Ky shembull do t'ju mësojë se si të importoni të dhëna nga një bazë të dhënash Microsoft Access duke përdorur magjistarin e pyetjeve të Microsoft. Duke përdorur Microsoft Query, mund të zgjidhni kolonat e dëshiruara dhe t'i importoni vetëm ato në Excel.
- Në skedën Avancuar Data (të dhënat) kliko Nga burime të tjera (Nga burime të tjera) dhe zgjidhni Nga Microsoft Query (Nga Microsoft Query). Do të shfaqet një kuti dialogu Zgjidhni Burimin e të Dhënave (Zgjidhni burimin e të dhënave).
- zgjedh Baza e të dhënave MS Access* dhe kontrolloni kutinë pranë opsionit Përdorni magjistarin e pyetjeve për të krijuar/redaktuar pyetje (Përdorni magjistarin e pyetjeve).
- shtyp OK.
- Zgjidhni një bazë të dhënash dhe klikoni OK.Kjo bazë të dhënash përbëhet nga disa tabela. Ju mund të zgjidhni tabelën dhe kolonat për t'i përfshirë në pyetje.
- Theksoni një tabelë Klientët dhe klikoni në butonin me simbolin ">".
- shtyp Tjetër (Me tutje).
- Për të importuar vetëm grupin e të dhënave të specifikuar, filtrojeni atë. Për ta bërë këtë, zgjidhni qytet Në listë Kolona për të filtruar (Kollonat për përzgjedhje). Në të djathtë, në listën e parë rënëse, zgjidhni është e barabartë me (të barabartë), dhe në të dytën emri i qytetit - Nju Jork.
- shtyp Tjetër (Me tutje).
Kjo bazë të dhënash përbëhet nga disa tabela. Ju mund të zgjidhni tabelën dhe kolonat për t'i përfshirë në pyetje.
Ju mund t'i renditni të dhënat nëse dëshironi, por ne nuk do t'i bëjmë.
- shtyp Tjetër (Me tutje).
- shtyp Fund (U krye) për të dërguar të dhënat në Microsoft Excel.
- Zgjidhni llojin e shfaqjes së informacionit ku dëshironi të vendosni të dhënat dhe klikoni OK.
Rezultati:
Shënim: Kur ndryshon baza e të dhënave Access, mund të klikoni refresh (Rifresko) për të shkarkuar ndryshimet në Excel.