Si të gjeni vlera të dyfishta në një kolonë të tabelës Excel

Një tabelë me vlera identike është një problem serioz për shumë përdorues të Microsoft Excel. Informacioni i përsëritur mund të hiqet duke përdorur mjetet e integruara në program, duke e sjellë tabelën në një pamje unike. Si ta bëni atë në mënyrë korrekte do të diskutohet në këtë artikull.

Metoda 1 Si të kontrolloni tabelën për dublikatë dhe t'i hiqni ato duke përdorur veglën "Formatimi i kushtëzuar".

Në mënyrë që i njëjti informacion të mos kopjohet disa herë, ai duhet të gjendet dhe të hiqet nga grupi i tabelës, duke lënë vetëm një opsion. Për ta bërë këtë, duhet të bëni hapat e mëposhtëm:

1. Përdorni butonin e majtë të miut për të zgjedhur gamën e qelizave që dëshironi të kontrolloni për informacione të kopjuara. Nëse është e nevojshme, mund të zgjidhni të gjithë tabelën.
2. Në krye të ekranit, klikoni në skedën "Home". Tani, nën shiritin e veglave, duhet të shfaqet një zonë me funksionet e këtij seksioni.
3. Në nënseksionin "Stilet", kliko me të majtën në butonin "Formatimi i kushtëzuar" për të parë mundësitë e këtij funksioni.
4. Në menunë e kontekstit që shfaqet, gjeni rreshtin "Krijo një rregull ..." dhe klikoni mbi të me LMB.

5. Në menunë tjetër, në seksionin "Zgjidhni llojin e rregullit", do t'ju duhet të zgjidhni rreshtin "Përdorni një formulë për të përcaktuar qelizat e formatuara".
6. Tani, në rreshtin e hyrjes nën këtë nënseksion, duhet të futni manualisht formulën nga tastiera "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". Shkronjat në kllapa tregojnë gamën e qelizave midis të cilave do të kryhet formatimi dhe kërkimi i dublikatave. Në kllapa, është e nevojshme të përshkruani një gamë specifike të elementeve të tabelës dhe të varni shenjat e dollarit në qeliza në mënyrë që formula të mos "lëvizë jashtë" gjatë procesit të formatimit.

7. Nëse dëshironi, në menynë "Krijo një rregull formatimi", përdoruesi mund të klikojë në butonin "Format" në mënyrë që të specifikojë ngjyrën që do të përdoret për të theksuar dublikatat në dritaren tjetër. Kjo është e përshtatshme, sepse vlerat e përsëritura bien menjëherë në sy.

Kushtojini vëmendje! Mund të gjeni dublikatë në një fletëllogaritëse Excel me dorë, me sy, duke kontrolluar secilën qelizë. Sidoqoftë, kjo do t'i marrë përdoruesit shumë kohë, veçanërisht nëse kontrollohet një tabelë e madhe.

Metoda 2: Gjeni dhe hiqni vlerat e kopjuara duke përdorur butonin Hiq Dublikatat

Microsoft Office Excel ka një veçori të veçantë që ju lejon të çinstaloni menjëherë qelizat me informacion të kopjuar nga një tabelë. Ky opsion aktivizohet si më poshtë:

1. Në mënyrë të ngjashme, theksoni një tabelë ose një gamë specifike qelizash në një fletë pune Excel.
2. Në listën e mjeteve në krye të menysë kryesore të programit, klikoni një herë mbi fjalën "Data" me butonin e majtë të miut.
3. Në nënseksionin "Puna me të dhëna", klikoni në butonin "Fshi kopjet".

4. Në menynë që duhet të shfaqet pas kryerjes së manipulimeve të mësipërme, kontrolloni kutinë pranë rreshtit "Të dhënat e mia" përmban titujt. Në seksionin "Kollonat", do të shkruhen emrat e të gjitha kolonave të pllakës, gjithashtu duhet të kontrolloni kutinë pranë tyre dhe më pas klikoni "OK" në fund të dritares.

5. Një njoftim për kopjet e gjetura do të shfaqet në ekran. Ato do të fshihen automatikisht.

E rëndësishme! Pas çinstalimit të vlerave të dyfishta, pllaka do të duhet të sillet në formën "e duhur" me dorë ose duke përdorur opsionin e formatimit, sepse disa kolona dhe rreshta mund të zhvendosen.

Metoda 3: Përdorimi i një filtri të avancuar

Kjo metodë e heqjes së dublikatave ka një zbatim të thjeshtë. Për ta përfunduar atë, do t'ju duhet:

1. Në seksionin "Të dhënat", pranë butonit "Filter", klikoni në fjalën "Avancuar". Hapet dritarja e Filterit të Avancuar.

2. Vendosni çelësin e ndërrimit pranë rreshtit "Kopjo rezultatet në një vend tjetër" dhe klikoni në ikonën që ndodhet pranë fushës "Diapazoni fillestar".
3. Zgjidhni me miun gamën e qelizave ku dëshironi të gjeni dublikatë. Dritarja e përzgjedhjes do të mbyllet automatikisht.
4. Tjetra, në rreshtin "Vendosni rezultatin në varg", gjithashtu duhet të klikoni LMB në ikonën në fund dhe të zgjidhni çdo qelizë jashtë tabelës. Ky do të jetë elementi fillestar ku do të futet etiketa e redaktuar.

5. Kontrolloni kutinë "Vetëm regjistrime unike" dhe klikoni "OK". Si rezultat, një tabelë e redaktuar pa dublikatë do të shfaqet pranë grupit origjinal.

Informacion shtese! Gama e vjetër e qelizave mund të fshihet, duke lënë vetëm etiketën e korrigjuar.

Metoda 4: Përdorni PivotTables

Kjo metodë supozon pajtueshmërinë me algoritmin e mëposhtëm hap pas hapi:

1. Shtoni një kolonë ndihmëse në tabelën origjinale dhe numëroni atë nga 1 në N. N është numri i rreshtit të fundit në grup.

2. Shkoni te seksioni "Fut" dhe klikoni në butonin "Tabela kryesore".

3. Në dritaren tjetër, vendosni çelësin e ndërrimit në rreshtin "Tek një fletë ekzistuese", në fushën "Tabela ose diapazoni", specifikoni një gamë specifike të qelizave.
4. Në rreshtin "Range", specifikoni qelizën fillestare në të cilën do të shtohet grupi i korrigjuar i tabelës dhe klikoni "OK".

5. Në dritaren në të majtë të fletës së punës, kontrolloni kutitë pranë emrave të kolonave të tabelës.

6. Kontrolloni rezultatin.

Përfundim

Kështu, ka disa mënyra për të hequr dublikatat në Excel. Secila prej metodave të tyre mund të quhet e thjeshtë dhe efektive. Për të kuptuar temën, duhet të lexoni me kujdes informacionin e mësipërm.