Si të fshehni të gjitha shënimet në Excel menjëherë

Shënimet në Microsoft Office Excel janë disa informacione shtesë që përdoruesi lidh me një element specifik të një grupi tabele ose me një varg qelizash. Një shënim ju lejon të shkruani më shumë informacion në një qelizë për t'ju kujtuar diçka. Por ndonjëherë shënimet duhet të fshihen ose hiqen. Si ta bëni këtë do të diskutohet në këtë artikull.

Si të krijoni një shënim

Për të kuptuar plotësisht temën, së pari duhet të mësoni rreth metodave për krijimin e shënimeve në Microsoft Office Excel. Është e papërshtatshme të merren parasysh të gjitha metodat brenda kornizës së këtij neni. Prandaj, për të kursyer kohë, ne paraqesim algoritmin më të thjeshtë për përfundimin e detyrës:

1. Klikoni me të djathtën në qelizën në të cilën dëshironi të shkruani një shënim.
2. Në dritaren e llojit të kontekstit, klikoni LMB në rreshtin "Fut shënim".

3. Pranë qelizës do të shfaqet një kuti e vogël, në të cilën mund të futni tekstin e shënimit. Këtu mund të shkruani gjithçka që dëshironi sipas gjykimit të përdoruesit.

4. Kur teksti është shkruar, do t'ju duhet të klikoni në çdo qelizë të lirë në Excel për të fshehur menunë. Një element me një shënim do të shënohet me një trekëndësh të vogël të kuq në këndin e sipërm të djathtë. Nëse përdoruesi lëviz kursorin e miut mbi këtë qelizë, teksti i shtypur do të zbulohet.

Kushtojini vëmendje! Në mënyrë të ngjashme, mund të krijoni një shënim për çdo qelizë në një fletë pune në Excel. Numri i karaktereve të futura në dritare nuk është i kufizuar.

Si një shënim për qelizën, mund të përdorni jo vetëm tekst, por edhe imazhe, fotografi, forma të ndryshme të shkarkuara nga një kompjuter. Sidoqoftë, ato do të duhet të lidhen me një element specifik të grupit të tabelës.

Si të fshehni një shënim

Në Excel, ka disa mënyra të zakonshme për të përmbushur detyrën, secila prej të cilave meriton shqyrtim të detajuar. Kjo do të diskutohet më tej.

Metoda 1: Fshihni një shënim të vetëm

Për të hequr përkohësisht etiketën e një qelize specifike në një grup tabele, duhet të bëni sa më poshtë:

1. Përdorni butonin e majtë të miut për të zgjedhur një element që përmban një shënim që duhet korrigjuar.
2. Klikoni me të djathtën në çdo zonë të qelizës.
3. Në menunë e kontekstit që shfaqet, gjeni rreshtin "Fshi shënimin" dhe klikoni mbi të.

4. Kontrolloni rezultatin. Nënshkrimi shtesë duhet të zhduket.
5. Nëse është e nevojshme, në të njëjtën dritare të llojit kontekstual, klikoni në rreshtin "Redakto shënimin" për të rishkruar tekstin e shtypur më parë, korrigjoni të metat.

Metoda 2. Si të hiqni një shënim nga të gjitha qelizat menjëherë

Microsoft Office Excel ka një funksion për të hequr njëkohësisht komentet nga të gjithë elementët në të cilët është i pranishëm. Për të përfituar nga kjo mundësi, duhet të bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni të gjithë grupin e tabelës me butonin e majtë të miut.
2. Kaloni te skeda "Rishikim", e cila ndodhet në shiritin e sipërm të veglave të programit.
3. Në zonën e seksionit që hapet, do të paraqiten disa opsione. Në këtë situatë, përdoruesi është i interesuar për butonin "Fshi", i cili ndodhet pranë fjalës "Krijo shënim". Pas klikimit, nënshkrimet do të fshihen automatikisht nga të gjitha qelizat e pllakës së zgjedhur.

E rëndësishme! Metoda e fshehjes së nënshkrimeve shtesë të diskutuara më sipër konsiderohet universale dhe funksionon në të gjitha versionet e softuerit.

Metoda 3: Përdorni menunë e kontekstit për të fshehur komentet në Excel

Për të hequr etiketat nga të gjitha qelizat në tabelë në të njëjtën kohë, mund të përdorni një metodë tjetër. Ai konsiston në kryerjen e manipulimeve të mëposhtme:

1. Sipas skemës së ngjashme të diskutuar në paragrafin e mëparshëm, zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave në tabelë.
2. Klikoni me të djathtën në zonën e zgjedhur të grupit të të dhënave tabelare me butonin e djathtë të miut.
3. Në dritaren e tipit kontekstual që shfaqet, klikoni LMB një herë në rreshtin "Fshi shënimin".

4. Sigurohuni që pas kryerjes së hapit të mëparshëm, etiketat për të gjitha qelizat të jenë çinstaluar.

Metoda 4: Zhbër një veprim

Pasi të keni krijuar disa shënime të gabuara, mund t'i fshehni një nga një, t'i fshini duke përdorur mjetin e zhbërjes. Në praktikë, kjo detyrë zbatohet si më poshtë:

1. Hiqni përzgjedhjen nga e gjithë tabela, nëse është e pranishme, duke klikuar LMB në hapësirën e lirë të fletës së punës Excel.
2. Në këndin e sipërm të majtë të ndërfaqes së programit, pranë fjalës "File", gjeni butonin në formën e një shigjete në të majtë dhe klikoni mbi të. Veprimi që është kryer i fundit duhet të zhbëhet.
3. Në mënyrë të ngjashme, shtypni butonin "Anulo" derisa të fshihen të gjitha shënimet.

Kjo metodë ka një pengesë të konsiderueshme. Pas klikimit në butonin e konsideruar, veprimet e rëndësishme që janë kryer nga përdoruesi pas krijimit të nënshkrimeve do të fshihen gjithashtu.

Informacion i rendesishem! Në Excel, si në çdo redaktues të Microsoft Office, veprimi i Zhbërjes mund të kryhet duke përdorur një shkurtore të tastierës. Për ta bërë këtë, duhet të kaloni tastierën e kompjuterit në paraqitjen angleze dhe njëkohësisht të mbani të shtypur butonat "Ctrl + Z".

Përfundim

Kështu, shënimet në Microsoft Office Excel luajnë një rol të rëndësishëm në përpilimin e tabelave, kryerjen e funksionit të plotësimit, zgjerimit të informacionit bazë në një qelizë. Sidoqoftë, ndonjëherë ato duhet të fshihen ose hiqen. Për të kuptuar se si të hiqni nënshkrimet në Excel, duhet të lexoni me kujdes metodat e mësipërme.