2 mënyra për të hequr hapësirat midis fjalëve ose numrave në qelizat e Excel

Në këtë artikull, do të mësoni 2 mënyra të shpejta për të hequr hapësirat shtesë midis fjalëve ose të gjitha hapësirave nga qelizat e Excel. Ju mund të përdorni funksionin TRIM (TRIM) ose mjet Gjeni & Zëvendësoni (Gjeni dhe Zëvendësoni) për të pastruar përmbajtjen e qelizave në Excel.

Kur ngjisni të dhëna nga një burim i jashtëm në një fletë Excel (tekst i thjeshtë, numra, etj.), mund të përfundoni me hapësira shtesë së bashku me të dhëna të rëndësishme. Këto mund të jenë hapësira kryesore dhe pasuese, hapësira të shumta midis fjalëve ose mijëra ndarës në numra.

Për rrjedhojë, tabela duket pak e çrregullt dhe bëhet e vështirë për t'u përdorur. Duket se një detyrë e thjeshtë mund të bëhet e vështirë. Për shembull, gjeni një blerës me emër John Doe (pa hapësira shtesë midis pjesëve të emrit), ndërsa në tabelë ruhet si "John Doe“. Ose numra që nuk mund të përmblidhen dhe përsëri fajin e kanë hapësirat shtesë.

Nga ky artikull do të mësoni se si të pastroni të dhënat nga hapësirat shtesë:

• Ne heqim të gjitha hapësirat shtesë midis fjalëve dhe gjithashtu ndërpresim hapësirat kryesore dhe pasuese
  • Duke përdorur funksionin TRIM (TRIM).
  • Aplikoni mjetin Gjeni dhe Zëvendësoni (Gjeni dhe Zëvendësoni)
• Hiq TË GJITHA hapësirat midis fjalëve ose numrave

Hiqni të gjitha hapësirat shtesë midis fjalëve, shkurtoni hapësirat kryesore dhe pasuese

Supozoni se kemi një tabelë me dy kolona. Në kolonë Emër qeliza e parë përmban emrin John Doe, shkruar saktë, pra pa hapësira shtesë. Të gjitha qelizat e tjera përmbajnë një opsion hyrjeje me hapësira shtesë midis emrit dhe mbiemrit, si dhe në fillim dhe në fund (hapësirat kryesore dhe pasuese). Në kolonën e dytë, me titull Gjatësi, tregon numrin e karaktereve në secilin emër.

Përdorni funksionin TRIM për të hequr hapësirat shtesë

Ekziston një funksion në Excel TRIM (TRIM), i cili përdoret për të hequr hapësirat shtesë nga teksti. Më poshtë do të gjeni udhëzime hap pas hapi për të punuar me këtë mjet:

1. Shtoni një kolonë ndihmëse pranë të dhënave tuaja. Mund ta emërtoni Stolis.
2. Në qelizën e parë të kolonës ndihmëse (C2), futni formulën për të hequr hapësirat shtesë:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Kopjojeni këtë formulë në pjesën tjetër të qelizave në kolonë. Ju mund të përdorni këshillat nga artikulli Si të futni të njëjtën formulë në të gjitha qelizat e zgjedhura menjëherë.
4. Zëvendësoni kolonën origjinale me të dhënat e marra. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjitha qelizat e kolonës ndihmëse dhe klikoni Ctrl + Cpër të kopjuar të dhënat në clipboard. Tjetra, zgjidhni qelizën e parë të kolonës origjinale (në rastin tonë A2), shtypni Shift + F10 ose tastin e menusë së shkurtoreve dhe më pas tastin V (ME).
5. Fshi kolonën ndihmëse.

Gati! Ne hoqëm të gjitha hapësirat shtesë me funksionin TRIM (HAPËSIRAVE PRIM). Fatkeqësisht, kjo metodë kërkon shumë kohë, veçanërisht kur tavolina është mjaft e madhe.

Shënim: Nëse ende shihni hapësira shtesë pas aplikimit të formulës, teksti ka shumë të ngjarë të përmbajë hapësira që nuk thyhen. Si t'i hiqni ato, mund të mësoni nga ky shembull.

Përdorni mjetin Gjeni dhe Zëvendësoni për të hequr hapësirat shtesë midis fjalëve

Ky opsion kërkon më pak punë, por ju lejon të hiqni vetëm hapësira shtesë midis fjalëve. Hapësirat kryesore dhe pasuese gjithashtu do të shkurtohen në 1, por nuk do të hiqen plotësisht.

1. Zgjidhni një ose më shumë kolona të dhënash në të cilat dëshironi të hiqni hapësirat shtesë midis fjalëve.
2. shtyp Ctrl + Hpër të hapur kutinë e dialogut Gjeni & Zëvendësoni (Gjeni dhe zëvendësoni).
3. Fusni një hapësirë ​​dy herë në fushë Gjeni çfarë (Gjeni) dhe një herë në fushë Zëvendëso me (Zëvendësuar nga).
4. Klikoni butonin Zëvendësoni të gjitha (Zëvendësoni të gjitha) dhe më pas OKpër të mbyllur dritaren e informacionit që shfaqet.
5. Përsëriteni hapin 4 derisa të shfaqet mesazhi Nuk gjetëm asgjë për të zëvendësuar… (Nuk gjetëm asgjë që duhej zëvendësuar…).

Hiq të gjitha hapësirat midis numrave

Supozoni se keni një tabelë me numra në të cilat grupet e shifrave (mijëra, miliona, miliarda) janë të ndara me hapësira. Në këtë rast, Excel i trajton numrat si tekst dhe nuk mund të kryhet asnjë veprim matematikor.

Mënyra më e lehtë për të hequr qafe hapësirat shtesë është të përdorni mjetin standard Excel - Gjeni & Zëvendësoni (Gjeni dhe zëvendësoni).

• shtyp Ctrl + Hapësirë (Hapësirë) për të zgjedhur të gjitha qelizat në kolonë.
• shtyp Ctrl + Hpër të hapur dialogun Gjeni & Zëvendësoni (Gjeni dhe zëvendësoni).
• në Gjeni çfarë (Gjeni) futni një hapësirë. Sigurohuni në fushë Zëvendëso me (Zëvendëso me) – bosh.
• Klikoni butonin Zëvendësoni të gjitha (Zëvendësoni të gjitha), atëherë OK. Voila! Të gjitha hapësirat janë hequr.

Hiqni të gjitha hapësirat duke përdorur formulën

Mund t'ju duket e dobishme të përdorni një formulë për të hequr të gjitha hapësirat. Për ta bërë këtë, mund të krijoni një kolonë ndihmëse dhe të futni formulën e mëposhtme:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Këtu A1 është qeliza e parë në një kolonë që përmban numra ose fjalë, në të cilën duhet të hiqen të gjitha hapësirat.

Më pas, ndiqni të njëjtat hapa si në seksionin për heqjen e të gjitha hapësirave shtesë midis fjalëve duke përdorur një formulë.