Zëvendësimi i pikave me presje në Excel me metoda të ndryshme

Shumë shpesh, gjatë punës në tabelat Excel, bëhet e nevojshme të zëvendësohen pikat me presje. Kjo ndodh shpesh për faktin se në vendet anglishtfolëse përdoret pika për të ndarë pjesët thyesore dhe të plota në një numër, ndërsa te ne për këtë shërben presja.

Dhe gjithçka do të ishte mirë, por problemi është se në versionin e rusifikuar të Excel, të dhënat me një pikë nuk perceptohen si numra, gjë që e bën të pamundur përdorimin e mëtejshëm të tyre në llogaritjet. Dhe për ta rregulluar këtë, duhet të zëvendësoni pikën me presje. Si saktësisht mund të bëhet kjo në Excel, ne do të shqyrtojmë në këtë artikull.

Metoda 1: Përdorimi i mjetit "Gjej dhe zëvendëso".

Ne do të fillojmë me, ndoshta, metodën më të thjeshtë, e cila përfshin përdorimin e një mjeti "Gjeni dhe zëvendësoni", kur punoni me të cilin duhet të jeni jashtëzakonisht të kujdesshëm që të mos zëvendësoni aksidentalisht pikat me presje në të dhënat ku kjo nuk duhet të bëhet (për shembull, në data). Pra, ja se si funksionon:

1. Shkoni te skeda "Home", dhe klikoni në butonin "Gjeni dhe zgjidhni" (ikona e xhamit zmadhues) në bllok "Redaktimi". Do të hapet një listë ku zgjedhim një komandë "Zëvendëso". Ose thjesht mund të shtypni kombinimin e tastit Ctrl + H.
2. Një dritare do të shfaqet në ekran. "Gjeni dhe zëvendësoni":
   • në fushën për futjen e një vlere përballë artikullit "Gjej" shkruajmë një simbol "." (pika);
   • në fushën "Zëvendëso me", shkruani shenjën "," (presje);
   • Shtyp butonin "Parametrat".
3. Më shumë opsione do të shfaqen për ju për të kryer Find and Replace. Duke klikuar në butonin "Formati" për parametrin "Zëvendësuar nga".
4. Në dritaren që shfaqet, specifikoni formatin e qelizës së korrigjuar (ai që marrim në fund). Sipas detyrës sonë, ne zgjedhim "Numerike" format, pastaj klikoni OK. Nëse dëshironi, mund të vendosni numrin e numrave dhjetorë, si dhe grupe të veçanta të shifrave duke vendosur kutinë e duhur të kontrollit.
5. Si rezultat, ne do ta gjejmë veten përsëri në dritare "Gjeni dhe zëvendësoni". Këtu duhet patjetër të zgjedhim zonën e qelizave në të cilat do të kërkohen pikat dhe më pas do të zëvendësohen me presje. Përndryshe, operacioni i zëvendësimit do të kryhet në të gjithë fletën dhe mund të preken të dhënat që nuk duhet të ndryshoheshin. Zgjedhja e një sërë qelizash bëhet duke shtypur butonin e majtë të miut. Shtypni kur të jeni gati "Zëvendësoni të gjithë".
6. Gjithçka është gati. Operacioni përfundoi me sukses, siç dëshmohet nga dritarja e informacionit me numrin e zëvendësimeve të kryera.
7. Ne mbyllim të gjitha dritaret (me përjashtim të vetë Excel), pas së cilës mund të vazhdojmë të punojmë me të dhënat e konvertuara në tabelë.

Shënim: në mënyrë që të mos zgjidhni një varg qelizash gjatë vendosjes së parametrave në dritare "Gjeni dhe zëvendësoni", mund ta bëni paraprakisht, dmth fillimisht zgjidhni qelizat dhe më pas hapni mjetin e duhur përmes butonave në shiritin e programit ose duke përdorur një shkurtore të tastierës. Ctrl + H.

Metoda 2: Funksioni Zëvendësues

Le të shohim tani funksionin “ZËVENDËSIMI”, i cili gjithashtu ju lejon të zëvendësoni pikat me presje. Por ndryshe nga metoda që diskutuam më lart, zëvendësimi i vlerave nuk kryhet në ato fillestare, por shfaqet në qeliza të veçanta.

1. Shkojmë në qelizën më të lartë të kolonës ku planifikojmë të shfaqim të dhënat, pas së cilës shtypim butonin "Fut funksionin" (fx) në të majtë të shiritit të formulës.
2. Në dritaren e hapur Magjistarët e funksionit zgjidhni një kategori - "Tekst", në të cilin gjejmë operatorin “ZËVENDËSIMI”, zgjidhni atë dhe klikoni OK.
3. Ne do të gjejmë veten në një dritare me argumente funksioni që duhet të plotësohen:
   • në vlerën e argumentit "Tekst" specifikoni koordinatat e qelizës së parë të kolonës në të cilën dëshironi të zëvendësoni pikat me presje. Këtë mund ta bëni manualisht duke futur adresën duke përdorur tastet në tastierë. Ose fillimisht mund të klikoni miun brenda fushës për futjen e informacionit dhe më pas klikoni në qelizën e dëshiruar në tabelë.
   • në vlerën e argumentit "Star_Text" shkruajmë një simbol "." (pika).
   • për argumentim "New_text" specifikoni një simbol si vlerë "," (presje).
   • vlerë për argument "Numri_hyrës" mund të mos plotësohet.
   • kliko kur të jetë gati OK.
4. Ne marrim rezultatin e dëshiruar në qelizën e zgjedhur.
5. Mbetet vetëm për ta shtrirë këtë funksion në rreshtat e mbetur të kolonës. Sigurisht, nuk keni nevojë ta bëni këtë me dorë, pasi Excel ka një funksion të dobishëm të plotësimit automatik. Për ta bërë këtë, lëvizni kursorin në këndin e poshtëm djathtas të qelizës me formulën, kur treguesi ndryshon në një shenjë të zezë plus (shënuesi i mbushjes), mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni atë deri në rreshtin e fundit të përfshirë në konvertimi i të dhënave.
6. Mbetet vetëm për të zhvendosur të dhënat e konvertuara në vendin në tabelë ku duhet të jenë. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizat e kolonës me rezultatet (nëse zgjedhja pastrohet pas veprimit të mëparshëm), kliko me të djathtën në çdo vend në diapazonin e zgjedhur dhe zgjidhni artikullin "Kopjoni" (ose shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + C).
7. Pastaj ne zgjedhim një gamë të ngjashme qelizash në kolonën origjinale, të dhënat e së cilës janë konvertuar. Klikojmë me të djathtën në zonën e zgjedhur dhe në menynë e kontekstit që hapet, në opsionet e ngjitjes, zgjidhni "Vlerat".
8. Pas ngjitjes së të dhënave të kopjuara, pranë saj do të shfaqet një ikonë pikëçuditëse. Klikoni mbi të dhe zgjidhni nga lista "Konverto në numër".
9. Gjithçka është gati, kemi marrë një kolonë në të cilën të gjitha pikat zëvendësohen me presje.
10. Kolona e punës përdoret për të punuar me funksionin ZUBVENDITSUESI, nuk nevojitet më dhe mund të hiqet përmes menysë së kontekstit. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në përcaktimin e kolonës në shiritin e koordinatave horizontale dhe zgjidhni komandën nga lista që shfaqet. "Fshi".
11. Veprimet e mësipërme, nëse kërkohet, mund të kryhen në lidhje me kolonat e tjera të tabelës burimore.

Metoda 3: Përdorimi i një makro

Makrot gjithashtu ju lejojnë të zëvendësoni një pikë me një presje. Ja si bëhet:

1. Së pari ju duhet të siguroheni që skeda është e aktivizuar "Zhvilluesi"i cili është i çaktivizuar si parazgjedhje në Excel. Për të aktivizuar skedën e dëshiruar, shkoni te menyja "Skedar".
2. Në listën në të majtë, shkoni te seksioni "Parametrat".
3. Në opsionet e programit, klikoni në seksion "Personalizoni shiritin", pas së cilës, në pjesën e djathtë të dritares, vendosni një shenjë përpara artikullit "Zhvilluesi" dhe klikoni OK.
4. Kalo te skeda "Zhvilluesi"në të cilën klikojmë në butonin "Bazë vizuale".
5. Në redaktues, klikoni në fletën në të cilën duam të bëjmë një zëvendësim, në dritaren që hapet, ngjitni kodin më poshtë dhe më pas mbyllni redaktorin:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Përzgjedhja.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=E gabuar

   Sub End

6. Tani zgjidhni gamën e qelizave në fletën ku planifikojmë të kryejmë zëvendësimin dhe më pas klikoni në butonin "Makro" të gjitha në të njëjtën skedë "Zhvilluesi".
7. Do të hapet një dritare me një listë të makrove, në të cilën ne zgjedhim "Macro_replaceing_dot_by_comma" dhe shtyj "Vrapo".
8. Si rezultat, ne do të marrim qeliza me të dhëna të konvertuara, në të cilat pikat janë zëvendësuar me presje, gjë që na duhej.

Metoda 4: Përdorimi i Notepad

Kjo metodë zbatohet duke kopjuar të dhënat në redaktorin e integruar në sistemin operativ Windows. Bllok shënimesh për redaktim të mëvonshëm. Procedura tregohet më poshtë:

1. Për të filluar, ne zgjedhim një varg qelizash në vlerat e të cilave duhet të zëvendësojmë pikat me presje (le të shqyrtojmë një kolonë si shembull). Pas kësaj, klikoni me të djathtën në çdo vend në zonën e zgjedhur dhe zgjidhni komandën nga menyja që hapet. "Kopjoni" (ose mund të përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl + C).
2. run Bllok shënimesh dhe ngjitni informacionin e kopjuar. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni komandën nga menyja rënëse. "Fut" (ose përdorni një kombinim Ctrl + V).
3. Në shiritin e menusë së sipërme, klikoni mbi "Redakto". Do të hapet një listë, në të cilën klikojmë në komandën "Zëvendëso" (ose shtypni butonat e nxehtë Ctrl + H).
4. Një dritare e vogël zëvendësimi do të shfaqet në ekran:
   • në fushën për futjen e vlerës së parametrit "Çfarë" karakter printimi "." (pika);
   • si vlerë për një parametër "Si" vendos një simbol "," (presje);
   • shtytje "Zëvendësoni të gjithë".
5. Mbyllni dritaren e zëvendësimit. Zgjidhni të dhënat e konvertuara, pastaj kliko me të djathtën mbi të dhe zgjidhni komandën "Kopjoni" në menynë e kontekstit që hapet (mund të përdorni gjithashtu Ctrl + C).
6. Le të kthehemi në Excel. Ne shënojmë zonën ku dëshironi të futni të dhënat e ndryshuara. Pastaj kliko me të djathtën në intervalin e zgjedhur dhe zgjidhni komandën "Mbaje vetëm tekstin" në opsionet e futjes (ose klikoni Ctrl + V).
7. Mbetet vetëm për të vendosur formatin e qelizës si "Numerike". Mund ta zgjidhni në kutinë e veglave "Numri" (tab "Home") duke klikuar në formatin aktual dhe duke zgjedhur atë të dëshiruar.
8. Detyra u krye me sukses.

Metoda 5: Vendosja e opsioneve të Excel

Duke zbatuar këtë metodë, ne duhet të ndryshojmë disa cilësime të programit.

1. Shko tek menuja "Dosje", ku klikojmë në seksion "Parametrat".
2. Në parametrat e programit në listën në të majtë, klikoni në seksion “Shtesë”… Në bllokun e cilësimeve "Opsionet e modifikimit" hiqni kutinë e zgjedhjes pranë opsioneve "Përdor ndarësit e sistemit". Pas kësaj, aktivizohen fushat për futjen e karaktereve si ndarës. Si ndarës i pjesëve të plota dhe thyesore, shkruajmë simbolin "." (pikë) dhe ruani cilësimet duke shtypur butonin OK.
3. Nuk do të ketë ndryshime vizuale në tabelë. Prandaj, ne vazhdojmë. Për ta bërë këtë, kopjoni të dhënat dhe ngjisni ato Bllok shënimesh (le të shohim shembullin e një kolone).
4. Nxjerrja e të dhënave nga Notepad dhe futeni përsëri në tabelë Lë pas në të njëjtin vend nga janë kopjuar. Rreshtimi i të dhënave ka ndryshuar nga e majta në të djathtë. Kjo do të thotë që tani programi i percepton këto vlera si numerike.
5. Kthehuni te cilësimet e programit (seksioni “Shtesë”), ku kthejmë kutinë e zgjedhjes përballë artikullit "Përdor ndarësit e sistemit" në vend dhe shtypni butonin OK.
6. Siç mund ta shihni, pikat u zëvendësuan automatikisht nga programi me presje. Mos harroni të ndryshoni formatin e të dhënave në "Numerike" dhe ju mund të punoni më tej me ta.

Metoda 6: Cilësimet e sistemit

Dhe së fundi, merrni parasysh një metodë tjetër që është e ngjashme me atë të përshkruar më sipër, por përfshin ndryshimin e cilësimeve jo të Excel, por të sistemit operativ Windows.

1. Ne hyjmë Control Panel në çdo mënyrë të përshtatshme. Për shembull, kjo mund të bëhet nëpërmjet Kërkoduke shtypur emrin e dëshiruar dhe duke zgjedhur opsionin e gjetur.
2. Vendosni pamjen si ikona të vogla ose të mëdha, më pas klikoni në seksion "Standardet Rajonale".
3. Do të shfaqet dritarja e cilësimeve të rajonit, në të cilën, duke qenë në skedën "Formati" klikoni në butonin "Cilësimet shtesë".
4. Në dritaren tjetër me cilësimet e formatit, ne shohim parametrin "Ndarësi i plotë/dhjetor" dhe vlerën e caktuar për të. Në vend të presjes, shkruani një pikë dhe shtypni OK.
5. Ngjashëm me metodën e pestë të diskutuar më sipër, ne kopjojmë të dhënat nga Excel në Bllok shënimesh dhe mbrapa.
6. Ne i kthejmë cilësimet e formatit në pozicionin e tyre origjinal. Ky veprim është kritik, pasi përndryshe mund të ndodhin gabime në funksionimin e programeve dhe shërbimeve të tjera.
7. Të gjitha pikat në kolonën që po punonim u zëvendësuan automatikisht me presje.

Përfundim

Kështu, Excel ofron 5 metoda të ndryshme, duke përdorur të cilat mund të zëvendësoni pikat me presje, nëse një nevojë e tillë lind gjatë punës. Përveç kësaj, mund të përdorni një metodë tjetër, e cila përfshin ndryshime në cilësimet e vetë sistemit operativ Windows, në të cilin është instaluar Excel.