Përmbajtje
Renditja është një funksion Excel që është shumë i njohur dhe i njohur për pothuajse të gjithë. Megjithatë, ka disa raste jo standarde dhe interesante të përdorimit të tij.
Rasti 1. Rendit sipas kuptimit, jo sipas alfabetit
Imagjinoni një situatë shumë të zakonshme: ekziston një tabelë në të cilën ka një kolonë me emrin e muajit (janar, shkurt, mars ...) ose ditën e javës (e premte, e martë, e mërkurë ...). Me një renditje të thjeshtë në këtë kolonë, Excel i rendit artikujt në mënyrë alfabetike (dmth. nga A në Z):
Dhe unë do të doja, natyrisht, të merrja sekuencën e zakonshme nga janari në dhjetor ose nga e hëna në të martë. Kjo mund të bëhet lehtësisht me një të veçantë renditja sipas listës së personalizuar (renditja e listës me porosi).
Zgjidhni tabelën dhe shtypni butonin e madh klasifikim tab Data (Të dhënat - Rendit). Do të hapet një kuti dialogu në të cilën duhet të specifikoni fushën e renditjes (kolona) dhe të zgjidhni llojin e renditjes në listën e fundit rënëse Lista e personalizuar (Lista e personalizuar):
Pas kësaj, do të hapet dritarja e mëposhtme, në të cilën mund të zgjidhni sekuencën e muajve ose ditëve të javës që na duhen:
Nëse lista e kërkuar (për shembull, muaj, por në anglisht) nuk është e disponueshme, atëherë mund të futet në fushën e duhur duke zgjedhur opsionin Lista e re (Lista e re):
Mund ta përdorni si ndarës presje ose çelësi Shkruani. Pasi të krijoni një listë të tillë të personalizuar, mund ta përdorni në libra të tjerë të Excel-it.
Një nuancë interesante është se në këtë mënyrë ju mund të renditni jo marrëzi sipas alfabetit, por sipas rëndësisë dhe rëndësisë çdo objekt hierarkik, dhe jo vetëm muajt apo ditët e javës. Për shembull:
- pozitat (drejtor, zëvendësdrejtor, shef departamenti, shef departamenti…)
- grada ushtarake (gjeneral, kolonel, nënkolonel, major…)
- çertifikatat (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- klientët ose mallrat sipas rëndësisë suaj personale (uiski, tekila, konjak, verë, birrë, limonadë…)
- etj.
Rasti 2: Rendit tekstin dhe numrat në të njëjtën kohë
Supozoni se tabela jonë ka një kolonë me kode për pjesë të ndryshme dhe montime për makina (numri i pjesës). Për më tepër, pjesët e mëdha të montuara (për shembull, një kuti ingranazhi, motor, drejtues) tregohen nga një kod thjesht dixhital, dhe pjesët e vogla që përfshijnë ato tregohen nga një kod me shtimin e një numri sqarues, të themi, përmes një pike. Përpjekja për të renditur një listë të tillë në mënyrën e zakonshme do të çojë në një rezultat të padëshiruar, sepse Excel rendit veçmas numrat (numrat e agregatëve të mëdhenj në asamble) dhe veçmas tekstin (numrat e pjesëve të vogla me pika):
 |  |
Dhe, sigurisht, unë do të doja të merrja një listë ku pas çdo njësie të madhe do të shkojnë detajet e saj:
Për ta zbatuar këtë, duhet të shtojmë përkohësisht një kolonë tjetër në tabelën tonë, në të cilën i kthejmë të gjitha kodet në tekst duke përdorur funksionin TEXT:
Nëse më pas renditni sipas asaj kolone, Excel do t'ju pyesë se si të renditni numrat dhe tekstin:
Nëse zgjidhni opsionin e dytë në këtë dialog box, atëherë Excel nuk do t'i konvertojë numrat e agregatëve të mëdhenj në numra dhe do ta rendit të gjithë listën si tekst, gjë që do të na japë rezultatin e dëshiruar. Sigurisht, kolona ndihmëse mund të fshihet.
- Rendit sipas ngjyrës
- Rendit sipas ngjyrës me shtesën PLEX
- Rendit sipas formulës