglave të menusë kryesore të Excel.
4. Klikoni në butonin "Filter" në panelin e opsioneve që shfaqet. Gjithashtu në këtë seksion ekziston një funksion "Sort", i cili ndryshon rendin e shfaqjes së rreshtave ose kolonave në tabelën burimore, duke i renditur ato sipas disa parametrave.

5. Pas kryerjes së manipulimit të mëparshëm, në tabelë do të aplikohet një filtër, gjegjësisht në emrat e kolonave të vargjeve do të shfaqen shigjeta të vogla, duke klikuar mbi të cilat mund të hapni opsionet e filtrimit. Këtu ju duhet të klikoni në çdo shigjetë.

6. Në menynë e kontekstit që hapet, gjeni seksionin "Zona e kërkimit" dhe zgjidhni muajin në të cilin do të kryhet filtrimi. Këtu shfaqen vetëm ata muaj që janë në grupin origjinal të tabelës. Përdoruesi duhet të kontrollojë kutinë pranë muajit përkatës dhe të klikojë "OK" në fund të dritares. Është e mundur të zgjidhni disa opsione në të njëjtën kohë.

7. Kontrolloni rezultatin. Tabela do të përmbajë vetëm informacione për muajt e zgjedhur nga përdoruesi në dritaren e filtrimit. Prandaj, të dhënat e tepërta do të zhduken.

Kushtojini vëmendje! Në menynë e mbivendosjes së filtrit, mund t'i filtroni të dhënat sipas vitit.

Metoda 2. Përdorimi i opsionit "Filtro sipas datës".

Ky është një funksion i veçantë që ju lejon të filtroni menjëherë informacionin në një grup tabelash sipas datave. Për ta aktivizuar atë, duhet të ndiqni disa hapa:

1. Aplikoni një filtër në tabelën origjinale në të njëjtën mënyrë.
2. Në dritaren e filtrimit, gjeni rreshtin "Filtro sipas datës" dhe përdorni butonin e majtë të miut për të klikuar në shigjetën që ndodhet në të djathtë të saj.
3. Do të hapet një menu rënëse. Këtu janë opsionet për filtrimin e të dhënave sipas datës.

4. Për shembull, klikoni në butonin "Midis ...".
5. Dritarja e AutoFilterit të personalizuar do të hapet. Këtu, në rreshtin e parë, duhet të specifikoni datën e fillimit, dhe në rreshtin e dytë, datën e përfundimit.

6. Kontrolloni rezultatin. Vetëm vlerat ndërmjet datave të specifikuara do të mbeten në tabelë.

Metoda 3: Filtrim manual

Kjo metodë është e thjeshtë për t'u zbatuar, por kërkon shumë kohë nga përdoruesi, veçanërisht nëse duhet të punoni me tabela të mëdha. Për të vendosur manualisht filtrin, duhet:

1. Në grupin origjinal të tabelës, gjeni datat që përdoruesit nuk i duhen.
2. Zgjidhni linjat e gjetura me butonin e majtë të miut.
3. Shtypni butonin "Backspace" nga tastiera e kompjuterit për të fshirë vlerat e zgjedhura.

Informacion shtese! Në Microsoft Office Excel, ju mund të zgjidhni disa rreshta në një grup tabelash në të njëjtën kohë në mënyrë që t'i fshini ato menjëherë për të kursyer kohën e përdoruesit.

Metoda 4. Përdorimi i filtrit të avancuar sipas datës

Më sipër, u konsiderua metoda e filtrimit të vlerave në një grup tabelash bazuar në opsionin "Midis ...". Për një zbulim të plotë të temës, është e nevojshme të diskutohen disa opsione për një filtër të avancuar. Është e papërshtatshme të merren parasysh të gjitha llojet e filtrit brenda kornizës së këtij neni. Për të aplikuar një ose një filtër tjetër sipas datës në tabelë, duhet:

1. Aplikoni një filtër në tabelë përmes skedës "Home". Si ta bëni këtë u përshkrua më lart.
2. Zgjero listën rënëse në titullin e çdo kolone në tabelë dhe kliko LMB në rreshtin "Filtro sipas datës".
3. Specifikoni ndonjë nga opsionet. Për shembull, klikoni në rreshtin "Sot".

4. Informacioni në grup do të filtrohet sipas datës së specifikuar. Ato. në tabelë do të mbeten vetëm të dhënat me datën e sotme. Kur vendosni një filtër të tillë, Excel do të udhëhiqet nga data e vendosur në kompjuter.
5. Duke zgjedhur opsionin “Më shumë…”, përdoruesi do të duhet të fusë një numër specifik. Pas kësaj, grupi i tabelës do të përmbajë data që janë më të mëdha se ajo e specifikuar. Të gjitha vlerat e tjera do të fshihen.

E rëndësishme! Opsionet e tjera të avancuara të filtrimit aplikohen në mënyrë të ngjashme.

Si të zhbëni një filtër në Excel

Nëse përdoruesi ka specifikuar aksidentalisht një filtër sipas datës, atëherë për ta anuluar atë, do t'ju duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Zgjidhni LMB pllakën në të cilën aplikohet filtrimi.
2. Shkoni te seksioni "Home" dhe klikoni në butonin "Filter". Do të hapet një menu rënëse.
3. Në menunë e kontekstit, klikoni në butonin "Pastro". Pas kryerjes së këtij veprimi, filtrimi do të anulohet dhe grupi i tabelës do të kthehet në formën e tij origjinale.

Kushtojini vëmendje! Ju mund të zhbëni veprimin e mëparshëm duke përdorur butonat "Ctrl + Z".

Përfundim

Kështu, filtri sipas datës në Microsoft Office Excel ju lejon të hiqni shpejt ditët e panevojshme të muajit nga tabela. Metodat kryesore të filtrimit janë përshkruar më sipër. Për të kuptuar temën, duhet t'i lexoni me kujdes.