Përshtatja e grafikëve në Excel: shtimi i titullit, boshteve, legjendës

Cila është gjëja e parë që bëni pas krijimit të një grafiku në Excel? Natyrisht, rregulloni atë në mënyrë që të përputhet me figurën që ka vizatuar imagjinata juaj.

Në versionet e fundit të spreadsheets, personalizimi i grafikëve është një proces mjaft i bukur dhe i lehtë.

Microsoft ka bërë përpjekje të mëdha për të thjeshtuar procesin e personalizimit. Për shembull, ajo vendosi butonat e nevojshëm në vendet ku është më e përshtatshme për t'i arritur ato. Dhe më vonë në këtë tutorial, do të mësoni një sërë metodash të thjeshta për shtimin dhe modifikimin e të gjithë elementëve të grafikëve dhe grafikëve në Excel.

Tre metoda të thjeshta personalizimi

Nëse dini se si të krijoni grafikë në Excel, ju e dini që mund të përdorni cilësimet e tij në tre mënyra:

1. Zgjidhni grafikun dhe shkoni te seksioni "Puna me grafikët", e cila mund të gjendet në skedën "Ndërtues".
2. Klikoni me të djathtën mbi elementin që duhet ndryshuar dhe zgjidhni artikullin e dëshiruar nga menyja që shfaqet.
3. Përdorni butonin e personalizimit të grafikut të shfaqur në këndin e sipërm të djathtë të grafikut pasi të keni klikuar mbi të me butonin e majtë.

Nëse keni nevojë të konfiguroni më shumë opsione që ju lejojnë të modifikoni pamjen e grafikut, mund t'i shihni ato në zonën e treguar nga titulli "Formati i zonës së grafikut", e cila mund të arrihet duke klikuar mbi artikullin "Opsione shtesë" në menunë që shfaqet. Ju gjithashtu mund ta shihni këtë opsion në grup "Puna me grafikët".

Për të shfaqur menjëherë panelin "Format Chart Area", mund të klikoni dy herë mbi elementin e kërkuar.

Tani që kemi mbuluar informacionin bazë të kërkuar, le të kuptojmë se si të ndryshojmë elementë të ndryshëm për ta bërë grafikun të duket ashtu siç duam.

Si të shtoni një titull

Meqenëse shumica e njerëzve përdorin versionet më të fundit të spreadsheets, do të ishte një ide e mirë të shikoni se si të shtoni një kokë në Excel 2013 dhe 2016. 

Si të shtoni një titull në një grafik në Excel 2013 dhe 2016

Në këto versione të spreadsheets, titulli futet tashmë automatikisht në grafik. Për ta modifikuar, thjesht klikoni mbi të dhe shkruani tekstin e kërkuar në fushën e hyrjes.

Ju gjithashtu mund të gjeni titullin në një qelizë specifike të dokumentit. Dhe, nëse qeliza e lidhur përditësohet, emri ndryshon pas saj. Do të mësoni më shumë se si ta arrini këtë rezultat më vonë.

Nëse titulli nuk është krijuar nga programi, atëherë duhet të klikoni në çdo vend në grafik për të shfaqur skedën "Puna me grafikët". Tjetra, zgjidhni skedën "Dizajn" dhe klikoni mbi "Shto element grafiku". Tjetra, duhet të zgjidhni titullin dhe të tregoni vendndodhjen e tij siç tregohet në pamjen e ekranit.

Ju gjithashtu mund të shihni një shenjë plus në këndin e sipërm të djathtë të grafikut. Nëse klikoni mbi të, shfaqet një listë e elementeve të disponueshme në diagram. Për të shfaqur titullin, duhet të kontrolloni kutinë pranë artikullit përkatës.

Përndryshe, mund të klikoni në shigjetën pranë "Titulli i grafikut" dhe zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:

1. Mbi diagramin. Kjo është vlera e paracaktuar. Ky artikull shfaq titullin në krye të grafikut dhe e ndryshon përmasat e tij.
2. Qendra. Në këtë rast, grafiku nuk ndryshon madhësinë e tij, por titulli mbivendoset në vetë grafikun.

Për të konfiguruar më shumë parametra, duhet të shkoni te skeda "Ndërtues" dhe ndiqni këto opsione:

1. Shtoni një element grafiku.
2. Titulli i grafikut.
3. Opsione shtesë të kokës.

Ju gjithashtu mund të klikoni në ikonën "Elementet e grafikut", dhe pastaj - "Titulli i grafikut" и "Opsione shtesë". Në çdo rast, hapet një dritare "Formati i titullit të grafikut"përshkruar më sipër.

Përshtatja e kokës në versionet Excel 2007 dhe 2010

Për të shtuar një titull në Excel 2010 dhe më poshtë, ndiqni këto hapa:

1. Klikoni kudo në grafik.
2. Një grup skedash do të shfaqet në krye. "Puna me grafikët", ku duhet të zgjidhni një artikull "Renditja". Aty duhet të klikoni "Titulli i grafikut".
3. Tjetra, duhet të zgjidhni vendndodhjen e dëshiruar: në pjesën e sipërme të zonës së vizatimit ose mbivendosjen e titullit në grafik.

Lidhja e një titulli me një qelizë specifike në një dokument

Për shumicën dërrmuese të llojeve të grafikëve në Excel, grafiku i krijuar rishtazi futet së bashku me një titull të shkruar paraprakisht nga programuesit. Duhet të zëvendësohet me tuajin. Ju duhet të klikoni mbi të dhe të shkruani tekstin e nevojshëm. Është gjithashtu e mundur ta lidhni atë me një qelizë specifike në dokument (për shembull, emri i vetë tabelës). Në këtë rast, titulli i grafikut do të përditësohet kur të redaktoni qelizën me të cilën lidhet.

Për të lidhur një kokë me një qelizë, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni një titull. 
2. Në fushën e futjes së formulës, duhet të shkruani =, të klikoni në qelizën që përmban tekstin e kërkuar dhe të shtypni butonin "Enter".

Në këtë shembull, ne kemi lidhur titullin e grafikut që tregon shitjet e frutave me qelizën A1. Është gjithashtu e mundur të zgjidhni dy ose më shumë qeliza, për shembull, një palë tituj kolonash. Ju mund t'i bëni ato të shfaqen në titullin e grafikut ose grafikut.

Si të zhvendoset titulli

Nëse duhet ta zhvendosni titullin në një pjesë tjetër të grafikut, duhet ta zgjidhni atë dhe ta zhvendosni me miun.

Heqja e një titulli

Nëse nuk keni nevojë të shtoni një titull në grafik, atëherë mund ta hiqni titullin në dy mënyra:

1. Në skedën Avancuar "Ndërtues" klikoni me radhë në artikujt e mëposhtëm: "Shto elemente grafiku" - "Titulli i grafikut" - "Jo".
2. Klikoni me të djathtën mbi titull dhe thirrni menunë e kontekstit në të cilën duhet të gjeni artikullin "Fshi".

Formatimi i kokës

Për të korrigjuar llojin e shkronjave dhe ngjyrën e emrit, duhet të gjeni artikullin në menunë e kontekstit "Font". Do të shfaqet një dritare përkatëse ku mund të vendosni të gjitha cilësimet e nevojshme.

Nëse keni nevojë për formatim më delikate, duhet të klikoni në titullin e grafikut, shkoni te skeda "Formati" dhe ndryshoni cilësimet sipas dëshirës. Këtu është një pamje e ekranit që demonstron hapat për të ndryshuar ngjyrën e fontit të titullit nëpërmjet shiritit.

Me një metodë të ngjashme, është e mundur të modifikohet formimi i elementeve të tjerë, si legjenda, sëpata, titujt.

Përshtatja e boshtit të grafikut

Zakonisht boshtet vertikale (Y) dhe horizontale (X) shtohen menjëherë kur krijoni një grafik ose grafik në Excel.

Mund t'i shfaqni ose fshehni ato duke përdorur butonin "+" në këndin e sipërm të djathtë dhe klikoni në shigjetën pranë "Axes". Në dritaren që shfaqet, mund të zgjidhni ato që duhet të shfaqen dhe ato që fshihen më mirë.

Në disa lloje grafikësh dhe grafikësh, mund të shfaqet edhe një bosht shtesë.

Nëse keni nevojë të krijoni një grafik XNUMXD, mund të shtoni një bosht thellësie.

Përdoruesi mund të përcaktojë se si akset e ndryshme do të shfaqen në grafikun Excel. Hapat e detajuar janë përshkruar më poshtë.

Shtimi i titujve të boshteve

Për ta ndihmuar lexuesin të kuptojë të dhënat, mund të shtoni etiketa për boshtet. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

1. Klikoni në diagram, më pas zgjidhni artikullin "Elementet e grafikut" dhe kontrolloni kutinë "Emrat e boshteve". Nëse dëshironi të specifikoni një titull vetëm për një aks specifik, duhet të klikoni në shigjetën dhe të pastroni një nga kutitë e kontrollit.
2. Klikoni në fushën e futjes së titullit të boshtit dhe futni tekstin.

Për të përcaktuar pamjen e titullit, klikoni me të djathtën dhe gjeni artikullin "Formati i titullit të boshtit". Më pas, do të shfaqet një panel në të cilin janë konfiguruar të gjitha opsionet e mundshme të formatimit. Është e mundur të provoni opsione të ndryshme për shfaqjen e titullit në skedë "Formati", siç tregohet më lart kur bëhej fjalë për ndryshimin e formatit të titullit.

Lidhja e një titulli boshti me një qelizë dokumenti specifik

Ashtu si me titujt e grafikut, ju mund të lidhni një titull boshti me një qelizë specifike në dokument në mënyrë që të përditësohet sapo të redaktohet qeliza përkatëse në tabelë.

Për të lidhur një titull, duhet ta zgjidhni atë, të shkruani = në fushën përkatëse dhe zgjidhni qelizën që dëshironi të lidhni me boshtin. Pas këtyre manipulimeve, duhet të klikoni në butonin "Enter".

Ndryshoni shkallën e akseve

Vetë Excel gjen vlerën më të madhe dhe më të vogël, në varësi të të dhënave të futura nga përdoruesi. Nëse keni nevojë të vendosni parametra të tjerë, mund ta bëni me dorë. Ju duhet të bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni boshtin x të grafikut dhe klikoni në ikonën "Elementet e grafikut".
2. Klikoni në ikonën e shigjetës në rresht "Boshti" dhe në menunë që shfaqet klikoni mbi "Opsione shtesë".
3. Më pas vjen seksioni "Opsionet e boshtit"ku kryhet ndonjë nga këto veprime:
   1. Për të vendosur vlerat e fillimit dhe të përfundimit të boshtit Y, duhet ta specifikoni atë në fusha "Minimumi" dhe "Maksimumi".
   2. Për të ndryshuar shkallën e boshtit, mund të specifikoni edhe vlerat në fushë "Ndarjet themelore" и "Ndarjet e ndërmjetme".
   3. Për të konfiguruar ekranin në rend të kundërt, duhet të kontrolloni kutinë pranë opsionit "Rendi i kundërt i vlerave".

Meqenëse boshti horizontal zakonisht shfaq etiketa teksti, ai ka më pak opsione personalizimi. Por ju mund të modifikoni numrin e kategorive të shfaqura midis etiketave, sekuencës së tyre dhe ku kryqëzohen boshtet.

Ndryshimi i formatit të vlerave të boshtit

Nëse keni nevojë të shfaqni vlerat në akset si përqindje, kohë ose ndonjë format tjetër, duhet të zgjidhni artikullin nga menyja që shfaqet. "Boshti i formatit", dhe në pjesën e djathtë të dritares zgjidhni një nga opsionet e mundshme ku thotë "Numri".

Rekomandim: për të konfiguruar formatin e informacionit fillestar (d.m.th., vlerat e treguara në qeliza), duhet të kontrolloni kutinë pranë artikullit "Lidhja me burimin". Nëse nuk mund ta gjeni seksionin "Numri" në panel "Boshti i formatit", duhet të siguroheni që të keni zgjedhur më parë boshtin që shfaq vlerat. Zakonisht është boshti X.

Shtimi i etiketave të të dhënave

Për ta bërë grafikun më të lehtë për t'u lexuar, mund të shtoni etiketa në të dhënat që jepni. Mund t'i shtoni në një rresht ose në të gjitha. Excel ofron gjithashtu mundësinë për të shtuar etiketa vetëm në pika të caktuara.

Për ta bërë këtë, duhet të ndiqni këto hapa:

1. Klikoni në serinë e të dhënave që kërkon nënshkrime. Nëse dëshironi të shënoni vetëm një pikë me tekst, duhet të klikoni përsëri mbi të.
2. Klikoni në ikonën "Elementet e grafikut" dhe kontrolloni kutinë pranë "Nënshkrimet e të dhënave".

Për shembull, këtu është se si duket një nga grafikët pasi etiketat janë shtuar në një nga seritë e të dhënave në tabelën tonë.

Për lloje të veçanta grafikësh (të tilla si grafikët me byrek), mund të specifikoni vendndodhjen e etiketës. Për ta bërë këtë, klikoni në shigjetën pranë rreshtit "Nënshkrimet e të dhënave" dhe tregoni një vendndodhje të përshtatshme. Për të shfaqur etiketat në fushat e hyrjes lundruese, duhet të zgjidhni artikullin "Thirrje e të dhënave". Nëse keni nevojë për më shumë cilësime, mund të klikoni në artikullin përkatës në fund të menysë së kontekstit.

Si të ndryshoni përmbajtjen e nënshkrimeve

Për të ndryshuar të dhënat e shfaqura në nënshkrime, duhet të klikoni në butonin "Elementet e grafikut" - "Nënshkrimet e të dhënave" - "Opsione shtesë". Më pas do të shfaqet paneli. "Formati i etiketës së të dhënave". Atje duhet të shkoni te skeda "Opsionet e nënshkrimit" në dhe zgjidhni opsionin e dëshiruar në seksion "Përfshi në nënshkrim".

Nëse dëshironi të shtoni tekstin tuaj në një pikë të caktuar të dhënash, duhet të klikoni dy herë në etiketën përkatëse në mënyrë që të zgjidhet vetëm ajo. Më pas, zgjidhni një etiketë me tekstin ekzistues dhe futni tekstin që dëshironi të zëvendësoni.

Nëse vendosni që shumë etiketa shfaqen në grafik, mund të hiqni cilindo prej tyre duke klikuar me të djathtën në etiketën përkatëse dhe duke klikuar në butonin "Fshi" në menynë e kontekstit që shfaqet.

Disa udhëzime për përcaktimin e etiketave të të dhënave:

1. Për të ndryshuar vendndodhjen e nënshkrimit, duhet të klikoni mbi të dhe ta zhvendosni në vendin e dëshiruar me miun.
2. Për të modifikuar ngjyrën e sfondit dhe fontin e nënshkrimit, zgjidhni ato, shkoni te skeda "Formati" dhe vendosni parametrat e kërkuar.

Konfigurimi i legjendës

Pasi të krijoni një grafik në Excel, legjenda do të shfaqet automatikisht në fund të grafikut nëse versioni i Excel është 2013 ose 2016. Nëse është instaluar një version i mëparshëm i programit, ai do të shfaqet në anën e djathtë të zonës së komplotit.

Për të fshehur legjendën, duhet të klikoni në butonin me një shenjë plus në këndin e sipërm të djathtë të grafikut dhe të zgjidhni kutinë përkatëse.

Për ta zhvendosur atë, duhet të klikoni në diagram, të kaloni në skedën "Ndërtues" dhe shtypni "Shto element grafiku" dhe zgjidhni pozicionin e kërkuar. Ju gjithashtu mund të fshini legjendën përmes kësaj menyje duke klikuar në butonin "Jo". 

Ju gjithashtu mund të ndryshoni vendndodhjen duke klikuar dy herë mbi të dhe në opsionet (në anën e djathtë të ekranit) duke zgjedhur vendndodhjen e dëshiruar.

Për të ndryshuar formatimin e legjendës, ka një numër të madh cilësimesh në skedën "Hije dhe kufij", "Efektet" në panelin e djathtë.

Si të shfaqni ose fshehni rrjetën e një dokumenti Excel

Rrjeti shfaqet ose fshihet duke përdorur të njëjtën meny kërcyese që përdoret për të treguar titullin, legjendën dhe elementët e tjerë të grafikut.

Programi do të zgjedhë automatikisht llojin e rrjetit më të përshtatshëm për një grafik të caktuar. Nëse keni nevojë ta ndryshoni atë, duhet të klikoni në shigjetën pranë artikullit përkatës dhe të klikoni mbi "Opsione shtesë".

Fshehja dhe redaktimi i serive të të dhënave në Excel

Për të fshehur ose modifikuar seritë individuale të të dhënave në Excel, duhet të klikoni butonin në anën e djathtë të grafikut "Filtra grafiku" dhe hiqni kutitë e panevojshme të kontrollit. 

Për të modifikuar të dhënat, klikoni mbi "Ndrysho rreshtin" në anën e djathtë të titullit. Për të parë këtë buton, duhet të kaloni pezull mbi emrin e rreshtit.

Ndryshoni llojin dhe stilin e grafikut

Për të ndryshuar llojin e grafikut, duhet të klikoni mbi të, shkoni te skeda "Fut" dhe në seksion "Diagramet" zgjidhni llojin e duhur.

Ju gjithashtu mund të hapni menunë e kontekstit dhe të klikoni mbi "Ndrysho llojin e grafikut".

Për të ndryshuar shpejt stilin e grafikut, duhet të klikoni në butonin përkatës (me një furçë) në të djathtë të grafikut. Ju mund të zgjidhni atë të duhurin nga lista që shfaqet.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni stilin e duhur në seksion "Stilet e grafikut" në skedën "Ndërtues".

Ndryshoni ngjyrat e grafikut

Për të modifikuar skemën e ngjyrave, klikoni në butonin "Stilet e grafikut" dhe në skedën "Ngjyrë" zgjidhni një temë të përshtatshme.

Ju gjithashtu mund të përdorni skedën "Formati"ku të klikoni butonin "mbushje e formës".

Si të kuptoni vendet e boshtit

Për të arritur këtë qëllim, është e nevojshme në skedën "Ndërtues" shtyp butonin "Kollona e rreshtit".

Grafiku u përhap nga e majta në të djathtë

Për të rrotulluar grafikun nga e majta në të djathtë, duhet të klikoni me të djathtën në boshtin horizontal dhe të klikoni "Boshti i formatit".

Mund edhe në skedën "Ndërtues" gjeni artikullin "Opsione shtesë të boshtit".

Në panelin e djathtë, zgjidhni artikullin "Rendi i kundërt i kategorive".

Ka edhe një sërë mundësish të tjera, por është e pamundur të merren parasysh gjithçka. Por nëse mësoni se si t'i përdorni këto veçori, do të jetë shumë më e lehtë të mësoni të reja vetë. Paç fat!