Në Distanca në Universitetin e Psikologjisë Praktike, ne po punojmë për metoda të ndryshme të vetëorganizimit dhe përmirësimit të efikasitetit. Përfshirë mënyrën e duhur të prioriteteve
Pse të ketë prioritet.
Arsyeja e parë është e qartë: të bësh më parë gjërat më të rëndësishme. Arsyeja e dytë është më pak e dukshme: në mënyrë që në çdo kohë të dini saktësisht se çfarë biznesi po bëni tani. Që të mos ketë zgjidhje, sepse pikërisht në momentin e zgjedhjes fillojnë hedhjet, justifikimet, mendimet si “duhet të hyj të pi çaj” e kështu me radhë.
Poshtë gjuajtja, vendosni përparësitë.
Dua të ndaj me ju mënyrën e prioritizimit të autorit tim, këtë metodë nuk do ta lexoni askund tjetër. Për mendimin tim, kjo është mënyra më efikase për të dhënë përparësi, por ka një pengesë. Kërkon njohuri të matematikës së lartë për klasën e dytë, ose më mirë aftësi për të shumëzuar dhe pjesëtuar.
Pra imagjinoni atë ju keni për të bërë listën. Më lejoni të përshkruaj një shembull:
- Xhironi një video për faqen
- Porosit një tavolinë kompjuteri
- Përgjigjuni emaileve urgjente
- Çmontoni kutinë në dollap
Epo, kjo është për një listë të tillë është marrë nga tavani nga unë. Më pas, ne do të vlerësojmë rëndësinë e secilit rast. Rëndësia do të përbëhet nga tre parametra:
- Rëndësi Sa e rëndësishme është ta bësh këtë? A do të ndodhë diçka e tmerrshme nëse vendosni të mos e bëni fare? Sa varet nga zbatimi i tij?
- Urgjente - Sa shpejt duhet bërë kjo? Të heqësh dorë nga gjithçka dhe ta bësh atë? Apo nëse e bëni brenda një jave, a është në thelb normale?
- kompleksitet - Sa kohë do të zgjasë kjo punë? A duhet të negocioj dhe të ndërveproj me njerëz të tjerë për t'ia dalë mbanë? Deri në çfarë mase është emocionalisht dhe moralisht e thjeshtë ose, përkundrazi, komplekse dhe e pakëndshme?
Vlerësoni të gjitha rastet në këto tre parametra në një shkallë nga 1 në 10 sipas rëndësisë-urgjencës-vështirësisë. Në fund, do të përfundoni me diçka të tillë:
- Xhironi një video për faqen 8 6 7
- Porosit një tavolinë kompjuteri 6 2 3
- Përgjigjuni emaileve urgjente 7 9 2
- Çmontoni kutinë në dollap 2 2 6
Pra, të gjitha rastet vlerësohen sipas tre kritereve Rëndësia-Urgjenca-Kompleksiteti, por deri më tani nuk do të jetë e mundur të jepet prioritet, sepse ende nuk është e qartë se cilat raste të vendosen në radhë të parë, të rëndësishme apo urgjente? Apo ndoshta më të thjeshtat në fillim, në mënyrë që ato të bëhen shpejt dhe që të mos shpërqendrojnë?
Për të dhënë përparësi supozojmë rëndësinë përfundimtare të secilit rast.
Rëndësia = Rëndësia * Urgjenca / Kompleksiteti
Shumëzoni rëndësinë me urgjencën dhe pjesëtoni me kompleksitetin. Kështu, në krye do të kemi gjëra shumë të rëndësishme dhe shumë urgjente, ndërkohë që janë shumë të thjeshta. Epo, anasjelltas. Dhe atëherë lista jonë do të jetë si kjo:
- Xhironi një video për sitin 8 * 6 / 7 = 6.9
- Porosit tavolinë kompjuteri 6 * 2 / 3 = 4.0
- Përgjigjuni emaileve urgjente 7 * 9 / 2 = 31.5
- Çmontoni kutinë në dollap 2 * 2 / 6 = 0.7
Kam përdorur një kalkulator për të llogaritur dhe rrumbullakosur vlerat në të dhjetat, një saktësi e tillë do të jetë mjaft e mjaftueshme. Pra, tani ne shohim se sa e lehtë është të rregulloni gjërat sipas prioritetit:
- Përgjigjuni emaileve urgjente 31.5
- Bëni një video për faqen 6.9
- Porosit tavolinë kompjuteri 4.0
- Çmontoni kutinë në dollap 0.7
Gjëja më e mirë në lidhje me këtë procedurë është se ajo nuk kërkohen vendime komplekse, ekziston një algoritëm i gatshëm që gjithmonë do t'i japë përparësitë e duhura. Detyra juaj është vetëm të vlerësoni në mënyrë adekuate rëndësinë, urgjencën dhe kompleksitetin e çështjes teknika merr përsipër.
Prioritet në këtë mënyrë me listën që keni bërë në detyrën e mëparshmepër t'u siguruar që jo vetëm të jetë e thjeshtë, por që lista përfundimtare të jetë mjaft e përshtatshme. Në radhë të parë janë ato gjëra që janë vërtet të arsyeshme për të bërë në radhë të parë.