TOP 15 formulat në Excel

Excel është padyshim një nga programet më thelbësore. Ka bërë jetën e shumë përdoruesve më të lehtë. Excel ju lejon të automatizoni edhe llogaritjet më komplekse, dhe ky është avantazhi kryesor i këtij programi.

Si rregull, një përdorues standard përdor vetëm një grup të kufizuar funksionesh, ndërsa ka shumë formula që ju lejojnë të zbatoni të njëjtat detyra, por shumë më shpejt.

Kjo mund të jetë e dobishme nëse vazhdimisht duhet të kryeni shumë veprime të të njëjtit lloj që kërkojnë një numër të madh operacionesh.

U bë interesante? Pastaj mirë se vini në rishikimin e 15 formulave më të dobishme Excel.

Disa terminologji

Para se të filloni të rishikoni drejtpërdrejt funksionet, duhet të kuptoni se çfarë është. Ky koncept nënkupton një formulë të përcaktuar nga zhvilluesit, sipas së cilës kryhen llogaritjet dhe merret një rezultat i caktuar në dalje. 

Çdo funksion ka dy pjesë kryesore: një emër dhe një argument. Një formulë mund të përbëhet nga një funksion ose disa. Për të filluar ta shkruani atë, duhet të klikoni dy herë në qelizën e kërkuar dhe të shkruani shenjën e barazimit.

Pjesa tjetër e funksionit është emri. Në fakt, është emri i formulës, i cili do të ndihmojë Excel të kuptojë se çfarë dëshiron përdoruesi. Pasohet nga argumentet në kllapa. Këto janë parametra funksioni që merren parasysh për të kryer disa operacione. Ka disa lloje argumentesh: numerike, tekstuale, logjike. Gjithashtu, në vend të tyre, shpesh përdoren referenca për qelizat ose një gamë specifike. Çdo argument ndahet nga tjetri me një pikëpresje.

Sintaksa është një nga konceptet kryesore që karakterizon një funksion. Ky term i referohet një shablloni për futjen e vlerave të caktuara në mënyrë që funksioni të funksionojë.

Dhe tani le t'i kontrollojmë të gjitha këto në praktikë.

Formula 1: VLOOKUP

Ky funksion bën të mundur gjetjen e informacionit të kërkuar në tabelë dhe shfaqjen e rezultatit të kthyer në një qelizë specifike. Shkurtesa për emrin e funksionit qëndron për "Pamje vertikale".

sintaksë

Kjo është një formulë mjaft komplekse që ka 4 argumente dhe përdorimi i saj ka shumë veçori.

Sintaksa është:

=VLOOKUP(vlera_kërkuese, tabela, numri_kollona, ​​[kërkimi_range])

Le të hedhim një vështrim më të afërt në të gjitha argumentet:

1. Vlera për të kërkuar.
2. Tabela. Është e nevojshme që të ketë një vlerë kërkimi në kolonën e parë, si dhe një vlerë që kthehet. Ky i fundit ndodhet kudo. Përdoruesi mund të vendosë në mënyrë të pavarur se ku të fusë rezultatin e formulës. 
3. Numri i kolonës.
4. Shikimi në interval. Nëse kjo nuk është e nevojshme, atëherë mund të hiqni vlerën e këtij argumenti. Është një shprehje boolean që tregon shkallën e saktësisë së përputhjes që funksioni duhet të gjejë. Nëse specifikohet parametri "True", atëherë Excel do të kërkojë vlerën më të afërt me atë të specifikuar si vlerë kërkimi. Nëse specifikohet parametri "False", atëherë funksioni do të kërkojë vetëm ato vlera që janë në kolonën e parë.

Në këtë pamje të ekranit, ne po përpiqemi të kuptojmë se sa shikime u krijuan për pyetjen "blej një tablet" duke përdorur formulën.

Formula 2: Nëse

Ky funksion është i nevojshëm nëse përdoruesi dëshiron të vendosë një kusht të caktuar nën të cilin duhet të llogaritet ose të dalë një vlerë e caktuar. Mund të ketë dy opsione: e vërtetë dhe e rreme.

sintaksë

Formula për këtë funksion ka tre argumente kryesore dhe duket kështu:

=IF (shprehja_logjike, "vlera_nëse_e vërtetë", "vlera_nëse_false").

Këtu, një shprehje logjike nënkupton një formulë që përshkruan drejtpërdrejt kriterin. Me ndihmën e tij, të dhënat do të kontrollohen për pajtueshmërinë me një kusht të caktuar. Prandaj, argumenti "vlerë nëse është i gabuar" synohet për të njëjtën detyrë, me ndryshimin e vetëm që është një pasqyrë e kundërt në kuptim. Me fjalë të thjeshta, nëse kushti nuk konfirmohet, atëherë programi kryen veprime të caktuara.

Ekziston një mënyrë tjetër për të përdorur funksionin IF – funksionet e mbivendosura. Këtu mund të ketë shumë kushte të tjera, deri në 64. Një shembull i një arsyetimi që korrespondon me formulën e dhënë në pamjen e ekranit është si më poshtë. Nëse qeliza A2 është e barabartë me dy, atëherë duhet të shfaqni vlerën "Po". Nëse ka një vlerë të ndryshme, atëherë duhet të kontrolloni nëse qeliza D2 është e barabartë me dy. Nëse po, atëherë duhet të ktheni vlerën "jo", nëse këtu kushti rezulton i rremë, atëherë formula duhet të kthejë vlerën "ndoshta".

Nuk rekomandohet përdorimi i shpeshtë i funksioneve të mbivendosur, sepse ato janë mjaft të vështira për t'u përdorur, gabimet janë të mundshme. Dhe do të duhet shumë kohë për t'i rregulluar ato. 

funksion IF mund të përdoret gjithashtu për të përcaktuar nëse një qelizë e caktuar është bosh. Për të arritur këtë qëllim, duhet të përdoret edhe një funksion − ISBLANK.

Këtu sintaksa është:

=IF(ISBLANK(numri i qelizës),"Zbrazët","Jo bosh").

Përveç kësaj, është e mundur të përdoret në vend të funksionit ISBLANK aplikoni formulën standarde, por specifikoni se duke supozuar se nuk ka vlera në qelizë.

NESE - ky është një nga funksionet më të zakonshme që është shumë i lehtë për t'u përdorur dhe ju lejon të kuptoni se sa të vërteta janë vlerat e caktuara, të merrni rezultate për kritere të ndryshme dhe gjithashtu të përcaktoni nëse një qelizë e caktuar është bosh.

Ky funksion është baza për disa formula të tjera. Tani do të analizojmë disa prej tyre në mënyrë më të detajuar.

Formula 3: SUMIF

funksion SUMMESLI ju lejon të përmbledhni të dhënat, në varësi të përputhjes së tyre me disa kritere.

sintaksë

Ky funksion, si ai i mëparshmi, ka tre argumente. Për ta përdorur atë, duhet të shkruani një formulë të tillë, duke zëvendësuar vlerat e nevojshme në vendet e duhura.

=SUMIF(varg, kusht, [varg_shume])

Le të kuptojmë më në detaje se cili është secili prej argumenteve:

1. gjendja. Ky argument ju lejon të kaloni qelizat në funksion, të cilat më tej i nënshtrohen përmbledhjes.
2. Gama e përmbledhjes. Ky argument është opsional dhe ju lejon të specifikoni qelizat për të përmbledhur nëse kushti është i rremë.

Pra, në këtë situatë, Excel përmblodhi të dhënat për ato pyetje ku numri i tranzicioneve kalon 100000.

Formula 4: SUMMESLIMN

Nëse ka disa kushte, atëherë përdoret një funksion i lidhur SUMMESLIMN.

sintaksë

Formula për këtë funksion duket si kjo:

=SUMIFS(vargu_përmbledhje, diapazoni_kushti1, kushti1, [vargu_kushti2, kushti2], …)

Kërkohen argumentet e dyta dhe të treta, përkatësisht “Raga e kushtit 1” dhe “Raga e kushtit 1”.

Formula 5: COUNTIF dhe COUNTIFS

Ky funksion përpiqet të përcaktojë numrin e qelizave jo bosh që përputhen me kushtet e dhëna brenda intervalit të futur nga përdoruesi.

sintaksë

Për të hyrë në këtë funksion, duhet të specifikoni formulën e mëposhtme:

= COUNTIF (diapazoni, kriteret)

Çfarë nënkuptojnë argumentet e dhëna?

1. Një varg është një grup qelizash midis të cilave duhet të kryhet numërimi.
2. Kriteret - një kusht i marrë parasysh gjatë zgjedhjes së qelizave.

Për shembull, në këtë shembull, programi numëroi numrin e pyetjeve kryesore, ku numri i klikimeve në motorët e kërkimit tejkalon njëqind mijë. Si rezultat, formula ktheu numrin 3, që do të thotë se ka tre fjalë kyçe të tilla.

Duke folur për funksionin përkatës COUNTIFS, atëherë ai, ngjashëm me shembullin e mëparshëm, ofron mundësinë e përdorimit të disa kritereve njëherësh. Formula e saj është si më poshtë:

=COUNTIFS(varg_kushti1, kushti1, [vargu_kushti2, kushti2],…)

Dhe në mënyrë të ngjashme me rastin e mëparshëm, "Rapazhi i kushtit 1" dhe "Kushti 1" janë argumente të kërkuara, ndërsa të tjerët mund të hiqen nëse nuk ka nevojë të tillë. Funksioni maksimal ofron mundësinë për të aplikuar deri në 127 vargje së bashku me kushtet.

Formula 6: IFERROR

Ky funksion kthen një vlerë të specifikuar nga përdoruesi nëse haset një gabim gjatë vlerësimit të një formule. Nëse vlera që rezulton është e saktë, ajo e lë atë.

sintaksë

Ky funksion ka dy argumente. Sintaksa është si më poshtë:

=IFERROR(vlera;vlera_nëse_gabimi)

Përshkrimi i argumenteve:

1. Vlera është vetë formula, e kontrolluar për gabime.
2. Vlera nëse gabimi është rezultati që shfaqet pas zbulimit të gabimit.

Nëse flasim për shembuj, atëherë kjo formulë do të tregojë tekstin "Gabim në llogaritje" nëse ndarja është e pamundur.

Formula 7: Majtas

Ky funksion bën të mundur zgjedhjen e numrit të kërkuar të karaktereve nga e majta e vargut.

Sintaksa e tij është si më poshtë:

= LEFT (teksti, [numri_karaktereve])

Argumentet e mundshme:

1. Teksti - vargu nga i cili dëshironi të merrni një fragment specifik.
2. Numri i karaktereve është drejtpërdrejt numri i karaktereve që do të nxirren.

Pra, në këtë shembull, mund të shihni se si përdoret ky funksion për të parë se si do të duken titujt e faqeve të faqes. Kjo do të thotë, nëse vargu do të përshtatet në një numër të caktuar karakteresh apo jo.

Formula 8: PSTR

Ky funksion bën të mundur marrjen e numrit të kërkuar të karaktereve nga teksti, duke filluar me një karakter të caktuar në llogari.

Sintaksa e tij është si më poshtë:

=MID (tekst, pozicioni i_fillimit, numri i_personazheve).

Zgjerimi i argumentit:

1. Teksti është një varg që përmban të dhënat e kërkuara.
2. Pozicioni fillestar është drejtpërdrejt pozicioni i atij personazhi, i cili shërben si fillim për nxjerrjen e tekstit.
3. Numri i karaktereve - numri i karaktereve që formula duhet të nxjerrë nga teksti.

Në praktikë, ky funksion mund të përdoret, për shembull, për të thjeshtuar emrat e titujve duke hequr fjalët që janë në fillim të tyre.

Formula 9: PROPISN

Ky funksion shkruan të gjitha shkronjat e përfshira në një varg të caktuar. Sintaksa e tij është si më poshtë:

=KËRKOHET (tekst)

Ekziston vetëm një argument - vetë teksti, i cili do të përpunohet. Ju mund të përdorni një referencë qelize.

Formula 10: LOWER

Në thelb një funksion i anasjelltë që zvogëlon çdo shkronjë të tekstit ose qelizës së dhënë.

Sintaksa e tij është e ngjashme, ekziston vetëm një argument që përmban tekstin ose adresën e qelizës.

Formula 11: KËRKONI

Ky funksion bën të mundur gjetjen e elementit të kërkuar midis një sërë qelizash dhe dhënien e pozicionit të tij.

Modeli për këtë formulë është:

=MATCH(vlera_kërkuese, grup_kërkimi, lloji i përputhjes)

Dy argumentet e para kërkohen, i fundit është fakultativ.

Ka tre mënyra për t'u përshtatur:

1. Më pak ose e barabartë me 1.
2. E saktë - 0.
3. Vlera më e vogël, e barabartë ose më e madhe se -1.

Në këtë shembull, ne po përpiqemi të përcaktojmë se cila nga fjalët kyçe ndiqet nga deri në 900 klikime, përfshirëse.

Formula 12: DLSTR

Ky funksion bën të mundur përcaktimin e gjatësisë së një vargu të caktuar.

Sintaksa e tij është e ngjashme me atë të mëparshme:

=DLSTR(tekst)

Pra, mund të përdoret për të përcaktuar gjatësinë e përshkrimit të artikullit kur SEO-promovimi i faqes.

Është gjithashtu mirë ta kombinoni atë me funksionin IF.

Formula 13: LIDH

Ky funksion bën të mundur krijimin e disa rreshtave nga një. Për më tepër, lejohet të specifikohen në argumente adresat e qelizave dhe vetë vlera. Formula bën të mundur shkrimin deri në 255 elemente me një gjatësi totale prej jo më shumë se 8192 karaktere, e cila është e mjaftueshme për praktikë.

Sintaksa është:

=KONCATENATE(teksti1,teksti2,teksti3);

Formula 14: PROPNACH

Ky funksion ndërron shkronjat e mëdha dhe të vogla.

Sintaksa është shumë e thjeshtë:

=PROPLAN(tekst)

Formula 15: PRINT

Kjo formulë bën të mundur heqjen e të gjitha karaktereve të padukshme (për shembull, ndërprerjet e rreshtave) nga artikulli.

Sintaksa e tij është si më poshtë:

=PRINT(tekst)

Si argument, mund të specifikoni adresën e qelizës.

Konkluzione

Sigurisht, këto nuk janë të gjitha funksionet që përdoren në Excel. Ne donim të sjellim disa për të cilat përdoruesi mesatar i fletëllogaritës nuk i ka dëgjuar ose i përdor rrallë. Statistikisht, funksionet më të përdorura janë për llogaritjen dhe nxjerrjen e një vlere mesatare. Por Excel është më shumë se thjesht një program spreadsheet. Në të, ju mund të automatizoni absolutisht çdo funksion. 

Unë me të vërtetë shpresoj se ka funksionuar dhe keni mësuar shumë gjëra të dobishme për veten tuaj.