Si të bashkoni dy kolona në Excel pa humbur të dhëna

Në këtë artikull të shkurtër, do të mësoni një metodë efektive për të kombinuar disa kolona në Excel në mënyrë që të ruhen të gjitha të dhënat e nevojshme.

Le të themi se keni një fletëllogaritëse që përmban dy kolona të vendosura njëra mbi tjetrën. Për shembull, ju duhet të bashkoni kolonat me emrin dhe mbiemrin në një ose të kombinoni disa kolona me mbishkrimet "rruga", "qyteti", "kodi postar" në një - "adresa e vendbanimit", në mënyrë që të ndani vlerat me presje. Si mund të bëhet kjo?

Fatkeqësisht, Excel nuk ka një funksion të integruar që ju lejon të bëni atë që thamë më sipër. Sigurisht, ekziston një buton "Merge Cells" dhe të tjerë si ai, por vlerat uXNUMXbuXNUMX humbën.

Paralajmërimi i mëposhtëm do të shfaqet:

1. Excel 2013 do të thotë se vetëm vlera në qelizën e sipërme majtas të diapazonit do të ruhet në qelizën e bashkuar. Të gjitha të dhënat e tjera do të fshihen. 
2. Excel 2010 dhe më poshtë do të shfaqë një paralajmërim që ka të njëjtin kuptim, por formulim paksa të ndryshëm.

Kjo vendos kufizime serioze në përdorimin e programit dhe e bën të pamundur kryerjen në mënyrë efektive të detyrave.

Më pas, do të mësoni 3 mënyra për të kombinuar të dhënat nga kolona të shumta në një, në mënyrë që të mos humbni të dhënat (pa përdorur makro). Nëse dëshironi mënyrën më të lehtë, mund të kaloni dy metodat e para dhe të mësoni vetëm të tretën.

Kombinimi i shumë kolonave duke përdorur një formulë

Le të themi se keni një tabelë me informacione për klientët dhe shefi vendosi detyrën për të bashkuar kolonat «Emri» и «Mbiemri» në një "Emri i plotë". Për ta bërë këtë, duhet të kryeni sekuencën e mëposhtme të veprimeve:

1. Futni një kolonë shtesë në tabelë. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin në titullin e kolonës (në rastin tonë, është kolona D) dhe kliko me të djathtën mbi të. Do të shfaqet një meny konteksti në të cilën duhet të zgjidhni artikullin "Fut". Le ta quajmë kolonën që rezulton "Emri i plotë", që përkthehet si “Emri i plotë”.
2. Tjetra, në qelizën D2, duhet të shkruani formulën e mëposhtme: =KONCATENATE(B2;" ";C2) . Në rastin tonë, B2 është adresa e qelizës me emrin, dhe C2 është adresa e qelizës me mbiemrin. Ju gjithashtu mund të shihni ikonën e hapësirës midis thonjëzave atje. Në këtë pikë, shkruhet një ndarës, i vendosur midis përmbajtjes së qelizës së parë dhe të dytë. Nëse keni nevojë t'i ndani elementët me presje (për shembull, për të specifikuar adresën e plotë), mund ta shkruani atë si argumentin e dytë të funksionit. Ju mund të kombinoni disa kolona në një duke përdorur çdo ndarës tjetër.
3. Kjo formulë më pas kopjohet në të gjitha qelizat e tjera në atë kolonë. Për të kuptuar se si ta bëni këtë, mund të përdorni udhëzimin "Si të futni të njëjtën formulë në të gjitha qelizat e zgjedhura" (shih artikullin në faqen tonë të internetit).
4. Pra, dy kolonat janë bashkuar në një, por është ende një formulë. Prandaj, nëse fshini kolonën e emrit ose të mbiemrit, informacioni në kolonën e emrit të plotë gjithashtu do të humbasë.
5. Tani duhet ta ndryshojmë formulën në qelizë në një vlerë të gatshme në mënyrë që të heqim kolonat shtesë nga dokumenti. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjitha qelizat me informacionin e kolonës së kombinuar (zgjidhni qelizën e parë në kolonën D në rastin tonë dhe shtypni kombinimin e tastit Ctrl + Shift + Shigjeta poshtë; atëherë duhet të kopjoni të dhënat nga kolonat dhe të klikoni me të djathtën në çdo qelizë në këtë kolonë dhe të klikoni mbi "Paste speciale". Zgjidhni artikullin në anën e majtë të dritares "Vlerat" dhe shtypni tastin "NE RREGULL".
6. Tani mund të fshini kolonat origjinale. Për ta bërë këtë, duhet të klikoni mbi emrin e kolonës B, dhe më pas shtypni tastin Ctrl dhe bëni të njëjtën gjë me kolonën C. Kjo është e nevojshme për të zgjedhur të gjitha këto kolona. Ju gjithashtu mund të përdorni kombinimin e tastit Ctrl + Space për të zgjedhur të gjithë kolonën, dhe më pas shtypni Ctrl + Shift + Shigjeta djathtas, kopjoni përzgjedhjen në kolonën ngjitur C. Më pas, menyja e kontekstit hapet duke klikuar me të djathtën në njërën prej të përzgjedhurve kolona, ​​dhe më pas duhet të klikoni mbi artikullin "Fshi".

Tani emrat nga disa kolona janë shkrirë në një. Edhe pse kërkon kohë, vetë sekuenca e veprimeve është e qartë edhe për një fillestar.

Lidhja e kolonave duke përdorur Notepad

Kjo metodë do të marrë më pak kohë për t'u përfunduar se opsioni i mëparshëm dhe nuk ka nevojë të përdoren formula. Por është i përshtatshëm vetëm për lidhjen e kolonave që janë ngjitur, dhe gjithashtu nëse përdoret një ndarës (për shembull, vetëm një presje).

Le të themi se duhet të bashkojmë të njëjtat kolona si në shembullin e mëparshëm. Për ta bërë këtë, ndiqni këto udhëzime:

1. Zgjidhni të gjitha kolonat që do të lidhen. Për të arritur këtë detyrë, zgjidhni qelizën B1 dhe shtypni kombinimin e tastit Shift + Shigjeta djathtas. Pastaj përzgjedhja do të mbulojë edhe qelizën fqinje C1. Pas kësaj, duhet të shtypni kombinimin Ctrl + Shift + Shigjeta poshtë për të zhvendosur përzgjedhjen në fund të kolonave.
2. Transferoni të dhënat në clipboard (me fjalë të tjera, kopjoni ato). Për ta bërë këtë, shtypni kombinimin e tastit Ctrl + C ose përdorni ndonjë metodë tjetër.
3. Hapni programin Notepad, i cili vjen standard me Windows. Është në menunë Start. Rruga e saktë mund të ndryshojë pak në varësi të versionit të sistemit operativ. Por gjetja e një programi nuk është e vështirë në asnjë rast. 
4. Transferoni të dhënat e kopjuara në Notepad duke përdorur kombinimin e tastit Ctrl + V.
5. Shtypni tastin Tab dhe kopjoni këtë karakter.
6. Më pas, zëvendësoni këtë karakter me ndonjë tjetër duke përdorur kutinë e dialogut "Zëvendëso".
7. Zgjidhni të gjithë tekstin, kopjoni atë.
8. Kthehuni në Excel, zgjidhni vetëm një qelizë (B1 në rastin tonë) dhe ngjisni tekstin në tabelë.

Mbetet vetëm për të riemërtuar kolonën.

Si të bashkoni dy kolona në 4 hapa të thjeshtë?

Për ta bërë këtë:

1. Shkarko shtesë speciale. 
2. Zgjidhni dy kolona dhe shkoni te skeda "Ablebits.com Data". Klikoni në butonin "Bashkimi i qelizave".
3. Zgjidhni opsionet e paraqitura në foto.
4. Disa hapa të thjeshtë, dhe ne marrim një rezultat të shkëlqyer pa manipulime shtesë.

Për të përfunduar, thjesht riemërtoni kolonën B në "Emri i plotë" dhe hiqni kolonën C, e cila nuk është më e nevojshme.