Shkurtoret e mia të tastierës Excel – si të krijoni një grup shkurtoresh personale të tastierës në Excel

Ata njerëz që punojnë rregullisht me spreadsheets Excel duhet të kryejnë të njëjtat veprime shpesh. Për të automatizuar veprimet tuaja, mund të përdorni dy metoda. E para është caktimi i shkurtoreve të tastierës në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. E dyta është krijimi i makrove. Metoda e dytë është më e ndërlikuar, pasi ju duhet të kuptoni kodin e programit për të shkruar makro. Metoda e parë është shumë më e thjeshtë, por duhet të flasim më shumë se si të vendosim mjetet e nevojshme në panelin e aksesit të shpejtë.

Shkurtoret më të dobishme të tastierës në Excel

Ju mund të krijoni çelësa të nxehtë vetë, por kjo nuk do të thotë se ata do të jenë sa më të dobishëm. Programi ka të integruar tashmë shumë kombinime çelësash, komanda të caktuara, me të cilat mund të kryeni veprime të ndryshme.. E gjithë shumëllojshmëria e shkurtoreve të disponueshme mund të ndahet në disa grupe në varësi të qëllimit të tyre. Komanda të shpejta për formatimin e të dhënave:

1. CTRL + T - duke përdorur këtë kombinim të tasteve, mund të krijoni një fletë pune të veçantë nga një qelizë dhe një gamë të zgjedhur qelizash rreth saj.
2. CTRL+1 – Aktivizon kutinë e dialogut Formati i qelizave nga tabela.

Një grup i veçantë komandash të shpejta për formatimin e të dhënave mund të dallohet nga kombinimet CTRL + SHIFT me karaktere shtesë. Nëse shtoni% – ndryshoni formatin në përqindje, $ – aktivizoni formatin monetar, ; – vendosja e datës nga kompjuteri, ! – vendosni formatin e numrave, ~ – aktivizoni formatin e përgjithshëm. Seti standard i shkurtoreve të tastierës:

1. CTRL + W - përmes kësaj komande, ju mund të mbyllni menjëherë librin aktiv të punës.
2. CTRL+S – ruani dokumentin e punës.
3. CTRL + N - krijoni një dokument të ri pune.
4. CTRL+X – Shtoni përmbajtje nga qelizat e zgjedhura në kujtesën e fragmenteve.
5. CTRL + O - hapni një dokument pune.
6. CTRL + V - duke përdorur këtë kombinim, të dhënat nga clipboard shtohen në qelizën e shënuar paraprakisht.
7. CTRL + P - hap një dritare me cilësimet e printimit.
8. CTRL+Z është një komandë për të zhbërë një veprim.
9. F12 – ky çelës ruan dokumentin e punës me një emër tjetër.

Komandat për të punuar me formula të ndryshme:

1. CTRL+ ' – kopjoni formulën që është në qelizën e mësipërme, ngjiteni në qelizën ose rreshtin e shënuar për formulat.
2. CTRL+ ` – duke përdorur këtë komandë, mund të ndërroni mënyrat e shfaqjes së vlerave në formula dhe qeliza.
3. F4 - ky çelës ju lejon të kaloni midis opsioneve të ndryshme për referenca në formula.
4. Tab është një komandë për plotësimin automatik të emrit të funksionit.

Komandat e futjes së të dhënave:

1. CTRL+D – duke përdorur këtë komandë, mund të kopjoni përmbajtjen nga qeliza e parë e gamës së shënuar, duke e shtuar atë në të gjitha qelizat më poshtë.
2. CTRL+Y – nëse është e mundur, komanda do të përsërisë veprimin e fundit të kryer.
3. CTRL+; — duke shtuar datën aktuale.
4. ALT+enter Hyn në një rresht të ri brenda një qelize nëse modaliteti i redaktimit është i hapur.
5. F2 - ndryshoni qelizën e shënuar.
6. CTRL+SHIFT+V – Hap dokerin Paste Special.

Pamja dhe navigimi i të dhënave:

1. Home – me këtë buton mund të ktheheni në qelizën e parë të fletës aktive.
2. CTRL + G - shfaq dritaren "Transition" - Shko te.
3. CTRL+PgDown – duke përdorur këtë komandë, mund të shkoni në fletën tjetër të punës.
4. CTRL+END – Lëvizja e menjëhershme në qelizën e fundit të fletës aktive.
5. CTRL + F - Kjo komandë sjell kutinë e dialogut Find.
6. CTRL + Tab - kaloni midis librave të punës.
7. CTRL + F1 - Fshihni ose shfaqni shiritin me mjete.

Komandat për zgjedhjen e të dhënave:

1. SHIFT+Space – shkurtore e tastierës për të zgjedhur një rresht të tërë.
2. CTRL+Space është një shkurtore e tastierës për të zgjedhur një kolonë të tërë.
3. CTRL + A - një kombinim për të zgjedhur të gjithë fletën e punës.

E rëndësishme! Një nga komandat e dobishme është të zgjidhni një sërë qelizash që përmbajnë çdo të dhënë, përdoruesi po punon në mënyrë aktive me to. Megjithatë, në krahasim me kombinimet e tjera, ai përbëhet nga dy pjesë. Së pari ju duhet të shtypni Ctrl + Home, pastaj shtypni kombinimin Ctrl + Shift + End.

Si të caktoni çelësat kryesorë për të krijuar grupin tuaj

Ju nuk mund të krijoni çelësat tuaj të shkurtoreve në Excel. Kjo nuk vlen për makrot, për shkrimin e të cilave duhet të kuptoni kodin, vendosini saktë në panelin e aksesit të shpejtë. Për shkak të kësaj, vetëm komandat bazë që u përshkruan më lart janë në dispozicion të përdoruesit. Nga kombinimet e tasteve, ju duhet të zgjidhni ato komanda që përdoren ose do të përdoren shumë shpesh. Pas kësaj, është e dëshirueshme t'i shtoni ato në panelin e aksesit të shpejtë. Ju mund të merrni çdo mjet nga blloqe të ndryshme në të, në mënyrë që të mos e kërkoni në të ardhmen. Procesi i caktimit të çelësave të nxehtë përbëhet nga disa hapa:

1. Hapni shiritin e veglave të aksesit të shpejtë duke klikuar ikonën e shigjetës poshtë, e cila ndodhet mbi shiritin kryesor të veglave.

2. Një dritare cilësimesh duhet të shfaqet në ekran për caktimin, ndryshimin e shkurtoreve të tastierës. Ndër komandat e propozuara, duhet të zgjidhni "VBA-Excel".

3. Pas kësaj, duhet të hapet një listë me të gjitha komandat në dispozicion të përdoruesit që mund të shtohen në panelin e aksesit të shpejtë. Nga ajo ju duhet të zgjidhni atë që ju intereson më shumë.

Pas kësaj, tasti i shkurtores për komandën e zgjedhur do të shfaqet në shiritin e shkurtoreve. Për të aktivizuar komandën e shtuar, mënyra më e lehtë është të klikoni mbi të me LMB. Megjithatë, ka një mënyrë tjetër. Ju mund të përdorni një kombinim kyç, ku butoni i parë ALT, butoni tjetër është numri i komandës, pasi ai numërohet në shiritin e shkurtoreve.

Këshilla! Nuk rekomandohet të caktoni një shkurtore të tastierës në shiritin e veglave të parazgjedhura të Qasjes së Shpejtë. Kjo për faktin se çdo person ka nevojë për komandat e veta, të cilat nuk do të caktohen nga vetë programi në versionin standard.

Kur caktohen shkurtore të tastierës, rekomandohet të praktikoni aktivizimin e tyre jo me miun, por me një kombinim butonash që fillojnë me ALT. Kjo do t'ju ndihmojë të kurseni kohë në detyrat e përsëritura dhe ta kryeni punën më shpejt.