Një detyrë e thjeshtë: ekziston një sërë qelizash (le të themi A1:A10) ku përdoruesi fut të dhëna nga tastiera. Është e nevojshme të sigurohet unike e të gjitha vlerave të futura, dmth. të parandalohet përdoruesi që të vendosë një vlerë nëse ajo tashmë është e pranishme në diapazonin, dmth. është futur më herët.
Zgjidhni një gamë qelizash dhe klikoni butonin Vlefshmëria e të dhënave (Vleresimi i te dhenave) tab Data (Data). Në versionet më të vjetra - Excel 2003 dhe më herët - hapni menunë Të dhënat – Vleresimi (Të dhënat - Vërtetimi). Në skedën Avancuar Parameters (Cilësimet) nga lista rënëse Lloji i të dhënave (Lejo) zgjidhni një opsion tjetër (Me porosi) dhe futni formulën e mëposhtme në rresht Formulë (Formula):
=COUNTIF(1$A$10$A$;A1)<=1
ose në anglisht =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1
Kuptimi i kësaj formule është i thjeshtë - numëron numrin e qelizave në rangun A1:A10 të barabartë me përmbajtjen e qelizës A1. Hyrja do të lejohet vetëm në ato qeliza ku numri rezultues është më i vogël ose i barabartë me 1. Për më tepër, diapazoni është vendosur në mënyrë strikte (me referenca absolute me shenja $) dhe referenca në qelizën aktuale A1 është relative. Kështu, një kontroll i ngjashëm do të kryhet për çdo qelizë të zgjedhur. Për të përfunduar figurën, mund të shkoni te skeda në këtë dritare Mesazh gabimi (Alarmi për gabime)dhe shkruani tekstin që do të shfaqet kur përpiqeni të futni dublikatë:
Kjo është e gjitha - klikoni OK dhe shijoni reagimin e të tjerëve 🙂
Avantazhi i kësaj metode është lehtësia e zbatimit, dhe disavantazhi është se është e lehtë të çaktivizohet një mbrojtje e tillë në të njëjtën kuti dialogu ose duke kopjuar dhe ngjitur qelizat me dublikatë në gamën tonë. Nuk ka pritje kundër skrapit. Për të parandaluar veprime të tilla terroriste, përdoruesi do të duhet të mundësojë mbrojtje tashmë serioze të fletës së fjalëkalimit dhe të shkruajë një makro të veçantë për të përgjuar kopjimin.
Por kjo metodë do të mbrojë plotësisht nga futja aksidentale e kopjimeve.
- Nxjerrja e hyrjeve unike nga një listë
- Dublikatat e theksuara me ngjyra në një listë
- Krahasimi i dy vargjeve të të dhënave
- Ekstraktoni automatikisht artikuj unikë nga çdo listë duke përdorur shtesën PLEX.