Si mund t'i fshij automatikisht të gjitha rreshtat bosh në Excel

Aftësia e punës me programin Excel është padyshim e dobishme për përfaqësuesit e shumë profesioneve. Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë një sërë çështjesh - në veçanti, pse heqja e rreshtave në Excel duke përdorur skemën "zgjidh qelizat boshe -> fshini rreshtin" nuk është ideja më e mirë. Ne gjithashtu do të analizojmë 3 Metoda të shpejta dhe të besueshme për të hequr linjat boshe kështu, në mënyrë që të mos dëmtojë në asnjë mënyrë informacionin në qelizat e tjera. Të gjitha zgjidhjet zbatohen për Excel 2019, 2016, 2013 dhe më herët.

3 Metoda të shpejta dhe të besueshme për të hequr linjat boshe 

Meqenëse jeni duke e parë këtë artikull, është logjike të supozoni se ju, si shumë të tjerë, duhet të merreni rregullisht me spreadsheets excel me përmasa të konsiderueshme. Shanset janë që të keni hasur në situata ku vija boshe, duke parandaluar që shumica e mjeteve të integruara të njohin saktë gamën e të dhënave. Kështu, çdo herë, duhet të specifikoni kufijtë me dorë - përndryshe do të merrni rezultatin e gabuar dhe do t'ju duhet më shumë se një orë kohë për të zbuluar dhe korrigjuar gabime të tilla. 

Mund të ketë arsye të ndryshme pse shfaqen rreshta bosh - për shembull, keni marrë një skedar Excel nga dikush tjetër, ose skedari është eksportuar nga një bazë të dhënash ose keni fshirë aksidentalisht informacionin në rreshta të padëshiruar. Në çdo rrethanë, nëse dëshironi hiqni linjat boshe dhe si rezultat për të pasur një tryezë të pastër dhe të bukur, duhet të ekzekutoni një sërë hapash të thjeshtë. Le të hedhim një vështrim në disa situata specifike në temat e mëposhtme:

• Pse nuk duhet të hiqni rreshtat bosh duke zgjedhur qelizat boshe.
• Si të eliminohen të gjitha rreshtat bosh kur ka një kolonë kyçe.
• Si të eliminohen të gjitha rreshtat bosh kur nuk ka kolonë kyçe.
• Si përdoret mjeti Delete Empty Lines dhe pse është metoda më e përshtatshme dhe më e rëndësishmja, metoda më e shpejtë.

Mos i hiqni rreshtat bosh duke zgjedhur qelizat boshe  

Në internet, shpesh mund të gjeni këshillat e mëposhtme:

• Zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë informacion, nga 1 deri në të fundit.
• Shtypni tastin F5 - Si rezultat, kutia e dialogut "Tranzicioni'.
• Brenda dritares që hapet, klikoni "Theksoj'.
• Në dritare "Përzgjedhja e një grupi qelizash» zgjidhni opsionin »qeliza boshe", pastaj"OK'.
• Klikoni me të djathtën në çdo qelizë të zgjedhur, më pas zgjidhni "Fshi…'.
• Brenda dritares që hapetFshirja e qelizave» klikoni në opsionin »varg'. 

Për fat të keq, kjo nuk është metoda më e mirë – përdorni vetëm për tabela të vogla ku rreshtat shfaqen brenda ekranit, ose edhe më mirë – mos e perdor fare.

Kjo për faktin se nëse ka vetëm një qelizë të zbrazët në rreshtin që përmban informacione të rëndësishme, i gjithë rreshti fshihet. 

Le të shohim një shembull. Para nesh është një tryezë e klientëve, vetëm në të 6 mandat. Ne duam fshini rreshtat e tretë dhe të pestë, pasi janë bosh.

Përdorni metodën e mësipërme dhe do të merrni sa vijon:

Mungon edhe linja 4 (Rojer)., sepse në kolonën “Burimi i trafikut”.  qeliza D4 është bosh.

Meqenëse keni një tavolinë të vogël, do të mund të gjeni mungesa e të dhënave, por në tabela të mëdha që përmbajnë mijëra rreshta, mund të fshini dhjetëra rreshta të nevojshëm pa e ditur fare. Nëse jeni me fat, do të vini re se ai mungon brenda disa orësh, rivendosni skedarin tuaj nga backupdhe pastaj bëjeni përsëri. Por, çka nëse nuk keni fat ose nuk keni një kopje rezervë? 

Le t'i hedhim një sy 3 Mënyra të shpejta dhe të besueshme për të hequr linjat boshe nga tabelat tuaja Excel. Dhe nëse doni të kurseni kohën tuaj - shkoni direkt te Metoda e 3-të.

Eliminoni të gjitha rreshtat bosh kur ka një kolonë kyçe

La metodë punon me kusht që të keni një kolonë për t'ju ndihmuar të kuptoni nëse një varg është bosh apo jo (i ashtuquajturi kolona kryesore). Për shembull, ky mund të jetë një numër porosie, ose një ID klienti, ose diçka e ngjashme.

Duhet të largohemi sekuenca e vargjeve e pandryshuar, prandaj, thjesht renditja sipas kësaj kolone dhe zhvendosja e të gjitha rreshtave bosh në fund të tabelës nuk do të funksionojë. Edhe çfarë duhet bërë.

1. Zgjidhni tabelën plotësisht, nga rreshti i parë në rreshtin e fundit (për ta bërë këtë, mund të mbani të shtypur njëkohësisht Ctrl + Home, Me tutje - Ctrl + Shift + Fund).

2. Set Filtri automatik: shkoni te skeda "Data"dhe klikoni në butonin "filtra'.

3. Tjetra, duhet të aplikoni një filtër në kolonën "Cust #" ("Nr i klientit"): klikoni në shigjetën rënëse "Autofilter" në emrin e kolonës, çzgjidh (zgjidh të gjitha), lëvizni poshtë deri në fund (në fakt lista është mjaft e gjatë), atëherë kontrolloni kutinë "Zbrazët"… Kliko OK.

4. Kombinoni të gjitha rreshtat e filtruar: për këtë ju mund të mbani të shtypur në të njëjtën kohë Ctrl + Home, më pas butonin e shigjetës poshtë për t'u kthyer sërish në rreshtin e parë, më pas mbajeni Ctrl + Shift + Fund.

5. Klikoni me të djathtën në çdo qelizë të zgjedhur dhe klikoni në "Fshije vijën» ose thjesht shtypni Ctrl + - (shenja minus).

6. Klikoni në butonin OK kur i përgjigjet pyetjesTë fshihet i gjithë afati i letrës?»

7. Pastaj ju duhet të pastroni filtrin e aplikuar: për ta bërë këtë, shkoni te "Data"dhe klikoni në butonin "i pastër'.

8. Punë e mirë! Të gjitha linjat boshe janë zhdukur dhe rreshti i tretë (Rojer) është ende atje (për krahasim, mund t'i referoheni versionit të mëparshëm).

Eliminoni të gjitha rreshtat bosh kur nuk ka kolonë kyçe    

Përdorni këtë mënyrënëse keni një tabelë në punën tuaj me një numër të madh qelizash boshe të vendosura në kolona të ndryshme dhe dëshironi të fshini pikërisht ato rreshta që absolutisht bosh.

kolona kryesore, e cila mund të përdoret për të zbuluar nëse vargu është bosh apo jo, mungon në shembullin tonë. Çfarë duhet bërë? Ne vetë krijoni një kolonë shtesë:

1. Krijo kolona "Blanks" ("Qelizat e zbrazëta") në fund të tabelës suaj, më pas shkruani në qelizën e parë të kësaj kolone formulën: = NUMËRBLANK (A2: C2).

kjo formulë numëron qelizat boshe në të përshkruara varg, ku A2 është qeliza e parë, C1 është qeliza e fundit.

2. Copy formulën për të gjitha qelizat në kolonë.

3. Tani kemi kolona kryesore. Më pas përdorni filter në kolonën "Blanks" (udhëzime të detajuara më lart) për të shfaqur rreshtat me vlerën maksimale (3). "3" do të thotë si vijon: të gjitha qelizat në rresht janë bosh.

4. Pastaj zgjidhni të gjitha rreshtat e filtruar dhe hiqeni plotësisht boshduke përdorur udhëzimet e përshkruara më parë.

Kështu vija e zbrazët (rreshti 5) hequr, dhe linjat me informacionin e nevojshëm mbeten në vend.

5. Tjetra, fshini kolonë shtesë. Nuk do të nevojitet më. Ose mund të vendosni një tjetër filter dhe shfaqni rreshtat ku ka një ose më shumë qeliza boshe.

Për ta bërë këtë, hiqni zgjedhjen0", pastaj kliko "OK'.

Përdorimi i mjetit Remove Empty Lines është metoda më e përshtatshme dhe më e shpejtë  

Metoda më e shpejtë dhe më e përsosur për të hequr linjat boshe është një mjetHiq linjat bosh”, përfshihet në komplet Suite Ultimate për Excel.

Ndër të tjera të dobishme Funksionet ai përmban disa shërbime komunale, të cilat lejojnë një klikim për të lëvizur kolonat duke zvarritur; fshini të gjitha qelizat e zbrazëta, rreshtat dhe kolonat, si dhe filtroni sipas vlerës së zgjedhur, llogaritni përqindjet, aplikoni çdo operacion bazë matematikor në një varg, kopjoni adresat e qelizave në kujtesën e fragmenteve dhe shumë më tepër.

Si të hiqni linjat bosh në 4 hapa të thjeshtë

Duke përdorur Ultimate Suite, Përveç kësaj instaluar në programin Excel, kjo është ajo që ju nevojitet do:

1. Klikoni në ndonjë qelizë ne tavoline.
2. Klikoni skedën Tools Ablebits > Grupi i transformimit.
3. shtyp Hiq linjat bosh > Vija boshe.

4. Klikoni butonin OKpër të konfirmuar që vërtet dëshironi heq vija boshe.

Kjo eshte e gjitha! Vetëm disa klikime dhe do të merrni tavoline e paster, të gjitha linjat boshe janë zhdukur dhe rendi i rreshtave nuk është shtrembëruar!