Zëvendësimi i presjeve me pika në Excel: 5 metoda

Për të ndarë pjesët e plota dhe thyesore të një numri të paraqitur si një thyesë dhjetore, përdoret një karakter ndarës i veçantë: në vendet anglishtfolëse është një pikë, në pjesën tjetër është më shpesh presje. Për shkak të këtij ndryshimi, përdoruesit e Excel shpesh përballen me detyrën për të zëvendësuar disa karaktere me ato që u nevojiten. Le të shohim se si mund t'i ndryshoni presjet në pika në program.

Shënim: nëse një presje përdoret si ndarës, atëherë programi nuk do të pranojë numra me pika si thyesa dhjetore, që do të thotë se ata nuk mund të përdoren as në llogaritje. Kjo është gjithashtu e vërtetë për situatën e kundërt.

Metoda 1: Përdorni mjetin Gjeni dhe Zëvendësoni

Kjo metodë është më e popullarizuara dhe përfshin përdorimin e një mjeti "Gjeni dhe zëvendësoni":

1. Në çdo mënyrë të përshtatshme, ne zgjedhim një gamë qelizash në të cilat të gjitha presjet duhet të zëvendësohen me pika. Në hyrjen kryesore në bllok "Redaktimi" klikoni në ikonën e funksionit "Gjeni dhe zgjidhni" dhe në opsionet e propozuara ndalemi në opsionin - "Zëvendëso". Ju gjithashtu mund të përdorni shkurtoren e tastierës për të nisur këtë mjet. Ctrl + H.Shënim: nëse nuk bëni një përzgjedhje përpara se të përdorni mjetin, atëherë kërkimi dhe zëvendësimi i presjeve me pika do të kryhet në të gjithë përmbajtjen e fletës, gjë që nuk është gjithmonë e nevojshme.
2. Një dritare e vogël funksioni do të shfaqet në ekran. "Gjeni dhe zëvendësoni". Ne duhet të jemi menjëherë në skedën "Zëvendëso" (nëse për ndonjë arsye kjo nuk ndodhi, ne kalojmë në të me dorë). Këtu jemi në vlerën e parametrit "Gjej" specifikoni një shenjë presje për "Zëvendësuar nga" - shenjë pikë. Shtypni butonin kur të jeni gati "Zëvendësoni të gjithë"për të aplikuar mjetin në të gjitha qelizat e zgjedhura.Duke shtypur të njëjtin buton "Zëvendëso" do të kryejë një kërkim të vetëm dhe do të zëvendësojë, duke filluar nga qeliza e parë e diapazonit të zgjedhur, pra do të duhet të klikohet saktësisht aq herë sa ka zëvendësime sipas parametrave të dhënë.
3. Dritarja tjetër do të përmbajë informacione për numrin e zëvendësimeve të kryera.
4. Kështu, pa shumë përpjekje, arritëm të fusim pika në vend të presjeve në fragmentin e përzgjedhur të tabelës.

Metoda 2: përdorni funksionin "Zëvendësues".

Me këtë funksion, ju gjithashtu mund të kërkoni dhe zëvendësoni automatikisht një karakter me një tjetër. Ja çfarë bëjmë ne:

1. Ngrihemi në një qelizë të zbrazët pranë asaj që përmban presje (në të njëjtën rresht, por jo domosdoshmërisht në rreshtin tjetër). Pastaj klikoni në ikonën "Fut funksionin" në anën e majtë të shiritit të formulave.
2. Në dritaren e hapur Futjet e veçorive klikoni në kategorinë aktuale dhe zgjidhni "Tekst" (gjithashtu i përshtatshëm “Lista e plotë alfabetike”). Në listën e propozuar, shënoni operatorin “ZËVENDËSIMI”, më pas shtypni OK.
3. Do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të plotësoni argumentet e funksionit:
   • "Tekst": Specifikoni një referencë në qelizën origjinale që përmban një presje. Këtë mund ta bëni manualisht duke shtypur adresën duke përdorur tastierën. Ose, duke qenë në fushën për futjen e informacionit, klikoni në elementin e dëshiruar në vetë tabelën.
   • "Star_Text": këtu, si me funksionin "Gjeni dhe zëvendësoni", tregoni shenjën që duhet ndryshuar, pra presjen (por këtë herë në thonjëza).
   • "New_text": specifikoni shenjën e pikës (në thonjëza).
   • "Numri_hyrës" nuk është një argument i kërkuar. Në këtë rast, lëreni fushën bosh.
   • Mund të kaloni midis argumenteve të funksionit thjesht duke klikuar brenda fushës së dëshiruar ose duke përdorur tastin Tab në tastierë. Kur gjithçka të jetë gati, klikoni OK.
4. Ne marrim të dhënat e përpunuara në qelizë me operatorin. Për të marrë një rezultat të ngjashëm për elementët e tjerë të kolonës, përdorni shënues mbushjeje. Për ta bërë këtë, rri pezull mbi këndin e poshtëm të djathtë të qelizës me funksionin. Sapo treguesi të ndryshojë në një shenjë plus të zezë (kjo është shënues), mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni atë poshtë në elementin e fundit të kolonës.
5. Duke lëshuar butonin e miut, ne do të shohim menjëherë rezultatin. Mbetet vetëm për të zhvendosur të dhënat e reja në tabelë, duke zëvendësuar ato origjinale me to. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizat me formula (nëse zgjedhja u hoq papritmas), kliko me të djathtën në zonën e shënuar dhe zgjidhni artikullin në menunë e kontekstit që hapet. "Kopjoni".Ju gjithashtu mund të përdorni një buton të ngjashëm të vendosur në kutinë e veglave "Clipboard" në skedën kryesore të programit. Ose thjesht shtypni tastet kryesore Ctrl + C.
6. Tani zgjedhim një gamë qelizash në vetë tabelën, ku duhet të ngjitim të dhënat e kopjuara në kujtesën e fragmenteve. Klikoni me të djathtën në zonën e zgjedhur, në menynë që hapet "Opsionet e ngjitjes" zgjidhni ikonën me imazhin e dosjes dhe numrat 123, – komanda "Fut vlerat".Shënim: Në vend që të zgjidhni një diapazon në tabelën burimore, thjesht mund të kaloni në qelizën më të lartë (ose në qelizën më të lartë majtas, nëse po flasim për një zonë me shumë kolona dhe rreshta), duke filluar nga vendi ku dëshironi të ngjitni të dhënat e kopjuara.
7. Të gjitha presjet në kolonë janë zëvendësuar me pika. Nuk na nevojitet më kolona ndihmëse dhe mund ta heqim atë. Për ta bërë këtë, klikoni në përcaktimin e tij në shiritin e koordinatave horizontale me butonin e djathtë të miut dhe në menunë e kontekstit që hapet, ndaloni në komandën "Fshi". Kur kryeni operacionin, duhet të siguroheni që nuk ka të dhëna të vlefshme në rreshtat poshtë kësaj kolone, të cilat gjithashtu do të fshihen.Një mënyrë alternative është pastrimi i përmbajtjes së qelizave. Për ta bërë këtë, zgjidhni ato, thirrni menunë e kontekstit duke klikuar me të djathtën mbi to dhe zgjidhni komandën e duhur në listën që hapet.

Metoda 3: Rregulloni opsionet e Excel

Le të kalojmë në metodën tjetër, e cila ndryshon nga ato të diskutuara më sipër në atë që ne do të kryejmë veprime jo në mjedisin e punës të programit (në një fletë), por në cilësimet e tij.

Duhet të theksohet se, në të cilën dëshironi të kryeni një zëvendësim, duhet të zgjidhet si numerik (Ose i përgjithshëm) në mënyrë që programi të perceptojë përmbajtjen e tyre si numra dhe të zbatojë cilësimet e specifikuara për to. Pra, le të fillojmë:

1. Shko tek menuja "Dosje".
2. Zgjidhni një artikull nga lista në të majtë "Parametrat".
3. Në nënseksion “Shtesë” zgjidh opsionin "Përdor ndarësit e sistemit" (grupi i parametrave "Opsionet e modifikimit"), pas së cilës aktivizohet fusha përballë "Ndarësi i numrave të plotë dhe thyesave", në të cilën tregojmë shenjën "pika" dhe klikoni OK.
4. Kështu, presjet do të zëvendësohen me pika në të gjitha qelizat që përmbajnë vlera numerike. Veprimi do të kryhet në të gjithë librin e punës, jo vetëm në këtë fletë.

Metoda 4: Përdorni një makro të personalizuar

Kjo metodë nuk mund të quhet popullore, megjithatë, ajo ekziston, kështu që ne do ta përshkruajmë atë.

Për të filluar, duhet të kryejmë përgatitjen paraprake, domethënë të aktivizojmë modalitetin Zhvillues (off si parazgjedhje). Për ta bërë këtë, në parametrat e programit në nënseksion "Personalizoni shiritin" në pjesën e djathtë të dritares, kontrolloni kutinë pranë artikullit "Zhvilluesi". Konfirmoni ndryshimet duke shtypur butonin OK.

Tani le të zbresim në detyrën tonë kryesore:

1. Kalimi në skedën që shfaqet "Zhvilluesi" klikoni në ikonën në anën e majtë të shiritit "Bazë vizuale" (grup mjetesh "Kodi").
2. Një dritare do të shfaqet në ekran. Redaktori i Microsoft VB. Në anën e majtë, klikoni dy herë në çdo fletë ose libër. Në fushën që hapet, ngjisni kodin më poshtë dhe mbyllni redaktorin.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=E gabuar

   Sub End

3. Ne zgjedhim qelizat në përmbajtjen e të cilave dëshironi të zëvendësoni. Pastaj klikoni në ikonën "Makro".
4. Në dritaren që shfaqet, shënoni makronë tonë dhe konfirmoni ekzekutimin e komandës duke shtypur butonin e duhur. Ju lutemi vini re se ky veprim nuk mund të zhbëhet.
5. Si rezultat, të gjitha presjet në qelizat e zgjedhura do të zëvendësohen me pika.

Shënim: kjo metodë funksionon vetëm nëse një pikë përdoret si ndarës dhjetore në program, gjegjësisht opsion "Përdor ndarësit e sistemit" (diskutuar më lart) është i çaktivizuar.

Metoda 5: Ndryshoni cilësimet e sistemit të kompjuterit

Le të përfundojmë në një mënyrë që përfshin ndryshime në cilësimet e vetë sistemit operativ (le të shohim shembullin e Windows 10).

1. run Control Panel (për shembull, përmes linjës Kërko).
2. Në modalitetin e shikimit "Ikona të vogla/të mëdha" klikoni në applet "Standardet Rajonale".
3. Në dritaren që hapet, do të gjejmë veten në skedën "Formati"në të cilën shtypim butonin "Opsione shtesë".
4. Në dritaren tjetër në skedën "Numrat" ne mund të specifikojmë karakterin ndarës që dëshirojmë të vendosim si parazgjedhje për sistemin dhe programin Excel në veçanti. Në rastin tonë, kjo është një pikë. Shtypni kur të jeni gati OK.
5. Pas kësaj, të gjitha presjet në qelizat e tabelës që përmbajnë të dhëna numerike (me formatin - numerik or i përgjithshëm) do të zëvendësohet me pika.

Përfundim

Kështu, ka disa mënyra në Excel që mund t'i përdorni për të zëvendësuar presjet me pika në qelizat e tabelës. Më shpesh, ky është përdorimi i mjetit Find and Replace, si dhe funksioni ZËVENDËSUAR. Metoda të tjera nevojiten në raste të jashtëzakonshme dhe përdoren shumë më rrallë.