Si të emërtoni një qelizë në një spreadsheet excel. Si të emërtoni një varg në excel

Për të zbatuar disa veprime në fletëllogaritëse, kërkohet një identifikim i veçantë i qelizave ose diapazoneve të tyre. Secilit prej tyre mund t'i jepet një emër, detyra ndihmon përpunuesin e tabelave të kuptojë se ku ndodhet ky ose ai element në fletën e punës. Artikulli do të mbulojë të gjitha mënyrat për t'i dhënë një emër një qelize në një tabelë.

Emërtimi

Ju mund t'i jepni një emër një sektori ose diapazoni në një spreadsheet duke përdorur disa metoda, të cilat do t'i diskutojmë më poshtë.

Metoda 1: vargu i emrit

Futja e emrit në rreshtin e emrit është metoda më e lehtë dhe më e përshtatshme. Rreshti i emrave ndodhet në të majtë të fushës për futjen e formulave. Udhëzimi hap pas hapi duket si ky:

1. Ne zgjedhim një gamë ose një sektor të tabelës.

2. Në rreshtin e emrave ne ngasim në emrin e nevojshëm për zonën e zgjedhur. Kur futni, duhet të merrni parasysh rregullat për caktimin e një emri. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, shtypni butonin "Enter" në tastierë.

3. Gati! Ne kemi bërë emërtimin e një qelize ose një varg qelizash. Nëse i zgjidhni, atëherë emri që kemi futur do të shfaqet në rreshtin e emrave. Emri i zonës së zgjedhur shfaqet gjithmonë në rreshtin e emrit, pavarësisht se si është caktuar emri.

Metoda 2: menyja e kontekstit

Menyja e kontekstit është një komponent ndihmës për zbatimin e emërtimit të qelizave. Kalimi duket si ky:

1. Ne bëjmë një përzgjedhje të zonës së cilës planifikojmë t'i japim një emër. Ne klikojmë RMB. Një meny e vogël e kontekstit shfaqet në ekran. Ne gjejmë elementin "Cakto një emër ..." dhe klikojmë mbi të.

2. Një dritare e re e vogël u shfaq në ekran të quajtur "Krijimi i një emri". Në rreshtin "Emri" duhet të vendosni emrin që dëshironi të vendosni zonën e zgjedhur.
3. Në rreshtin "Rajoni" ne tregojmë zonën në të cilën, kur i drejtohemi një emri të caktuar, do të përcaktohet gama e përzgjedhur e sektorëve. Zona mund të jetë ose i gjithë dokumenti ose fletë të tjera pune në dokument. Zakonisht ky parametër lihet i pandryshuar.
4. Linja "Shënim" përmban shënime krejtësisht të ndryshme që përshkruajnë zonën e zgjedhur të të dhënave. Fusha mund të lihet bosh pasi kjo veti nuk konsiderohet e nevojshme.
5. Në rreshtin "Range", vendosni koordinatat e zonës së të dhënave të cilës i caktojmë një emër. Koordinatat e diapazonit të zgjedhur fillimisht vendosen në këtë rresht automatikisht.
6. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni "OK".

7. Gati! Ne i dhamë një emër grupit të të dhënave duke përdorur menunë e kontekstit të spreadsheet Excel.

Metoda 3: Caktoni një titull duke përdorur një buton në shirit

Me ndihmën e mjeteve speciale të vendosura në shirit, mund të specifikoni emrin e zonës së të dhënave. Kalimi duket si ky:

1. Ne bëjmë një përzgjedhje të zonës së cilës planifikojmë t'i japim një emër. Ne kalojmë në seksionin "Formulat". Gjejmë bllokun e komandave "Emrat e përcaktuar" dhe klikojmë në elementin "Cakto një emër" në këtë panel.

2. Ekrani shfaqi një dritare të vogël të quajtur "Krijo një emër", të cilën e dimë nga metoda e mëparshme. Ne kryejmë të gjitha manipulimet e njëjta si në shembullin e konsideruar më parë. Klikoni "OK".
3. Gati! Ne kemi caktuar emrin e zonës së të dhënave duke përdorur elementët e vendosur në shiritin e veglave.

Metoda 4: Emri Menaxher

Nëpërmjet një elementi të quajtur "Name Manager", mund të vendosni gjithashtu një emër për zonën e zgjedhur të të dhënave. Kalimi duket si ky:

1. Ne kalojmë në seksionin "Formulat". Gjeni bllokun e komandës "Emrat e përcaktuar" dhe klikoni në elementin "Menaxheri i emrave" në këtë panel.

2. Një dritare e vogël "Name Manager..." u shfaq në ekran. Për të shtuar një emër të ri për zonën e të dhënave, klikoni në elementin "Krijo ...".

3. Ekrani shfaqi një dritare të njohur të quajtur "Cakto një emër". Ashtu si në metodat e përshkruara më sipër, ne plotësojmë të gjitha fushat boshe me informacionin e nevojshëm. Në rreshtin "Range" vendosni koordinatat e zonës për të caktuar një emër. Për ta bërë këtë, së pari duhet të klikoni në fushën e zbrazët pranë mbishkrimit "Range" dhe më pas të zgjidhni zonën e dëshiruar në vetë fletën. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni në elementin "OK".

4. Gati! Ne i caktuam një emër zonës së të dhënave duke përdorur "Menaxherin e emrave".

Kushtojini vëmendje! Funksionaliteti i "Menaxherit të Emrit" nuk përfundon këtu. Menaxheri kryen jo vetëm krijimin e emrave, por gjithashtu ju lejon t'i menaxhoni ato, si dhe t'i fshini ato.

Butoni "Ndrysho..." ju lejon të modifikoni emrin. Për ta bërë këtë, së pari duhet të zgjidhni një hyrje nga lista, të klikoni mbi të dhe më pas të klikoni "Ndrysho ...". Pas kryerjes së të gjitha veprimeve, përdoruesi do të çohet në dritaren e njohur "Cakto një emër", në të cilën do të jetë e mundur të modifikohen parametrat ekzistues.

Butoni "Fshi" ju lejon të fshini hyrjen. Për ta bërë këtë, zgjidhni hyrjen e dëshiruar dhe më pas klikoni në elementin "Fshi".

Pas përfundimit të këtyre hapave, do të shfaqet një dritare e vogël konfirmimi. Ne klikojmë "OK".

për të gjithë të tjerët, ka një filtër të veçantë në Menaxherin e Emrave. Ai i ndihmon përdoruesit të renditin dhe përzgjedhin hyrjet nga lista e titujve. Përdorimi i një filtri është i nevojshëm kur punoni me një numër të madh titujsh.

Emërtimi i një konstante

Caktimi i një emri për një konstante është i nevojshëm nëse ka një drejtshkrim kompleks ose përdorim të shpeshtë. Kalimi duket si ky:

1. Ne kalojmë në seksionin "Formulat". Ne gjejmë bllokun e komandave "Emrat e përcaktuar" dhe zgjedhim elementin "Cakto një emër" në këtë panel.
2. Në rreshtin "Emri" futim vetë konstantën, për shembull, LnPie;
3. Në rreshtin "Raga" shkruani formulën e mëposhtme: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Gati! I kemi dhënë një emër konstantes.

Emërtimi i një qelize dhe formulës

Ju gjithashtu mund të emërtoni formulën. Kalimi duket si ky:

1. Ne kalojmë në seksionin "Formulat". Gjejmë bllokun e komandave "Emrat e përcaktuar" dhe klikojmë në elementin "Cakto një emër" në këtë panel.
2. Në rreshtin "Emri" futim, për shembull, "Dita_e javës".
3. Në rreshtin "Rajoni" i lëmë të gjitha cilësimet të pandryshuara.
4. Në rreshtin "Range" futni ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Klikoni në elementin "OK".
6. Gati! Tani, nëse zgjedhim shtatë qeliza horizontalisht, shtypim =Dita e javës në rreshtin për formulat dhe shtypni "CTRL + SHIFT + ENTER", atëherë zona e zgjedhur do të mbushet me numra nga një deri në shtatë.

Emërtimi i një Diapazoni

Caktimi i një emri për një varg qelizash nuk është i vështirë. Kalimi duket si ky:

1. Ne zgjedhim gamën e dëshiruar të sektorëve.
2. Ne kalojmë në seksionin "Formulat". Gjejmë bllokun e komandave "Emrat e përcaktuar" dhe klikojmë në elementin "Krijo nga përzgjedhja" në këtë panel.
3. Ne kontrollojmë që shenja e kontrollit të jetë përballë "Në rreshtin e mësipërm".
4. Ne klikojmë në "OK".
5. Me ndihmën e "Menaxherit të Emrit" tashmë të njohur, mund të kontrolloni saktësinë e emrit.

Tabelat e emërtimit

Ju gjithashtu mund të caktoni emra në të dhënat tabelare. Këto janë tabela të zhvilluara me ndihmën e manipulimeve të kryera në këtë mënyrë: Insert/Tables/Table. Procesori i fletëllogaritjes automatikisht u jep atyre emra standardë (Tabela 1, Tabela 2, e kështu me radhë). Mund ta modifikoni titullin duke përdorur Ndërtuesin e Tabelave. Emri i tabelës nuk mund të fshihet në asnjë mënyrë edhe përmes "Name Manager". Emri ekziston derisa vetë tabela të hiqet. Le të shohim një shembull të vogël të procesit të përdorimit të emrit të tabelës:

1. Për shembull, ne kemi një pjatë me dy kolona: Produkti dhe Kostoja. Jashtë tabelës, filloni të vendosni formulën: =SUM(Tabela 1[kosto]).
2. Në një pikë të hyrjes, tabela do t'ju kërkojë të zgjidhni një emër tabele.

3. Pasi futemi =SUM(Tabela 1[, Programi do t'ju kërkojë të zgjidhni një fushë. Klikoni "Kosto".

4. Në rezultatin përfundimtar, morëm shumën në kolonën "Kosto".

Rregullat sintaksore për emrat

Emri duhet të përputhet me rregullat sintaksore të mëposhtme:

• Fillimi mund të jetë vetëm një shkronjë, një prerje ose një nënvizim. Numrat dhe karakteret e tjera speciale nuk lejohen.
• Hapësirat nuk mund të përdoren në emër. Ato mund të zëvendësohen me një lloj nënvizimi.
• Emri nuk mund të përshkruhet si adresë qelize. Me fjalë të tjera, është e papranueshme të përdoret "B3: C4" në emër.
• Gjatësia maksimale e titullit është 255 karaktere.
• Emri duhet të jetë unik në skedar. Është e rëndësishme të kuptohet se të njëjtat shkronja të shkruara me shkronja të mëdha dhe të vogla përcaktohen si identike nga procesori i fletëllogaritjes. Për shembull, "përshëndetje" dhe "përshëndetje" janë të njëjtin emër.

Gjetja dhe kontrollimi i emrave të përcaktuar në një libër

Ka disa mënyra për të gjetur dhe kontrolluar titujt në një dokument të caktuar. Metoda e parë përfshin përdorimin e "Menaxherit të emrave" të vendosur në seksionin "Emrat e përcaktuar" të seksionit "Formulat". Këtu mund të shikoni vlerat, komentet dhe renditni. Metoda e dytë përfshin zbatimin e algoritmit të mëposhtëm të veprimeve:

1. Kalojmë në seksionin "Formulat".
2. Shkoni te blloku "Emrat e përcaktuar".
3. Klikoni në "Përdor formulat".
4. Klikoni "Fut Emrat".
5. Një dritare e titulluar "Fut emrin" shfaqet në ekran. Klikoni "Të gjithë emrat". Ekrani do të shfaqë të gjithë titujt e disponueshëm në dokument së bashku me diapazonin.

Mënyra e tretë përfshin përdorimin e tastit "F5". Shtypja e këtij tasti aktivizon mjetin Jump, i cili ju lejon të lundroni në qelizat e emërtuara ose vargjet e qelizave.

Emri Fushëveprimi

Çdo emër ka shtrirjen e vet. Zona mund të jetë ose një fletë pune ose i gjithë dokumenti në tërësi. Ky parametër vendoset në dritaren e quajtur "Krijo një emër", e cila ndodhet në bllokun "Emrat e përcaktuar" të seksionit "Formulat".

Përfundim

Excel u ofron përdoruesve një numër të madh opsionesh për emërtimin e një qelize ose një sërë qelizash, në mënyrë që të gjithë të mund të zgjedhin mënyrën më të përshtatshme për të caktuar një emër kur punoni në një fletëllogaritëse.