Përmbajtje
Me përditësimet e verës 2018, Excel 2016 mori një aftësi të re revolucionare për të shtuar një lloj të ri të dhënash në qeliza - aksione (Aksionet) и hartë (Gjeografia). Ikonat përkatëse u shfaqën në skedë Data (Data) në grup Llojet e të dhënave (Llojet e të dhënave):
Çfarë është dhe me çfarë hahet? Si mund të përdoret kjo në punë? Cila pjesë e këtij funksionaliteti është e zbatueshme për realitetin tonë? Le ta kuptojmë.
Futja e një lloji të ri të dhënash
Për qartësi, le të fillojmë me gjeodatat dhe të marrim tabelën e mëposhtme "për eksperimente":
Së pari, zgjidhni atë dhe kthejeni atë në një shkurtore "të zgjuar" të tastierës Ctrl+T ose duke përdorur butonin Formatoni si tabelë tab Fillimi (Shtëpia - Formatoni si tabelë). Pastaj zgjidhni të gjithë emrat e qyteteve dhe zgjidhni llojin e të dhënave gjeografi tab Data (Data):
Një ikonë harte do të shfaqet në të majtë të emrave, duke treguar se Excel e ka njohur tekstin në qelizë si emër gjeografik të një vendi, qyteti ose rajoni. Duke klikuar në këtë ikonë do të hapet një dritare e bukur me detaje mbi këtë objekt:
Ajo që nuk u njoh automatikisht do të shënohet me një pikëpyetje, kur të klikohet, në të djathtë do të shfaqet një panel, ku mund të rafinoni kërkesën ose të futni të dhëna shtesë:
Disa emra mund të kenë një kuptim të dyfishtë, për shembull Novgorod mund të jetë edhe Nizhny Novgorod dhe Veliky Novgorod. Nëse Excel nuk e njeh atë siç duhet, atëherë mund të klikoni me të djathtën në qelizë dhe të zgjidhni komandën Lloji i të dhënave - Ndryshimi (Lloji i të dhënave - Redakto), dhe më pas zgjidhni opsionin e duhur nga ato të ofruara në panelin në të djathtë:
Shtimi i kolonave të detajeve
Mund të shtoni lehtësisht kolona shtesë me detaje për çdo objekt në tabelën e krijuar. Për shembull, për qytetet, mund të shtoni kolona me emrin e rajonit ose rajonit (ndarja e administratorit), zona (zona), vendi (vendi / rajoni), data e themelimit (data e themelimit), popullsia (popullsia), gjerësia dhe gjatësia gjeografike (gjerësia gjeografike, gjatësia gjeografike) madje edhe emri i kryetarit (udhëheqësit).
Për ta bërë këtë, ose mund të klikoni në ikonën që shfaqet në këndin e sipërm të djathtë të tabelës:
… ose përdorni një formulë që do t'i referohet një qelize ngjitur dhe do të shtojë një pikë në të dhe më pas zgjidhni opsionin e dëshiruar nga lista rënëse e sugjerimeve:
… ose thjesht krijoni një kolonë tjetër, duke e emërtuar atë me emrin e duhur (Popullsi, Agjentet etj.) nga lista rënëse me këshilla:
Nëse i provoni të gjitha këto në një kolonë jo me qytete, por me vende, mund të shihni edhe më shumë fusha:
Këtu janë treguesit ekonomikë (të ardhurat për frymë, shkalla e papunësisë, taksat) dhe njerëzore (fertiliteti, vdekshmëria), dhe gjeografike (zona pyjore, emetimet e CO2) dhe shumë më tepër - pothuajse 50 parametra në total.
Burimi i gjithë këtij informacioni është interneti, motori i kërkimit Bing dhe Wikipedia, i cili nuk kalon pa lënë gjurmë – kjo gjë nuk di shumë gjëra për vendin tonë ose jep në formë të shtrembëruar. Për shembull, midis kryebashkiakëve, vetëm Sobyanin dhe Poltavchenko japin dorëheqjen, dhe ai e konsideron qytetin më të madh në vendin tonë ... nuk do ta merrni me mend kurrë se cilin! (jo Moska).
Në të njëjtën kohë, për Shtetet (sipas vëzhgimeve të mia), sistemi funksionon shumë më me besueshmëri, gjë që nuk është për t'u habitur. Gjithashtu për SHBA-në, përveç emrave të vendbanimeve, mund të përdorni një kod ZIP (diçka si kodi ynë postar), i cili identifikon në mënyrë mjaft të qartë vendbanimet dhe madje edhe rrethet.
Filtrimi sipas parametrave të nënkuptuar
Si një efekt anësor i këndshëm, konvertimi i qelizave në lloje të reja të dhënash bën të mundur filtrimin e kolonave të tilla më vonë në parametra të nënkuptuar nga detajet. Kështu, për shembull, nëse të dhënat në kolonë njihen si Gjeografi, atëherë mund të filtroni listën e qyteteve sipas vendit, edhe nëse nuk ka qartë kolonë me emrin e vendit:
Shfaqni në hartë
Nëse përdorni në tabelë emrat gjeografikë të njohur jo të qyteteve, por të vendeve, rajoneve, rretheve, krahinave ose shteteve, atëherë kjo bën të mundur që më pas të ndërtoni një hartë vizuale duke përdorur një tabelë të tillë duke përdorur një lloj të ri grafikësh. Kartogrami tab Fut – Hartat (Fut - Hartat):
Për shembull, për rajonet, territoret dhe republikat, kjo duket shumë bukur:
Natyrisht, nuk është e nevojshme të vizualizohen vetëm të dhënat nga lista e propozuar e detajeve. Në vend të popullatës, ju mund të shfaqni çdo parametër dhe KPI në këtë mënyrë - shitjet, numrin e klientëve, etj.
Lloji i të dhënave të aksioneve
Lloji i dytë i të dhënave, Stoqet, funksionon saktësisht në të njëjtën mënyrë, por është përshtatur për njohjen e indekseve të aksioneve:
… dhe emrat e kompanive dhe emrat e tyre të shkurtuar (tickers) në bursë:
Ju lutemi vini re se vlera e tregut (kapaku i tregut) jepet për disa arsye në njësi të ndryshme monetare, mirë, kjo gjë nuk e njeh Gref dhe Miller, padyshim 🙂
Unë dua t'ju paralajmëroj menjëherë se përdorimi i gjithë kësaj për tregti nuk do të funksionojë shumë mirë, sepse. të dhënat përditësohen vetëm një herë në ditë, gjë që, në shumicën e rasteve, është shumë e ngadaltë për tregtim. Për përditësime më të shpeshta dhe informacione të përditësuara, është më mirë të përdorni makro ose pyetje për shkëmbimet nëpërmjet internetit duke përdorur Power Query.
E ardhmja e llojeve të reja të të dhënave
Pa dyshim, ky është vetëm fillimi, dhe Microsoft ka shumë të ngjarë të zgjerojë grupin e llojeve të tilla të reja të të dhënave. Ndoshta, me kalimin e kohës, ju dhe unë do të kemi mundësinë të krijojmë tipat tanë, të mprehur për detyra specifike pune. Imagjinoni një lloj, për shembull, për shfaqjen e të dhënave për një punonjës ose klient, që përmban të dhënat e tij personale dhe madje edhe një foto:
Menaxherët e burimeve njerëzore do ta donin një gjë të tillë, si mendoni?
Ose imagjinoni një lloj të dhënash që ruan detajet (madhësia, pesha, ngjyra, çmimi) i secilit artikull ose shërbim në një listë çmimesh. Ose një lloj që përmban të gjitha statistikat e lojës së një ekipi të caktuar futbolli. Apo të dhënat historike të motit? Pse jo?
Jam i sigurt që kemi shumë gjëra interesante përpara 🙂
- Importoni kursin e bitcoin nga shkëmbimi në internet në Excel duke përdorur Power Query
- Vizualizimi i gjeodatave në një hartë në Excel
- Konvertimi i vlerave me funksionin CONVERT